Punctul de repetare al comenzii si metode de control a stocurilor

Punctul de repetare al comenzii si metode de control a stocurilor

Odata stabilita dimensiunea stocului necesar ca suma dintre stocul curent (determinat pe baza modelului EOQ) si stocul de siguranta (determinat dupa modelul de mai sus) mai raman de parcurs doi pasi: determinarea punctului in care trebuie lansata o noua comanda pentru mentinerea stocurilor la un nivel optim avand in vedere ca acestea se consuma continuu in procesul de productie si stabilirea unei modalitati de urmarire si control a nivelului faptic al acestora.

Determinarea punctului de repetare al comenzii (PRC) este deosebit de simpla daca detinem deja datele necesare pentru determinarea stocului de siguranta:

                       (5.10)

Dupa cum se poate vedea termenul din dreapta este chiar stocul de siguranta optim, iar termenul din stanga este de fapt cererea medie in perioada respectiva.

Daca folosim datele din tabelul de mai sus:

PRC = 9,733333*436,3 + 1521,706 = 5768,36

Presupunand ca o intreprindere a determinat deja nivelurile stocurilor necesare, stocul de siguranta cat si punctul de reinnoire a comenzii, un element la fel de important este si urmarirea stocurilor pentru a putea vedea care este valoarea stocurilor existente (ne putem da astfel seama, cand ne apropiem cu valoarea stocului de cea determinata pentru o noua comanda). Modalitatile de urmarire a acestora pot fi extrem de variate in functie de numarul de elemente stocate. Pornind de la cele mai simple si arhaice modalitati, spre cele mai laborioase, principalele metode de urmarire a stocurilor sunt:

sistemul periodic de numarare - presupune, asa cum ii spune numele numararea fizica propriu zisa a elementelor de stoc, in conditiile in care acestea sunt numarabile.

metoda  liniei rosii si metoda celor doua recipiente - tot cam la fel de sofisticate ca si prima metoda, metoda liniei rosii presupune asezarea obiectelor de stoc intr-un recipient care are desenata o linie rosie, la nivelul la care trebuie facuta o noua comanda, iar cea a celor doua recipiente presupune ca se va face o noua comanda cand primul recipient se goleste.

metoda urmaririi continue -presupune ca in loc sa se urmareasca elementele de stoc care se afla in inventar se vor urmari cele care ies din inventar, iar prin diferenta cu intrarile se determina stocul ramas.

metoda codurilor de bare - a fost implementata pentru prima oara de supermarket -urile americane in anii 70 ca modalitate de urmarire a produselor care ies din stoc. Avand aceasta evidenta permanenta, se poate comanda in orice moment elementul de stoc care a ajuns la punctul de reinoire a comenzii. Aceasta metoda se poate combina si cu o comanda automata de catre sistem a stocurilor care sunt in aceasta conditie, caz in care metoda poarta numele de metoda schimbului de date electronice (EDI- electronic data exchange)

metoda identificarii bazata pe frecventa radio (radio-frequency identification (RFID)) este o metoda automata de identificare ce se bazeaza pe inmagazinarea si transmiterea informatiilor obtinute prin aplicarea sau incorporarea pe/in fiecare element de stoc a unei etichete care poate fi citita utilizand unde radio. In acest fel se poate stii in orice moment, care este cantitatea dintr-un anume element de stoc, intr-un anumit depozit

Intrebari de autoevaluare

Care sunt principalele politici de gestiune și finanțare a activitații de exploatare și in ce fel sunt acestea corelate cu riscul asumat de catre managerul financiar?

De unde deriva necesitatea stocurilor și care sunt inconvenientele deținerii unei cantitați prea mari de stocuri?

Proiect: Analiza productiei exrcitiului Proiect: CALIVITA INTENATIONAL - obiectivele firmei Calivita International

Cum se determina stocul optim? Dar cel de siguranta?

Studiu de caz rezolvat

Sa luam spre exemplu cazul unei intreprinderi care produce telefoane mobile. Ceea ce ne intereseaza, este sa determinam, care este cantitatea optima ce ar trebui comandata si mentinuta in stoc pentru una dintre materiile prime folosite si anume pentru carcasele de telefon care sunt aprovizionate la un pret de 20 lei de la mai multi furnizori. Anual se consuma in procesul de fabricatie pentru respectivul tip de telefon 95.000 carcase si departamentul de marketing estimeaza, ca volumul vanzarilor se va mentine si in perioada care urmeaza. Nu exista sezonalitate in vanzarea sau producerea acestui tip de telefon, iar costurile care au putut fi identificate cu privire la comandarea si detinerea acestor materii prime provin din urmatoarele directii:

1. seful de productie avand un program foarte ocupat pe tot parcursul zilei, in zilele in care trebuie facute noi comenzi lucreaza 2 ore in plus fata de programul zilnic, pentru a face comenzile catre toti furnizorii. In aceasta intreprindere orele suplimentare pe care el le efectueaza se platesc cu  50 lei/ora;

2. pentru finantarea stocurilor de marfa se foloseste un credit pe termen scurt cu dobanda de 13% pe an;

3. asigurari aferente stocului de marfa in procent de 2% din valoare;

4. directorul financiar are nevoie de o ora pentru a aproba comenzile, a determina implicatiile fiscale si a autoriza platile. El are un salariu mediu anual de 63.000 lei si lucreaza 2000 de ore pe an;

5. cheltuielile cu telefoanele asociate realizarii comenzilor sunt de 15 lei/fiecare data cand se fac comenzi;

6. alte cheltuieli postale se ridica la 18 lei/fiecare data cand se fac comenzi.

In prima faza vom identifica costurile de comanda de cele de detinere.

In categoria costurilor de comanda pot fi incluse:

salariul aferent orelor suplimentare realizate de seful de productie : 2 x 50 = 100 lei

cheltuielile cu telefoanele: 15 lei

cheltuieli postate: 18 lei

total costuri de comanda unitare: 133 lei

Dupa cum se poate vedea, nu am inclus salariul pentru o ora a directorului financiar, deoarece acest salariu este obtinut ca urmare a realizarii mai multor indatoriri, si nu este direct legat de verificarea acelor comenzi. El primeste acelasi salariu si daca se efectueaza comenzi de 10 ori pe luna, si daca se realizeaza o singura comanda, si de aceea aceste costuri sunt neglijate.

In ceea ce priveste costurile de detinere au fost identificate doua costuri care conduc la urmatoarele costuri unitare:

- costul capitalului imobilizat in stocuri: 13% x 20 lei = 2,6 lei

- costuri cu asigurari : 2% x 20 lei = 0,4 lei

total costuri de detinere unitare : 3 lei

In acest caz cantitatea optima de comandat va fi egala cu:

Studiu de caz propus

Sa se determine stocul de siguranța pornind de la urmatoarele date:

Nivelul de toleranta la risc: 5%