Modificarea societatilor comerciale

Modificarea societatilor comerciale

In anumite cazuri, conditiile economice pot determina necesitatea modificarii societatii comerciale constituita potrivit legii, pentru a fi adaptata noilor cerinte. Asociatii pot fi interesati in marirea sau reducerea capitalului social, schimbarea obiectului societatii sau formei juridice a societatii, prelungirea duratei societatii, etc.

Intrucat elementele care reclama schimbarea au fost stabilite prin actul constitutiv al societatii, modificarea societatii impune modificarea actului constitutiv.

1. Conditiile generale ale modificarii actului constitutiv

Actul constitutiv se poate modifica in conditiile stabilite de art. 204 din Legea nr. 31/1990.

a) Actul de modificare a actului constitutiv

Actul constitutiv poate fi modificat prin hotararea adunarii generale,adoptata in conditiile legii sau prin hotararea judecatoreasca.

Actul constitutiv se poate modifica prin hotararea adunarii generale extraordinare.

In cazul retragerii din societate ori a excluderii asociatului din societate, prin hotararea judecatoreasca privind retragerea ori excluderea asociatului, instanta va modifica actul constitutiv al societatii cu privire la participarea la capitalul social a celorlalti asociati.

b) Forma actului de modificare a actului constitutiv

Actul modificator trebuie sa imbrace forma scrisa. Este obligatorie forma autentica cand modificarea priveste: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport in natura a unui teren; modificarea formei societatii intr-o societate in nume colectiv sau societate in comandita simpla; majorarea capitalului social prin subscriptie publica.

c) Inregistrarea si publicarea actului modificator

potrivit legii, administratorii, respectiv directoratul va depune la registrul comertului, in termen de 15 zile, actul modificator si textul complet al actului constitutiv actualizat cu toate modificarile.

Ca orice inregistrare in registrul comertului, modificarea actului constitutiv este supusa controlului de legalitate, care se exercita de judecatorul delegat.

Dupa efectuarea mentiunii in registrul comertului a modificarii actului constitutiv, actul modificator se transmite, din oficiu, Monitorului Oficial al Romaniei spre publicare, pe cheltuiala societatii.

Prin modificarea actului constitutiv pot fi afectate interesele creditorilor societatii. De aceea, hotararea adunarii asociatilor sau a organelor statutare, dupa caz, privind modificarea actului constitutiv poate fi atacata cu opozitie de catre creditorii sociali si de catre orice persoana prejudiciata.

Modificarea actului constitutiv poate afecta interesele asociatiilor. De aceea, legea recunoaste asociatilor dreptul de a se retrage din societate.

2. Marirea capitalului social

Anumite nevoi ale societatii comerciale pot impune necesitatea maririi capitalului social al acesteia. Aceste nevoi pot consta in dorinta asociatilor de a dezvolta activitatea societatii sau de a inlatura unele dificultati financiare.

Marirea capitalului social se realizeaza in conditiile art.210 din Legea nr. 31/1990.

In mod obisnuit, marirea capitalului social se realizeaza prin noi aporturi. Potrivit art. 210 din Legea nr. 31/1990, capitalul social se poate mari prin emisiunea de actiuni noi sau prin majorarea valorii nominale a actiunilor existente in schimbul unor noi aporturi in numerar si/sau in natura.

Actiunile emise de societate pentru marirea capitalului social vor fi oferite spre subscriere in primul rand actionarilor societatii, proportional cu numarul actiunilor pe care le poseda.

Daca a expirat termenul de exercitare a dreptului de preferinta, actiunile vor putea fi subscrise public.

Adunarea generala va putea, pentru motive temeinice, sa ridice actionarilor dreptul de subscriere a noilor actiuni, in total sau in parte.

Dreptul de preferinta inceteaza daca noile actiuni reprezinta aporturi in natura.

Daca majorarea capitalului social al societatii se face prin oferta publica de valori mobiliare, trebuie respectata Legea nr. 297/200

Trebuie aratat ca in cazul maririi capitalului social prin majorarea valorii nominale a actiunilor, hotararea adunarii generale trebuie luata cu votul tuturor actionarilor, afara de cand se realizeaza prin incorporarea rezervelor, beneficiilor sau primelor de emisiune (art. 210 alin.4 din Legea nr. 31/1990).

