Aspecte financiar-contabile ale sistemului de salarizare

„Nu puneti la indoiala faptul
ca un mic grup de oameni perseverenti si dedicati
poate schimba lumea.
Istoria sta marturie ca asa este.”

Margaret Mead,
antropolog, 1901-1978

Introducere

Resursele umane constituie ansamblul resurselor de munca din cadrul unei firme pe care managerul le utilizeaza in procesul de producere a bunurilor si serviciilor intr-o perioada de timp data. Cea mai importanta resursa a unei societați este omul. Dezvoltarea organizaționala poate fi realizata in primul rand prin atragerea de forța de munca calificata, bine instruita și motivata.

Pentru a atrage astfel de resurse umane, sistemul de salarizare, premiere și motivare a personalului trebuie sa fie la un anumit standard. Pachetele de compensații și beneficii ar trebui sa fie complexe și sa conțina pe langa un salariu motivant, și alte beneficii cum ar fi: abonamente medicale, asigurari de viața și de sanatate, un mediu de lucru cat mai placut, posibilitatea de a-și realiza un plan de cariera, posibilitatea de a efectua training-uri periodice, evaluarea personalului cat mai transparenta.

Avand un personal bine instruit, calificat și motivat, celelalte resurse ale intreprinderii, natura și capitalul pot fi puse pe locul 2.

Importanța temei alese este data de de importanța gestiunii sistemului de salarizare in cadrul unei societați; aspecte teoretice și practice cu privire la sistemul de salarizare utilizat; ansamblul operațiunilor privind decontarile cu personalul.

Managementul resurselor umane realizeaza un ansamblu de functii: planificarea resurselor umane, recrutarea, selectia, transferarea, promovarea angajatilor si separarea de acestia, analiza si proiectarea posturilor de munca, perfectionarea profesionala a angajatilor,  administrarea recompenselor (directe si indirecte), asigurarea raportarilor obligatorii privind personalul.

De asemenea voi trata in cadrul lucrarii și un sistem informatic de gestiune a sistemului de salarizare propus, in ziua de azi calculul salarial și gestiunea de personal nu se mai pot ține pe baza de registre și alte documente fara ajutorul elementului informatic.

Capitolul I

Prezentare societații comerciale SC IMPEX SRL

Prezentarea generala a societații

SC IMPEX SRL este un furnizor pentru firme renumite din tara si din stranatate, produce piese injectate din materiale plastice. ofera si servicii conexe precum asamblarea sau insertia in matrita.

Compania a fost infiintata in anul 1993 si de atunci ea s-a dezvoltat treptat, ajungand astazi una dintre cele mai importante firme de profil din domeniu din Romania.

Sediul firmei precum si activitatea de productie este in Str. Cuza - Voda nr.99 din orasul Titu, jud. Dambovita.

are 250 de angajati dintre care 190 sunt muncitori direct in productie. Societatea este cea mai mare societate din judetul Dambovita in cazul societatilor ce produc materiale din Plastic.

Societatea are o vechime de 20 de ani, este un furnizor important de materie prima pentru firme renumite din tara si strainatate. In tara, principalul client al societatii este Plasticom, aproximativ 80 % din vanzarile interne indreptandu-se catre SC Arctic SA, cel mai mare producator roman de electrocasnice.

Firma a fost infiintata in 1993, cu un numar de salariati de doar 35. Pana in 2008 nu au intervenit schimbari majore in cadrul societatii. In 2008, Firma este de asemenea nominalizata de catre A.N.I.M.M.C ( Agentia Nationala pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii) pentru a implementa programul „Cresterea competitivitatii firmei prin achizitia de utilaje performante', program care consta in achizitia de 2 masini de injectie si anume una de 500 de tone forta iar cealalta de 700 de tone forta. Aceasta investitie a creat un numar de 80 de locuri de munca aditionale.

In 2012, prin proiectul „Cresterea competitivitatii prin retehnologizare a firmei Plasticom', finantat prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice (POS CCE) se achizitioneaza 6 noi masini de injectie si a inca unui robot. Aceasta investitie genereaza circa 120 de noi locuri de munca.

1.2 Prezentarea obiectului de activitate

Pentru realizarea pieselor de plastic se foloseste o tehnologie moderna, disponibila inca din anul 2009, denumita injectie mase plastice asistata cu gaz. este printre putinele companii din tara care utilizeaza aceasta tehnologie, care ofera urmatoarele avantaje:

libertate mare in design si dimensiuni pentru piesele realizate

precizie sporita in executie

o mai buna calitate a finisarii pieselor

economie de material, piese mai usoare

rezistenta sporita a piesei datorita reducerii fortei aplicate la executie.

