Crearea antetului si subsolului de pagina

Cu toate ca nu este obligatoriu pentru o foaie de calcul, continutul unui antet sau a unui subsol este util. Foaia de calcul are deja alocat spatiu pentru acest tip de informatie care ii ajuta pe cititori sa interpreteze continutul foii de calcul.

Daca doresti sa modifici un antet sau un subsol de pagina predefint sau iti creezi propriul antet sau subsol de pagina atunci trebuie sa faci click pe butonul Custom Header sau Custom Footer. Se va deschide o noua fereastra care iti va permite sa introduci textul in stanga, in centrul sau in dreapta paginii.

Butoanele pentru modificarea sau crearea unui antet sau subsol de pagina au urmatoarele semnificatii:

              Formatarea textului (Format Text) – faci click pe acest buton cand doresti modificarea fontului, marimii fontului sau stilului dupa ce textul a fost selectat

               Numarul paginii (Page Number) – iti permite sa inserezi numarul de pagina pe fiecare pagina

               Numarul total de pagini (Total Number of Pages) – poti utiliza aceasta facilitate impreuna cu numarul paginii pentru a crea siruri de tipul „pagina 1 din 15”

              Data (Date) – adauga data curenta

              Timpul (Time) – adauga timpul curent

                Numele registrului de calcul (File Name) – adauga numele registrului de calcul

              Numele foii de calcul (Tab Name) – adauga numele foii de lucru

Antetele sunt locuri bune pentru informatiile de verificare a documentului cum ar fi numele companiei, numele departamentului sau titlul raportului. Acest tip de informatii ar ocupa un spatiu important pe ecran. Daca este plasata in antet atunci aceasta apare unde trebuie si nici nu incomodeaza cand se lucreaza cu datele.

Subsolurile sunt locuri eficiente pentru introducerea automata a datelor calendaristice, a orelor si a numerelor de pagina. Data si ora introduse automat specifica data si ora la care a fost tiparita foaia de calcul, iar numarul de pagina arata daca a fost tiparit tot raportul. In subsolurile de pagina informatia este plasata, la fel ca la antete, in afara spatiului de lucru efectiv. Continutul antetelor si al subsolurilor de pagina poate fi inserat automat executand click pe butoanele enumerate anterior. Informatia inserata automat va fi intotdeauna corecta si recenta, indiferent de modificarile pe care le-ai efectuat in foaia de calcul.

Pentru a crea antetul si subsolul unei foi de calcul trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:

Executa secventa File Page Setup.

Executa click pe fisa Header/Footer.

Alege dintre anteturile sau subsolurile implicite din listele derulante Header si Footer sau parcurge pasii urmatori pentru a-ti crea propriile antete si subsoluri de pagina.

Executa click pe butonul Custom Header (Antet particularizat) pentru a deschide caseta de dialog Header.

Fiecare dintre cele trei casete reprezinta o sectiune a antetului. Introdu textul si foloseste butoanele de camp pentru a crea continutul antetului personalizat.

Executa click pe OK.

Executa click pe butonul Custom Footer (Subsol personalizat) si repeta pasii 5 si 6 daca doresti sa-ti creezi un subsol personalizat.

Executa click pe OK pentru a inchide caseta de dialog Page Setup.

Antetul si subsolul de pagina vor aparea oricand vei tipari foaia de calcul, insa doar pentru pagina respectiva. Daca antetul sau subsolul este prea inalt va trebui sa modifici marginile paginii astfel incat sa nu se suprapuna peste zona de editare a foii de calcul. Daca vrei sa anulezi antetul sau subsolul de pagina executa click pe optiunea (none) (nici unul) din lista derulanta Header sau Footer.