Registrul general de evidenta a salariatilor pentru personalul didactic

REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA A SALARIATILOR PENTRU PERSONALUL DIDACTIC

Legislatia muncii in vigoare nu ofera o definitie distincta pentru registrul de evidenta a salariatilor, dar acesta este un instrument de evidenta a muncii in cadrul societatii, fiecare nou salariat urmand sa fie inregistrat la angajare.

Infiintarea registrului general de evidenta a salariatilor este reglementata de Art. 34 din Codul Muncii.

Metodologia privind intocmirea, completarea si efectuarea inregistrarilor in registrul general de evidenta a salariatilor sunt stabilite prin H.G. nr. 247-04.03.2003 privind intocmirea si completarea registrului de evidenta a salariatilor, modificata si completata prin H.G. nr. 578/21.05.2003 si H.G. nr. 290/04.03.2004.

In conformitate cu prevederile Art. 3 din H.G. 247 din 2003, angajatorul are obligatia de a inregistra registrul de evidenta a salariatilor la Inspectoratul Teritorial de Munca in a carui raza teritoriala isi are sediul sau domiciliul, dupa caz, cel mai tarziu la data incheierii primului contract individual de munca, data de la care devine document oficial.

In cazul incetarii activitatii, societatea va depune registrul general de evidenta a salariatilor la Inspectoratul teritorial de munca la care a fost inregistrat, completat cu toate inregistrarile la zi, in termen de 15 zile lucratoare de la incetarea activitatii.

Inspectoratul teritorial de munca poate aproba, la cererea motivata a angajatorului, inregistrarea unui nou registru umai in urmatoarele situatii:

a.     registrul existent este completat in intregime;

b.     registrul a fost pierdut sau distrus;

c.      registrul a fost deteriorat, iar completarea acestuia cu noi date nu se mai poate face. Cererea se depune in termen de 3 zile lucratoare de la data intervenirii situatiilor prevazute mai sus.

In cazul in care registrul a fost deteriorat sau inscrierile nu mai sunt lizibile, datele cuprinse in acesta se copiaza ori, dupa caz, se reinscriu intr-un nou registru in termen de 15 zile lucratoare de la data inregistrarii noului registru. Angajatorul are obligatia de a pastra vechiul registru o perioada de 3 ani de la data inregistrarii noului registru.

Inspectoratul teritorial de munca poate aproba, la cererea motivata a angajatorului, inregistrarea unui nou registru numai in urmatoarele situatii:

a.     registrul existent este completat in intregime;

b.     registrul a fost pierdut sau distrus;

c.      registrul a fost deteriorat, iar completarea acestuia cu noi date nu se mai poate face. Cererea se depune in termen de 3 zile lucratoare de la data intervenirii situatiilor prevazute .

In conformitate cu prevederile H.G. 65/2005, registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza in ordinea angajarii si cuprinde elementele de identificare ale tuturor salariatilor, data angajarii, functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative, tipul contractului individual de munca si data incetarii acestuia.

Efectuarea inregistrarilor in registrul general de evidenta a salariatilor se face de catre o persoana numita prin decizie scrisa de catre anagajator, de regula persoana autorizata care efectueaza inscrierile in carnetele de munca ale salariatilor.

Este recomandat ca si registrul general de evidenta a salariatilor sa fie pastrat in fiset metallic, impreuna cu dosarele de personal si carnetele de munca pentru a preveni atat accesul neautorizat, cat si riscul de deteriorare accidentala.

In conformitate cu prevederile Art. 6 alin. (2) angajatorii au obligatia de a comunica, in scris, tuturor conducatorilor sucursalelor, agentiilor, reprezentantelor si unitatilor fara personalitate juridica, care nu indeplinesc conditiile prevazute la Art. 2, alin. (3), precum si tuturor conducatorilor punctelor de lucru care au salariati numarul registrului in care au fost inscrisi salariatii, precum si inspectoratul teritorial de munca la care s-a facut inregistrarea.

Completarea registrului se efectueaza cu pasta sau cerneala de culoare neagra, iar corectarea inscrierilor eronate se efectueaza prin anularea acestora cu culoare rosie si inscrierea datelor corecte sub cea anulata.

