Listarea la imprimanta - crearea antetelor si a notelor de subsol

1. Setarea paginii

Inaintea tiparirii se face setarea paginii

FILE SETUP

Se deschide caseta de dialog PAGE SETUP cu etichetele :

Page

Margins

Header-  Footer

Sheet

a)          Eticheta Page

Permite stabilirea dimensiunilor hartiei ( caseta PAPER SIZE );

Permite stabilirea calitatii tiparirii ( caseta PRINT QUALITY );

Permite stabilirea orientarii paginii (caseta ORIENTATION- Portrait sau Landscape)

b)         Eticheta Margins

Se pot stabili marginile foii :

Top

Bottom

Left

Right

Alegerea distantelor fata de marginile de sus si de jos ale paginii , unde vor fi tiparite anteturile si subsolurile de pagina (caseta FROM EDGE- Header si Footer );

Putem alege daca pagina tiparita trebuie sa fie centrata pe verticala sau orizontala , sau pe ambele directii (caseta CENTER ON PAGE- Horizontally si Vertically ).

Eticheta Header- Footer

Permite sa alegem continutul antetelor si subsolurilor de pe fiecare pagina ce urmeaza a fi tiparita

d) Eticheta Sheet

Permite stabilirea ariei de tiparire ( caseta Print Area );

Stabilirea titlurilor care se tiparesc (caseta Print Titles );

Alegerea tiparirii grilei ,  observatiilor , color sau alb- negru , titlurile de linii si coloane ( caseta Print );

Analiza: Solutii software pentru arhivarea datelor - oferta actuala pe piata de software Eseu: Comenzi SET - introducerea datelor de la tastatura

Stabilirea ordinii de tiparire a paginilor ( caseta Page Order ).

2. Crearea antetelor si a notelor de subsol

Antetele si notele de subsol contin :

Un titlu , o data sau un numar de pagina in partea de sus sau de jos a fiecarei pagini tiparite din foaia de calcul;

Excel foloseste numele foilor ca antete ,  iar cuvantul Page urmat de un numar de pagina ca note de subsol;

Se poate sterge sau schimba antetul si nota de subsol.

Pentru a crea un antet sau subsol de pagina :

q      FILE PAGE SETUP HEADER / FOOTER

q      Butonul CUSTOM HEADER pentru a crea un antet sau CUSTOM FOOTER pentru a crea o nota de subsol;

q      Caseta FOOTER este identica , cu exceptia titlului;

q      Caseta HEADER are trei sectiuni :

Left Section

Center Section

Right Section

Se introduc textele si codurile pentru fiecare sectiune a antetului sau notei de subsol ;

q      Se da O.K.

Butonul tipareste textul care ii urmeaza ;

PAGE- insereaza numarul paginii;

PAGES- insereaza numarul total de pagini;

DATE- insereaza data calculatorului;

TIME- insereaza ora calculatorului;

FILE- insereaza numele fisierului;

TAB insereaza numele etichetei din registrul de lucru.

3. Stabilirea domeniului de tiparire

Etape : FILE => PAGE SETUP => SHEET

q       In caseta Print Area se selecteaza domeniul celulelor ce se doresc tiparite;

q       Se apasa O.K.

4. Stabilirea ariilor multiple de tiparire

OBS:

Excel poate tipari domenii multiple cu o singura comanda de tiparire. Fiecare domeniu se tipareste pe propria foaie.

Etape :

FILE PAGE SETUP SHEET

q       In caseta Print Area se selecteaza prima arie pe care dorim sa o tiparim;

q       Excel introduce coordonatele celulelor pentru zona selectata;

q       Se tasteaza o virgula in caseta Print Area;

q       Se selecteaza urmatoarea arie ce urmeaza a fi tiparita;

q       Se selecteaza ariile in ordinea tiparirii;

q       Se da O.K.

5. TIPARIREA TITLURILOR

Etape :

FILE PAGE SETUP SHEET

q      In caseta Print Title , in Rows to Repeat at Top sau Columns to Repeat at Left se selecteaza randurile sau coloanele care sa apara pe prima pagina ( randurile sau coloanele sa fie adiacente );

q      Se da O.K.

6.Tiparirea la imprimanta.

FILE   - PRINT

Apare fereastra PRINT

In caseta Name se stabileste imprimanta

In caseta Print range se stabilesc paginile ce trebuie imprimate

All – imprimam tot documentul

From to –imprimam de la fila . la fila .

In caseta Number of copies se stabileste numarul de copii