Diverse
DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE pentru elaborarea si prezentarea ofertei pentru achizitia publica de lucrariInstructiunile catre ofertanti/candidati In cadrul documentatiei de atribuire este precizat orice cerinta, criteriu, regula si alte informatii necesare pentru a asigura ofertantului/candidatului o informare completa, corecta si explicita cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire. Documentatia de atribuire cuprinde, fara a se limita la cele ce urmeaza, cel putin: a) informatii generale privind autoritatea contractanta, in special cu privire la adresa - inclusiv telefon, fax, e-mail -, persoane de contact, mijloace de comunicare etc.; b) instructiuni privind date limita care trebuie respectate si formalitati care trebuie indeplinite in legatura cu participarea la procedura de atribuire; c) daca sunt solicitate, cerintele minime de calificare, precum si documentele care urmeaza sa fie prezentate de ofertanti/candidati pentru dovedirea indeplinirii criteriilor de calificare ; d) caietul de sarcini; e) instructiuni privind modul de elaborare si de prezentare a propunerii tehnice si financiare; f) informatii detaliate si complete privind criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare; g) instructiuni privind modul de utilizare a cailor de atac; h) informatii referitoare la clauzele contractuale obligatorii. A. Introducere A.1.1. Informatii privind autoritatea contractanta Informatiile privind autoritatea contractanta, precum si sursele de finantare asigurate pentru indeplinirea contractului sunt prezentate in Fisa de date a achizitiei. A.1.2.Reguli de comunicare si de transmitere a datelor Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea , trebuie sa fie transmise in scris. Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii, respectiv in momentul primirii. Comunicarea, transmiterea si stocarea informatiilor se realizeaza astfel incat sa se asigure integritatea si confidentialitatea datelor respective. Documentele scrise pot fi transmise prin oricare dintre urmatoarele modalitati: a) prin posta; b) prin fax; c) prin orice combinatie a celor prevazute la lit. a)-b). A.2. Scopul aplicarii procedurii A.2.1. Obiectul contractului de de achizitie publica: Autoritatea contractanta invita operatorii economici interesati sa depuna oferta in scopul atribuirii contractului de lucrari descrise in Fisa de date a achizitiei si in Caietul de sarcini. Se precizeaza in Fisa de date : daca este vorba de un contract de lucrari rezervat atelierelor protejate sau a carui executare este prevazuta in cadrul unui program de angajare protejata ; Locul executiei lucrarilor ; Natura si dimensiunea lucrarilor, caracteristicile generale ale lucrarii ; Optiunea de achizitionare a unor lucrari noi similare ; In cazul in care contractul este divizat in mai multe loturi, se va preciza dimensiunea respectivelor loturi ; Informatii privind obiectivul lucrarii sau contractului, in cazul in care acesta implica si proiectare ; In cazul in care contractele sunt divizate in loturi, se precizeaza daca operatorii economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi ; Termenul de finalizare sau durata contractului . A.3. Principii care stau la baza atribuirii contractului de achizitie publica a) nediscriminarea; b) tratamentul egal; c) recunoasterea reciproca; d) transparenta; e) proportionalitatea; f) eficienta utilizarii fondurilor publice; g) asumarea raspunderii. A.4. Legislatie aplicabila Atribuirea contractului de achizitie publica se realizeaza in conformitate cu prevederile actelor normative prevazute in Fisa de date. Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatii detaliate privind regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, care sunt in vigoare la nivel national si care trebuie respectate pe parcursul indeplinirii contractului sunt Agentia Europeana pentru Securitate si Sanatate in Munca, cu sediul in Bilbao, Spania, organizatie a Uniunii Europene Punctul Focal Romania Ministerul
Muncii si Solidaritatii Sociale Ministerul
Sanatatii si Familiei Inspectia
Muncii Superlex Institutul
European din Romania Eur-lex A.5. Definitii Termenii si expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii: a) acceptarea ofertei castigatoare - actul juridic prin care autoritatea contractanta isi manifesta acordul de a se angaja juridic in contractul de achizitie publica ce va fi incheiat cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata castigatoare; b) acord-cadru - intelegerea scrisa intervenita intre una sau mai multe autoritati contractante si unul sau mai multi operatori economici, al carei scop este stabilirea elementelor/conditiilor esentiale care vor guverna contractele de achizitie publica ce urmeaza a fi atribuite intr-o perioada data, in mod special in ceea ce priveste pretul si, dupa caz, cantitatile avute in vedere; c) candidat - oricare operator economic care a depus candidatura in cazul unei proceduri de licitatie restransa, negociere sau dialog competitiv; d) candidatura - documentele prin care un candidat isi demonstreaza situatia personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, situatia economica si financiara, capacitatea tehnica si profesionala, in vederea obtinerii invitatiei de participare pentru depunerea ulterioara a ofertei, in cazul aplicarii unei proceduri de licitatie restransa, negociere sau dialog competitiv; e) concurent - oricare operator economic care a prezentat un proiect in cadrul unui concurs de solutii; f) contract de achizitie publica - contractul care include si categoria contractului sectorial, astfel cum este definit la art. 229 alin. (2), cu titlu oneros, incheiat in scris intre una sau mai multe autoritati contractante, pe de o parte, si unul sau mai multi operatori economici, pe de alta parte, avand ca obiect executia de lucrari, furnizarea de produse sau prestarea de servicii, in sensul prezentei ordonante de urgenta; g) contract de concesiune de lucrari publice - contractul care are aceleasi caracteristici ca si contractul de lucrari, cu deosebirea ca in contrapartida lucrarilor executate contractantul, in calitate de concesionar, primeste din partea autoritatii contractante, in calitate de concedent, dreptul de a exploata rezultatul lucrarilor pe o perioada determinata sau acest drept insotit de plata unei sume de bani prestabilite; h) contract de concesiune de servicii - contractul care are aceleasi caracteristici ca si contractul de servicii, cu deosebirea ca in contrapartida serviciilor prestate contractantul, in calitate de concesionar, primeste din partea autoritatii contractante, in calitate de concedent, dreptul de a exploata serviciile pe o perioada determinata sau acest drept insotit de plata unei sume de bani prestabilite; i) contractant - ofertantul care a devenit, in conditiile legii, parte intr-un contract de achizitie publica; j) documentatie de atribuire - documentatia ce cuprinde toate informatiile legate de obiectul contractului de achizitie publica si de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini sau, dupa caz, documentatia descriptiva; k) drept special sau exclusiv - dreptul care rezulta din orice forma de autorizare acordata, conform prevederilor legale sau ca urmare a emiterii unor acte administrative, de o autoritate competenta si care are ca efect rezervarea desfasurarii de activitati in domeniul anumitor servicii publice numai de catre una sau de catre un numar limitat de persoane, afectand in mod substantial posibilitatea altor persoane de a desfasura o astfel de activitate; l) fonduri publice - sume alocate din bugetele prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile ulterioare; m) intreprindere publica - persoana juridica ce desfasoara activitati economice si asupra careia se exercita direct sau indirect, ca urmare a unor drepturi de proprietate, a participatiilor financiare sau a regulilor specifice prevazute in actul de infiintare a intreprinderii respective, influenta dominanta a unei autoritati contractante, astfel cum este definita aceasta la art. 8 lit. a), b) sau c); prezumtia de exercitare a influentei dominante se aplica in orice situatie in care, in raport cu o astfel de persoana, una sau mai multe autoritati contractante definite conform art. 8 lit. a), b) sau c) se afla, direct ori indirect, in cel putin unul dintre urmatoarele cazuri: - detin majoritatea capitalului subscris; - detin controlul majoritatii voturilor in organul de conducere, cum ar fi adunarea generala; - pot numi in componenta consiliului de administratie, a organului de conducere sau de supervizare mai mult de jumatate din numarul membrilor acestuia; n) licitatie electronica - procesul repetitiv realizat dupa o prima evaluare completa a ofertelor, in care ofertantii au posibilitatea, exclusiv prin intermediul mijloacelor electronice, de a reduce preturile prezentate si/sau de a imbunatati alte elemente ale ofertei; evaluarea finala trebuie sa se realizeze in mod automat prin mijloacele electronice utilizate; o) mijloace electronice - utilizarea echipamentelor electronice pentru procesarea si stocarea de date care sunt difuzate, transmise si receptionate prin cablu, radio, mijloace optice sau prin alte mijloace electromagnetice; p) ofertant - oricare operator economic care a depus oferta; q) oferta - actul juridic prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic intr-un contract de achizitie publica; oferta cuprinde propunerea financiara si propunerea tehnica; r) operator economic - oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori executant de lucrari - persoana fizica/juridica, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate in domeniul care ofera in mod licit pe piata produse, servicii si/sau executie de lucrari; s) operatorul sistemului electronic de achizitii publice - persoana juridica de drept public care asigura autoritatilor contractante suportul tehnic destinat aplicarii, prin mijloace electronice, a procedurilor de atribuire; s) procedura de atribuire - etapele ce trebuie parcurse de autoritatea contractanta si de catre candidati/ofertanti pentru ca acordul partilor privind angajarea in contractul de achizitie publica sa fie considerat valabil; procedurile de atribuire sunt: licitatia deschisa, licitatia restransa, dialogul competitiv, negocierea, cererea de oferte, concursul de solutii; t) propunere financiara - parte a ofertei ce cuprinde informatiile cu privire la pret, tarif, alte conditii financiare si comerciale corespunzatoare satisfacerii cerintelor solicitate prin documentatia de atribuire; t) propunere tehnica - parte a ofertei elaborata pe baza cerintelor din caietul de sarcini sau, dupa caz, din documentatia descriptiva; u) «scris» sau «in scris» - orice ansamblu de cuvinte si cifre care pot fi citite, reproduse si apoi comunicate. Acest ansamblu poate include si informatii transmise si stocate prin mijloace electronice; v) sistemul electronic de achizitii publice - SEAP desemneaza sistemul informatic de utilitate publica, accesibil prin internet la o adresa dedicata, utilizat in scopul aplicarii prin mijloace electronice a procedurilor de atribuire; x) Tratat - Tratatul pentru infiintarea Comunitatii Europene, incheiat la 25 martie 1957, cu modificarile si completarile ulterioare; y) vocabularul comun al achizitiilor publice - CPV - desemneaza nomenclatorul de referinta aplicabil contractelor de achizitie publica, adoptat prin Regulamentul nr. 2.195/2002/CE al Parlamentului European si al Consiliului privind vocabularul comun al achizitiilor publice, publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 340 din 16 decembrie 2002, asigurand corespondenta cu alte nomenclatoare existente; z) zile - zilele calendaristice, in afara cazului in care se mentioneaza ca sunt zile lucratoare. B. Instructiuni privind date limita care trebuie respectate si formalitati care trebuie indeplinite in legatura cu participarea la procedura de atribuire B.1. Prezentarea ofertei Limba de redactare a ofertei: limba romana Operatorul economic are dreptul de a transmite oferta numai prin posta . Ofertantul are, in mod implicit, si dreptul de a depune oferta direct la sediul autoritatii contractante precizat in Fisa de date . Autoritatea contractanta nu da dreptul operatorilor economici ca solicitarile de participare si/sau ofertele sa fie transmise prin mijloace electronice . Numarul de exemplare : 1 exemplar al ofertei in ORIGINAL si 1 exemplar al ofertei in COPIE. Originalul trebuie sa fie tiparit sau scris cu cerneala neradiabila si va fi numerotat si semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati corespunzator sa angajeze ofertantul in contract. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale. Copia dupa exemplarul original trebuie sa fie lizibila . Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta. In cazul in care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta in original anumite documente emise de institutii/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligatia de a stabili o data limita pentru demonstrarea conformitatii cu originalul a copiilor prezentate. Prezentarea ofertei se va face conform modului precizat in Fisa de date . La depunere, oferta va fi insotita de scrisoarea de inaintare a ofertei intocmita conform modelului prezentat in sectiunea FORMULARE . In cazul in care ofertantul a omis sa prezinte mai mult de trei dintre documentele solicitate in cadrul documentatiei de atribuire , aducandu-se atingere principiului tratamentului egal , acestea nu se mai pot completa ulterior si are ca efect descalificarea ofertantului. Ofertantul are obligatia de a elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta. (1) Operatorul economic are obligatia de a depune oferta la adresa si pana la data limita pentru depunere stabilite in anuntul sau in invitatia de participare. (2) Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic. (3) Oferta depusa la o alta adresa a autoritatii contractante decat cea stabilita sau dupa expirarea datei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa. (4) Continutul ofertelor trebuie sa ramana confidential pana la data stabilita pentru deschiderea acestora, autoritatea contractanta urmand a lua cunostinta de continutul respectivelor oferte numai dupa aceasta data. B.2. Reguli de participare la procedura de atribuire Orice operator economic are dreptul de a participa, individual sau intr-un grup de operatori, la procedura de atribuire. Ofertantul/candidatul care, in conformitate cu legislatia statului in care este stabilit, este abilitat sa presteze o anumita activitate nu poate fi exclus dintr-o procedura de atribuire pentru singurul motiv ca, in conformitate cu legislatia nationala, acest tip de activitate poate fi prestat numai de catre persoane juridice sau numai de catre persoane fizice. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune candidatura sau oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Autoritatea contractanta solicita ca asocierea sa fie legalizata numai in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare , masura reprezintand o conditie necesara pentru buna indeplinire a contractului. Fara a i se diminua raspunderea in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract de achizitie publica, ofertantul are dreptul de a include in propunerea tehnica posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv. Autoritatea contractanta solicita ca ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Candidatul/ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri: a) sa participe la doua sau mai multe asocieri de operatori economici; b) sa depuna candidatura/oferta individuala si o alta candidatura/oferta comuna; c) sa depuna oferta individuala si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte. Intreprinderile afiliate au dreptul de a participa in cadrul aceleiasi proceduri de atribuire, dar numai in cazul in care participarea acestora nu este de natura sa distorsioneze concurenta. In sensul prevederilor alin. De mai sus , prin intreprindere afiliata se intelege orice subiect de drept: a) asupra caruia un alt subiect de drept poate exercita, direct sau indirect, o influenta dominanta; sau b) care poate exercita o influenta dominanta asupra altui subiect de drept; sau c) care, ca urmare a asocierii cu un subiect de drept, se afla sub influenta dominanta a unui alt subiect de drept. C. Criteriile de calificare C.1. Generalitati Criteriile de calificare, au ca scop demonstrarea potentialului tehnic, financiar si organizatoric al fiecarui operator economic participant la procedura, potential care trebuie sa reflecte posibilitatea concreta a acestuia de a indeplini contractul si de a rezolva eventualele dificultati legate de indeplinirea acestuia, in cazul in care oferta sa va fi declarata castigatoare. Autoritatea contractanta aplica criterii de calificare referitoare la: a) situatia personala a candidatului sau ofertantului; b) capacitatea de exercitare a activitatii profesionale; c) situatia economica si financiara; d) capacitatea tehnica si/sau profesionala; e) standarde de asigurare a calitatii; f) standarde de protectie a mediului . Operatorii economici au dreptul de a prezenta certificate emise de catre o autoritate publica competenta sau de catre un organism de drept public sau privat care respecta standarde europene de certificare, pentru demonstrarea indeplinirii unor criterii de calificare si selectie formulate de autoritatea contractanta . Autoritatea contractanta a respectat principiul proportionalitatii atunci cand a stabilit criteriile de calificare si selectie, precum si nivelul cerintelor minime solicitate, luand in considerare exigentele specifice impuse de natura si complexitatea contractului care urmeaza sa fie atribuit. Autoritatea contractanta poate recurge la atribuirea contractului pe loturi, cu respectarea prevederilor din ordonanta de urgenta astfel cum este prezentat in Fisa de date a achizitiei . Autoritatea contractanta solicita indeplinirea unora dintre criteriile de calificare astfel incat cerintele minime pe care ofertantii/candidatii trebuie sa le indeplineasca sunt stabiliti prin raportare la fiecare lot in parte si nu la intregul contract. Informatiile pe care operatorii economici urmeaza sa le prezinte si documentele specifice prin care se pot confirma informatiile privind indeplinirea anumitor criterii de calificare, sunt precizate in Fisa de date . Documentele solicitate nu limiteaza posibilitatea ofertantului/candidatului de a demonstra indeplinirea criteriilor de calificare si prin alte mijloace, in masura in care acestea pot fi considerate edificatoare de catre autoritatea contractanta. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul/candidatul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. C.2. Calificarea candidatilor/ofertantilor C.2.1. Situatia personala a candidatului sau a ofertantului 1. Autoritatea contractanta are obligatia de a exclude din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant/candidat despre care are cunostinta ca, in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani. 2. Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude dintr-o procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant/candidat care se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: a) este in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situatiile prevazute la lit. a); c) nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit; Pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor prevazute la lit. c) de mai sus , ofertantul/candidatul are dreptul de a prezenta initial o declaratie semnata de reprezentantul sau legal, prin care sa confirme ca nu se afla in situatia respectiva; ofertantul/candidatul are insa obligatia de a prezenta certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale, in masura in care astfel de documente sunt emise in tara de origine sau in tara in care este stabilit, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, dar nu mai tarziu de data adoptarii deciziei de atribuire. d) a fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala; e) prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in legatura cu situatia proprie aferenta cazurilor prevazute la lit. a)-d). Autoritatea contractanta accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la pct. 1 si 2 de mai sus orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute sa ateste situatia personala a candidatului sau a ofertantului . In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute sa ateste situatia personala a candidatului sau a ofertantului sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la pct 1 si 2 de mai sus , autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. C.2.2. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Autoritatea contractanta solicita oricarui operator economic sa prezinte documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. C.2. Situatia economica si financiara Autoritatea contractanta solicita ca operatorul economic care participa la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica sa faca dovada situatiei sale economice si financiare. Informatiile pe care operatorii economici urmeaza sa le prezinte in acest scop sunt indicati in documentatia de atribuire . Demonstrarea situatiei economice si financiare se realizeaza , prin prezentarea urmatoarelor documente relevante : a) declaratii bancare corespunzatoare sau dovezi privind asigurarea riscului profesional; b) bilantul contabil sau extrase de bilant, in cazul in care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul/candidatul; c) declaratii privind cifra de afaceri globala sau, daca este cazul, privind cifra de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului intr-o perioada anterioara, care vizeaza activitatea din cel mult ultimii trei ani, in masura in care informatiile respective sunt disponibile; in acest ultim caz autoritatea contractanta are obligatia de a lua in considerare si data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea comerciala. In cazul in care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a candidatului/ofertantului. Capacitatea economica si financiara a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant/candidat si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata, in conformitate cu prevederile alin. de mai sus , de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului/candidatului resursele financiare invocate. Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. C.2.1. pct. 1 . Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care grupul beneficiaza de sustinerea financiara a unei/unor terte persoane, situatia economica si financiara se demonstreaza in conditiile prevazute la alin. de mai sus . C.2.4. Capacitatea tehnica si/sau profesionala Autoritatea contractanta solicita ca operatorul economic care participa la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica sa faca dovada capacitatii sale tehnice si/sau profesionale. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a unui ofertant/candidat se apreciaza in functie de experienta, aptitudinile, eficienta si eficacitatea acestuia, rezultate in urma analizarii informatiilor prezentate pe parcursul procedurii de atribuire. Pentru atribuirea contractului de lucrari, in scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale a ofertantilor/candidatilor, autoritatea contractanta solicita acestora , urmatoarele: a) o lista a lucrarilor executate in ultimii 5 ani, insotita de certificari de buna executie pentru cele mai importante lucrari si care vor contine valori, perioada si locul executiei lucrarilor, modul de indeplinire a obligatiilor, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; b) informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii; c) informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru executia lucrarilor; d) o declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani; e) daca este cazul, informatii privind masurile de protectie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica in timpul indeplinirii contractului de lucrari; f) o declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de lucrari. g) informatii privind partea/partile din contract ce urmeaza sa fie indeplinite de catre subcontractanti si specializarea acestora. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant/candidat si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, in conformitate cu prevederile alin. De mai sus , de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului/candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. C.2.1. pct. 1. si pct.2. . Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care grupul beneficiaza de sustinerea tehnica si profesionala a unei/unor terte persoane, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza in conditiile prevazute la alin. de mai sus . Autoritatea contractanta are dreptul de a verifica/controla - direct sau prin intermediul unei autoritati competente apartinand statului in care operatorul economic este stabilit si cu conditia acordului acestei autoritati - capacitatile de productie ale furnizorului sau capacitatea tehnica a prestatorului, metodele de studiu si cercetare utilizate, precum si masurile aplicate pentru controlul calitatii. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant/candidat si persoana respectiva. C.2.5. Standarde de asigurare a calitatii In cazul in care solicita prezentarea unor certificate, emise de organisme independente, prin care se atesta faptul ca operatorul economic respecta anumite standarde de asigurare a calitatii, autoritatea contractanta trebuie sa se raporteze la sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standarde europene relevante, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde europene privind certificarea. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta in Fisa de date , aceasta din urma are obligatia de a accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. C.2. Standarde de protectie a mediului In cazul in care solicita prezentarea unor certificate, emise de organisme independente, prin care se atesta faptul ca operatorul economic respecta anumite standarde de protectie a mediului, atunci autoritatea contractanta trebuie sa se raporteze: a) fie la Sistemul Comunitar de Management Ecologic si Audit (EMAS); b) fie la standarde de gestiune ecologica bazate pe seriile de standarde europene sau internationale in domeniu, certificate de organisme conforme cu legislatia comunitara ori cu standardele europene sau internationale privind certificarea. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de mediu astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta in Fisa de date , aceasta din urma are obligatia de a accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului. Cerinte minime referitoare la criteriile de calificare , pe care ofertantul/candidatul trebuie sa le indeplineasca pentru ca oferta sa fie considerata acceptabila sunt prezentate in Fisa de date . D. Reguli de evitare a conflictului de interese Pe parcursul aplicarii procedurii de atribuire, autoritatea contractanta are obligatia de a lua toate masurile necesare pentru a evita situatiile de natura sa determine aparitia unui conflict de interese si/sau manifestarea concurentei neloiale. Persoana fizica sau juridica care a participat la intocmirea documentatiei de atribuire are dreptul, in calitate de operator economic, de a fi ofertant, ofertant asociat sau subcontractant, dar numai in cazul in care implicarea sa in elaborarea documentatiei de atribuire nu este de natura sa distorsioneze concurenta. Persoanele fizice sau juridice care participa direct in procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ ofertelor nu au dreptul de a fi candidat, ofertant, ofertant asociat sau subcontractant, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire. Nu au dreptul sa fie implicati in procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor urmatoarele persoane: a) persoane care detin parti sociale, parti de interes, actiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanti/candidati sau subcontractanti ori persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti/candidati sau subcontractanti; b) sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti/candidati; c) persoane despre care se constata ca pot avea un interes de natura sa le afecteze impartialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor. Contractantul nu are dreptul de a angaja, in scopul indeplinirii contractului de achizitie publica, persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse in cadrul aplicarii unei proceduri de atribuire, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 luni de la incheierea contractului, sub sanctiunea nulitatii contractului respectiv pentru cauza imorala. E.Instructiuni privind modul de elaborare si de prezentare a propunerii tehnice si financiare Propunerea tehnica trebuie sa corespunda cerintelor minime prevazute in caietul de sarcini si Fisa de date a achizitiei . Ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii propunerii de executie a lucrarilor cu cerintele prevazute in Caietul de sarcini si Fisa de date a achizitiei In acest scop propunerea tehnica va contine, urmatoarele: a) programul calitatii, care concretizeaza sistemul de asigurare si de conducere a calitatii la particularitatile lucrarii ce face obiectul ofertei, avizat de specialisti sau de organisme abilitate in acest sens. Programul calitatii trebuie sa cuprinda: - descrierea sistemului calitatii aplicat la lucrare, inclusiv listele cuprinzand procedurile aferente sistemului calitatii; - listele cuprinzand procedurile tehnice de executie a principalelor categorii de lucrari privind realizarea obiectivului si planul de control al calitatii, verificarii si incercarii; - laboratoarele utilizate si autorizate, cu grad corespunzator lucrarilor. b) fisele tehnice aferente listelor cuprinzand cantitatile de utilaje si echipamente tehnologice, cu montaj si independente, inclusiv dotarile aferente lucrarii a carei executie face obiectul contractului de achizitie publica , daca e cazul . c) Plan de semnalizare avizat de serviciul Tehnic din cadrul Primariei Dej ( in conformitate cu Norme Metodologice privind conditiile de inchidere a circulatiei si de instituire a restrictiilor de circulatie in vederea executarii de lucrari in zona drumului public / octombrie 2000 ) , urmand ca dupa atribuirea contractului de lucrari ofertantul castigator sa obtina si avizul Politiei Rutiere pentru aceste lucrari. Lista cuprinzand subcontractantii, insotita si de acordurile de subcontractare; subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca mai mult de 10% (in exprimare valorica) din contractul de achizitie publica trebuie sa completeze cu propriile date Formularul B2 din sectiunea IV. Propunerea financiara trebuie sa se incadreze in limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru indeplinirea contractului de achizitie publica respectiv. Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta indicat in sectiunea FORMULARE , care reprezinta elementul principal al propunerii financiare. Ofertantul va evidentia, prin completarea formularelor corespunzatoare din sectiunea FORMULARE , urmatoarele: a) valoarea totala a lucrarii ce urmeaza sa fie executata, inclusiv taxa pe valoarea adaugata, care va fi evidentiata distinct; b) valoarea pe fiecare obiect al lucrarii ce urmeaza sa fie executata, inclusiv taxa pe valoarea adaugata, care va fi evidentiata distinct; c) valoarea fiecarui deviz aferent categoriilor de lucrari; d) valoarea consumurilor totale de resurse materiale; e) valoarea consumurilor totale cu mana de lucru; f) valoarea consumurilor totale privind utilajele de constructii; g) valoarea consumurilor totale privind transporturile; h) valoarea utilajelor si echipamentelor tehnologice, cu montaj si independente, inclusiv a dotarilor aferente lucrarii a carei dobandire face obiectul achizitiei publice. Ofertantii au deplina libertate de a-si prevedea in oferta propriile consumuri si tehnologii de executie, cu respectarea cerintelor calitative si cantitative prevazute in proiectul tehnic, in Caietul de sarcini si in alte acte normative in vigoare, care reglementeaza executia lucrarilor. Indicatoarele de norme de deviz, seria 1981, pot fi folosite, in mod orientativ, atat de catre proiectant, cat si de catre ofertant, in descrierea lucrarilor, a conditiilor de masurare a lucrarilor, a evaluarii resurselor necesare, a consumurilor specifice de materiale, manopera si utilaje . Autoritatea contractanta solicita ofertantilor, precizand aceasta in Fisa de date a achizitiei, completarea unor formulare-tip care permit, in functie de particularitatile achizitiei, de durata si tipul contractului, furnizarea de informatii suplimentare referitoare la preturi, tarife, conditii financiare si comerciale specifice, grafice de esalonare a platilor etc. In scopul monitorizarii procedurilor pentru atribuirea contractelor de achizitie publica ofertantul are obligatia de a exprima pretul ofertat atat in lei, cat si in euro. Echivalentul in euro al valorii exprimate in lei se va determina corespunzator cursului mediu al pietei valutare, calculat de Banca Nationala a Romaniei pentru ziua precizata in Fisa de date a achizitiei (aceasta zi indica implicit reperul in timp, la care se considera valabil costul resurselor necesare pentru indeplinirea contractului). F. Criterii de atribuire a contractului de achizitie publica Criteriul de atribuire a contractului de achizitie publica este : pretul cel mai scazut Stabilirea ofertei castigatoare se realizeaza numai prin compararea preturilor prezentate in cadrul ofertelor admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de indeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Oferta care este declarata castigatoare in acest caz trebuie sa indeplineasca specificatiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite in caietul de sarcini. G. Instructiuni privind modul de utilizare a cailor de atac Persoana care se considera vatamata intr-un drept al sau ori intr-un interes legitim printr-un act al autoritatii contractante, cu incalcarea dispozitiilor legale in materia achizitiilor publice, are dreptul de a contesta actul respectiv pe cale administrativ-jurisdictionala, in conditiile prezentei ordonante de urgenta, sau in justitie, in conditiile <LLNK 12004 554 10 201 0 47>Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificarile ulterioare. Despagubirile se solicita numai prin actiune in justitie, in conformitate cu dispozitiile legii contenciosului-administrativ. In sensul prevederilor de mai sus , prin persoana care se considera vatamata se intelege orice persoana care indeplineste, in mod cumulativ, urmatoarele conditii: a) are un interes legitim in legatura cu un anumit contract de achizitie publica pentru a carui atribuire se aplica prevederile prezentei ordonante de urgenta; b) a suferit, sufera sau risca sa sufere un prejudiciu, ca o consecinta a unui act al autoritatii contractante, de natura sa produca efecte juridice. Este considerat act al autoritatii contractante: a) orice act administrativ; b) lipsa emiterii unui act administrativ sau a oricarui alt act al autoritatii contractante ori refuzul de a-l emite; c) orice alt act al autoritatii contractante, altele decat cele prevazute la lit. a) sau b), care produce sau poate produce efecte juridice. Obiectul contestatiei poate fi, dupa caz, anularea actului, obligarea autoritatii contractante de a emite un act, obligarea autoritatii contractante de a lua orice alte masuri necesare pentru remedierea actelor ce afecteaza procedura de atribuire. Pentru solutionarea contestatiilor, partea care se considera vatamata are dreptul sa se adreseze Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor. Procedura de solutionare a contestatiilor se desfasoara cu respectarea principiilor legalitatii, celeritatii, contradictorialitatii si a dreptului la aparare. Contestatia se formuleaza in scris si trebuie sa contina urmatoarele elemente: a) numele, domiciliul sau resedinta contestatorului ori, pentru persoanele juridice, denumirea, sediul