La incetarea contractului individual de munca se completeaza datele legate de data si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca, iar fila alocata salariatului se bareaza cu culoare rosie si se aplica stampila rotunda a angajatorului.

Completarea registrului se face prin inscrierea informatiilor legate de nr./data contractului individual de munca acordat de inspectoratul teritorial de munca, datele de identificare ale salariatului (nume si prenume, cod numeric personal, domiciliu stabil, act identitate), data angajarii, functia/ocupatia conform Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative, tipul contractului de munca si data incetarii contractului individual de munca. Nu se efectueaza inscrieri privind modificarile ulterioare pe parcursul activitatii, dar modificarile survenite asupra unor date personale ale salariatului este necesar sa fie corectate.

Dupa efectuarea inregistrarilor, persoana autorizata semneaza si aplica parafa.

Modificarile si completarile efectuate potrivit O.U.G. nr. 65/2005 asupra Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii nu au determinat renuntarea la acest document de evidenta muncii, desi gestionarea lui este relativ greoaie, prin prisma mai multor aspecte:

- calitatea hartiei;

- neinserierea filelor;

- costurile suplimentare alocate completarii;

- modul de inregistrare invechit, in conditiile in care exista

in paralel baze de date electronice capabile sa genereze

prompt registrul de evidenta a salariatilor;

- spatiul ocupat;

- manipularea greoaie;

- obligatia arhivarii registrului in situatia incetarii activitatii

societatii la inspectoratul teritorial de munca la care a

fost inregistrat.

Noua metodologie privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor, in forma electronica, stabilita prin Hotararea nr. 161 din 03/02/2006, publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 172 din 22/02/2006, a intrat in vigoare la 1 ianuarie 2007. Cu aceasta data, H.G. nr. 247/2003 a fost abrogat.

Termenul de intrare in vigoare a noii metodologii, stabilit initial pentru 1 septembrie 2006 a fost astfel modificat prin Hotararea nr. 1094 din 30/08/2006, publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 746 din 31/08/2006.

O noua modificare a fost adusa Hotararii nr. 161 din 03/02/2006, respectiv art. 4 alin. (2), prin Hotararea nr.53 din 24/01/2007, publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 64 din 26/01/2007. Aceasta ultima reglementare prelungeste termenul de transmitere a registrului salariatilor in forma electronica la 90 de zile de la data intrarii in vigoare a H.G. nr. 161/2006, pentru angajatorii care au incadrat personal cu contract individual de munca la aceasta data.

Prin Ordinul nr. 20 din 11/01/2007, publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 59 din 25/01/2007 si intrat in vigoare la aceeasi data, a fost aprobata Procedura de transmitere a registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic.

Proiect: PROIECT DE ACTIVITATE - GRUPA: Mare -pregatitoare joc didactic: joc exercitiu "Vreau sa fiu scolar" Proiect: Evaluare finala-nivel i-pe domenii experientiale

Potrivit Hotararii nr. 161/2006, registrul se intocmeste si se pastreaza in forma electronica.

Completarea registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic.

Registrul se completeaza in ordinea angajarii si cuprinde urmatoarele elemente:

a.     elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal (CNP);

b.     data angajarii;

c.      functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative;

d.     tipul contractului individual de munca;

e.     data si temeiul incetarii contractului individual de munca.

Registrul se infiinteaza si se completeaza de catre angajatori cu ajutorul aplicatiei informatice distribuite gratuit de Inspectia Muncii sau cu ajutorul aplicatiilor informatice proprii ale angajatorilor.

Completarea prin utilizarea aplicatiei puse la dispozitie de Inspectia Muncii se face in conformitate cu instructiunile de utilizare obtinute de pe pagina de internat a Inspectiei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munca.

In cazul in care angajatorii folosesc aplicatii informatice proprii de gestiune a salariatilor, aceste aplicatii trebuie sa cuprinda si sa furnizeze elemente obligatorii, similar aplicatiei informatice puse la dispozitie de Inspectia Muncii, iar structura si formatul de fisier aferente registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic care trebuie transmis la inspectoratul teritorial de munca se pun la dispozitie de Inspectia Muncii. Specificatiile tehnice ale fisierului pot fi obtinute de pe pagina de internet a Inspectiei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munca.

Transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic.

Registrul general de evidenta a salariatilor in format electronic, completat pe baza aplicatiei informatice proprii sau distribuite de Inspectia Muncii, se transmite la inspectoratul territorial de munca in a carui raza teritoriala angajatorul isi are sediul sau domiciliul, dupa caz.

Entitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor au obligatia de a transmite registrul general de evidenta a salariatilor in format electronic la Inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala acestea isi desfasoara activitatea. Entitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor - sucursale, agentii, reprezentante, puncte de lucru, alte sedii secundare ale angajatorilor - au obligatia de a infiinta, completa si transmite registrul general de evidenta a salariatilor in format electronic, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

a.     au primit delegare de competenta pentru incadrarea personalului prin incheierea de contracte individuale de munca;

b.     au primit delegare de competenta pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic.

Modalitatile in care pote fi transmis

Modalitatile in care registrul salariatilor in forma electronica va putea fi transmis la inspectoratul teritorial de munca sunt:

- prin completarea on-line a bazei de date existente

pe portalul Inspectiei Muncii.

Transmiterea on-line se face dupa solicitarea si obtinerea de catre angajator a activarii accesului la portalul Inspectiei Muncii http:/itmonline.inspectiamuncii.ro si obtinerea numelui de utilizator si a parolei.

Activarea accesului si obtinerea numelui de utilizator si a parolei se fac la sediul inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala angajatorul isi are sediul sau domiciliul, in baza unei imputerniciri semnate si stampilate de reprezentantul legal al angajatorului, insotita de o copie a certificatului de inmatriculare sau o copie a actului de identitate, dupa caz. Modelul de imputernicire este disponibil pe pagina de internet a Inspectiei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau la sediul inspectoratelor teritoriale de munca.

Activarea accesului si obtinerea numelui de utilizator si a parolei pentru entitatile fara personalitate juridica ale angajatilor se fac la sediul inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala acestea isi desfasoara activitatea, in baza unei imputerniciri semnate si stampilate de reprezentantul legal al entitatii fara personalitate juridica, insotita de o copie a urmatoarelor documente:

- delegarea de competenta pentru incadrarea personalului prin incheierea de contracte individuale de munca;

- delegarea de competenta pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic;

- certificatul de inmatriculare al angajatorului;

- certificatul fiscal al entitatii fara personalitate juridica.

In momentul solicitarii activarii accesului pentru depunerea/transmiterea on-line, angajatorul poate opta pentru atribuirea acelorasi nume de utilizator si parola atat pentru depunerea on-line a declaratiilor fiscale privind stabilirea comisionului datorat, cat si pentru transmiterea on-line a registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic.

- prin e-mail, pe baza de semnatura electronica - in cazul angajatorilor care detin semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat Registrul se depune la adresa de e-mail pusa la dispozitie de Inspectia Muncii, iar modalitatea de transmitere prin e-mail si adresa de e-mail pot fi obtinute de pe pagina de internet a Inspectiei Muncii www.inspectiamuncii.ro

- prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca, in format electronic, insotit de o adresa de inaintare semnata si stampilata de catre reprezentantul legal.

Depunerea in acest caz se face pe suport CD, discheta 3,5 inch/1,44 MB sau medii de stocare USB cu sistem de fisiere FAT/FAT32. Depunerea se face la sediul inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala persoanele fizice sau juridice isi au domiciliul, reespectiv sediul, respectiv la sediul inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi desfasoara activitatea entitatile fara personalitate juridica.

Nu uitati!

- Pentru prima depunere la sediul inspectoratului teritorial de munca a registrului de evidenta a salariatilor in format electronic, adresa de inaintare este insotita de o copie a certificatului de inmatriculare - in cazul angajatorului persoana juridica, respectiv o copie a actului de identitate - in cazul angajatorului persoana fizica.