In prezent suprafata de productie se face in hale cu suprafete cumulate de 2000 m². Aflandu-se intr-o continua dezvoltare, are ca obiectiv pe termen scurt sa dubleze capacitatea de productie prin construirea de noi hale si achizitionarea de noi utilaje.

Productia se realizeaza cu 17 masini de injectie marcile Sandretto si Battenfeld avand intre 30 si 720 tone forta. Alimentarea electrica a utilajelor este asigurata de un sistem centralizat Wittmann - Battenfeld, care are rol si in alimentarea utilajelor cu materie prima, deumidificand in acest tip granulele plastice. Sistemul poate fi utilizat pentru transportaul a 7 materiale diferite la cele 17 masini de injectie. Se pot usca cel mult 3 materiale simultan. Masinile Battenfeld sunt echipate cu brate robotice pentru prelevarea mecanizata din matrita a pieselor. Transportul si montarea matritelor se realizeaza cu ajutorul unui pod rulant cu o capacitate de 8 tone marca SWF Krantehnik Gmbh - Germania. Pentru racirea utilajelor se utilizeaza un racitor pentru apa din matrite si un echipament Free-cooler care raceste uleiul folosit in procesul de injectie a maselor plastice.

Pentru extinderea sistemului de racire s-a achizitionat un Chiller din Italia marca Green Box, cu o capacitate de racire de 150.000 de kcal/ora Verificarea calitatii pieselor din plastic se realizeaza conform produselor etalon.

Ca obiectiv pe termen scurt se are in vedere achizitionarea a unui teren de 5000 m² si extinderea suprafetei de productie cu inca 2000 m². In perspectiva se doreste achizitionarea a inca 6 masini de injectie.

1.3 Prezentarea organigramei societații

Organigrama poate fi denumita si sitemul nervos al intreprinderii. Ea poate fi definita ca reprezentand ansamblul persoanelor, subdiviziunilor organizatorice si a relatiilor acestora, orientate spre realizarea obiectivelor prestabilite ale intreprinderii.

Cele mai importante structuri din cadrul S.C. Impex S.R.L sunt :

Consiliul de administratie. Societatea este administrata de un consiliu de administratie format din doi administratori. Consiliul de administratie este condus de un presedinte care este si Directorul general al societatii.

Conducerea manageriala este realizata de catre un Director General Executiv care are in subordinea sa mai multi directori: Director financiar-contabil, Director tehnic-executiv, Director cumparari-executie, Director marketing si vanzari.

Structura organizatorica:

v    Compartimentul de productie

Compartimentul de productie poate fi definit ca ansamblul proceselor de munca din cadrul intreprinderii prin care se transforma resursele primare in produse finite, semifabricate si servicii si se creeaza nemijlocit conditiile tehnico-materiale, organizatorice si de deservire, necesare desfasurarii fabricatiei in bune conditii.

v    Compartimentul comercial

Acesta incorporeaza ansamblul proceselor de cunoastere a cererii si ofertei pietei, de procurare a materiilor prime si materialelor necesare productiei, transportul produselor, precum si desfacerea si comercializarea produselor.

v    Compartimentul financiar-contabil

El include activitatile de asigurare a mijloacelor financiare necesare desfasurarii normale a productiei, studierea utilizarii eficiente a resurselor financiare, inregistrarea cheltuielilor facute, semnalarea fenomenelor care influenteaza negativ cresterea profitului, reducerea pretului de cost.

v    Compartimentul de logistica

Acesta asigura logistica materiilor prime si a produselor finite produse, livrarea materialelor si a produselor la timp, situatia stocurilor, etc

CAPITOLUL II

Aspecte financiar-contabile ale sistemului de salarizare la SC IMPEX SRL

2.1 Aspecte teoretice privind decontarile cu personalul

Contabilitatea decontarilor cu personalul cuprinde drepturile salariale, sporurile, adaosurile, premiile din fondul de salarii, indemnizatiile pentru concediile de odihna, precum si cele pentru incapacitate temporara de munca, platite din fondul de salarii si alte drepturi in bani si/sau in natura datorate de unitate personalului pentru munca prestata si care se suporta, potrivit reglementarilor in vigoare, din fondul de salarii. In contabilitate se inregistreaza distinct alte drepturi si avantaje care, potrivit reglementarilor in vigoare, nu se suporta din fondul de salarii (masa calda, alimente antidot etc.), repartizarea din profitul net realizat, aprobata de adunarea generala a actionarilor, pentru participarea salariatilor la profit, precum si avansurile acordate potrivii legii.