lor si codul unic de inregistrare. In cazul persoanelor juridice se vor indica si persoanele care le reprezinta si in ce calitate; b) denumirea si sediul autoritatii contractante; c) denumirea obiectului contractului de achizitie publica si procedura de atribuire aplicata; d) obiectul contestatiei; e) motivarea in fapt si in drept a cererii; f) mijloacele de proba pe care se sprijina contestatia, in masura in care este posibil; g) semnatura partii sau a reprezentantului persoanei juridice. In situatia in care Consiliul apreciaza ca in contestatie nu sunt cuprinse toate informatiile prevazute mai sus , va cere contestatorului ca, in termen de 5 zile de la instiintarea prin care i se aduce la cunostinta aceasta situatie, acesta sa completeze contestatia. In cazul in care contestatorul nu se conformeaza obligatiei impuse de Consiliu, contestatia va fi respinsa. Contestatia se transmite Consiliului, iar contestatorul va atasa la contestatie si copia actului atacat, in cazul in care acesta a fost emis, precum si copii ale inscrisurilor , daca acestea sunt disponibile. Dupa inaintarea contestatiei catre Consiliu, contestatorul va inainta de indata autoritatii contractante o copie a contestatiei si a inscrisurilor , daca acestea sunt disponibile. In termen de 5 zile de la primirea notificarii privind contestatia, autoritatea contractanta are obligatia sa ii instiinteze despre aceasta si pe ceilalti participanti la procedura de atribuire. Toate notificarile sau comunicarile actelor procedurale se fac cu confimare de primire. Contestatia poate fi depusa in toate fazele procedurii de atribuire si impotriva oricarui act al autoritatii contractante. In cazul in care valoarea estimata a contractului care urmeaza sa fie atribuit este mai mare decat pragurile valorice prevazute la art. 124 din O.U. 34/2006 , contestatia poate fi depusa in cel mult 10 zile de la data luarii la cunostinta de catre contestator despre un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal. In cazul in care valoarea estimata a contractului care urmeaza sa fie atribuit este egala cu sau mai mica decat pragurile valorice prevazute la art. 124 al aceleasi ordonante , contestatia poate fi depusa in cel mult 5 zile de la data luarii la cunostinta de catre contestator despre un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal. Contestatiile formulate in cadrul aceleiasi proceduri de atribuire vor fi conexate de catre Consiliu pentru a se pronunta o solutie unitara. Pentru contestatiile formulate in cadrul aceleiasi proceduri de atribuire se va pastra continuitatea completului de solutionare. Pana la solutionarea contestatiei de catre Consiliu, participantii in cadrul aceleiasi proceduri de atribuire se pot asocia la contestatie printr-o cerere proprie . In termen de 5 zile de la primirea notificarii privind contestatia, autoritatea contractanta are obligatia transmiterii la Consiliu a punctului de vedere asupra contestatiei. Lipsa punctului de vedere al autoritatii contractante nu impiedica solutionarea contestatiei, in masura in care s-a facut dovada comunicarii acesteia. Autoritatea contractanta va notifica punctul de vedere si contestatorului, in acelasi termen prevazut la alin. de mai sus . Consiliul va solutiona contestatia in termen de 10 zile lucratoare de la data primirii dosarului achizitiei publice de la autoritatea contractanta. In cazuri temeinic justificate, termenul de solutionare a contestatiei poate fi prelungit cu inca 20 de zile. Depunerea contestatiei in fata Consiliului suspenda de drept procedura de atribuire pana la data solutionarii contestatiei de catre Consiliu. Contractul incheiat in perioada de suspendare a procedurii de atribuire este lovit de nulitate absoluta. Perioada de suspendare atrage prelungirea, in mod corespunzator, a oricarei perioade afectate prin suspendare, cu exceptia perioadelor prevazute pentru exercitarea cailor de atac. In cazuri temeinic motivate si la solicitarea uneia dintre parti, Consiliul poate sa dispuna reluarea procedurii de atribuire. Decizia Consiliului cu privire la masurile provizorii poate fi atacata cu plangere la curtea de apel competenta sa solutioneze plangerea impotriva contestatiei potrivit dispozitiilor art. 283 alin. (1) din O.U. 34/2006 , in termen de 5 zile de la comunicarea pronuntarii. H. Stabilirea ofertei castigatoare Autoritatea contractanta stabileste oferta castigatoare pe baza criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare si in documentatia de atribuire, in conditiile in care ofertantul respectiv indeplineste criteriile de selectie si calificare impuse. Pe parcursul aplicarii procedurii de atribuire, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita clarificari si, dupa caz, completari ale documentelor prezentate de ofertanti/candidati pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor stabilite prin criteriile de calificare si selectie sau pentru demonstrarea conformitatii ofertei cu cerintele solicitate. Autoritatea contractanta nu are dreptul ca prin clarificarile/completarile solicitate sa determine aparitia unui avantaj evident in favoarea unui ofertant/candidat. In cazul unei oferte care are un pret aparent neobisnuit de scazut in raport cu ceea ce urmeaza a fi furnizat, executat sau prestat, autoritatea contractanta va solicita ofertantului, in scris si inainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii si precizari pe care le considera semnificative cu privire la oferta, precum si de a verifica raspunsurile care justifica pretul respectiv. Autoritatea contractanta are obligatia de a lua in considerare justificarile primite de la ofertant, in conditiile alin. de mai sus , indeosebi cele care se refera la: a) fundamentarea economica a modului de formare a pretului, aferent metodelor de executie utilizate, procesului de productie sau serviciilor prestate; b) solutiile tehnice adoptate si/sau orice conditii deosebit de favorabile de care beneficiaza ofertantul pentru executarea lucrarilor, pentru furnizarea produselor sau prestarea serviciilor; c) originalitatea ofertei din punct de vedere al indeplinirii tuturor cerintelor prevazute in caietul de sarcini; d) respectarea dispozitiilor privind protectia muncii si conditiile de lucru aplicabile pentru executarea lucrarii, prestarea serviciului sau furnizarea produselor; e) posibilitatea ca ofertantul sa beneficieze de un ajutor de stat. Atunci cand autoritatea contractanta constata ca o oferta are un pret aparent neobisnuit de scazut deoarece ofertantul beneficiaza de un ajutor de stat, oferta respectiva poate fi respinsa pe acest temei numai daca, in urma clarificarilor solicitate, ofertantul este in imposibilitate de a demonstra, intr-o perioada de timp rezonabil stabilita de autoritatea contractanta, ca ajutorul de stat a fost acordat in mod legal. Evaluarea ofertelor Autoritatea contractanta desemneaza pentru atribuirea contractului de achizitie publica persoana/persoanele responsabila/responsabile pentru evaluarea ofertelor, care se constituie intr-o comisie de evaluare. Persoana responsabila pentru atribuirea contractului este, totodata, si presedinte al comisiei de evalure. Atributiile comisiei de evaluare sunt urmatoarele: a) deschiderea ofertelor si, dupa caz, a altor documente care insotesc oferta; b) verificarea indeplinirii criteriilor de calificare de catre ofertanti/candidati, in cazul in care acestea au fost solicitate prin documentatia de atribuire; c) realizarea selectiei/preselectiei candidatilor, daca este cazul; d) realizarea dialogului cu operatorii economici, in cazul aplicarii procedurii de dialog competitiv; e) realizarea negocierilor cu operatorii economici, in cazul aplicarii procedurilor de negociere; f) verificarea propunerilor tehnice prezentate de ofertanti, din punctul de vedere al modului in care acestea corespund cerintelor minime din caietul de sarcini sau din documentatia descriptiva; g) verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertanti, din punctul de vedere al incadrarii in fondurile care pot fi disponibilizate pentru indeplinirea contractului de achizitie publica respectiv, precum si, daca este cazul, din punctul de vedere al incadrarii acestora in situatia prevazuta la art. 202 din ordonanta de urgenta 34/2006 ; h) stabilirea ofertelor inacceptabile sau neconforme si a motivelor care stau la baza incadrarii ofertelor respective in aceasta categorie; i) stabilirea ofertelor admisibile; j) aplicarea criteriului de atribuire, astfel cum a fost prevazut in documentatia de atribuire, si stabilirea ofertei/ofertelor castigatoare; k) in cazuri justificate conform prevederilor art. 209 din ordonanta de urgenta 34/2006 , elaborarea unei propuneri de anulare a procedurii de atribuire; l) elaborarea raportului procedurii de atribuire, astfel cum este acesta prevazut la art. 213 alin. (2) din ordonanta de urgenta 34/2006 . Autoritatea contractanta are dreptul de a nominaliza membri de rezerva pentru membrii comisiei de evaluare. Autoritatea contractanta are dreptul de a inlocui un membru al comisiei de evaluare cu un membru de rezerva numai daca persoana care urmeaza sa fie inlocuita nu are posibilitatea, din motive obiective, de a-si indeplini atributiile care rezulta din calitatea de membru al comisiei de evaluare. Dupa producerea inlocuirii, calitatea de membru al comisiei de evaluare este preluata de catre membrul de rezerva, care isi va exercita atributiile aferente pana la finalizarea procedurii de atribuire. Persoana responsabila pentru atribuirea contractului are dreptul de a propune conducerii autoritatii contractante cooptarea in cadrul comisiei de evaluare a unor experti din cadrul altor compartimente ale autoritatii contractante sau a unor experti externi. Propunerea prevazuta la alin. de mai sus trebuie sa precizeze atributiile si responsabilitatile specifice ale expertilor care urmeaza sa fie cooptati in comisia de evaluare si sa justifice necesitatea participarii lor la procesul de evaluare. Atributiile si responsabilitatile expertilor externi cooptati se rezuma, dupa caz, numai la: a) verificarea si evaluarea propunerilor tehnice; b) analiza situatiei financiare a ofertantilor/candidatilor ori analiza financiara a efectelor pe care le pot determina anumite elemente ale ofertei sau clauze contractuale propuse de ofertant; c) analiza efectelor de natura juridica pe care le pot determina anumite elemente ale ofertei sau anumite clauze contractuale propuse de ofertant. Expertii cooptati pot fi nominalizati odata cu numirea comisiei de evaluare sau ulterior, in functie de problemele care ar putea impune expertiza acestora. Expertii cooptati pentru probleme specifice nu au drept de vot in cadrul comisiei de evaluare, insa au obligatia de a elabora un raport de specialitate cu privire la aspectele tehnice, financiare sau juridice, asupra carora isi exprima punctul de vedere. Raportul de specialitate este destinat sa faciliteze comisiei de evaluare adoptarea deciziilor in cadrul procesului de analiza a ofertelor si de stabilire a ofertei/ofertelor castigatoare. Raportul de specialitate se ataseaza la raportul de atribuire si devine parte a dosarului achizitiei publice. Modul de lucru al comisiei de evaluare este stabilit de catre presedintele comisiei de comun acord cu membrii acesteia, urmand a se avea in vedere calendarul estimativ de aplicare a procedurii si perioada solicitata pentru valabilitatea ofertelor. Orice decizie a comisiei de evaluare trebuie sa intruneasca votul a cel putin doua treimi din numarul membrilor sai. In cazul in care se ajunge in situatia ca prevederile alin. de mai sus sa nu fie respectate datorita unor eventuale divergente de pareri intre membrii comisiei de evaluare, atunci presedintele comisiei va solicita reanalizarea punctelor de divergenta, in scopul finalizarii in timp util a etapei de evaluare a ofertelor si de stabilire a ofertei castigatoare. In cazul in care comisia de evaluare nu ajunge la un acord, decizia finala se adopta cu votul majoritatii simple a membrilor sai. Membrii comisiei de evaluare care nu sunt de acord cu decizia adoptata au obligatia de a-si prezenta punctul de vedere in scris, elaborand in acest sens o nota individuala care se ataseaza la raportul procedurii de atribuire. In cazul in care comisia de evaluare constata ca unul sau mai multi ofertanti/candidati a/au omis sa prezinte anumite documente prin care se confirma indeplinirea cerintelor privind situatia personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, situatia economica si financiara, precum si capacitatea tehnica si/sau profesionala, aceasta va solicita ofertantilor/candidatilor respectivi completarea documentelor care lipsesc, acordand in acest scop un termen rezonabil de timp, de regula in limita a 72 de ore de la momentul solicitarii. Comisia de evaluare va lua toate masurile necesare astfel incat solicitarea sa parvina in timp util ofertantilor/candidatilor. Prin exceptie de la prevederile alin. de mai sus , comisia de evaluare nu are dreptul de a permite si de a solicita unui ofertant/candidat completarea unui document care lipseste, in oricare dintre urmatoarele situatii: a) in documentatia de atribuire a fost mentionat expres faptul ca, in caz de neprezentare a respectivului document, nu este permisa completarea ulterioara, neprezentarea avand ca efect descalificarea ofertantului/candidatului; b) ofertantul/candidatul respectiv, desi cunostea cerintele, a omis sa prezinte mai mult de 3 dintre documentele solicitate in cadrul documentatiei de atribuire; c) prin acceptarea completarii documentului respectiv se creeaza un avantaj evident in raport cu ceilalti ofertanti/candidati, aducandu-se atingere principiului tratamentului egal. Comisia de evaluare are obligatia de a stabili care sunt clarificarile si completarile formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecarei oferte, precum si perioada de timp acordata pentru transmiterea clarificarilor. Comunicarea transmisa in acest sens catre ofertant trebuie sa fie clara, precisa si sa defineasca in mod explicit si suficient de detaliat in ce consta solicitarea comisiei de evaluare. In cazul in care ofertantul nu transmite in perioada precizata de comisia de evaluare clarificarile/raspunsurile solicitate sau in cazul in care explicatiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi considerata neconforma. In cazul in care ofertantul modifica prin raspunsurile pe care le prezinta continutul propunerii tehnice, oferta sa va fi considerata neconforma. In cazul in care ofertantul modifica prin raspunsurile pe care le prezinta continutul propunerii financiare, oferta sa va fi considerata neconforma, cu exceptia situatiei privind erorile aritmetice . Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. In cazul in care ofertantul nu accepta corectia acestor erori, atunci oferta sa va fi considerata neconforma. Erorile aritmetice se corecteaza dupa cum urmeaza: a) daca exista o discrepanta intre pretul unitar si pretul total, trebuie luat in considerare pretul unitar, iar pretul total va fi corectat corespunzator; b) daca exista o discrepanta intre litere si cifre, trebuie luata in considerare valoarea exprimata in litere, iar valoarea exprimata in cifre va fi corectata corespunzator. Comisia de evaluare are obligatia de a respinge ofertele inacceptabile si ofertele neconforme. Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta castigatoare dintre ofertele admisibile, in conformitate cu prevederile art. 200 din ordonanta de urgenta 34/2006 . In cazul in care atribuirea contractului de achizitie publica se face pe baza criteriului 'pretul cel mai scazut', evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea preturilor in lei, fara TVA, a fiecarei oferte in parte si prin intocmirea, in ordine descrescatoare a preturilor respective, a clasamentului pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare. Dupa finalizarea evaluarii ofertelor, comisia de evaluare are obligatia de a elabora raportul procedurii de atribuire, care se semneaza de catre toti membrii comisiei de evaluare, inclusiv de presedintele acesteia. Raportul procedurii de atribuire se inainteaza conducatorului autoritatii contractante spre aprobare. I. Confidentialitate Pe parcursul desfasurarii procesului de evaluare, comisia si expertii cooptati au obligatia de a pastra confidentialitatea asupra continutului ofertelor, precum si asupra oricaror alte informatii prezentate de catre candidati/ofertanti, a caror dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-si proteja proprietatea intelectuala sau secretele comerciale. Incalcarea angajamentelor referitoare la confidentialitate se sanctioneaza conform legii, disciplinar sau penal. Cu exceptia sedintei de deschidere a ofertelor, la intrunirile comisiei de evaluare au dreptul de a participa numai membrii acesteia si, dupa caz, expertii cooptati. Regulile de evitare a conflictului de interese, astfel cum au fost prevazute la cap. D , sunt egal aplicabile atat comisiei de evaluare, cat si expertilor cooptati. Comisia de evaluare si membrii cooptati au obligatia de a semna pe propria raspundere o declaratie de confidentialitate si impartialitate prin care se angajeaza sa respecte prevederile art. 74 din Hot. 925/2006 si prin care confirma ca nu se afla intr-o situatie care implica existenta unui conflict de interese. Declaratia prevazuta la alin. de mai sus trebuie semnata inainte de preluarea atributiilor specifice, in cadrul procesului de evaluare. In cazul in care unul dintre membrii desemnati in comisia de evaluare sau unul dintre expertii cooptati constata ca se afla intr-o situatie de incompatibilitate, atunci acesta are obligatia de a solicita de indata inlocuirea sa din componenta comisiei respective cu o alta persoana. Situatiile de incompatibilitate pot fi sesizate autoritatii contractante si de catre terti. In cazul in care sunt sesizate astfel de situatii, autoritatea contractanta are obligatia de a verifica cele semnalate si, daca este cazul, de a adopta masurile necesare pentru evitarea/remedierea oricaror aspecte care pot determina aparitia unui conflict de interese.