- Pentru prima depunere la sediul inspectoratului teritorial de munca a registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic de catre entitatile faa personalitate juridica ale angajatorilor, adresa de inaintare este insotita de o copie a urmatoarelor documente:

- delegarea de competenta pentru incadrarea personalului prin incheierea de contracte individuale de munca;

- delegarea de competenta pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic;

- certificatul de inmatriculare al angajatorului;

- certificatul fiscal al entitatii fara personalitate juridica.

- In cazul modificarii elementelor de identificare ale angajatorului sau ale entitatilor fara personalitate juridica ale acestuia, depunerea ulterioara a registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic trebuie insotita de o copie care sa ateste efectuarea acestei modificari.

Termenele de transmitere

Transmiterea registrului salariatilor in forma electronica este obligatorie in termen de 90 de zile de la data intrarii in vigoare a hotararii (1 ianuarie 2007), pentru angajatorii care au incadrat personal cu contract individual de munca la aceasta data sau in termen de 20 de zile de la data angajarii primului salariat.

Dupa indeplinirea acestei obligatii, registrul va fi transmis inspectoratului teritorial de munca numai daca vor surveni modificari cu privire la informatiile continute, in termen de 5 zile de la producerea modificarilor.

Hotararea nr. 161/2006 mentioneaza si obligatia angajatorului de a elibera salariatului, la solicitarea scrisa a acestuia, copii, certificate de reprezentantul legal sau de persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul, ale documentelor existente in dosarul personal, ale paginii/paginilor din registrul electronic, care cuprinde/cuprind inscrierile referitoare la persoana sa si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, vechimea in munca, in meserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul general de evidenta si din dosarul personal.

Atat registrul electronic, cat si dosarele personale ale fiecarui salariat trebuie pastrate in conditii care sa asiguree securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare.

Carnetul de munca

In conformitate cu Art. 1, alin. 1 din Decretul 92/1976, carnetul de munca este actul oficial prin care se dovedeste vechimea in munca, vechimea neintrerupta in munca, vechimea neintrerupta in aceeasi unitate, vechimea in functie, meserie sau specialitate, timpul lucrat in locuri de munca cu conditii deosebite, retributia tarifara de incadrare si alte drepturi ce se includ in aceasta.

Existenta si modul de completare a carnetelor de munca sunt reglementate de urmatoarele acte normative:

- Decretul nr. 92/1976 privind carnetul de munca;

- Ordinul nr. 136/1976 pentru aprobarea metodologiei de intocmire si evidenta a carnetului de munca;

- Legea nr. 130/1999 privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca. Articolele 9, 10 si 12 din acest act normativ

reglementeaza pastrarea si completarea carnetelor de munca ale salariatilor si comisionul datorat pentru serviciile de pastrare si completare a carnetelor de munca, respectiv de verificare si certificare a legalitatii inscrierilor efectuate de societate, servicii prestate de catre inspectoratul teritorial de munca.

In conformitate cu prevederile Art. 4 din Decretul nr. 92/1976 carnetul de munca este un act personal al salariatului (titularului) si nu poate fi cedat sau instrainat.

Carnetul de munca se pastreaza de societate atata timp cat titularul este incadrat in munca, titularul avand dreptul sa verifice exactitatea tuturor datelor inscrise.

La incetarea activitatii, carnetul de munca se inmaneaza titularului, completat cu toate inscrierile la zi.

La reincadrarea in munca, societatea este obligata sa ceara, iar cel in cauza sa depuna carnetul de munca.

Completarea carnetelor de munca ale salariatilor se efectueaza de personal calificat in domeniul relatiilor de munca, numit prin decizie scrisa de angajator, inregistrata la inspectoratul teritorial de munca. Inspectorul de resurse umane trebuie sa fie autorizat si atestat anual de catre inspectoratul teritorial de munca.

Anual, angajatorul care detine aprobare de pastrare si completare a carnetelor la sediul societatii trebuie sa inainteze dosarul de aprobare care trebuie sa contina urmatoarele documente:

- scrisoarea de solicitare a aprobarii anuale;

- angajamentul angajatorului;

- decizia de numire a persoanei autorizate;

- copia actului de calificare a persoanei autorizate;

- copia contractului individual de munca al persoanei

autorizate;

- copia dovezii de plata a taxei anuale de atestare.