In sfarsit, in toate cazurile, hotararea adunarii generale privind marirea capitalului social are efect numai in masura in care a fost adusa la indeplinire in termen de un an de la data ei ( art. 219 din Legea nr. 31/1990).

Capitalul social al unei societati comerciale poate fi marit si pe alte cai decat prin noi aporturi.

Actiunile noi pot fi liberate prin incorporarea rezervelor, cu exceptia rezervelor legale (art. 210 alin.2 din Legea nr. 31/1990).

Rezervele constau in anumite sume de bani prelevate din profitul societatii si au destinatiile prevazute de lege.

Actiunile noi ale societatii pot fi liberate si prin incorporarea profitului sau a primelor de emisiune (art. 210 alin.2 din Legea nr. 31/1990).

Eseu: Decizie - model Referat: Contract de colaborare pentru prestari servicii

Actiunile noi pot fi liberate prin compensarea unor creante lichide si exigibile asupra societatii cu actiuni ale acesteia.

3. Reducerea capitalului social

In anumite cazuri, datorita unei activitati deficitare a societatii sau a unei conjuncturi nefavorabile, se poate ajunge la pierderea unei parti din activul net al patrimoniului societatii sub limita capitalului social. Intr-un asemenea caz, capitalul social va trebui reintregit ori redus, deoarece altfel nu se poate face vreo repartizare sau distribuire de beneficii (art.69 din Legea nr. 31/1990).

In alte cazuri, capitalul social avut in vedere la constituirea societatii se poate dovedi prea mare fata de nevoile activitatii societatii. Intr-o asemenea situatie, pentru a asigura echilibrul intre activul si pasivul patrimoniului societatii, asociatii pot reduce capitalul social al societatii.

Daca reducerea activului net este determinata de pierderi ale capitalului social, reducerea capitalului social se poate realiza, potrivit art. 207 alin.1 din Legea nr. 31/1990, prin: micsorarea numarului de actiuni sau de parti sociale; reducerea valorii nominale a actiunilor sau a partilor sociale; dobandirea propriilor actiuni urmata de anularea lor.

Potrivit art. 207 alin.2 din Legea nr. 31/1990, daca reducerea capitalului social nu este determinata de pierderi, capitalul social se poate reduce prin: scutirea totala sau partiala a asociatilor de varsamintele datorate; restituirea de catre asociati a unei cote parti din aportul, proportionala cu reducerea capitalului social si calculata egal pentru fiecare actiune sau parte sociala; alte procedee prevazute de lege.

Reducerea capitalului social se poate realiza in conditiile art. 204 din Legea nr.31/1990.

Hotararea privind reducerea capitalului social trebuie sa respecte plafonul minim al capitalului social, atunci cand legea fixeaza un asemenea plafon, sa arate motivele pentru care se face reducerea si procedeul ce va fi utilizat pentru efectuarea ei.

Reducerea capitalului social va putea fi realizata numai dupa trecerea a doua luni de la data publicarii hotararii adunarii asociatilor in Monitorul Oficial al Romaniei (art.208 din Legea nr.31/1990).

Prelungirea duratei societatii

Societatea comerciala va avea durata de existenta stabilita de asociati prin actul constitutiv. La expirarea acestei durate, societatea comerciala se dizolva.

Constatand ca societatea desfasoara o activitate profitabila, asociatii pot fi interesati in prelungirea duratei prevazuta de actul constitutiv. Acest lucru este posibil prin modificarea actului constitutiv, in sensul stabilirii altei durate sau a unei durate nedeterminate.

Prelungirea duratei societatii trebuie realizata inainte de expirarea duratei prevazute in actul constitutiv.

Prelungirea duratei societatii se realizeaza prin modificarea actului constitutiv in conditiile art.204 din Legea nr.31/1990.

Prin prelungirea duratei societatii, in conditiile legii, se asigura continuarea existentei societatii si dupa expirarea duratei prevazute in actul constitutiv.

