In cadrul RRVBIUM hr, timpul meu este pretios.
Apreciez din acest motiv oamenii care pot sa se
faca usor intelesi. In mediul organizational, o
comunicare eficienta ,care sa reduca
posibilitatea unor erori, este vitala.
Daca ar fi sa realizez o sinteza a
mesajului de baza a unei scrisori de intentie de succes, acesta ar
suna cam asa: “Sunt exact omul pe care il cautati.
Aptitudinile mele sunt unice si experienta mea va
contribui la cresterea organizatiei dumneavoastra. Imi exprim increderea ca si dumneavoastra veti
fi la fel de entuziasmat precum sunt eu”.
Bineinteles, CV-ul tau va trebui sa
sustina acest mesaj.
O comparatie pe care am citit-o undeva si care m-a
facut sa zambesc este ca scrisoarea ta de intentie este ca un
mesaj publicitar pentru CV. Scopul scrisorii de intentie este sa
stabileasca o legatura intre cel care evalueaza
aplicatiile si candidat. Aceasta trebuie sa
fie destul de interesanta pentru a iesi din tipare si a starni
curiozitatea.
Iti pun la dispozitie sase pasi
care sa transforme scrisoarea ta de intentie intr-o unealta
puternica al carui scop major este acela de a te conduce la interviu.
• Axeaza-te pe problemele cu care angajatorul se confrunta. Cum
poti sa rezolvi TU aceste probleme?
Motivul pentru care se fac angajari este pentru a se
solutiona anumite probleme. Scrisoarea ta trebuie sa
spuna “Sunt raspunsul la problemele dumneavoastra”.
• Arata ca posezi informatii despre compania angajatoare. Cu
resursele aproape nelimitate pe care ti le pune internetul la
dispozitie, asta ar trebui sa fie partea cea
mai usoara. Nu trebuie decat sa
pomenesti unul sau doua lucruri despre companie, care sa arate
ca ti-ai facut temele. De ce poate fi
acesta un avantaj? Cei mai multi aplicanti vor doar un job. Tu, aratand ca posezi
informatii despre angajator, arati ca esti motivat.
• Specifica pe scurt cele mai bune calificari si
realizari. Scopul acestui pas nu este sa
mai scrii inca o data CV-ul tau, ci sa incluzi suficiente
informatii incat sa trezesti interesul cititorului. De obicei,
scrisoarea de intentie se termina cu un paragraf de genul
“atasez acestei scrisori un CV care sa .
Acum un exercitiu: daca scrisoarea ta nu ar
avea anexat un CV, ea ar fi suficient de interesanta incat sa-l
determine pe evaluator sa te sune?
• Arata-ti enuziasmul fata de postul pe care il vrei!
Daca tu doresti sa fii diferit de
restul celor 90% din aplicatii al caror mesaj de baza este
“dati-mi un job unde pot sa avansez si sa pot face bani”,
incearca varianta “sunt entuziasmat de posibilitatea de a-mi valorifica
potentialul si expertiza, lucrand pentru dumneavoastra”.
• Mentioneaza ca vei suna in cateva zile. Poate tie
ti se pare acest gest ca fiind lipsit de tact. Insa daca tu
specifici intr-un mod politicos ca vei reveni cu un
telefon in cateva zile pentru a raspunde unor eventuale intrebari
si a stabili un interviu, cu siguranta te vei diferentia de
restul candidtilor prin increderea in sine si determinarea de care
dai dovada. Perseverenta ta se va
materializa, in cele mai multe cazuri intr-un interviu. Iar interviul este obiectivul major al oricarei scrisori de
intentie, nu-i asa?
• Scrisoarea ta trebuie sa fie scurta
si la obiect. Stiu din experienta ca acesta este cel mai provocator aspect. Insa mai stiu
ca acei oameni care pot sa fie
focalizati, au o exprimare cursiva si isi argumenteaza
afirmatiile, au numai de castigat. Trei, maxim
cinci paragrafe sunt mai mult decat suficiente pentru a castiga
atentia evaluatorului.
