Indicatii speciale la obiectele de corespondenta

Indicatii speciale la obiectele de corespondenta

Prin indicatii speciale se intelege servicii suplimentare ce se executa de unitatile postale la cererea expeditorului.

Indicatiile speciale pentru obiectele de corespondenta sunt

a)     Recomandat:

Se admite pentru toate obiectele de corespondenta indiferent de localitatea de origine sau destinatie si poate fi solicitata de oricine expediaza o corespondenta.

Primeste numar de inregistre la prezentare si se elibereaza tichet f. 3 sau borderou f.103 confirmat de salariatul postal.

Se inregistreaza numai la destinatie si se preda pe baza de semnatura.

b)     Expres

Se admite pentru toate obictele de corespondenta, indiferent daca sunt simple sau cu indicatia "Recomandat".

Pentru actele de procedura se admite numai impreuna cu indicatia "Recomandat" si numai daca sunt adresate in localitati resedinta de judet sau municipiu. La celelalte obiecte de corespondenta se admite si pntru alte localitati urbane, cu aprobarea D.G.P.

Se distribuie cu prioritate, de regula prin factori distribuitori de telegrame.

Nu se admite pentru obiectele de corespondenta cu indicatia speciala "Post restant" adresate la casuta postala la locul de munca sau personalului din unitatale militare.

c)      Avion

Se admite pentru toate obiectele de corespondenta, indiferent daca sunt simple sau cu indicatia "Recomandat".

Se admite numai din si pentru localitatile cu legatura directa pri avion.

In caz de intrerupere temporara a zborurilor se suspenda primirea de trimiteri cu aceasta indicatie pe rutele respective.

Trimiterile emise cu aceasta indicatie, dupa plecarea avionului sau inainte de cunoasterea dispozitiei de intrerupere a zborului, pot fi indrumate prin alte mijloace de transport, daca se asigura ajungerea lor inainte de plecarea urmatorului avion.

d)     Post restant

Se admite pentru toate obiectele de corespondenta cu exceptia actelor de procedura indiferent daca sunt simple sau cu indivatia "Recomandat" si indiferent de localitatea de destinatie in care exista unitate postala.

Se elibereaza destinatarului numai dupa legitimare si pe baza de semnatura.

Document online: Proba de evaluare scrie dupa dictare Document online: Teoria si metodologia instruirii. Teoria si metodologia evaluarii

Pentru corespondentele simple nu este obligatorie semnatura de primire.

e)     Confirmare postala de primire (A.R.)

Se admite numia pentru obiectele de corespondenta cu indicatia "Recomandat" indiferent de localitatea de destinatie sau de origine.

La actele de procedura dovada indeplineste rolul confirmarii de primire.

Se poate solicita la orice unitate postala.

Circula atasata la trimitere.

Nu se admite pentru corespondentele prezentate cu mentiunea "Pentru concurs".

Se innapoiaza semnata de destinatar(imputernicit) pentru primirea trimiterii.

Innapoierea se pote face cu indicatia speciala "Avion" sau "Expres" ori cu ambele, in functie de dorinta expeditorului, cu plata taxele corespunzatoare si daca se indeplinesc conditiile prevazute pentru aceste indicatii.

f)      Confirmare telegrafica de predare (E.C.)

Se admite numai pentru obiectele de corespondenta cu indicatia "Recomandat" indiferent de localitatea de destinatie sau de origine.

Se poate solicita la orice unitate postala, se admite si cu indicatiile speciale "Urgent" sau "Fulger" cu respectarea conditiilor cerute pentru acestea.

Se intocmeste de unitatea postala de destinatie sub forma de telegrama prin care se confirma expeditorului predarea trimiterii la destinatie.

Nu se admite pentru corespondentele prezentate cu mentiunea "Pentru concurs".

Orice corespondenta depusa poate fi prevazuta cu mai multe indicatii, daca se indeplinesc conditiile stabilite pentru fiecare din acestea.

Taxele pentru indicatii se percep prin timbre postale care se aplica pe trimiterea pentru care se solicita indicatia.

Confirmarile de primire sau de predare pot fi cerute si ulterior expedierii trimiterilor(timp de 6 luni). Se recomanda publicului folosirea de confirmari ulterioare cand se cer relatii despre trimiterile de la a caror expediere nu s-a implinit termenul minim pentru depunerea reclamatiilor.

In asemenea situatii expeditorul depune o cerere la care anexeaza tichetul f. 3 sau borderoul f.103 (copie sau original). Anexele sunt verificate de catre salariatul postal care inscrie pe cerere datele de pe acestea sau le confrunta, daca sunt inscrise de expeditor, dupa care le restituie.

Nu se primeste cererea fara anexa.

Confirmarile ulterioare pot fi facute astfel:

Se incaseaza taxa pentru o recomandata alte localitati cu A.R. prin aplicare de timbre pe cerere;

Se intocmeste o cerere de relatii de catre oficiul de destinatie a trimiterii pentru care se solicita confirmare;

Se anexeaza un formular A.R. completat de expeditor;

Se noteza pe cererea depusa de expeditor data expedierii A.R.

Confirmare de primire(A.R.) ceruta pe cale telegrafica:

se incaseaza taxa pentru un A.R. prin aplicare de timbre pe cerere si a unui aviz de serviciu(A.T.) taxat dupa numarul de cuvinte, pentru care se elibereaza chitanta din registrul de telegrame ;

se intocmeste un aviz de serviciu (A.T.) care se transmite unitatii postale de destinatie a trimiterii;

se noteaza pe cerere numarul si data de transmitere a avizului (A.T.);

formularul A.R. se completeaza de unitatea postala destinatara dupa primirea avizului (A.T.).

Confirmare de predare (P.C.) ceruta pe cale postala:

se incaseaza taxa pentru o recomandata alte localitasi si pentru indicasia P.C. prin aplicare de timbre pe cerere;

se trimite oficiului de destinatie o cerere de relatii;

se inscrie pe cererea expeditorului, numarul si data de transmitere a cererii de relatii;

dupa verificarea situatiei, oficiul de destinatie intocmeste si transmite un P.C.;

se noteaza pe cererea de relatii numarul si data de tranmitere a P.C.

Confirmare de predare(E.C.) ceruta pe cale telegrafica

se incaseaza taxa pentru un E.C. prin aplicare de timbre pe cerere si a unui aviz de serviciu(A.T.) dupa numarul de cuvinte pentru care se elibereaza chitanta din registrul de telegrame prezentate;

se noteaza pe cerere numarul si data transmiterii avizului A.T.

In cazul in care, ca urmare a solicitarii unei confirmari ulterioare, se constata ca trimiterea nu a ajuns la destinatie ori nu s-a predat corect sau deloc, aceasta se considera reclamatie si se trateaza corespunzator.

Timbrele postale aplicate pe cererile prin care s-au solicitat confirmari ulterioare se olitereaza cu stampila de zi.

Inscrierea indicatiilor speciale pe trimiteri, se face in intregime, de expeditor sau salariatul postal, cu cerneala,pastp sau creion chimic colorat, printr-un mijloc mecanic ori pri aplicare de stampile corespunzatoare.

Pe tichetul f.3 sau in borderoul f. 103, inscrierea indicatiilor se face de catre expeditor sau salariatul postal, in mod prescurtat sau prin aplicare de stampile corespunzatoare.

Nu se adminte inscrierea altor indicatii sau mentiuni, ca de exemplu:"prin bunavointa", "confidential", "secret", "strict secret".Asemenea mentiunii inscrise chiar si de obiectele de corespondenta colectate de la cutiile de scrisori nu se iau in considerare la prelucrare si distribuire.