5. Fuziunea si divizarea societatilor comerciale

Fuziunea si divizarea sunt procedee tehnico-juridice prin care se realizeaza restructurarea societatilor comerciale.

Fuziunea este operatiunea prin care:

a)            una sau mai multe societati sunt dizolvate fara a intra in lichidare si transfera totalitatea patrimoniului lor unei alte societati, in schimbul repartizarii catre actionarii societatii sau societatilor absorbite de actiuni la societatea absorbanta si, eventual, al unei plati in numerar de maximum 10% din valoarea nominala a actiunilor astfel repartizate; sau

b)           mai multe societati sunt dizolvate fara a intra in lichidare si transfera totalitatea patrimoniului lor unei societati pe care o constituie, in schimbul repartizarii de actiuni la societatea nou constituita si, eventual al unei plati in numerar de maximum 10% din valoarea nominala a actiunilor astfel repartizate.

Divizarea este o operatiune prin care:

a) O societate, dupa ce este dizolvata, fara a intra in lichidare, transfera mai multor societati totalitatea patrimoniului sau, in schimbul repartizarii catre actionarii societatii divizate de actiuni la societatile beneficiare si, eventual, al unei plati in numerar de maximum 10% din valoarea nominala a actiunilor astfel repartizate;

b) O societate, dupa ce este dizolvata, fara a intra in lichidare, transfera totalitatea patrimoniului sau mai multor societati nou constituite, in schimbul repartizarii catre actionarii societatii divizate de actiuni la societatile nou constituite si, eventual, al unei plati in numerar de maximum 10% din valoarea nominala a actiunilor astfel repartizate.

Divizarea poate avea loc si prin transferul simultan al patrimoniului societatii divizate catre una sau mai multe societati existente si una sau mai multe societati nou constituite (art.238 din Legea nr.31/1990).

In procesul fuziunii sau divizarii pot fi implicate numai societatile comerciale. Acestea pot avea aceeasi forma juridica sau forme diferite.

Potrivit art.239 din Legea nr.31/1990, fuziunea sau divizarea se hotaraste de fiecare societate participanta, in conditiile stabilite pentru modificarea actului constitutiv al societatii. Aceasta inseamna ca fiecare societate in parte trebuie sa indeplineasca cerintele prevazute de art.204 din Legea nr.31/1990.

In cazul in care prin fuziune sau divizare se constituie o noua societate comerciala, trebuie indeplinite si cerintele prevazute de lege pentru forma de societate convenita (art.239 alin.3 din Legea nr.31/1990).

Realizarea fuziunii sau divizarii implica anumite operatiuni, care trebuie indeplinite in conditiile stabilite de lege.

In baza adunarii generale a asociatilor a fiecareia dintre societatile care participa la fuziune sau divizare, administratorii, respectiv membrii directoratului sunt imputerniciti sa intocmeasca un proiect de fuziune sau divizare.

Proiectul de fuziune sau divizare trebuie sa cuprinda: forma, denumirea si sediul social al societatilor participante la operatiune; conditiile alocarii de actiuni la societatea absorbanta sau la societatile beneficiare; data la care actiunile sau partile sociale dau detinatorilor dreptul de a participa la beneficii si orice conditii speciale care afecteaza acest drept; rata de schimb a actiunilor sau partilor sociale si cuantumul eventualelor plati in numerar; cuantumul primei de fuziune sau divizare; drepturile conferite de catre societatea absorbanta sau beneficiara detinatorilor de actiuni care confera drepturi speciale; orice avantaj special acordat expertilor; data la care au fost aprobate situatiile financiare ale societatilor participante si data la care tranzactiile societatii absorbite sau dizolvate sunt considerate, din punct de vedere contabil, ca apartinand uneia dintre societatile participante.

In plus, in cazul divizarii, planul trebuie sa cuprinda descrierea si repartizarea exacta a activelor si pasivelor care urmeaza a fi transferate fiecareia dintre societatile beneficiare, precum si repartizarea catre actionarii sau asociatii societatii divizate de actiuni, respectiv parti sociale, la societatile beneficiare si criteriile pe baza carora se face repartizarea.