Autoritatea contractanta va incheia contractul de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, pe baza propunerilor tehnice si financiare cuprinse in respectiva oferta. Autoritatea contractanta are obligatia de a finaliza procedura de atribuire prin incheierea contractului de achizitie publica . Prin exceptie de la prevederile alin. de mai sus , autoritatea contractanta are dreptul de a finaliza procedura de atribuire prin anularea acesteia, dar numai in urmatoarele circumstante : a) nu a fost posibila asigurarea unui nivel satisfacator al concurentei, respectiv numarul de operatori economici este mai mic decat cel minim prevazut, pentru fiecare procedura, de prezenta ordonanta de urgenta; b) au fost depuse numai oferte inacceptabile, neconforme sau necorespunzatoare; c) au fost depuse oferte care, desi pot fi luate in considerare, nu pot fi comparate datorita modului neuniform de abordare a solutiilor tehnice si/sau financiare; d) abateri grave de la prevederile legislative afecteaza procedura de atribuire sau este imposibila incheierea contractului. In sensul prevederilor lit. d), procedura de atribuire se considera afectata in cazul in care se indeplinesc, in mod cumulativ, urmatoarele conditii: a) in cadrul documentatiei de atribuire si/sau in modul de aplicare a procedurii de atribuire se constata erori sau omisiuni care au ca efect incalcarea principiilor care stau la baza atribuirii contractului de achizitie publica lit. a)-f); b) autoritatea contractanta se afla in imposibilitatea de a adopta masuri corective fara ca acestea sa conduca, la randul lor, la incalcarea principiilor care stau la baza atribuirii contractului de achizitie publica lit. a)-f). Autoritatea contractanta va comunica in scris tuturor participantilor la procedura de atribuire, in cel mult 3 zile lucratoare de la data anularii, atat incetarea obligatiilor pe care acestia si le-au creat prin depunerea de oferte, cat si motivul concret care a determinat decizia de anulare. Compartimentul intern specializat are obligatia de a comunica tuturor candidatilor/ofertantilor rezultatul aplicarii procedurii, conform prevederilor art. 206-208 din ordonanta de urgenta 34/2006 . Comunicarea catre ofertantul/ofertantii declarat/declarati castigator/castigatori trebuie sa contina si invitatia pentru semnarea contractului . Autoritatea contractanta va incheia contractul de achizitie publica numai dupa implinirea termenului de: a) 15 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii, conform prevederilor art. 206-207 din O.U. 34/2006 , in cazul in care valoarea contractului de achizitie publica este mai mare decat pragurile valorice prevazute la art. 124 din O.U. 34/2006; b) 7 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii, conform prevederilor art. 206-207 din O.U. 34/2006 , in cazul in care valoarea contractului de achizitie publica este mai mica sau egala cu pragurile valorice prevazute la art. 124 din O.U. 34/2006. Contractul de achizitie publica incheiat inainte de implinirea termenelor prevazute la alin. de mai sus este lovit de nulitate absoluta. In cazul prevazut la art. 122 lit. c) si art. 252 lit. c) din O.U. 34/2006 , autoritatea contractanta nu are obligatia de a respecta perioadele prevazute la alin. privind termenele minime de incheiere a contractului . Ca parte integranta a contractului de achizitie publica se constituie cel putin urmatoarele documente: a) propunerea tehnica si propunerea financiara; b) graficul de indeplinire a contractului; c) graficul de plati; d) garantia bancara de buna executie. In cazul in care, pe parcursul indeplinirii contractului, se constata faptul ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini. In cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, autoritatea contractanta va solicita, la incheierea contractului de achizitie publica respectiv, prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale. K. Garantii K.1. Garantia de participare Garantia de participare se constituie de catre ofertant in scopul de a proteja autoritatea contractanta fata de riscul unui eventual comportament necorespunzator al acestuia pe intreaga perioada derulata pana la incheierea contractului de achizitie publica . Autoritatea contractanta solicita pentru participarea la procedura , obligatia ofertantilor de a constitui o garantie de participare astfel : a) cuantumul garantiei de participare prevazut in fisa de date . b) perioada de valabilitate a garantiei de participare, care va fi egala cu perioada de valabilitate a ofertei . Garantia de participare se constituie prin scrisoare de garantie bancara, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in Fisa de date . Garantia de participare se poate constitui si prin depunerea la casieria autoritatii contractante: a) a unui ordin de plata sau fila cec, cu conditia confirmarii acestora de catre banca emitenta, pana la data deschiderii ofertelor; b) a unei sume in numerar, in cazul in care valoarea garantiei de participare este redusa ca valoare. In orice situatie, garantia de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la deschiderea ofertelor. Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare, ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si, oricum, nu mai tarziu de 15 zile de la semnarea contractului; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica/acordul-cadru in perioada de valabilitate a ofertei. Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se restituie de autoritatea contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie. Garantia de participare, constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita castigatoare, se returneaza de autoritatea contractanta dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul/ofertantii ale carui/caror oferte au fost desemnate castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei. K.2. Garantia de buna executie Garantia de buna executie a contractului se constituie de catre contractant in scopul asigurarii autoritatii contractante de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului. Autoritatea contractanta stabileste cuantumul garantiei de buna executie : 5% din pretul contractului, fara TVA. Autoritatea contractanta stabileste modalitatea de constituire a garantiei de buna executie astfel : - garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie bancara, care devine anexa la contract ; - in cazul in care valoarea garantiei de buna executie este redusa ca valoare, autoritatea contractanta accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume in numerar ; - garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va dispune ca banca sa instiinteze contractantul despre varsamantul efectuat, precum si despre destinatia lui. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului. Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie autoritatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate. In cazul contractelor de lucrari, autoritatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie dupa cum urmeaza: a) 70% din valoarea garantiei, in termen de 14 zile de la data incheierii procesului-verbal de receptie la terminarea lucrarilor, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei, iar riscul pentru vicii ascunse este minim; b) restul de 30% din valoarea garantiei, la expirarea perioadei de garantie a lucrarilor executate, pe baza procesului-verbal de receptie finala. Procesele-verbale de receptie finala pot fi intocmite si pentru parti din lucrare, daca acestea sunt distincte din punct de vedere fizic si functional. L. Informarea candidatilor si a ofertantilor privind atribuirea contractului de achizitie publica Autoritatea contractanta va informa candidatii/ofertantii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica, sau, dupa caz, la anularea procedurii de atribuire si eventuala initiere ulterioara a unei noi proceduri, in scris si cat mai curand posibil, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la emiterea acestora. Comunicarea prin care se transmite informarea prevazuta la alin. de mai sus se transmite prin fax. In cazul in care autoritatea contractanta nu transmite comunicarea privind rezultatul aplicarii procedurii si prin fax , atunci perioadele referitoare la termenele de incheiere a contractului se majoreaza cu 3 zile lucratoare. In cadrul comunicarii , autoritatea contracta va informa ofertantul/ofertantii castigator/castigatori cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate. In cadrul comunicarii , autoritatea contractanta va informa ofertantii/candidatii care au fost respinsi sau a caror oferta nu a fost declarata castigatoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dupa cum urmeaza: a) fiecarui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale; b) pentru fiecare oferta respinsa, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele in temeiul carora oferta a fost considerata inacceptabila, neconforma sau necorespunzatoare, indeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerintelor de functionare si performanta prevazute in caietul de sarcini; c) fiecarui ofertant care a prezentat o oferta acceptabila, conforma si corespunzatoare, dar care nu a fost declarata castigatoare, caracteristicile si avantajele relative ale ofertei/ofertelor castigatoare in raport cu oferta sa, numele ofertantului caruia urmeaza sa i se atribuie contractul de achizitie. Autoritatea contractanta are dreptul de a nu comunica anumite informatii din cele prevazute la lit. c), dar numai in situatia in care divulgarea acestora: a) ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol in aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrara interesului public; b) ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privati, sau ar prejudicia concurenta loiala dintre acestia. FISA DE DATE A ACHIZITIEI I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante
Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA □ NU■
I.c.Sursa de finantare :
II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere
II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.2) Cantitatea sau scopul contractului
III. Conditii specifice contractului
III: PROCEDURA
III.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU ■
IV. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reduceri cu 50% a cuantumului pentru criteriile legate de cifra de afaceri , de garantia pentru participare si de garantia de buna executie , conform prevederilor Legii 346/2004 actualizata , in cazul in care ofertantul prezinta Documentele care atesta calitatea de IMM a ofertantului : declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai intreprinderii interesate in incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, conform modelului prevazut in anexele nr. 1 si 2 care fac parte integranta din Sectiunea FORMULARE .
V. ELABORAREA OFERTEI
VI. CRITERII DE ATRIBUIRE : Pretul cel mai scazut VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA Informatii in corelatie cu pct.II 1.3 ; II 1.4; II 1.5. din Fisa de date a Achizitiei VIII. CONDITII FINANCIARE IMPUSE DE CONTRACT VIII.1 AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI : NU se accepta ajustarea pretului VIII.2.GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI DA VIII.3. Cuantumul garantiei de buna executie 5 % Modul de constituire a garantie de buna executie Scrisoare de garantie bancara de buna executie (conform formular prezentat in sectiunea FORMULARE ) Retineri succesive din sume datorate pentru facturi partiale Depunere numerar , la caseria autoritatii contractante , in cazul in care valoarea garantiei este redusa ca valoare. CAIETELE DE SARCINI FORMULARE FORMULARUL DECLARATIE PRIVIND SITUATIA PERSONALA CANDIDATUL/OFERTANTUL .SC..CONS.SA.. (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND SITUATIA PERSONALA 1. Subsemnatul, Vingarzan Nicoleta reprezentantul legal al .SC.CONS.SA/(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 din ORDONANTA DE URGENTA nr. 34 din 19 aprilie 2006 , privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii . 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind situatia noastra personala . 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante Universitatea Tehnica Cluj Napoca/(denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la situatia noastra personala . 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de /(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei). Data completarii .. Candidat/ofertant, .Vingarzan Nicoleta.. (semnatura autorizata) FORMULARUL INFORMATII GENERALE CANDIDATUL/OFERTANTUL ..SC.CONS.SRL. (denumirea/numele) INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: SC.CONS.SRL 2. Codul fiscal:1259 3. Adresa sediului central:Str.Mehedinti nr.34 4. Telefon:0264895243 Fax: E-mail:consss@yahoo.com Cont IBAN : Reprezentantii legali : Vingarzan Nicoleta 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare 8599,12.03.2005,Cluj Napoca../(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul de activitate, in domeniul de activitate aferent obiectului contractului: Proiectare../(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ../(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 8. Principala piata a afacerilor:Proectare in constructii 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Vingarzan Nicoleta.. (semnatura autorizata) FORMULAR SCRISOARE DE INAINTARE OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante .SC.CONS.SRL. nr. .225 / .59 (denumirea/numele) SCRISOARE DE INAINTARE Catre .. (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a, nr. .. din /(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ../(denumirea contractului de achizitie publica), noi ./(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Documentul /(tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei; 2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de . copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii Cu stima, Ofertant, (semnatura autorizata) ACORD DE ASOCIERE in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica Conform __________ ______ ____ _____ _______ ______ ______________. (incadrarea legala) Noi, parti semnatare: S.C. _____ _______ ______ ________ S.C. _____ _______ ______ _________ ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica " ___________ (denumire obiect contract) Activitati contractuale ce se vor realize in comun: Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun: _______ % S.C. _____ _______ ______ ____________ _______ % S.C. _____ _______ ______ ____________ Conditiile de administrare si conducere a asociatiei: liderul asociatiei S.C. _____________ preia responsabilitatea si primeste instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere. Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate: conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare a sarcinilor convenite de comun acord. Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii: incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului de asociere; modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei. Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei: _______ % S.C. _____ _______ ______ ____________ _______ % S.C. _____ _______ ______ ____________ Liderul asociatiei: S.C. _____ _______ ______ _______ Alte clauze: __________ ______ ____ _____ _______ ______ ____________ Data completarii: LIDERUL ASOCIATIEI, ______________ ASOCIAT, ___________________ MODEL ACORD DE SUBCONTRACTARE nr . . . ./ . . . . La contractul de achizitie publica nr . . / . . .. incheiat intre __________________ _____ _______ ______ ___________ privind executia __________ ______ ____ _ (denumire autoritare contractanta) la "__________ ______ ____ __________ ______ ____ _". (denumire contract) 1. Parti contractante: Acest contract este incheiat intre S.C. _______________ cu sediul in ___________ ____________________, reprezentata prin __________________ Director General si (adresa,tel.,fax) ______________ Director Economic, denumita in cele ce urmeaza contractant general si S.C. _____ _______ ______ _________ cu sediul in __________ ______ ____ __, (adresa,tel.,fax) reprezentata prin __________________ Director General si ____________________ Director Economic, denumita in cele ce urmeaza subcontractant. 2. Obiectul contractului: Art.1. _______________ ce fac obiectul prezentului contract sunt_________________ de: (lucrari,produse,servicii) Art.2. Valoarea ______________ este conform ofertei prezentate de subcontractant. (lucrari,produse,servicii) Art.3. Contractantul general va plati subcontractantului urmatoarele sume: - lunar, in termen de _______ (zile) de la primirea de catre contractantul general a facturii intocmite de subcontractant, contravaloarea ___________________ executate (lucrari,produse,servicii) in perioada respectiva. - plata _____ _______ ______ ____________ se va face in limita asigurarii finantarii _______ (lucrarilor, produselor, serviciilor) _____ _______ ______ _____________ de catre beneficiarul _____ _______ ______ ___________ (lucrarilor, produselor, serviciilor) (denumire autoritare contractanta) Art.4. Durata de executie a _____ _______ ______ ____________ este in conformitate cu (lucrarilor, produselor, serviciilor) contractul, esalonata conform graficului anexa la contract. Art.5. Durata garantiei de buna executie este de ____ luni si incepe de la data semnarii procesului verbal incheiat la terminarea _____ _______ ______ _________.(lucrarilor, produselor, serviciilor) Art.6. Contractantul general va preda subantreprenorului documentatia completa verificata cu dispozitiile legale. 3. Alte dispozitii: Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a _________________(lucrarilor, produselor, serviciilor) si neincadrarea din vina subcontractantului, in durata de executie angajata de contractantul general in fata beneficiarului, subcontractantul va platii penalitati de ______% pe zi intarziere din valoarea ____________________ nerealizata la termen. (lucrarilor, produselor, serviciilor) Pentru nerespectarea termenelor de plata prevazute la art.3. , contractantul general va platii penalitati de _____ % pe zi intarziere la suma datorata. Art.8. Subcontractantul se angajeaza fata de contractant cu aceleasi obligatii si responsabilitati pe care contractantul le are fata de investitor conform contractului__________ ______ ____ __________ ______ ____ . (denumire contract) Art.9. Neintelegerile dintre parti se vor rezolva pe cale amiabila. Daca acest lucru nu este posibil, litigiile se vor solutiona pe cale legala. Prezentul contract s-a incheiat in doua exemplare, cate un exemplar pentru fiecare parte. _____ _______ ______ __________ (contractant) (subcontractant) OFERTANTUL (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA Catre . (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului _____ _______ ______ _______________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si (denumirea/numele ofertantului) cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa executam _________________ (denumirea lucrarii) pentru suma de _____ _______ ______ _________ lei, reprezentand _________________ euro, (suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre) la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _____ _______ ______ _______ lei. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa incepem lucrarile cat mai curand posibil dupa primirea ordinului de incepere si sa terminam lucrarile in conformitate cu graficul de executie anexat in _____ _______ ______ __________ (perioada in litere si in cifre) luni calendaristice. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____ _______ ______ ____________ zile, respectiv pana la data de ____________________ (durata in litere si in cifre) (ziua/luna/anul) si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Alaturi de oferta de baza: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar 'alternativa'; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data _____/_____/_____ _____________, in calitate de _____ _______ ______ ______, legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele __________ ______ ____ _____. (denumirea/numele ofertantului) ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTA 1. Valoarea maxima a lucrarilor _________ (% din pretul total ofertat) executate de subcontractanti 2. Garantia de buna executie va fi constituita sub forma: _________ in cuantum de: _________ (% din pretul total ofertat) 3. Perioada de garantie de buna executie _________ luni calendaristice 4. Perioada de mobilizare (durata de la data primirii ordinului de incepere a lucrarilor pana la data inceperii executiei) _________ zile calendaristice 5. Termenul pentru emiterea ordinului de incepere a lucrarilor (de la data semnarii contractului) _________ zile calendaristice 6. Penalizari pentru intarzieri _________ (% din valoarea care trebuia la termene intermediare si sa fie realizata) la termenul final de executie 7. Limita maxima a penalizarilor _________ (% din pretul total ofertat) 8. Limita minima a asigurarilor _________ (% din pretul total ofertat) 9. Perioada medie de remediere a defectelor _________ zile calendaristice 10. Limita maxima a retinerilor din situatiile de plata lunare (garantii, avansuri etc.) _________ (% din situatiile de plata lunare) OFERTANT, (semnatura autorizata) BANCA ___________________ (denumirea) SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica Catre __________ ______ ____ ____________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _____ _______ ______ _____________, (denumirea contractului de achizitie publica) noi _____ _______ ______ __________, avand sediul inregistrat la _____ _______ ______ _______, (denumirea bancii) (adresa bancii) ne obligam fata de __________ ______ ____ ___________ sa platim suma de (denumirea autoritatii contractante) __________ ______ ____ , la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba (in litere si in cifre) obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare: a) ofertantul _____ _______ ______ __________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate (denumirea/numele) a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul _____ _______ ______ _______________ (denumirea/numele) nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul _____ _______ ______ _______________ (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garantie este valabila pana la data de _____ _______ ______ ____________. Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____ (semnatura autorizata) BANCA ___________________ (denumirea) SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE Catre __________ ______ ____ ____________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Cu privire la contractul de achizitie publica __________ ______ ____ _, (denumirea contractului) incheiat intre __________________ , in calitate de contractant, si __________________, in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de _____________ reprezentand ______% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garantie este valabila pana la data de ____________________ . In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea. Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____ (semnatura autorizata) FORMULAR EXPERIENTA SIMILARA CANDIDATUL/OFERTANTUL _____ _______ ______ ______ (denumirea/numele) EXPERIENTA SIMILARA*1) 1. Denumirea si obiectul contractului: __________ ______ ____ ____. Numarul si data contractului: __________ ______ ____ _____. 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: _____ _______ ______ _____________. Adresa beneficiarului/clientului: __________ ______ ____ ___. Tara: ____________________. 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifeaza optiunea corespunzatoare) _ |_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) _ |_| contractant asociat _ |_| subcontractant 4. Valoarea contractului: exprimata in exprimata moneda in care in echivalent s-a incheiat euro*2) contractul a) initiala (la data semnarii contractului): _________ ___________ b) finala (la data finalizarii contractului): _________ ___________ 5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare: ________ 6. Durata de executie a lucrarii(luni) a) contractanta - termen PIF: _______ b) efectiv realizata - PIF: __________ c) motivul de decalare a termenului contractat(daca e cazul), care va fi sustinut pe baza de acte aditionale incheiate cu beneficiarul: _____ _______ ______ ______________. 7. Numarul si data procesului-verbal de receptie la terminarea lucrarilor: _________. 8. Principalele remedieri si completari inscrise in procesul-verbal de receptie: ______ 9. Alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara, cu referire in mod special la suprafete sau volume fizice ale principaleleor capacitati si categorii de lucrari prevazute in contract: ________________ Candidat/ofertant, (semnatura autorizata) 1*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv. 2*)Pentru contractele incheiate inainte de anul 1999 valoarea contractului se exprima in echivalent dolari S.U.A. FORMULAR RECOMANDARE VIZAT I.C. , BENEFICIARUL LUCRARII (denumirea) RECOMANDARI PRIVIND CALITATEA LUCRARILOR PRESTATE In legatura cu participarea .. cu sediul in . Str. . Nr. , la achizitia publica de lucrari avand ca obiect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , ca urmare a colaborarii si derularii unor contracte de lucrari in domeniul . . . . . . . . . . . . . . . . , suntem in masura de a face cunoscute urmatoarele: Numita societate a derulat cu firma mai sus mentionata urmatoarele lucrari :
Apreciem calificativul lucrarilor executate, din punct de vedere al calitatii, ca fiind:
Precizam ca pe parcursul executiei lucrarilor nu au fost inregistrate: . neconformitati care au condus la refaceri partiale sau totale de lucrari; . cazuri de accidente tehnice produse din vina exclusiva a contractantului; . receptii amanate sau respinse din cauza nerespectarii parametrilor de calitate. Alte precizari . Prezentul document are caracter de recomandare si este eliberat pe baza datelor inregistrate in cadrul unitatii noastre. CONDUCATORUL BENEFICIARULUI, (PRESEDINTE, DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR) SemnaturaL.S. ANEXA 1DECLARATIE privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii I. Date de identificare a intreprinderii Denumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie, director general sau echivalent) II. Tipul intreprinderii Indicati, dupa caz, tipul intreprinderii: [] Intreprindere autonoma. In acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante. Se va completa doar declaratia, fara anexa nr. 2. [] Intreprindere partenera. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie. [] Intreprindere legata. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie. III. Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii calculate in conformitate cu art. 6 din prezenta Legea 346/2004 actualizata :
Important: Precizati daca, fata de exercitiul financiar anterior, datele financiare au inregistrat modificari care determina incadrarea intreprinderii intr-o alta categorie (respectiv micro-intreprindere, intreprindere mica, mijlocie sau mare). [] Nu [] Da (in acest caz se va completa si se va atasa o declaratie referitoare la exercitiul financiar anterior) Semnatura . (numele si functia semnatarului, autorizat sa reprezinte intreprinderea) Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea. Data intocmirii Semnatura NOTA :Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale aprobate de actionari sau asociati. In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere. ANEXA 2CALCULUL pentru intreprinderile partenere sau legate Sectiunile care trebuie incluse, dupa caz: - sectiunea A, daca intreprinderea solicitanta are cel putin o intreprindere partenera (precum si orice fise aditionale); - sectiunea B daca intreprinderea solicitanta este legata cu cel putin o intreprindere (precum si orice fise aditionale). Calculul pentru tipurile de intreprinderi partenere sau legate
Datele incluse in sectiunea 'Total' din tabel trebuie introduse in tabelul 'Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii' din anexa nr. 1. *1) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale aprobate de actionari sau asociati. In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere. *2) Datele intreprinderii, inclusiv numarul mediu anual de salariati, sunt determinate pe baza situatiilor financiare anuale si a datelor intreprinderii sau, atunci cand este cazul, pe baza situatiilor financiare anuale consolidate ale intreprinderii ori a situatiilor financiare anuale consolidate in care intreprinderea este inclusa. FISA DE PARTENERIAT 1. Date de identificare a intreprinderii Denumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia .. (presedintele consiliului de administratie, director general sau echivalent) 2. Date referitoare la intreprinderea legata
NOTA: Aceste date rezulta din conturile sau alte date ale intreprinderii partenere, consolidate, daca exista. La acestea se adauga intr-un procent de 100% datele intreprinderilor care sunt legate de aceasta intreprindere partenera, daca datele din conturile consolidate ale intreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare in conturile intreprinderii partenere. Daca este necesar, se va adauga 'fisa intreprinderii legate' pentru intreprinderile care nu au fost inca incluse prin consolidare. 3. Calculul proportional a) Indicati exact proportia detinuta*4) de intreprinderea solicitanta (sau de intreprinderea legata prin intermediul careia se stabileste legatura de parteneriat), in intreprinderea partenera la care se refera aceasta fisa: . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indicati, de asemenea, proportia detinuta de intreprinderea partenera, la care se refera aceasta fisa, din capitalul social al intreprinderii solicitante (sau in intreprinderea legata) . b) Introduceti in tabelul de mai jos rezultatul calculului proportional obtinut prin aplicarea celui mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse in tabelul de la pct. 1. Tabelul de parteneriat - A.2.
Aceste date se vor introduce in Tabelul A.1. *3) In cazul in care in situatiile financiare anuale consolidate nu exista date privind numarul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la intreprinderile legate. *4) Procent din capitalul social sau din drepturile de vot detinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie cumulata proportia detinuta de fiecare intreprindere legata in aceeasi intreprindere partenera. *5) Active totale reprezinta active imobilizate + active circulante + cheltuieli in avans. Sectiunea A - Intreprinderi partenerePentru fiecare intreprindere pentru care a fost completata 'fisa de parteneriat' [cate o fisa pentru fiecare intreprindere partenera a intreprinderii solicitante si pentru orice intreprindere partenera a oricarei intreprinderi legate, ale carei date nu au fost inca incluse in situatiile financiare anuale consolidate ale acelei intreprinderi legate], datele din aceasta fisa de parteneriat trebuie sa fie introduse in tabelul de mai jos. Date de identificare si date financiare preliminare Tabelul A.1.
NOTA: Aceste date sunt rezultatul unui calcul proportional efectuat pe baza 'fisei de parteneriat', pentru fiecare intreprindere cu care intreprindereasolicitanta este direct sau indirect partenera. Datele introduse in sectiunea 'Total' vor fi introduse la pct. 2 din tabelul 'Calculul pentru tipurile de intreprinderi partenere sau legate' (referitor la intreprinderile partenere). Aceste date rezulta din situatiile financiare anuale consolidate si din alte date ale intreprinderii partenere, daca exista, la care se adauga in proportie de 100% datele intreprinderilor care sunt legate cu aceasta intreprindere partenera, in cazul in care acestea nu au fost deja incluse in situatiile financiare anuale consolidate ale intreprinderii partenere. Daca este necesar, adaugati 'fise privind legatura dintre intreprinderi' pentru intreprinderile care nu au fost deja incluse in situatiile financiare anuale consolidate. Sectiunea B - INTREPRINDERI LEGATE 1. Determinarea situatiei aplicabile intreprinderii care solicita incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii: [] Cazul 1: Intreprinderea solicitanta tine situatii financiare anuale consolidate sau este inclusa in situatiile financiare anuale consolidate ale unei alte intreprinderi (tabelul Bl). [] Cazul 2: Intreprinderea solicitanta sau una ori mai multe intreprinderi legate nu intocmeste/intocmesc ori nu este/nu sunt inclusa/incluse in situatiile financiare anuale consolidate (tabelul B2). NOTA: Datele intreprinderilor legate cu intreprinderea solicitanta deriva din situatiile financiare anuale si din alte date ale acestora, consolidate daca este cazul. La acestea se adauga in mod proportional datele oricarei eventuale intreprinderi partenere a acelei intreprinderi legate, situata imediat in aval sau in amonte, daca nu a fost deja inclusa prin consolidare*6). 2. Metode de calcul pentru fiecare caz Cazul 1: Situatiile financiare anuale consolidate reprezinta baza de calcul. Se va completa tabelul B1 de mai jos Tabelul B1
Datele introduse in sectiunea 'Total' din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul 'Calculul pentru tipurile de intreprinderi partenere sau legate'.
NOTA: Intreprinderile partenere ale unei intreprinderi legate, care nu au fost inca incluse in situatiile financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale intreprinderii solicitante. Datele aferente acestora si o 'fisa de parteneriat' trebuie adaugate la sectiunea A. *6) Definitia intreprinderii legate din prezenta lege. *7) In cazul in care in situatiile financiare anuale consolidate nu exista date privind numarul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la intreprinderile legate. Cazul 2: Pentru fiecare intreprindere legata (inclusiv prin intermediul altor intreprinderi legate), se va completa o 'fisa privind legatura dintre intreprinderi' si se vor adauga datele din situatiile financiare anuale ale tuturor intreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos. Tabelul B2
NOTA Datele rezultate in sectiunea 'Total' din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul 'Calculul pentru tipurile de intreprinderi partenere sau legate' (privind intreprinderile legate) *) Atasati cate o 'fisa privind legatura dintre intreprinderi' pentru fiecare intreprindere. FISA - privind legatura dintre intreprinderi nr. .. . . din tabelul B2, sectiunea B (numai pentru intreprinderile legate care nu sunt incluse in situatiile financiare anuale consolidate) 1. Date de identificare a intreprinderii Denumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie, director general sau echivalent) 2. Date referitoare la intreprindere
Datele trebuie introduse in tabelul B2 din sectiunea B. NOTA: Datele intreprinderilor legate cu intreprinderea solicitanta sunt extrase din situatiile financiare anuale si din alte date aferente acestora, consolidate daca este cazul. La acestea se adauga in mod proportional datele oricarei eventuale intreprinderi partenere ale intreprinderii legate, situata imediat in aval sau in amonte de aceasta, daca nu au fost deja incluse in situatiile financiare anuale consolidate. Acest tip de intreprinderi partenere sunt considerate ca fiind intreprinderi direct partenere cu intreprinderea solicitanta. Datele aferente acestora si 'fisa de parteneriat' trebuie introduse in sectiunea A. *7) In cazul in care in situatiile financiare anuale consolidate nu exista date privind numarul mediu anual de salariati, calculul se face prin cumularea datelor de la intreprinderile legate. FORMULAR IMPUTERNICIREIMPUTERNICIRESubscrisa . . . . . . . . . . . , cu sediul in . . . . . . . . . . . , telefon . . . . . . . .. fax . . . . . . , inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. ., CUI .. , reprezentata legal prin . . . . . . . . . . . . . . , in calitate de . . . . . . . . , imputernicim prin prezenta pe , domiciliat in , identificat cu B.I./C.I. seria . nr. , CNP .., eliberat de , la data de .., avand functia de ., sa ne reprezinte la procedura de , organizata de D.R.D.P. Cluj pentru .. in scopul atribuirii contractului de lucrari . In indeplinirea mandatului sau mandatarul va avea urmatoarele drepturi: 1. Sa semneze toate actele si documentele care emana de la subscrisa in legatura cu participarea la procedura de . 2. Sa participe in numele subscrisei la licitatie si sa semneze toate documentele rezultate pe parcursul si/sau in urma desfasurarii licitatiei 3. Sa raspunda solicitarilor de clarificare formulate de catre comisia de evaluare in timpul desfasurarii licitatiei 4. Sa depuna in numele subscrisei contestatiile cu privire la licitatie. Prin prezenta imputernicire, mandatarul nostru este pe deplin autorizat sa angajeze raspunderea subscrisei cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la licitatie. Nota: Imputernicirea va fi insotita de o copie dupa actul de identitate al persoanei imputernicite (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport). Data_________________ Denumirea mandantului S.C. _____ _______ ______ _________ reprezentata prin __________ ______ ____ ___ Semnatura _____ _______ ______ _____________ FORMULAR ASIGURAREA TEHNICA PROPUSA PENTRU EXECUTIA LUCRARILOR OFERTANT ( denumirea ) ASIGURAREA TEHNICA PROPUSA PENTRU EXECUTIA LUCRARILOR Subsemnatul . . . . . . . . ., directorul general al societatii comerciale, declar pe propria raspundere ca pentru . . . . . . . . . . societatea comerciala dispune de urmatoarea asigurarea tehnica:
Data completarii: Semnatura L.S. FORMULAR OFERTANT ( denumirea ) DECLARATIE PRIVIND INFORMATII DE PERSONAL Subsemnatul . . . . . . . , directorul general al societatii comerciale, declar pe propria raspundere: 1. In ultimele 12 luni numarul mediu de personal angajat este de: . . . . . .. 2. Asigurarea cu personal de specialitate in numar de: . . . . . . . . . . 3. Pregatirea cadrelor de conducere (studii de specialitate) . . . . . . . . 4. Pentru . . . . . . . . . . . . . voi folosi urmatorul personal:
NOTA: - Pentru responsabilul tehnic si responsabilul cu calitatea se va prezenta atestatul in domeniu , valabil la data deschiderii ; - Pentru fiecare persoana responsabila direct cu indeplinirea contractului , precum si pentru specialisti cu sarcini ,, cheie " se prezinta curriculum vitae. Data completarii: Semnatura L.S. Formular recomandare VIZAT I.C. , BENEFICIARUL LUCRARII (denumirea) RECOMANDARI PRIVIND CALITATEA LUCRARILOR PRESTATE In legatura cu participarea .. cu sediul in . Str. . Nr. , la achizitia publica de lucrari avand ca obiect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , ca urmare a colaborarii si derularii unor contracte de lucrari in domeniul . . . . . . . . . . . . . . . . , suntem in masura de a face cunoscute urmatoarele: Numita societate a derulat cu firma mai sus mentionata urmatoarele lucrari :
Apreciem calificativul lucrarilor executate, din punct de vedere al calitatii, ca fiind:
Precizam ca pe parcursul executiei lucrarilor nu au fost inregistrate: . neconformitati care au condus la refaceri partiale sau totale de lucrari; . cazuri de accidente tehnice produse din vina exclusiva a contractantului; . receptii amanate sau respinse din cauza nerespectarii parametrilor de calitate. Alte precizari . Prezentul document are caracter de recomandare si este eliberat pe baza datelor inregistrate in cadrul unitatii noastre. CONDUCATORUL BENEFICIARULUI, (PRESEDINTE, DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR) SemnaturaL.S. FORMULAR C3 CENTRALIZATOR FINANCIAR AL CATEGORIILOR DE LUCRARI Devizul-oferta al obiectului ______________
Proiectant, Ofertant, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (semnatura autorizata ) (semnatura autorizata ) PRECIZARE: Proiectantul raspunde de corectitudinea completarii coloanelor 0 si 1; in cazul in care contractul de lucrari are ca obiect atat proiectarea, cat si executia uneia sau mai multor lucrari de constructii, responsabilitatea completarii coloanelor 0 si 1 revine ofertantului. FORMULAR C2 CENTRALIZATOR FINANCIAR AL OBIECTELOR
Proiectant, Ofertant, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (semnatura autorizata ) (semnatura autorizata ) PRECIZARE: Proiectantul raspunde de corectitudinea completarii coloanelor 0 si 1, avand in vedere respectarea structurii aprobate pentru devizul general; in cazul in care contractul de lucrari are ca obiect atat proiectarea, cat si executia uneia sau mai multor lucrari de constructii, responsabilitatea completarii coloanelor 0 si 1 revine ofertantului. Reprezinta partea din contract, calculate ca o cota procentuala din pretul total, care urmeaza sa fie indeplinita de persoanele juridice romane. FORMULAR C1 OFERTANTUL, ____________________ (denumirea/numele) GRAFIC FIZIC SI VALORIC DE EXECUTIE A LUCRARII
Ofertant, (semnatura autorizata) FORMULAR C5 (1 Lista cantitatilor de lucrari Obiectul Categoria de lucrari .
