Copierea, stergerea si mutarea textului sau a datelor

Copierea, stergerea si mutarea textului sau a datelor

Copierea si mutarea textului sau datelor in diferite parti ale foii de calcul sau chiar in registre diferite este posibila datorita existentei Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie temporara folosita la pastrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau diagramelor.

*Mutarea si copierea textului, datelor

Pentru a copia un text sau date in alta parte a foii de calcul sau intre registre de calcul diferite se alege optiunea Copy din meniul Edit, sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+C.

<Fig.> Edit Menu

Undo Clear     Ctrl+Z

Cut                  Ctrl+X

Copy                Ctrl+C //selected

</Edit Menu>

Se mai poate da clic pe pictograma corespunzatoare optiunii Copy, aflata in bara de instrumente.

Dupa aceasta operatiune pentru a putea fi puse in locul unde se doreste va trebui sa alegeti optiunea Paste din meniul Edit, sau prin combinatia de taste Ctrl+V.

<Fig.> Edit Menu

Undo Bold      Ctrl+Z

Cut                  Ctrl+X //culoare gri, optiune dezactivata

Copy                Ctrl+C //culoare gri, optiune dezactivata

Paste               Ctrl+V //selected

</Edit Menu>

Se poate opta si pentru un simplu clic pe imaginea corespunzatoare optiunii Paste din bara de instrumente.

Pentru a muta un text sau date in alta parte a foii de calcul sau intre foi de calcul diferite se alege optiunea Cut din meniul Edit, sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+X, urmata apoi de operatiunea Paste pentru a fi puse in locul dorit. Se mai poate da clic pe pictograma aflata in bara de instrumente.

<Fig.> Edit Menu

Undo Typing   Ctrl+Z

Cut                  Ctrl+X //selected

</Edit Menu>

Aceste functii le puteti apela si daca dati un clic dreapta pe textul pe care doriti sa il copiati sau mutati si din meniul derulant aparut selectati optiunea Copy sau Cut.

Optiunea Edit - Paste Special va ofera posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserati in document continutul Clipboard-ului.

<Fig.> Paste Special // In caseta de dialog Paste Special puteti alege sub ce forma se vor //transfera datele

Paste:

<Radio Buttons>

All //selected

Formulas

Values

Formats

Comments

Validation

All except borders

Column widths

</Radio Buttons>

Operation:

<Radio Buttons>

None //selected

Add

Substract

Multiply

Divide

</Radio Buttons>

<Checked Buttons>

Skip blanks

Transpose

</Checked Buttons>

<Buttons>

Paste Link

OK

Cancel

</Buttons>

</Fig.>

*Pentru stergerea datelor dintr-o celula selectata puteti folosi tasta Delete, pentru a sterge intreg continutul celulei, sau puteti folosi tasta Backspace pentru a sterge doar anumite caractere dupa ce v-ati pozitionat cu mouse-ul pe continutul celulei afisat in partea de sus a ecranului in dreptul semnului =.

*Microsoft Excel va ofera posibilitatea completarii automate a unor serii de date. Daca aveti o serie mare de date pentru a nu completa de mana aceasta serie programul de calcul tabelar poate realiza acest lucru pentru dumneavoastra. Pentru aceasta va trebui sa scrieti in doua celule alaturate primele doua valori ale seriei respective. Apoi selectati aceste valori, pozitionati mouse-ul in coltul din dreapta de jos a celulelor selectate pana cand cursorul ia forma unei mici stelute de culoare neagra si apoi trageti cu mouse-ul exact atat de mult cat doriti pentru a va completa seria. De exemplu daca doriti sa introduceti numarul curent pentru o serie de 100 de date va trebui sa introduceti primele 2 valori ale seriei si apoi sa completati seria automat pana la valoarea dorita.

Se observa in coltul din dreapta jos ultima valoare a seriei. Pentru a crea mouse-ului si o serie de 100 de seria se va date va trebui sa completa automat, duceti aceasta serie pana ia valoarea 100.

Seriile se pot completa crescator cat si descrescator. Pentru a completa crescator o serie va trebui sa trageti seria respectiva in jos sau in dreapta, pentru a crea o serie descrescatoare trageti de serie la stanga sau in sus.

Daca atunci cand trageti de serie in jos tineti apasata tasta Ctrl realizati copierea datelor respective.

Acest lucru este valabil si pentru calcularea formulelor. Daca aveti de calculat aceeasi formula pentru o serie mare de date, pentru a nu introduce in fiecare celula aceeasi formula puteti folosi optiunea de copiere a formulei. Selectati celula ce cuprinde formula corespunzatoare si apoi trageti de aceasta in dreptul celulelor in care doriti sa calculati aceeasi formula.

Aceasta completare automata nu se poate realiza decat pentru celule alaturata!