Proiectul de fuziune sau divizare, semnat de reprezentantii societatilor participante la operatiune, se depune la oficiul registrului comertului la care este inmatriculata fiecare societate.

Intrucat prin fuziune sau divizare pot fi afectate interesele creditorilor societatilor participante la operatiune, legea recunoaste dreptul acestora de a face opozitie. Beneficiaza de acest drept oricare creditor al societatii care fuzioneaza sau se divide, avand o creanta anterioara publicarii proiectului de fuziune sau divizare.

Pentru a putea hotari in adunarea generala asupra fuziunii sau divizarii, asociatii trebuie sa fie informati asupra conditiilor si consecintelor operatiunii. In acest scop, administratorii societatilor care participa la fuziune sau divizare au obligatia sa puna la dispozitia asociatilor documentelor operatiunii.

Hotararea privind fuziunea sau divizarea este luata, pe baza proiectului de fuziune sau de divizare, de catre adunarea generala a fiecareia dintre societatile participante la operatiune.

Hotararea trebuie luata in termen de cel mult doua luni de la expirarea termenului stabilit de lege pentru exercitarea opozitiei sau, dupa caz, de la data la care hotararea judecatoreasca a devenit irevocabila.

Conditiile de cvorum si majoritate pentru adoptarea hotararii privind fuziunea sau divizarea sunt cele prevazute de lege pentru adunarea generala extraordinara.

In mod exceptional, hotararea se ia cu unanimitate de voturi, in cazul cand fuziunea sau divizarea are ca efect marirea obligatiilor asociatilor uneia dintre societatile participante la operatiune.

Prin fuziunea sau divizarea societatilor comerciale se produc anumite efecte.

Fuziunea sau divizarea are ca principal efect dizolvarea, fara lichidare, a societatii care isi inceteaza existenta si transmiterea universala sau cu titlu universal a patrimoniului sau catre societatea sau societatile beneficiare (existente sau care iau fiinta).

In schimbul patrimoniului primit, societatea sau societatile beneficiare vor primi actiuni sau parti sociale ale lor catre asociatii societatii care isi inceteaza existenta.

In cazul fuziunii prin absorbtie, societatea absorbanta dobandeste drepturile si este tinuta de obligatiile societatii absorbite; in cazul fuziunii prin contopire, drepturile si obligatiile societatilor, care isi inceteaza existenta, vor trece asupra noii societati care a luat fiinta (art.250 din Legea nr.31/1990).

In cazul divizarii, societatile care dobandesc bunuri ca efect al divizarii raspund fata de creditori pentru obligatiile societatii care si-a incetat existenta prin divizare, proportional cu valoarea bunurilor dobandite, afara de cazul cand prin actul de divizare s-au stabilit alte proportii. In cazul cand nu se poate stabili societatea raspunzatoare pentru o anumita obligatie, societatile care au dobandit bunul prin divizare vor raspunde solidar.

Dispozitiile legale privind divizarea se aplica si in cazul desprinderii unei parti din patrimoniul unei societati si transmiterii ei catre una sau mai multe societati existente sau care iau astfel fiinta.

6. Schimbarea formei societatii comerciale

In cursul existentei unei societati comerciale, anumite interese ale asociatilor pot determina necesitatea schimbarii formei juridice a societatii; de exemplu, din societatea cu raspundere limitata in societate pe actiuni.

Schimbarea formei juridice a societatii se realizeaza in conditiile stabilite de lege pentru modificarea actului constitutiv al societatii.

Pentru realizarea operatiunii trebuie indeplinite si conditiile prevazute de lege pentru forma de societate pe care o va lua societatea existenta (capital social, numar minim de asociati etc.).

Prin aceasta modificare a actului constitutiv se schimba forma juridica a societatii fara a-i afecta personalitatea juridica. Societatea initiala isi continua existenta, dar intr-un cadru juridic nou. In acest sens, art. 205 din Legea nr.31/1990 prevede ca schimbarea formei societatii nu atrage crearea unei persoane juridice noi.