Ofertant (semnatura autorizata) PRECIZARI ( pentru Formularul C5 ) 1. Cheltuielile directe sunt constituite din urmatoarele: M - cheltuieli aferente consumurilor de resurse materiale, in care se cuprinde valoarea materialelor calculata cu preturile de la furnizori, fara T.V.A.; in cazul materialelor care provin din import valoarea acestora trebuie sa includa si orice taxe si comisioane platibile la frontiera (taxe vamale, comisioane vamale etc.); m - cheltuieli aferente consumurilor cu mana de lucru, in care se cuprinde valoarea manoperei muncitorilor direct productivi; U - cheltuieli aferente consumurilor cu utilajele de constructii, in care se cuprinde valoarea rezultata din totalul orelor de functionare a utilajelor respective si din tariful mediu orar corespunzator functionarii; t - cheltuieli aferente consumurilor privind transporturile, in care se cuprind: a) valoarea transporturilor auto, CF, navale, ale materialelor, prefabricatelor, confectiilor etc. de la producator sau furnizor la depozitul intermediar, precum si de la depozitul intermediar la locul de punere in opera in raza de actiune a mijloacelor de ridicat, inclusiv taxele aferente acestor transporturi; b) valoarea transporturilor cu utilajele de constructii de la baza de utilaje la punctul de lucru si retur; c) valoarea transporturilor tehnologice, in masura in care acestea nu sunt cuprinse in articole distincte (transport de pamant, beton, mortar, moloz rezultat din demolari). 2. Autoritatea contractanta are obligatia de a include in lista cuprinzand cantitatile de lucrari, atat in sectiunea tehnica, cat si in cea financiara, materialele si furniturile pe care intentioneaza sa le puna la dispozitie, in scopul preluarii si includerii acestora de catre ofertanti in preturile lor unitare. Utilajele si echipamentele tehnologice, puse la dispozitie de catre autoritatea contractanta, nu vor fi cuprinse in valoarea ofertei aferente listelor de procurare a utilajelor si echipamentelor. Autoritatea contractanta va preciza insa conditiile de livrare, in functie de care in pretul unitar din devizul de montaj contractantul va cuprinde, dupa caz, transportul, ambalarea si depozitarea la locul de montaj. Valoarea materialelor si furniturilor cuprinse in devizele-oferta si care se pun la dispozitie de catre autoritatea contractanta, pe masura consumarii lor, se va scadea din punct de vedere strict financiar din situatiile de plata aferente, intocmite conform preturilor unitare din oferta, raportate la cantitatile real executate. 3. Articolele sau cantitatile de lucrari, precum si utilajele sau echipamentele functionale, care se dovedesc necesare pentru executia lucrarii, vor fi stabilite de ofertanti in baza propriilor consumuri si tehnologii de executie, cu respectarea cerintelor calitative si cantitative prevazute in caietul de sarcini si in alte normative in vigoare, care reglementeaza executia lucrarilor . 4. Cheltuielile indirecte vor cuprinde si contravaloarea primelor de asigurare solicitate in conditiile de contractare si cheltuielile privind semnalizarea lucrarilor . FORMULAR C6 Lista consumurilor de resurse materiale
Ofertant (semnatura autorizata) FORMULAR C7 Lista consumurilor cu mana de lucru
Ofertant (semnatura autorizata) FORMULAR C8 Lista consumurilor de ore de functionare a utilajelor de constructii
Ofertant (semnatura autorizata) FORMULAR C9 Lista consumurilor privind transporturile
Ofertant (semnatura autorizata) CONTRACT DE EXECUTIE LUCRARI CONTRACT DE EXECUTIE DE LUCRARI nr. .. din .. . . . . . ..2006 Prezentul contract s-a incheiat in temeiul Codului civil roman, al Codului comercial roman, al Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.60/2001, cu modificarile si completarile ulterioare, al Hotararii Guvernului nr.461/2001, cu modificarile ulterioare, si al Ordinului M.F.P si M.L.P.T.L. nr.1.014/874//2001. 1. Partile contractante Intre autoritatea contractanta . . . . . . . ,cu sediul in . . . . . . . . . . . . . , telefon . . . . . . . , fax . . . . . , e-mail , nr. de inmatriculare la Registrul Comertului . . . . , cod fiscal . . . . . . . , cont . . . . . . . . . . . . . deschis la . . . . . . . . reprezentata prin . . . . . . . . . - Director si . . . - Director Economic in calitate de achizitor, si executantul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. , numar de inmatriculare . . . . . . . .. , cod fiscal . . . . . .. , cont . . . . . . . . . deschis la . . . . . . . , reprezentata legal prin . . . . . . . .. -Director si . . . . . . . . - Director Economic in calitate de executant, a intervenit prezentul contract. 2. Obiectul si pretul contractului 2.1. - Executantul se obliga sa execute, sa finalizeze si sa intretina . . . . . . . . . . . . . , cod CPSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. , in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 2.2 - Sursa de finantare: Bugetul de Stat . 3. Pretul contractului Pretul contractului este de: . . . . . . . . . lei cu T.V.A. din care T.V.A. . . . . . . . lei, reprezentand . . . . . . euro cu T.V.A pentru executia, finalizarea si intretinerea . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . Echivalentul in euro a valorii exprimate in lei este corespunzator cursului mediu al pietei valutare, calculat de B.N.R. pentru data de . . . . . . . . . . ( 1 euro = . . . . . . . . lei ). Daca achizitorul cere o lucrare care nu este prevazuta in contract, executantul are dreptul la o plata suplimentara. Executantul trebuie sa-si ridice pretentiile in fata achizitorului, convenind asupra pretului inainte de inceperea lucrarii respective. Pretul propus trebuie sa se alinieze modului si conditiilor in care s-au calculat preturile unitare ferme si sa contina toate cheltuielile ce urmeaza a fi suportate. Durata de executie a lucrarilor prevazute in graficul general de executie se va majora corespunzator cu duratele de executie a lucrarilor suplimentare comandate de achizitor. . In cazul in care apar lucrari suplimentare avizate de proiectant si de achizitor pentru care oferta executantului nu contine preturi unitare ferme, se vor aplica preturile unitare negociate, stabilite de comun acord de catre achizitor si de executant. Fundamentarea acestora va constitui anexa la procesul-verbal de negociere, incheiat la data aparitiei lucrarilor suplimentare. . Lucrarile efectuate de executant, in afara celor prevazute in contract sau fara dispozitia scrisa a achizitorului, precum si cele care nu respecta prevederile contractului, fara a exista in acest sens o dispozitie expresa a achizitorului, nu vor fi platite executantului. Executantul trebuie sa inlature aceste lucrari intr-un termen stabilit cu achizitorul. De asemenea, el raspunde in fata achizitorului de toate pagubele pe care le-a provocat acestea. Lucrarile efectuate de executant, in afara celor prevazute in contract sau fara dispozitia scrisa a achizitorului, precum si cele care nu respecta prevederile contractului vor fi platite executantului numai daca se dovedesc a fi necesare si se presupune ca ele corespund vointei achizitorului, caz in care vor fi notificate imediat. In cazul in care cantitatea de lucrari real executata in cadrul unui articol este diferita fata de cantitatea inscrisa in listele de cantitati de lucrari, plata lucrarilor va fi efectuata la nivelul preturilor unitare ferme, contractate. Aceste cantitati suplimentare vor face obiectul unor note de comanda suplimentare, recunoscute de catre achizitor 4. Durata contractului (1) Prezentul contract se incheie pe o durata de . . . . . . .. luni (durata de executie) care se socoteste de la data primirii de catre executant a ordinului de incepere a executiei Durata contractului de achizitie publica : pana la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauze contractuale . Achizitorul va emite ordinul de incepere a lucrarilor in termen de cel mult 5 ( cinci ) zile de la data semnarii prezentului contract. (2). Durata de executie a obligatiilor asumate de parti prin prezentul contract si/sau care le revin potrivit legii se prelungeste in caz de forta majora, pana la intrarea in normalitate, in conditiile legii. Orice depasire a duratei de executie a contractului (daca este cazul, si /sau a actelor aditionale la acestea) datorita culpei executantului, subcontractantilor acestuia sau oricarei entitati pentru care acesta raspunde legal si/sau contractual, face operante prevederile cap.24 din contract referitoar la penalitati, daune-interse, caz in care se va lua in considerare si orice alt prejudiciu conex sau rezultat implicit (cum sunt, de pilda, sume pe care achizitorul este nevoit sa le achite altor contractanti implicati in realizarea unor servicii sau lucrari ori furnizarea unor bunuri relative la obiectivul prevazut la art.2 din contract -proiectant, expertii consultati, autoritati etc. ). - Graficul de executie va fi reactualizat, prin acordul partilor, ori de cate ori intervin probleme legate de asigurarea finantarii executiei lucrarilor de catre beneficiar. - Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii de catre parti. 5. Definitii . - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a) contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua parti, incheiat intre o autoritate contractanta, in calitate de achizitor, si un executant de lucrari, in calitate de executant; b) achizitor si executant - partile contractante, astfel cum acestea sunt denumite in prezentul contract; c) pretul contractului - pretul platibil executantului de catre achizitor in baza contractului pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor sale asumate prin contract; d) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevazute in Caietul de sarcini si in propunerea tehnica; e) amplasamentul lucrarii - locul in care executantul executa lucrarea; f) vicii : aparente-defecte, lipsuri, neconformitati, etc care pot fi sesizate de o persoana diligenta fara a fi nevoie de investigatii de specialitate asupra lucrari in cauza ascunse -defecte, lipsuri, neconformitati, etc. care pot fi sesizate doar de catre un specialist sau care rezulta in urma unei utilizari in timp si care sunt prezente la data receptiei lucrari in cauza ; g) durata contractului - intervalul de timp in care prezenta conventie opereaza valabil intre parti, potrivit legii, ofertei si documentatiei procedurii de achizitiei de la data intrari sale in vigoare si pana la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauze ale sale. Durata contractului este egala sau mai mare decat durata de executie, daca aceasta din urma este neintrerupta. Durata contractului este mai mare decat durata de executie daca aceasta din urma se intrerupe, din orice motiv, caz in care durata contractului cuprinde si intervalele de timp in care executia este sistata sau extinsa. Durata de executie nu poate depasi ca termen limita termenul la care expira durata contractului ; h) durata de executie- in principal pentru actualizarea valorii contractului, se are in vedere durata de executie a operatiunilor pe care la presupune indeplinirea contractului astfel cum acesta este prezentat in oferta si in contract, incluziv operatiunile preliminare si finale previzibile si inprevizibile, cu exceptia cazurilor de forta majora, incepand cu data incheieri contractului sau dupa caz, a primirii ordinului de incepere a prestatiilor. Durata de executie este mai mica sau egala cu durata contractului ; i) oferta - documentatia care cuprinde propunerea tehnica si propunerea financiara; j) propunere tehnica - document al ofertei, elaborat pe baza cerintelor din caietul de sarcini, stabilite de autoritatea contractanta; k) propunere financiara - document al ofertei prin care se furnizeaza informatiile cerute prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei cu privire la pret, tarif, alte conditii financiare si comerciale ; l) caiete de masuratori ( foi de atasament ): document primar care atesta cantitatea de lucrari reale executate in conformitate cu caietul de sarcini si normativele tehnice in vigoare ; m) forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinii acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii contractulu, absolute imprevizibil si insurmontabil si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia dintre parti. n) zi - zi calendaristica; o) luna -luna calendaristica ; p) an - 365 de zile. 6. Aplicabilitate - Contractul de executie intra in vigoare dupa constituirea garantiei bancare de buna executie asa cum s-a convenit la pct. 12 si dupa emiterea ordinului de incepere al lucrarilor . 7. Documentele contractului 7.1. - Natura si volumul lucrarilor sunt precizate in anexele la prezentul contract. - Documentele prezentului contract sunt: a) acte aditionale daca exista ; b) graficul de executie; c) propunerea tehnica si propunerea financiara; d) caietul de sarcini; e) programul calitatii care concretizeaza sistemul de asigurare si de conducere a calitatii la particularitatile lucrarii ; f) garantie bancara de buna executie ; g) lista subcontractantilor si contractele incheiate cu acestia /acordurile de asociere si contractele incheiate; h) alte anexe la contract . 8. Standarde 8.1. - (1) Executantul garanteaza ca la data receptiei lucrarile executate vor fi de calitate corespunzatoare, vor corespunde reglementarilor tehnice in vigoare si nu vor fi afectate de vicii care ar diminua sau ar anula valoarea ori posibilitatea de utilizare, conform conditiilor normale de folosire sau celor specificate in contract. Asupra masurilor intreprinse pentru asigurarea calitatii tuturor lucrarilor si serviciilor stipulate in contract si in documentatia tehnica in cauza, contractantul (executantul), va prezenta achizitorului, la solicitarile acestuia, informatii privind: - 'sistemul calitatii propriu', manualele de asigurare a calitatii, procedurile functiilor de sistem, procedurile tehnice de proces, planurile de control calitate verificari si incercari, organizarea retelei proprii de responsabili CQ autorizati ; - 'avizul' acordat pe documentatia tehnica in executie, de catre responsabilul tehnic cu executia atestat, cu decizie pentru conducerea executiei lucrarilor contractate ; - certificatele de conformitate pentru toate materialele utilizate si agrementele tehnice pentru toate materialele noi si tehnologii noi aplicate ; - capacitatea de organizare pentru toate functiile principale ale sistemului de asigurare a calitatii, la nivelul 'modelului de asigurare a calitatii' aferent 'categoriei de importanta a constructiei' stabilita de catre proiectant ; - documentele justificative referitoare la rezultatele auditurilor externe, realizate inclusiv in perioada derularii contractului, asupra sistemului calitatii propriu (asigurare, conducerea si controlul calitatii) ; - documentele justificative referitoare la autorizarea laboratorului de incercari propriu si/sau la autorizarea laboratoarelor de incercari externe, colaboratoare prin contract sau comenzi ale contractantului (executantului) si/sau ale subantreprenorilor acestuia ; - documentele justificative privind modul de constituire a 'componentelor' sistemului calitatii propriu si privind organizarea generala si speciala a exercitarii 'obligatiilor si raspunderilor' avind calitatea de 'factor executant' al lucrarilor si serviciilor contractate. (2) La lucrarile la care se fac incercari referitoare la calitatea probei, acestea se considera realizate daca rezultatele se inscriu in tolerantele admise prin reglementarile tehnice in vigoare care sunt specificate in conditiile tehnice din caietele de sarcini, iar verificarile si incercarile au fost executate in exclusivitate prin laboratoare proprii si/sau externe, autorizate conform reglementarilor in vigoare. 9. Caracterul confidential al contractului 9.1. - (1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti: a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului; b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale. (2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului. 9.2. - O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca: a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia. 10. Drepturi de proprietate intelectuala 10.1. - Executantul are obligatia de a despagubi achizitorul impotriva oricaror: a) reclamatii si actiuni in justitie ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru ori in legatura cu executia lucrarilor sau incorporate in acestea; b) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea proiectului sau Caietului de sarcini intocmit de catre achizitor. 11. Protectia patrimoniului cultural national 11.1. - Toate fosilele, monedele, obiectele de valoare sau orice alte vestigii ori obiecte de interes arheologic descoperite pe amplasamentul lucrarii sunt considerate, in relatiile dintre parti, ca fiind proprietatea absoluta a achizitorului. 11.2. - Executantul are obligatia de a lua toate precautiile necesare pentru ca muncitorii sai sau oricare alte persoane sa nu indeparteze sau sa nu deterioreze obiectele prevazute la clauza 11.1, iar imediat dupa descoperirea si inainte de indepartarea lor, de a instiinta achizitorul despre aceasta descoperire si de a indeplini dispozitiile primite de la achizitor privind indepartarea acestora. Daca din cauza unor astfel de dispozitii executantul sufera intarzieri si/sau cheltuieli suplimentare, atunci, prin consultare, partile vor stabili: a) orice prelungire a duratei de executie la care executantul are dreptul; b) totalul cheltuielilor suplimentare care se va adauga la pretul contractului. 11.3. - Achizitorul are obligatia, de indata ce a luat cunostinta despre descoperirea obiectelor prevazute la clauza 11.1, de a instiinta in acest sens organele de politie si comisia monumentelor istorice. 