Salariul se stabileste pe baza unui consens, in urma negocierii intre cel care are nevoie de factorul munca si posesorul acestuia, in contextul general al raportului dintre cerere si oferta de  munca in conditiile prevazute in contractul colectiv de munca.

In cadrul planului de conturi, decontarile cu personalul sunt reflectate in clasa 4, grupele 42 si 43. Corespondentele acestora sunt conturile de cheltuieli, grupa 64.

Grupa de conturi cu prinde:

GRUPA: Personal si Conturi Asimilate

Personal - salarii datorate

Este un cont de pasiv, cont cu ajutorul caruia se inregistreaza statul de plata, salariile datorate personalului, salarii brute. Corespondentul acestuia este contul 641 „Cheltuieli cu salariile personalului”

Personal - ajutoare materiale datorate

Este un cont de pasiv, cont cu ajutorul caruia se pot inregistra ajutoare materiale, sociale de acordat salariatilor pentru diverse evenimente survenite in familie (deces rude de gradul I, nastere copii, etc.) sau ajutoare materiale ca urmare a unor situatii sociale deosebite sau medicale. Corespondentul acestuia este contul 641 „Cheltuieli cu salariile personalului”

Prime reprezentand participarea personalului la profit

Reprezinta un cont de pasiv, se foloseste in momentul in care se acorda salariatilor prima pentru rezultatele financiare ale companiei in anul precedent. Reprezinta de asemenea o datorie salariala a companiei, ca si conturile anterioare. Corespondentul acestui cont este 641 „Cheltuieli cu salariile personalului”

Avansuri acordate personalului

Este un cont de activ, o creanta salariala a societatii,  reprezinta avansul chenzinal acordat salariatilor inainte de plata chenzinala. Corespondentul acestui cont este un cont de disponibilitati, in functie de felul in care compania isi plateste angajatii (cash sau prin virament bancar)

Drepturi de personal neridicate

Este un cont de pasiv, se foloseste atunci cand drepturile salariale nu sunt ridicate in termenul stabilit se transfera fondurile in acest cont. Corespunzatorul acestui cont este contul 421 „Personal – salarii datorate”.

Retineri din salarii datorate tertilor

Este un cont de pasiv, se foloseste atunci cand salariatilor li se opreste o anumita suma de bani, datorie a acestora catre terte persoane, cum ar fi institutii bancare, amenzi, produse cumparate cu plata in rate, etc. Deoarece se diminueaza drepturile salariale ale angajatilor, corespunzatorul acestui cont este contul 421 „Personal – salarii datorate”.

Alte datorii si creante in legatura cu personalul

Alte datorii in legatura cu personalul

Reprezinta un cont de pasiv, cu ajutorul acestuia se inregistreaza alte drepturi salariale acordate salariatilor. Corespondentul acestuia este contul 641 „Cheltuieli cu salariile personalului”

Alte creante in legatura cu personalul

Este un cont de activ, reprezinta imputatii care revin salariatilor, spre exemplu distrugeri de echipamente, in limitele prevazute de lege, corespondentul acestui cont poate fi 421 „Personal – salarii datorate”.

Conturile de cheltuieli, conturi de activ, se folosesc pentru inregistrarea cheltuielilor cu personalul, conform denumirii acestora, acestea sunt urmatoarele:

GRUPA 64: Cheltuieli cu Personalul

Cheltuieli cu salariile personalului

Cheltuieli cu tichetele de masa acordate salariatilor

Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala

Contributia unitatii la asigurarile sociale

Contributia unitatii pentru ajutorul de somaj

Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate

Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala

Documente utilizate in cadrul contabilitatii salariilor:

Contractul colectiv de munca este conventia incheiata in forma scrisa intre angajator sau organizatia patronala, de o parte, si salariati, reprezentati prin sindicate ori in alt mod prevazut de lege, de cealalta parte, prin care se stabilesc clauze privind conditiile de munca, salarizarea, precum si alte drepturi si obligatii ce decurg din raporturile de munca.

