Masurile de informare si publicitate

Se vor realiza in conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 si a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului si al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regionala ce definesc masurile de informare si publicitate privind operatiunile finantate din instrumente structurale.

Acceptarea finantarii conduce la acceptarea de catre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor in conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al Comisiei (CE) nr. 1828/2006 din decembrie 2006.

1. Reguli generale - cerinte pentru toate proiectele

Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitatilor de informare si publicitate in legatura cu asistenta financiara nerambursabila obtinuta prin POS CCE, in conformitate cu cele declarate in cererea de finantare.

Neindeplinirea acestor obligatii are drept consecinta efectuarea unor corectii financiare.

Beneficiarul este de acord ca odata cu acceptarea finantarii urmatoarele date sa fie publicate, electronic sau in orice alt mod: denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea totala a finantarii, datele de incepere si de finalizare ale proiectului, locul de implementare al acestuia.

Beneficiarii sunt obligati sa utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate in cadrul proiectelor finantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice sigla Guvernului Romaniei, sigla Uniunii Europene, sigla "Fonduri Structurale" elaborata de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, precum si mentiunea Programul Operational Sectorial "Cresterea Competitivitatii Economice", insotite de mentiunea "Proiect finantat de Ministerul Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei prin Fondul European de Dezvoltare Regionala". Prin produse de comunicare se intelege: fluturasi, pliante, brosuri, afise, bannere, comunicate de presa, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, insertii in presa scrisa, standuri expozitionale, autocolante, materiale promotionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul si rezultatele acestuia.

Beneficiarii vor utiliza indicatiile tehnice  mentionate in Manualul de vizibilitate (disponibil pe website-ul www.minind.ro si www.fonduri-ue.ro)

Beneficiarii au obligatia sa transmita catre OI odata cu Rapoartele de Progres toate materialele de informare si publicitate elaborate in vederea implementarii masurilor de informare si publicitate asumate prin contractul de finantare

Beneficiarii au obligatia sa detina un dosar (in format tiparit si/sau electronic) in care vor fi inregistrate toate documentele si produsele aferente activitatilor de informare si publicitate desfasurate.

Publicatiile tiparite care sunt realizate in cadrul proiectului trebuie sa mentioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum si participarea Uniunii Europene prin Programul Operational Sectorial "Cresterea Competitivitatii Economice" pe prima si ultima coperta.

Publicatiile trebuie sa includa obligatoriu pe ultima coperta: titlul programului, editorul materialului, data publicarii, textul: "Continutul acestui material nu reprezinta in mod necesar

pozitia oficiala a Uniunii Europene", precum si date de contact pentru obtinerea mai multor informatii la cerere de catre cei interesati.

Publicatiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POS CCE si ale OI relevant.

Website-urile dezvoltate in cadrul proiectelor finantate prin Programul Operational Sectorial "Cresterea Competitivitatii Economice" vor mentiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala a acestuia (i.e. homepage).

Referat: Management de proiect - cadru, procese Referat: Evolutia gandirii manageriale - scoala clasica

Bannerele expuse in actiunile proiectelor finantate prin Programul Operational Sectorial "Cresterea Competitivitatii Economice" vor avea inscriptionate titlul programului/proiectului, mentiunea POS CCE, sigla Guvernului,  sigla Fondurilor Structurale in Romania si sigla Uniunii Europene. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel incat sa asigure vizibilitatea maxima pentru POS CCE si contributiei financiare a Uniunii Europene.

Dimensiunile recomandate pentru bannere, sunt:

a) 2,5m x 0,8m pentru o sala cu o capacitate de maxim 100 de persoane

b) 4 m x 1,2 m pentru o sala mai mare sau in exterior.

In cazul achizitiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care sa contina urmatoarele elemente informative obligatorii: mentiunea POS CCE, sigla Guvernului si sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului/ investitiei. Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafata cea mai vizibila a echipamentului. Dimensiuni optime 100x100mm, sau 90x50 mm in functie de spatiul disponibil.

Beneficiarii sunt obligati sa asigure o informare transparenta si corecta a mass-media asupra proiectului finantat prin POS CCE.

Beneficiarul este obligat sa anunte prin comunicate/anunturi de presa inceperea si incheierea activitatilor din proiect.

La finalizarea proiectului beneficiarul va publica o informare asupra proiectului si a rezultatelor sale in ziarul local cu cea mai mare audienta conform Studiului National de Audienta (SNA) realizat de Biroul Roman de Audit al Tirajelor.

Informarea va include urmatoarele elemente obligatorii: sigla Guvernului Romaniei, mentiunea POS CCE, sigla Fondurilor Structurale in Romania sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului/ investitiei, beneficiarul.

2. Reguli specifice pentru proiecte de lucrari si achizitii de bunuri

2.1 Reguli aplicabile pe perioada implementarii proiectului

Beneficiarii proiectelor de investitii in infrastructura (lucrari de constructii, reabilitare, modernizare, extindere) pentru care valoarea contributiei publice depaseste 500 000 de euro sunt obligati sa monteze panouri pentru toata durata de implementare a proiectului, chiar la locatia proiectului. Panourile trebuie sa includa un spatiu rezervat pentru indicarea contributiei financiare a Uniunii Europene.

Panourile trebuie montate chiar la locatia proiectului. Fiecare panou va mentiona faptul ca proiectul este co-finantat de Uniunea Europeana prin Fondul European de Dezvoltare Regionala.

Panourile trebuie confectionate dintr-un material rezistent.

Numarul si dimensiunile panourilor trebuie sa corespunda dimensiunii operatiunii si trebuie sa fie suficient de vizibile astfel incat cei care trec pe langa ele sa le poata citi si sa inteleaga natura proiectului. Dimensiuni recomandate 4000mmx2450mm si 2000 mmx1200mm.

Cel putin 25% din suprafata panoului va fi consacrata participarii Comunitatii, si in mod specific va cuprinde:

a) imaginea Uniunii, cu steagul si cuvintele "Uniunea Europeana" fara a fi prescurtate;

b) titlul proiectului/investitiei;

c) valoarea proiectului;

d) mentionarea contributiei financiare a Uniunii Europene. Marimea caracterelor pentru mentionarea contributiei financiare a Uniunii Europene va fi aceeasi ca si cea folosita pentru informatiile referitoare la cofinantarea nationala, si nu mai mic de 50% din fontul folosit pentru scrierea titlului proiectului. De ex. Proiect finantat de Ministerul Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei in cadrul Programului Operational Sectorial "Cresterea Competitivitatii Economice" si cofinantat xx% de Uniunea Europeana prin Fondul European de Dezvoltare Regionala";

e) beneficiarul proiectului;

f) numele contractorului;

g) termenul limita de executie;

h) mentiunea POS CCE;

i) numele autoritatii de management;

j) numele organismului intermediar;

k) sigla Guvernului Romaniei;

l) sigla Fondurilor Structurale.

Panourile vor fi inlocuite cel tarziu dupa sase luni de la terminarea proiectului cu placi permanente.

2.2 Reguli aplicabile dupa incheierea proiectului

Beneficiarii proiectelor de investitii in infrastructura (lucrari de constructii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achizitii de bunuri pentru care valoarea contributiei publice depaseste 500 000 de euro sunt obligati ca la nu mai tarziu de 6 luni de la incheierea proiectului sa monteze placi permanente prin care se vor face cunoscute actiunile Uniunii Europene.

Placile permanente trebuie sa indeplineasca aceleasi caracteristici tehnice si de informatii ca si panourile.