Forma si inregistrarea contractului individual de munca

1. Necesitatea formei scrise

Contractul individual de munca trebuie incheiat in forma scrisa, in limba romana. Aceasta este o obligatie care revine angajatorului, nerespectarea ei constituind contraventie.

Forma scrisa nu reprezinta o conditie de validitate, ci una de proba; ea a fost reglementata in interesul partilor, in special al salariatului, pentru a-si asigura un mijloc de proba sigur si usor de administrat.

In lipsa inscrisului se produc urmatoarele consecinte:

contractul individual de munca exista (in sens de negotium) si isi produce efectele, daca s-a realizat concret acordul partilor;

se prezuma ca a fost incheiat pe o perioada nedeterminata;

existenta contractului se poate dovedi prin orice mijloc de legal de proba.

2. Formalitatea dublului exemplar

Formalitatea dublului exemplar este ceruta de lege ca un mijloc de proba si nu ca o conditie de care sa depinda existenta conventiei.

Cand partile recurg la forma scrisa, cu ocazia incheierii contractului de munca si nu redacteaza actul in dublu exemplar, contractul este valabil, el putand fi dovedit sau completat cu proba testimoniala.

3. Inregistrarea contractului individual de munca

Legislatia in vigoare prevede o dubla inregistrare a contractului in discutie: in registrul general de evidenta a salariatilor si la inspectoratul teritorial de munca.

Legea nr.130/1999 prevede ca sunt supuse inregistrarii la inspectoratele teritoriale de munca contractele urmatoarelor categorii de angajatori:

persoanele fizice;

societatile comerciale cu capital privat;

asociatiile cooperatiste;

asociatiile familiale;

asociatiile fundatiile, organizatiile sindicale si patronale;

orice alta organizatie care sete constituita si functioneaza potrivit legii romane.

Obligatia de inregistrare trebuie indeplinita in termen de 20 de zile de la incheierea contractului.

Inspectoratele pot aproba unor angajatori sa pastreze si sa completeze carnetele de munca, avand insa obligatia:

de a prezenta lunar dovezile din care sa rezulte plata salariilor si a contributiilor de asigurari sociale;

de a prezenta carnetele de munca, in vederea verificarii inscrierilor facute la incetarea contractelor individuale de munca.