12. Garantia de buna executie a contractului 12.1. - (1) Executantul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in perioada convenita in acesta. (1)Garantia de buna executie se va constitui in cuantum de 5 % din valoarea contractului de lucrari si va fi constituita in lei. (2) Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de lucrari: - Scrisoare de garantie bancara. Restituirea garantiei de buna executie se face dupa cum urmeaza: a)70% din valoarea garantiei de buna executie in termen de 14 zile calendaristice, de la data incheierii procesului - verbal de receptie la terminarea lucrarilor,daca in acesta nu sunt inscrise remedieri si/sau completari de nici un fel si riscul existentei unor vicii ascunse este minim ; b)30% din valoarea garantiei , la expirarea perioadei de garantie a lucrarilor executate, pe baza procesului-verbal de receptie finala. 12.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie. Garantia de buna executie este destinata acoperiirii eventualelor prejudicii suferite de achizitor in executarea contractului, inclusiv in perioada de garantie, sau in cazul rezilierii acestuia din motive imputabile executantului ori in alte cazuri prevazute de lege. In cazul in care prejudiciul produs achizitorului este mai mare decat cuantumul garantiei pentru buna executie, executantul este obligat sa il despagubeasca pe achizitor integral si intocmai. (2) Achizitorul are obligatia de a elibera garantia pentru participare si de a emite ordinul de incepere a lucrarilor numai dupa ce executantul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. Garantia pentru buna executie a lucrarilor, in cazul asocierii, in mod obligatoriu se va constitui proportional cu cota de participare la asociere. Perioada de garantie incepe cu data receptiei la terminarea lucrarilor si se va termina cu data receptiei finale si va fi de 24 luni. 13. Responsabilitatile executantului - (1) Executantul are obligatia de a executa si de a finaliza lucrarile, precum si de a remedia viciile ascunse, fara costuri suplimentare pentru achizitor, in termen de maxim 30 de zile de la sesizarea scrisa a achizitorului, cu atentia si promptitudinea cuvenite, in concordanta cu obligatiile asumate prin contract. Remedierea viciilor ascunse se va face numai pe baza solutiilor stabilite de proiectant cu acordul achizitorului. (2) Executantul are obligatia de a supraveghea lucrarile, de a asigura forta de munca, materialele, instalatiile, echipamentele si toate celelalte obiecte, fie de natura provizorie, fie definitive, cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. (3) Executantul are obligatia de a notifica prompt achizitorului despre toate erorile, omisiunile, viciile sau altele asemenea descoperite de el in documentatia de executie sau in Caietul de sarcini pe durata indeplinirii contractului. - Executantul are obligatia de a prezenta achizitorului spre aprobare, inainte de inceperea executiei lucrarii, graficul de plati necesar pentru executia lucrarilor, in ordinea tehnologica de executie. - (1) Executantul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea si siguranta tuturor operatiunilor executate pe santier, precum si pentru procedeele de executie utilizate, cu respectarea prevederilor si a reglementarilor legii privind calitatea in constructii. (2) Un exemplar din documentatia de executie va fi tinuta de executant in vederea consultarii de catre organele abilitate , precum si de catre persoane autorizate de achizitor, la cererea acestora. (3) Executantul nu va fi raspunzator pentru documentatia si caietele de sarcini care nu au fost intocmite de el. (4) Executantul are obligatia de a pune la dispozitie achizitorului, la termenele precizate in anexele la contract, caietele de masuratori (atasamentele) si, dupa caz, in situatiile convenite, desenele, calculele, verificarile calculelor si orice alte documente pe care executantul trebuie sa le intocmeasca sau care sunt cerute de achizitor. - (1) Executantul are obligatia de a respecta si de a executa dispozitiile achizitorului in orice problema mentionata sau nementionata in contract, referitoare la lucrare. In cazul in care executantul considera ca dispozitiile achizitorului sunt nejustificate sau inoportune, acesta are dreptul de a ridica obiectii in scris, fara ca obiectiile respective sa il absolve de obligatia de a executa dispozitiile primite, cu exceptia cazului in care acestea contravin prevederilor legale. (2) In cazul in care respectarea si executarea dispozitiilor prevazute la alin. (1) determina dificultati in executie care genereaza costuri suplimentare, aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala achizitorului. - (1) Executantul este responsabil de trasarea corecta a lucrarilor fata de reperele date de beneficiar , precum si de furnizarea tuturor echipamentelor, instrumentelor, dispozitivelor si resurselor umane necesare in vederea indeplinirii responsabilitatii respective. (2) Executantul are obligatia sa rectifice pe cheltuiala sa erorile constatate in cazul in care pe parcursul executiei lucrarilor survine o eroare in pozitia, cotele, dimensiunile sau aliniamentul oricarei parti a lucrarilor. Rectificarea eroarei constatata se va face, pe cheltuiala sa, cu exceptia situatiei in care eroarea respectiva este rezultatul datelor incorecte furnizate in scris de catre beneficiar. (3) Executantul are obligatia de a proteja si de a pastra cu grija toate reperele, bornele sau alte obiecte folosite la trasarea lucrarilor pentru verificarea trasarii de catre proiectant si ,, dirigintele de santier ''. - Pe parcursul executiei lucrarilor si al remedierii viciilor ascunse executantul are obligatia: a) de a lua toate masurile pentru asigurarea tuturor persoanelor a caror prezenta pe santier este autorizata si de a mentine santierul (atata timp cat acesta este sub controlul sau) si lucrarile (atata timp cat acestea nu sunt finalizate si ocupate de catre achizitor) in starea de ordine necesara pentru evitarea oricarui pericol pentru respectivele persoane; b) de a lua toate masurile rezonabil necesare pentru a proteja mediul pe si in afara santierului si pentru a evita orice paguba sau neajuns provocat persoanelor, proprietatilor publice sau altora, rezultat din poluare, zgomot sau alti factori generati de metodele sale de lucru. - Executantul este responsabil pentru mentinerea in buna stare a lucrarilor, materialelor, echipamentelor si instalatiilor care urmeaza sa fie puse in opera de la data primirii ordinului de incepere a lucrarii pana la data semnarii procesului-verbal de receptie finala a acesteia. - (1) Pe parcursul executiei lucrarilor si al remedierii viciilor ascunse executantul are obligatia, in masura permisa de respectarea prevederilor contractului, de a nu stanjeni inutil sau in mod abuziv: a) confortul riveranilor; b) caile de acces, prin folosirea si ocuparea drumurilor si a cailor publice sau private care deservesc proprietatile aflate in posesia achizitorului sau a oricarei alte persoane. (2) Executantul va despagubi achizitorul impotriva tuturor reclamatiilor, actiunilor in justitie, daunelor-interese, costurilor, taxelor si cheltuielilor, indiferent de natura lor, rezultand din sau in legatura cu obligatia prevazuta la alin. (1), pentru care responsabilitatea revine executantului. (1) Executantul are obligatia de a utiliza in mod rezonabil drumurile sau podurile ce comunica cu sau sunt pe traseul santierului si de a preveni deteriorarea sau distrugerea acestora de traficul propriu sau al oricaruia dintre subcontractantii sai; executantul va selecta traseele, va alege si va folosi vehiculele altele decat cele care au configuratia A2S3 basculanta, va limita si va repartiza incarcaturile, in asa fel incat traficul suplimentar ce va rezulta in mod inevitabil din deplasarea materialelor, echipamentelor, instalatiilor sau a altora asemenea, de pe si pe santier, sa fie limitat, in masura in care este posibil, astfel incat sa nu produca deteriorari sau distrugeri ale drumurilor si podurilor respective. (2) In cazul in care natura lucrarilor impune utilizarea de catre executant a transportului pe apa, prevederile alin. (1) vor fi interpretate in maniera in care prin 'drum' se intelege inclusiv ecluza, doc, dig sau orice alta structura aferenta caii navigabile si prin 'vehicul' se intelege orice ambarcatiune, iar prevederile respective se vor aplica in consecinta. (3) In cazul in care se produc deteriorari sau distrugeri ale oricarui pod sau drum care comunica cu sau care se afla pe traseul santierului, datorita transportului materialelor, echipamentelor, instalatiilor sau altora asemenea, contractantul va fi direct raspunzator pentru sectoarele de drum deteriorate din cauza sa si va suporta cheltuielile de readucere la starea tehnica normala (initiala). (4) Cu exceptia unor clauze contrare prevazute in contract, executantul este responsabil si va plati consolidarea, modificarea sau imbunatatirea, in scopul facilitarii transportului materialelor, echipamentelor, instalatiilor sau altora asemenea, a oricaror drumuri sau poduri care comunica cu sau care se afla pe traseul santierului. . - (1) Pe parcursul executiei lucrarii executantul are obligatia: a) de a evita pe cat posibil acumularea de obstacole inutile pe santier; b) de a depozita sau de a retrage orice utilaje, echipamente, instalatii, surplus de materiale; c) de a aduna si de a indeparta de pe santier daramaturile, molozul sau lucrarile provizorii de orice fel, care nu mai sunt necesare. d) Executantul are obligatia de a asigura intretinerea drumului pe perioada de derulare a contractului. (2) Executantul are dreptul de a retine pe santier pana la sfarsitul perioadei de garantie numai acele materiale, echipamente, instalatii sau lucrari provizorii, care ii sunt necesare in scopul indeplinirii obligatiilor sale in perioada de garantie. - Executantul raspunde, potrivit obligatiilor care ii revin, pentru viciile ascunse ale constructiei in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Executantul are obligatia de a procura si de a intretine pe cheltuiala sa toate dispozitivele de iluminare, protectie, ingradire, alarma si paza, in cazul in care sunt necesare sau au fost solicitate de catre achizitor sau de catre alte autoritati competente, in scopul protejarii lucrarilor sau al asigurarii confortului riveranilor. . - Semnalizarea temporara pe timpul executiei lucrarilor cade in sarcina executantului lucrarilor si se va face in conformitate cu Ordinul comun nr.1112/411/2000 al MI si MT. Executantul raspunde pe toata perioada executiei contractului de siguranta circulatiei pe sectorul sau sectoarele care fac obiectul acestui contract. Semnalizarea rutiera temporara se va executa pe baza unei 'Documentatii cuprizand scheme de semnalizare care va respecta Ordinul comun nr.1112/411/2000 al MI si MT pentru aprobarea Normelor metodologice privind conditiile de inchidere a circulatiei si de instituire a restrictiilor de circulatie in vederea executarii de lucrari in zona drumului public si/ sau pentru protejarea drumului, precum si alte reglemantari in vigoare. Acesta documentatie va fi aprobata conform Ordinul comun nr.1112/411/2000 al MI si MT. Modul cum aceasta dispozitie e indeplinita poate fi verificata atat de catre dirigintale de santier cat si de oricare dintre reprezentantii achizitorului. Inainte de inceperea lucrari, reprezentantul achizitorului va receptiona semnalizarea sectorului de lucru si va intocmi proces verbal semnat de ambele parti. Incepand cu data semnarii procesului verbal executantul este obligat sa asigure in permanenta semnalizarea sectoruilui de lucru in conformitate cu schita anexata la procesul verbal, ata in timpul zilei cat si noaptea, inlocuind sau refacand imediat partile lipsa sau deteriorate. 14. Responsabilitatile achizitorului - La inceperea lucrarilor achizitorul are obligatia de a obtine toate autorizatiile si avizele necesare in vederea executiei lucrarilor. (1) Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitie executantului, fara plata, amplasamentul lucrarii liber de orice sarcina; (2) Costurile pentru racordurile pentru utilitati (apa, gaz, energie, canalizare etc. ), pana la limita amplasamentului santierului, consumul de utilitati, precum si cel al contoarelor sau al altor aparate de masurat se suporta de catre executant. Achizitorul are obligatia de a dispune proiectantului, iar acesta este responsabil pentru trasarea axelor principale, a bornelor de referinta, a cailor de circulatie si a limitelor terenului pus la dispozitie executantului, precum si pentru materializarea cotelor de nivel in imediata apropiere a terenului. - Achizitorul, prin dirigintele de santier, are obligatia de a examina si de a masura lucrarile care devin ascunse in cel mult 5 zile de la notificarea executantului. - Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea documentelor si a oricaror alte informatii furnizate executantului, precum si de dispozitiile si livrarile sale. - Achizitorul are obligatia sa anunte executantul, in timp util, in legatura cu toate modificarile survenite fata de prevederile graficului si care necesita schimbari in ceea ce priveste efectuarea lucrarilor contractante; - Achizitorul, prin dirigintele de santier are obligatia, in vederea decontarii, sa controleze, pe parcursul executiei, cantitatea si calitatea lucrarilor executate, si sa constate conformitatea lor cu specificatiile cuprinse in anexele la contract. - Achizitorul se obliga sa achite numai contravaloarea lucrarilor executate corespunzator de catre executant. Achizitorul se obliga sa organizeze receptia la terminarea lucrarilor si finala (la terminarea tuturor lucrarilor contractate executate la obiectivul prevazut la ar.2 din contract, in conformitate cu prevederile HG 293/20104 si/sau ale celorlalte reglementari in vigoare la data respectiva, care preved modul de verificare si receptiei a serviciilor; La finalizarea lucrarilor executantul are obligatia de a notifica in scris achizitorului ca sunt indeplinite conditiile de receptie, solicitand acestuia convocarea comisiei de receptie. 15. Inceperea si executia lucrarilor - (1) Executantul are obligatia de a incepe lucrarile in maxim 3 zile de la primirea ordinului de incepere a lucrarilor din partea achizitorului si incheierea procesului verbal de predare primire a amplasamentului lucrarii. (2) Executantul are obligatia de a obtine aprobarea de instituire a restrictiilor de circulatie pe drumurile nationale, pe toata durata executarii lucrarilor, conform ordinului MT-MI nr.1112/411/2000 si HG 890/1998. (3) Executantul trebuie sa notifice achizitorului si Inspectiei de Stat in Constructii data inceperii efective a lucrarilor. - (1) Lucrarile trebuie sa se deruleze conform graficului general de executie si sa fie terminate la data stabilita. Datele intermediare prevazute in graficele de executie se considera date contractuale. (2) Executantul va prezenta, la cererea achizitorului, dupa semnarea contractului, graficul de executie de detaliu, alcatuit in ordinea tehnologica de executie. In cazul in care, dupa opinia achizitorului, pe parcurs desfasurarea lucrarilor nu concorda cu graficul general de executie a lucrarilor, la cererea achizitorului executantul va prezenta un grafic revizuit, in vederea terminarii lucrarilor la data prevazuta in contract. Graficul revizuit nu il va scuti pe executant de nici una dintre indatoririle asumate prin contract. (3) In cazul in care executantul intarzie inceperea lucrarilor, terminarea pregatirilor sau daca nu isi indeplineste indatoririle prevazute la clauza 13.1 alin. (2), achizitorul este indreptatit sa ii fixeze executantului un termen pana la care activitatea sa intre in normal si sa il avertizeze ca, in cazul neconformarii, la expirarea termenului stabilit ii va rezilia contractul. - (1) Achizitorul va viza parcul auto ce urmeaza a fi folosit pentru efectuarea transporturilor si dreptul de a supraveghea desfasurarea executiei lucrarilor si de a stabili conformitatea lor cu specificatiile cuprinse in anexele la contract. Partile contractante au obligatia de a notifica, in scris, una celeilalte, identitatea reprezentantilor lor atestati profesional pentru acest scop, si anume a responsabilului tehnic cu executia din partea executantului si a dirigintelui de santier sau, daca este cazul, a altei persoane fizice sau juridice atestate potrivit legii, din partea achizitorului. (2) Executantul are obligatia de a asigura accesul reprezentantului achizitorului la locul de munca, in ateliere, depozite si oriunde isi desfasoara activitatile legate de indeplinirea obligatiilor asumate prin contract, inclusiv pentru verificarea lucrarilor ascunse. - (1) Materialele trebuie sa fie de calitatea prevazuta in documentatia de executie; verificarile si testarile materialelor folosite la executia lucrarilor, precum si conditiile de trecere a receptiei la terminarea lucrarilor si a receptiei finale (calitative) trebuie sa respecte prevederile caietelor de sarcini si ale Legii nr.10/1995. (2) Executantul are obligatia sa asigure instrumentele, utilajele si materialele necesare pentru verificarea, masurarea si testarea lucrarilor. Costul probelor si incercarilor, inclusiv al manoperei aferente acestora, revine executantului. (3) Probele neprevazute si comandate de achizitor pentru verificarea unor lucrari sau materiale puse in opera vor fi suportate de executant, daca se dovedeste ca materialele nu sunt corespunzatoare calitativ sau ca manopera nu este in conformitate cu prevederile contractului. In caz contrar achizitorul va suporta aceste cheltuieli. - (1) Executantul are obligatia de a nu acoperi lucrarile care devin ascunse, fara aprobarea achizitorului. (2) Executantul are obligatia de a notifica achizitorului, ori de cate ori astfel de lucrari, inclusiv fundatiile, sunt finalizate, pentru a fi examinate si masurate. (3) Executantul are obligatia de a dezveli orice parte sau parti din lucrare, la dispozitia achizitorului, si de a reface aceasta parte sau aceste parti din lucrare, daca este cazul. (4) In cazul in care se constata ca lucrarile sunt de calitate corespunzatoare si au fost executate conform documentatiei de executie, cheltuielile privind dezvelirea si refacerea vor fi suportate de catre achizitor, iar in caz contrar, de catre executant. 