Contractul individual de munca este contractul in temeiul caruia o persoana fizica, denumita salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica, in schimbul unei remuneratii denumite salariu.

Fisa de pontaj este un document folosit in unele sisteme de evidenta a prezentei la program, in decursul unei luni, a angajatilor pe care, cu ajutorul ceasului de pontaj, acestia inscriu zilnic ora sosirii lor la si plecarii de la unitate. Informatiile cuprinse in fisa de pontaj evidentiaza orele efectuate zilnic si pe schimburi de lucru si alaturi cu alte date stau la baza calcului retributiei. Fisa de pontaj se afla, in luna cand este utilizata pentru inregistrarea, pe un panou de pontaj. Condica de prezenta este documentul pe baza caruia se efectueaza pontajul. Fisa colectiva de pontaj este un document centralizator al fiselor de pontaj.

Lista de avans chenzinal serveste ca:

- document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor ca avansuri chenzinale;

- document pentru retinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale platite;

- document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Se intocmeste lunar, pe baza documentelor de evidenta a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate si se semneaza pentru confirmarea exactitatii calculelor de persoana care a calculat avansurile chenzinale si a intocmit lista.

Statul de salarii se intocmeste in 2 exemplare, lunar, pe sectii, ateliere, servicii etc., de compartimentul care are aceasta atributie, pe baza urmatoarelor documente de evidenta a muncii, a documentelor privind retinerile legale, listelor de avans chenzinal, certificatelor medicale etc. Pentru centralizarea la nivelul unitatii a salariilor, se utilizeaza aceleasi formulare de state de salarii. Platile facute in cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidarile, indemnizatiile de concediu etc., se includ in statele de salarii, pentru a cuprinde astfel intreaga suma a salariilor calculate si retinerile legale din perioada de decontare respectiva. Unitatile pot sa-si stabileasca, daca necesitatile o cer, o alta macheta a formularului, dar care sa contina informatiile necesare unui eventual control.

Document online: Problematica generala a violentei in familie - tipuri si forme de manifestare a violentei in familie Referat: Rolul familiei in integrarea copilului in societate

Centralizatorul pentru zile de concediu (efectuate si neefectuate) este un document, sau in cele mai multe cazuri se elebireaza cu ajutorul unui soft informatic specializat care contabilizeaza pentru fiecare salariat numarul de zile de concediu la care are dreptul, numarul de zile de concediu efectuate, neefectuate.

Lista privind distribuirea tichetelor de masa, cadou, etc. este un document care se intocmeste in cazul in care angajatii beneficieata in baza contractului de munca de aceste drepturi. Este intocmita pentru a reflecta situatia acesto tipuri de beneficii pentru salariati.

2.1.2 Cum se calculeaza salariul?

In momentul angajarii, salariatul primeste un salariu brut conform contractului individual de munca. Insa acesta nu reprezinta costul pe care il plateste angajatorul cu salariul acestuia, la acesta se adauga contributiile angajatorului la fondul de pensii, sanatate si somaj.

O sa prezint detaliat costurile unui salariu brut de 1000 de lei.

La acest salariu unitatea plateste urmatoarele contributii:

Contributia la asigurarile sociale 20.8 % = 208 lei

Contributia la asigurarile de sanatate 5.2 %                               = 52 lei

Contributia la fondul de somaj 0.5 %         = 5 lei

Contributia la FNUASS 0,85%                                                    = 9 lei

Contributia la fondul de garantare a creantelor salariale 0,25 % = 3 lei

Contributia pentru fondul de accidente conf CAEN 0.4 %         = 4 lei

TOTAL Contributii: 281 de lei.

Salariul complet este format din salariul brut acordat salariatului si a taxelor datorate de angajator. In cazul exemplului nostru este de 1.281 lei.

De asemenea societatea este obligata sa retina contributiile si impozitul datorat de salariati. Acestea au urmatoarele valori:

Contributia la asigurarile sociale 10.5 %                                  = 105 lei

Contributia la asigurarile de sanatate 5.5 % = 55 lei

Contributia la fondul de somaj 0.5 %                                          = 5 lei

Impozitul pe veniturile din salarii 16 % din venitul impozabil = 94 lei

La calculul deducerilor personale lunare degresive in functie de venitul brut lunar din salarii si de numarul de persoane aflate in intretinerea contribuabilului, s-a utilizat urmatorul algoritm de calcul:

Deasemenea si contributia la sindicat, precum si economiile catre fondul locativ sunt considerate deduceri salariale. Calculul Venitului impozabil este urmatorul:

Venit brut - Contributii angajat – Deducerea personala – Alte deduceri + Tichete de masa/cadou acordate.