Se recomanda ca documentatia sa fie inaintata inspectoratului teritorial de munca pana la sfarsitul lunii ianuarie a anului pentru care se solicita aprobarea.

O data cu inaintarea documentatiei, societatea va solicita planificarea persoanei autorizate in vederea sustinerii examenului de atestare anuala.

In cazul in care, in perioada pentru care detine aprobarea pentru pastrarea si completarea carnetelor de munca la sediu, societatea numeste prin decizie scrisa o alta persoana care urmeaza sa aiba atributii de completare a carnetelor de munca ale salariatilor, aceasta va trebui sa fie atestata anual, iar Societatea va plati taxa de atestare pentru noua persoana.

In conditiile pastrarii carnetelor de munca la sediul societatii, aceasta va achita un comision de 0,25% aplicat la fondul total de salarii realizat lunar in contul inspectoratului teritorial de munca deschis la Trezoreria operativa din raza sediului acestuia.

Modalitatea de completare a carnetelor de munca este reglementata de Ordinul nr. 136/1976.

In conformitate cu prevederile Art. 10 din Legea nr. 136/1999, angajatorii care au obtinut aprobarea de a pastra si completa carnetele de munca ale salariatilor au obligatia sa prezinte lunar dovezile din care sa rezulte plata salariilor, a contributiei la fondul de asigurari sociale si a contributiei la constituirea fondului pentru plata ajutorului de somaj si sa prezinte carnetele de munca ale salariatilor la incetarea contractelor de munca ale acestora, in vederea certificarii inscrierilor efectuate.

Societatea va asigura achizitionarea de formulare tipizate cu regim special tip "carnet de munca" si a formularelor tipizate tip "foi suplimentare pentru carnet de munca" de la Directiile de Munca, Solidaritate Sociala si Familie din raza sediului social al societatii, prin indeplinirea formalitatilor legate de intocmirea comenzilor, avizarea acestora la inspectoratul teritorial de munca si de planificare pentru achizitionarea si ridicarea formularelor.

Comanda formularelor tipizate tip "carnet de munca" se efectueaza exclusiv pe baza declaratiei salariatului ca nu i s-a intocmit carnet de munca si ca nu beneficiaza de ajutor de somaj la data angajarii in societate.

Contravaloarea carnetelor de munca si a suplimentelor pentru carnet de munca se suporta de catre angajator.

Este indicat a se solicita la angajare noului salariat prezentarea carnetului de munca. In cazul in care acesta declara ca nu are carnet de munca, i se explica in ce constau procedurile legale de intocmirea unui nou carnet de munca. In practica de pe piata muncii, se regasesc multe situatii in care salariatii considera, in mod eronat, ca fiecare angajator trebuie sa le intocmeasca un carnet nou de munca pentru perioada lucrata la societate.

Conform prevederilor Art. 2 din Decretul nr. 92/1976, carnetul de munca se intocmeste pentru personalul incadrat cu contract individual de munca.

Pentru fiecare persoana se va intocmi un singur carnet de munca.

In conformitate cu prevederile Ordinului nr. 136/1976 carnetele de munca se pastreaza in incaperi uscate, ferite de pericol de incendiu sau inundatii, in dulapuri metalice cu dizpozitive de inchidere, in cutii clasoare in ordinea alfabetica a titularilor acestora, iar la unitatile mari, grupate pe sectii si in cadrul acestora, in ordine alfabetica. Dosarele cu actele carnetelor de munca se pastreaza separat de acestea, in aceeasi ordine cu carnetele de munca, avand acelasi numar de ordine rezultat din registrul de evidenta.

Pastrarea carnetelor de munca la sediul secundar

La 21 decembrie 2006 a intrat in vigoare Legea nr. 450/2006 pentru modificarea si completarea Legii nr. 130/1999 privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca. Legea a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 1004 din 18 decembrie 2006.