16. Intarzierea si sistarea lucrarilor - In cazul in care: a) volumul sau natura lucrarilor neprevazute depasesc 10% din valoarea ofertei; b) conditiile climaterice extrem de nefavorabile depasesc 15 zile; c) oricare alt motiv de intarziere care nu se datoreaza executantului si nu a survenit prin incalcarea contractului de catre acesta ; il indreptatesc pe executant sa solicite prelungirea termenului de executie a lucrarilor sau a oricarei parti din acestea. Prin consultare, partile vor stabili: (i) orice prelungire a duratei de executie la care executantul are dreptul; (ii) totalul cheltuielilor suplimentare, care se va adauga la pretul contractului. - Fara a prejudicia dreptul executantului conform clauzei 25.1, acesta are dreptul de a sista lucrarile sau de a diminua ritmul executiei, daca achizitorul nu plateste in termen de 28 de zile de la expirarea termenului prevazut in clauza 19.2; in acest caz va notifica in scris acest fapt achizitorului. 17. Finalizarea lucrarilor - Ansamblul lucrarilor sau, daca este cazul, oricare parte din acestea, prevazut sa fie finalizat intr-un termen stabilit prin graficul de executie, trebuie finalizat in termenul convenit de parti , termen care se calculeaza de la data emiterii ordinului de inceperea lucrarilor. - (1) La finalizarea lucrarilor, executantul are obligatia de a notifica in scris achizitorului ca sunt indeplinite conditiile de receptie, solicitand acestuia convocarea comisiei de receptie. (2) Pe baza situatiilor de lucrari executate confirmate si a constatarilor efectuate pe teren achizitorul va aprecia daca sunt intrunite conditiile pentru a convoca comisia de receptie. In cazul in care se constata ca sunt lipsuri sau deficiente, acestea vor fi notificate executantului, stabilindu-se si termenele pentru remediere si finalizare. Dupa constatarea remedierii tuturor lipsurilor si deficientelor, la o noua solicitare a executantului, achizitorul va convoca comisia de receptie. Comisia de receptie are obligatia de a constata stadiul indeplinirii contractului, prin corelarea prevederilor acestuia cu documentatia de executie si cu reglementarile in vigoare. In functie de constatarile facute, achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge receptia. - Receptia se poate face si pentru parti din lucrare, distincte din punct de vedere fizic si functional, numai la solicitarea scrisa si prealabila a achizitorului, cu respectarea prevederilor Regulamentului de receptie a lucrarilor de constructii, aprobat prin H.G. nr. 293/20104. - Executantul are obligatia de a efectua masuratori, in vederea receptiei finale si receptiei la terminarea lucrarilor . 18. Perioada de garantie acordata lucrarilor - Perioada de garantie decurge de la data receptiei la terminarea lucrarilor, pe ansamblu sau pe parti din lucrare distincte din punct de vedere fizic si functional, pana la receptia finala. Pentru lucrarile de , receptia finala se va face dupa expirarea perioadei de garantie de 24 luni, de la data terminarii lucrarilor. - (1) In perioada de garantie executantul are obligatia, in urma dispozitiei date de achizitor, de a executa toate lucrarile de modificare, reconstructie si remediere a viciilor constructiilor si a altor defecte a caror cauza este nerespectarea clauzelor contractuale. (2) Executantul are obligatia de a executa toate activitatile prevazute la alin. (1) pe cheltuiala proprie, in cazul in care ele sunt necesare ca urmare a: a) utilizarii de materiale, de instalatii sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului, b) unui viciu de conceptie, acolo unde executantul este responsabil de proiectarea unei parti din lucrari, c) neglijentei sau neindeplinirii de catre executant a oricareia dintre obligatiile explicite sau implicite care ii revin in baza contractului. (3) In cazul in care defectiunile nu s-au produs din vina executantului, lucrarile fiind executate de catre acesta conform prevederilor contractului, costul remedierilor va fi evaluat si platit ca lucrari suplimentare. 18.3. - In cazul in care executantul nu executa lucrarile prevazute la clauza 18.2 alin. (1), achizitorul este indreptatit sa angajeze si sa plateasca alte persoane care sa le execute. Cheltuielile aferente acestor lucrari vor fi recuperate de catre achizitor de la executant sau retinute din sumele cuvenite acestuia. 19. Modalitati de plata Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre executant in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Factura se comunica achizitorului prin posta cu confirmare de primire, sau prin delegat direct la sediul mentionat la art.1 lit. A din contract. Trimiterea acesteia catre o subunitate face sa nu curga termenul de plata, pana la primirea sa de catre achizitor la sediul amintit. In caz de divergente, dovada comunicarii facturii catre achizitor, in cazul in care comunicarea se realizeaza prin delegat direct, cade in sarcina executantului si o constituie numarul de inregistrare primit de la Registratura . . . . . . . . - (1) Data scadenta a facturii este de 60 de zile calendaristice de la confirmarea primirii facturii de catre achizitor. Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre executant la data scadenta a facturi, in limita sumelor alocate prin bugetul de venituri si cheltuieli anual aprobat. In functie de sursele financiare alocate prin bugetul de venituri si cheltuieli pe anul 2006 , data scadentei poate fi prelungita cu acordul partilor.Platile se vor efectua in concordanta cu graficul de plati intocmit de executant si in limita fondurilor lunare disponibile ale achizitorului. (2) Prezentarea cu date eronate sau incomplete, fata de prevederile legii si ale contractului de achizitie, a facturilor spre decontare, face sa nu curga termenul de plata, daca achizitorul sesizeaza executantul despre neregulile constatate si returneaza facturile in original, in interiorul termenului de plata. Un nou termen de plata va curge de la prezentarea facturilor de catre executant cu date corecte, potrivit legii si contractului. . - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza 19.2 si fara a prejudicia dreptul executantului de a apela la prevederile clauzei 25.1, acesta din urma are dreptul de a sista executarea lucrarilor sau de a diminua ritmul executiei. Imediat ce achizitorul onoreaza factura, executantul va relua executarea lucrarilor in cel mult 3 zile lucratoare. - (1) Platile trebuie sa fie facute, la cererea executantului, la valoarea lucrarilor executate conform contractului. Lucrarile executate trebuie sa fie dovedite prin situatii de lucrari, intocmite astfel incat sa asigure o verificare rapida si sigura a lor. Din situatiile de lucrari achizitorul va putea face scazaminte pentru servicii facute executantului si convenite cu acesta. Alte scazaminte nu se pot face decat in cazurile in care ele sunt prevazute in contract sau ca urmare a unor prevederi legale. (2) Situatiile de lucrari vor fi intocmite de catre executant lunar (daca va fi cazul) in vederea verificarii si decontarii. Intocmirea acestora va fi facuta in prima saptamana a lunii urmatoare lunii de referinta. (3) Situatiile de lucrari se confirma in termen de cel mult 15 zile, de la data prezentarii lor de catre executant achizitorului. (4) Platile partiale se efectueaza, de regula, la intervale lunare, dar nu influenteaza responsabilitatea si garantia de buna executie a executantului si nu pot fi considerate receptii ale lucrarilor executate. - Plata facturii finale se va face imediat dupa verificarea si acceptarea situatiei de lucrari definitive de catre achizitor. Daca verificarea se prelungeste din diferite motive, dar in special ca urmare a unor eventuale litigii, contravaloarea lucrarilor care nu sunt in litigiu va fi platita imediat. Contractul nu va fi considerat terminat pana cand procesul-verbal de receptie finala nu va fi semnat de comisia de receptie. Receptia finala va fi efectuata conform prevederilor legale, dupa expirarea perioadei de garantie. Plata ultimelor sume datorate executantului pentru lucrarile executate nu va fi conditionata de eliberarea certificatului de receptie finala. - Executantul e raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Financiar Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege ; Sumele determinate, se vor recupera de la executant, astfel : 1. - Sumele incasate in plus se vor recupera prin deducere, din facturile neachitate pe aceeasi lucrare sau din facturile neachitate de achizitor din alte contracte aflate in derulare la data constatarii si comunicarii ; 2-In imposibilitatea deducerii, achizitorul se obliga sa restituie sumele datorata in termen de 3 zile de la data constatarii si instiintarii lui, achitarea efectuandu-se prin mijloace de plata obisnuite, in contul achizitorului. 3. - Sumele calculate ca foloase necuvenite (penalizari, dobanzi) pentru utilizarea sumelor incasate in plus, se vor achita in termen de 3 zile de la data constatarii. Sumele incasate in plus cat si foloasele necuvenite aferente acestora (calculate de la data incasari sumelor si pana la data restituirii acestora) pot fi stabilite de catre achizitor si de catre organisme de control abilitate de lege. 20. Actualizarea pretului contractului 20.1. - Pentru lucrarile executate platile datorate de achizitor executantului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract. 20.2. - Pretul contractului nu se actualizeaza . 21. Asigurari . - (1) Executantul are obligatia de a incheia, inainte de inceperea lucrarilor, o asigurare ce va cuprinde toate riscurile care ar putea aparea privind lucrarile executate, utilajele, instalatiile de lucru, echipamentele, materialele pe stoc, personalul propriu si reprezentantii imputerniciti sa verifice, sa testeze sau sa receptioneze lucrarile, precum si daunele sau prejudiciile aduse catre terte persoane fizice sau juridice. (2) Asigurarea se va incheia cu o societate de asigurare. Contravaloarea primelor de asigurare va fi suportata de catre executant din capitolul 'Cheltuieli indirecte'. (3) Executantul are obligatia de a prezenta achizitorului, ori de cate ori i se va cere, polita sau politele de asigurare si recipisele pentru plata primelor curente (actualizate). (4) Executantul are obligatia de a se asigura ca subantreprenorii au incheiat asigurari pentru toate persoanele angajate de ei. El va solicita subantreprenorilor sa prezinte achizitorului, la cerere, politele de asigurare si recipisele pentru plata primelor curente (actualizate). (5) Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensatii platibile prin lege, in privinta sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de executant, cu exceptia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agentilor sau a angajatilor acestora. 22. Amendamente Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act aditional numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. Achizitorul va face modificari, cu respectarea prevederilor tehnice in vigoare, ale dimensiunilor, calitatii sau cantitatii lucrarilor sau a unei parti a acestora, privind : a) marirea sau micsorarea cantitatii oricarei lucrari incluse in contract ; b) renuntarea la o lucrare sau la o parte din lucrare ; c) schimbarea caracterului sau calitatii lucrarii ; d) modificarea nivelurilor, pozitiilor si a dimensiunilor oricarei parti din lucrare ; e) executarea de lucrari suplimentare de orice fel, necesare pentru terminarea obiectelor prevazute in contract. Nici o modificare nu va vicia sau nu va anula contractul. 23. Subcontractanti . - (1)Executantul are obligatia de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. - (1) Executantul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor cuprinzand datele de recunoastere a acestora, precum si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. - (1) Executantul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de executant de modul in care indeplineste partea sa din contract. (3) Executantul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor, daca acestia nu indeplinesc partea lor din contract. - Executantul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu a indeplinit partea sa din contract. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale. 24. Penalitati, daune-interese - In cazul in care, din vina sa, executantul nu reuseste sa isi indeplineasca la timp obligatiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul sa factureze, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,05% din valoarea lucrarilor ramase de executat, pentru fiecare zi de intarziere peste termenul de terminare a lucrarilor, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 de zile de la data scadentei, antreprenorul poate calcula ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata. Cuantumul penalitatilor este de 0,05% pe zi intarziere. 25. Rezilierea contractului - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului de lucrari si de a pretinde plata de daune-interese. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de lucrari in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel incat indeplinirea contractului ar fi contrara interesului public. Dreptul de denuntare unilaterala a contractului din partea achizitorului este valabil si pentru situatia sistarii alocarii resurselor financiare. . - In cazul prevazut la clauza 25.2 executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului. - Achizitorul poate cere rezilierea contractului daca: a) executantul a fost declarat falit, se emite ordin de executie impotriva lui, intra in lichidare in vederea fuzionarii sau are o ipoteca pe capital ; b) executantul a abandonat contractul ; c) executantul nu incepe lucrarile fara sa aiba un motiv justificat sau nu reia lucrarile suspendate in termen de 15 de zile de la primirea dispozitiei scrise de reincepere a lucrarilor date de achizitor ; d) executantul nu a indepartat materialele necorespunzatoare de pe santier sau nu a refacut o lucrare in termen de 30 de zile de la primirea dispozitiei scrise date de achizitor ; e) executantul neglijeaza in mod flagrant si repetat sa-si indeplineasca obligatiile contractuale, desi a fost notificat de achizitor; f) executantul a dat in subantrepriza o parte din lucrari fara avizul achizitorului. - Executantul poate cere rezilierea contractului daca: a) achizitorul nu-si indeplineste obligatiile care sunt in sarcina sa si prin aceasta pune pe executant in situatia de a nu putea executa lucrarea ; b) achizitorul nu onoreaza o plata scadenta mai mult de 3 luni ; c) achizitorul notifica executantul ca din motive neprevazute si datorita unor conjucturi economice ii este imposibil sa continue indeplinirea obligatiilor contractuale. - Cererea de reziliere a contractului pentru motivele mentionate la art. 25.4. si 25.5. se va comunica in scris partii contractante cu cel putin 15 zile lucratoare anterior datei solicitate de reziliere. - Achizitorul va convoca comisia de receptie care va efectua receptia cantitativa si calitativa a lucrarilor executate, dupa care se vor stabili sumele care urmeaza sa fie platite executantului. - Achizitorul va avea, pana la data intreruperii si incetarii contractului, aceleasi obligatii de plata prevazute in contract. - In cazul rezilierii contractului din vina executantului, achizitorul va stabili daunele pe care trebuie sa le suporte executantul si care se vor scadea din obligatiile de plata pe care achizitorul le are fata de acesta la data intreruperii lucrarilor. - In cazul in care nu se pot aplica prevederile art. 25.10. recuperarea daunelor se va face conform prevederilor legale in vigoare la aceasta data. 26. Cesiunea - Executantul are dreptul de a transfera obligatiile si drepturile generate de contract, cu obtinerea in prealabil a acordului scris al achizitorului. - Cesiunea nu va exonera executantul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 27. Forta majora . - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care actioneaza aceasta. - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si de a lua orice masuri care ii stau la dispozitie, in vederea limitarii consecintelor. (2) Pe durata producerii evenimentului de forta majora si ulterior partile sunt obligate sa depuna toate diligentele necesare reducerii si inlaturarii efectelor negative produse de evenimentul respective. . - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 28. Solutionarea litigiilor - Achizitorul si executantul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. - Daca dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative neoficiale achizitorul si executantul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de instantele judecatoresti competente material de pe raza localitatii . . . . . . . In cazul litigiilor privind calitatea si proprietatile materialelor de constructii, procedurile de verificare, corectitudinea efectuarii probelor, privind utilajele de constructii folosite, fiecare parte poate, dupa o instiintare prealabila a celeilalte parti, sa ceara efectuarea unor cercetari de catre o institutie publica de cercetare-dezvoltare. Costurile cercetarilor efectuate se suporta de partea a carei culpa a fost dovedita. 29. Limba care guverneaza contractul . - Limba oficiala a contractului este limba romana. 30. Comunicari - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii. Comunicarile dintre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 31. Legea aplicabila contractului . -Prezentul contract se supune legilor aplicabile in vigoare la data incheierii si va fi interpretat in conformitate cu legislatia Romana. Prezentul contract se completeaza cu prevederile Codului Civil si ale Codului Comercial Roman si alte dipozitii legale nationale. 32. PREVEDERI FINALE -Toate termenele prevazute in contract se socotesc pe zile calendaristice, calculate in sistem intermediar (prima zi nu intra in termen, ). Pe zile libere va fi socotit si termenul prevazut in orice ordin de incepere sau in actele similare, unilaterale sau 0bilaterale. Termenele pe ore incep sa curga imediat si se scocotesc indeplinite la finele orei corespunzatoare celei de inceput din ziua in care se indeplineste termenul. Prezentul contract s-a incheiat la sediul achizitorului si intra in vigoare azi . . . . . . , data semnarii sale de catre parti, in 4 (patru) exemplare originale, toate avand aceeasi putere probatorie intre parti, unul pentru Furnizor si trei pentru Achizitor. Achizitor Furnizor
|