manualul planurilor de urgenta - BIROU

SECTIUNE 1 ECHIPA DE URGENTA- RESPONSABILITATI SI PROCEDURI

CUPRINS

1.1 INTRODUCERE                                                                                              

1.2 ECHIPA DE URGENTA (ERT) TELEFOANE

1.3 RESPONSABILITATILE PERSONALULUI ERT

Director General

Sef Dept. Tehnic

Superintendent

Sef Dept Tehnic

Telex/Telephone, Secretara

1.4 COMPANIA

PROCEDURI

Rezumat

Convocarea ERT

Registru Intrari

Registru iesiri

Operare telefoane

Linii telefoanice directe

Manualul Planurilor de Urgenta

SECTIUNEA 1

RESPONSABILITATI SI PROCEDURI ECHIPA DE URGENTA

INTRODUCERE

Acest manuak prezinta procedurile care trebuiesc urmate in cazul in care una din navele companiei este implicate intr-o situatie de urgenta.

Tot personalul de la uscat trebuie sa fie familiari cu Planul de Raspuns al Navei, Sectiunile 1 la 8 inclusiv pentru a fi siguri ca formele de raportare si secventele sunt urmate strict. Sectiunea 9 se aplica navelor care naviga in US. Sectiunea 10 contine informatii specifice fiecarei nave si se aplica situatiilor de urgenta initiate de companie.

O atentie speciala trebuie acordata capitolului 4 - Activitati de raspuns de la uscat. Toti ofiterii companiei trebuie dsa fie familiari cu aceasta sectiune, in particular cu definirea nivelurilor de urgenta I, II si III.

CONVOCAREA ECHIPEI DE URGENTA

ERT va fi initial contactata de nava in conformitate cu procedura de raportare din Planul De Raspuns al Navei.

Persoana care primeste raportul initial decide cand sa initieze planul de urgenta al companiei.

El se va asigura ca urmatorul personal este notificat. Acest personal va forma Echipa de raspuns de urgenta de la companie:

Director General

Responsabil cu calitatea / DPA

Analiza: Slabim cu fructe uscate? - precautie si sfatul medicului Eseu: Martini - cocktail facut traditional din gin si vermut alb sec

Sef Dept Tehnic

Superintendent

Secretara

ERT se va intruni in sala de sedinta

RESPONSABILITATI ERT

Sarcinile personalului listat in aceasta sectiune este prezentata in Planul Raspuns de Urgenta Sectiunea 2 Proceduri de Notificare.

Director General

Responsabil, Autorizeaza deciziile Sefilor de Dept.; reprezentantul Companiei cu madia; autorizeaza datele pentru presa. 

Sef Dept. Tehnic

Avizeaza navele in probleme tehnice. Discuta cu Directorul General. Informeaza Societatea de Clasificare si Autoritatea de Pavilion. Tine informati armatorii si charterii. Tine legatura cu PANDI, H&M. Informeaza reprezentantii legali.

Obtine oferte de piese, materiale, echipamente cerute de ERT sau nava.

Superintendent

Coordoneaza rapoartele de la toate sursele. Avizeaza navele despre probleme de siguranta. Discuta cursul actiunilor cu Directorul General. Trateaza cu Centrul de cautare si control poluare. Transmite problemele tehnice primate de la nave la seful dept. tehnic.

Sef Dept. Personal

Comunica cu familiile membrilor de echipaj. Organizeaza transport pentru ERT.

Secretara

Toata corespondenta va fi inregistrata.

COMPANIA

S.C.COSENA S.R.L.- BD ELISABETA NR.17 CONSTANTA - ROMANIA -PHONE 0040241553101/2/3/4/5 - FAX 0040241553106 TELEX 14363 /14937 / 492260060

PROCEDURI

Rezumat

Persoana care primeste raportul initial de la nava va rezuma situatia catre ERT.

Formare echipa ERT

O echipa  ERT va fi formata si trimisa la nava cu prima ocazie. Aceasta echipa este formata din personal nenominat in ERT. Acest personal trebuie sa primeasca o copie a acestui plan.

Registru intrari

Un registru de intrari va fi tinut de unul din membrii ERT nominat de Directorul General. In acest registru vor fi inregistrate mesajele, ora sosirii, rezumat mesaj. Persoanele care primesc mesaje vor da aceste mesaje pentru inregistrare. Persoanele care primesc telefoane vor inregistra aceste telefoane in registrul de intrari.

Registru iesiri

Un registru de iesiri va fi tinut si vor fi inregistrate toate mesajele iesite. Se va inregistra ora, rezumat continut, adresantul. Persoanele care dau telefoane vor inregistra rezumatul in registrul de iesiri.

Telefoane

Receptionerul va fi informat cu numerele de telefon ale membrilor echipei ERT. Inainte de a da legatura, receptionistul  va solicita identitatea celui care doreste sa contacteze telephonic ERT sip e cine reprezinta, apoi face legatura sau da numarul telefonului mobil a membrului ERT cautat.

Linii telefoanice directe

Toate persoanele ERT care au telefoane mobile trebuie sad ea numerele de telefon sefului ERT. Posesorii telefoanelor mobile se var asigura ca incarcatoarele/bateriile sunt la birou daca apare o situatie de urgenta.