Noua reglementare clarifica aspecte legate de pastrarea carnetelor de munca in cazul in care angajatorul are sedii secundare. Astfel angajatorii care au infiintat sedii secundare in alte judete decat in cel in care isi au sediul pot solicita ca pastrarea si completarea carnetelor de munca ale salariatilor care presteaza munca in cadrul sediilor secundare sa se faca de catre inspectoratele Teritoriale de Munca in a caror raza teritoriala isi desfasoara activitatea aceste sedii secundare. In acest caz, angajatorii au obligatia de a inregistra contractele individuale de munca ale salariatilor si de a depune documentele mentionate de lege la Inspectoratul Teritorial de Munca in a carui raza teritoriala isi desfasoara activitatea sediul secundar si de a detine la sediul secundar o copie a acestor documente.

De asemenea, se prevede expres posibilitatea angajatorului de a detine si pastra carnetele de munca la sediul secundar la care isi desfasoara activitatea salariatii respective, urmand ca in acest caz depunerea documentelor prevazute de lege sa se faca la Inspectoratul Teritorial de Munca in a carui raza se afla sediul secundar in cauza.

Prin Ordonanta de Urgenta nr. 55/30.06.2006, pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, termenul de utilizare a carnetelor de munca s-a prelungit pana la sfarsitul anului 2008, desi reglementarea legala a acestora ar fi trebuit sa fie abrogate incepand cu 1 ianuarie 2007.

Carnetele de munca vor fie eliberate titularilor in mod esalonat, pana la data de 30 iunie 2009, de catre angajatorii care pastreaza si completeaza carnetele de munca, pe baza de proces-verbal individual de predare-primire sau, dupa caz, de catre inspectoratele teritoriale de munca ce detin carnetele de munca ale salariatilor, in conditiile stabilite prin ordin al ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei.

Dispozitiile Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de munca, cu modificarile ulterioare se vor abroga pe data de 30 iunie 2011 (O.U.G. nr. 148 din 04/11/2008).

In vederea certificarii stagiului de cotizare la sistemul public de pensii anterior intrarii in vigoare a Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare, conform art. 160 alin. (6) din aceasta lege, desfasoara, prin casele teritoriale de pensii, preluarea, din carnetele de munca a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat in sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, precum si a veniturilor salariale aferente.

Aceasta activitate este reglementata prin Hotararea Guvernului nr. 1.768/2005 privind preluarea din carnetele de munca a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat in sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001.

H.G. 1768/2005 a fost modificata si completata prin Hotararea Guvernului nr. 36 din 16/01/2008.

Persoanele fizice si juridice care detin sau pastreaza potrivit prevederilor legale, carnetele de munca sunt obligate sa puna aceste documente la dispozitie casei teritoriale de pensii pe a carei raza teritoriala isi au domiciliul sau sediul.

Carnetele de munca puse la dispozitia caselor teritoriale de pensii trebuie sa fie completate cu toate inscrierile pana la data de 1 aprilie 2001 si sa fie certificate de autoritatile abilitate, potrivit legii.

Carnetele de munca vor fi insotite de copia actului de identitate al titularului, din care sa rezulte codul numeric personal.

Dupa incheierea operatiunilor de inregistrare a datelor, carnetele de munca, in original, se predau detinatorilor de la care au fost preluate.

Procedurile practice de preluare a carnetelor de munca de catre casele teritoriale de pensii, graficul predarii-preluarii, precum si orice alte operatiuni necesare bunei desfasurari a acestei activitati sunt stabilite prin ordin al ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei. Termenul limita de predare a carnetelor de munca de catre persoanele fizice si juridice pentru activitatea de preluare a datelor este 30 noiembrie 2008.

Se prevede de asemenea crearea unei arhive electronice prin scanarea carnetelor de munca.

Aceasta activitate se desfasoara pe o perioada de 3 ani, incepand cu data intrarii in vigoare a primului contract de prestari de servicii dintre Casa Nationala de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale si Institutul National de Cercetare Stiintifica in Domeniul Muncii si Protectiei Sociale. Acest termen constituie termenul limita de predare a carnetelor de munca de catre persoanele fizice si juridice pentru activitatea de scanare a carnetelor de munca.