Astfel salariul net este egal cu: Salariul brut - Contributii angajat – Impozit pe salariu. In cazul prezentat este de 741 de lei, pentru o persoana fara persoane in intretinere, care nu plateste cotizatie la sindicat si nici nu beneficieaza de tichete de masa/cadou.

Pentru a evidentia aceste aspecte practice, voi prezenta inregistrarile contabile aferente lunii decembrie 2012 in cazul S.C. S.R.L.

1) Se inregistreaza statul de salarii aferent lunii noiembrie 2012. Acesta este inregistrat pe data de 16 a lunii decembrie 2012.

a) Inregistrarea avansului acordat personalului in data de 02.12.2012 (35 % venitul brut)

425 'Avansuri acordate            = 5311 „Casa in lei” 50.940 lei

personalului'

b) Inregistrarea statului de salarii

c) Inregistrarea reținerilor aferente salariilor

CAS angajat: 10,5%
Asigurari de sanatate, contribuția angajatului: 5,5%
Fond de șomaj, contribuție angajat: 0,5%
Impozit pe venit (dupa deduceri): 16%

Toate procentele se calculeaza la nivelul salariului brut.

425 „Avansuri acordate pers.”           50.940 lei

d) Achizitie tichete de masa aferente lunii decembrie pentru acordarea acestora personalului. Societatea achizitioneaza 207 tichete de masa cu valoarea nominala de 9 lei. Costurile de imprimare sunt de 102 lei + TVA 24 %. (17.12.2012)

e) Acordare tichete de masa salariatilor

f) Retinerea impozitului aferente tichetelor de masa acordate in avans. S-au acordat un numar de 207 de tichete de masa cu o valoare totala de 1863 lei (valoarea nominala fiind 9 lei).

g) Societatea a avut un salariat in concediu medical de 5 zile lucratoare (02-08.11). Pentru acesta casa de sanatate deconteaza veniturile salariale ale acestuia in valoare de 1.898 (75 % din venitul de baza al salariatului).

4311 'Contributia unitatii la        = 423 „Personal – ajutoare materiale 1.898 lei

asigurarile sociale' datorate”

h) Plata salariilor in numerar

2) Se acorda salariatilor marfuri proprii ale societatii (inregistrate la pret de vanzare cu ridicata), cu ocazia sarbatorilor de iarna, in valoare totala de 2.680 de lei, adaosul comercial aferent acestora fiind de 15 % (19.12.2012)

a) Se diminueaza datoriile catre salariati cu valoarea marfurilor acordate

b) Se inregistreaza TVA-ul aferent marfurilor oferite ca avantaje in natura

c) Se inregistreaza scoaterea din evidenta a marfurilor acordate

d) 24.12.2012 Se inregistreaza drepturi de personal neridicate in valoare de 1.500 de lei

4) 27.12.2012 Aceste drepturi sunt ridicate

5) Inregistrarea cheltuielilor unitatii 28.12.2012

Astfel, cotele de contribuții valabile la data de 01.12.2012 sunt urmatoarele:

CAS angajator (pentru condiții normale de munca): 20,8%

Asigurari de sanatate, contribuția angajatorului: 5,2%

Fond concedii si indemnizații: 0,85%

Fond de șomaj, contribuție angajator: 0,5%

Fond de garantare a creanțelor salariale: 0,25%

Accidente de munca si boli profesionale: cf. cod CAEN, 0,4 %

a) Contributia pentru asigurarea accidentelor de munca

b) Contributia fond de somaj

c) Fond sanatate datorat de societate

d) CAS calculat de societate

e) Contributia pentru concedii si indemnizatii

f) Comision Inspectoratul teritorial de munca

g) Fond garantare creante salariale

6) Plata contributiilor datorate statului prin casa

7) Un salariat a inchiriat o locuinta, proprietate a societatii, valoarea chiriei lunare este de 570 lei, TVA 24 %. Aceasta i se retine pe stat (chiria aferenta lunii ianuarie 2012).

8) Inchiderea conturilor de TVA

9) Inchiderea conturilor de cheltuieli

10) Inchiderea conturilor de venituri

Deoarece firma inregistreaza pierdere, nu se inregistreaza impozitul pe profit.