Management
Functionarea societatilor comerciale - atributiile adunarii ordinareTitlul 3 din legea 31 din 1990 , privind soc comerciale. Organele societatii: Vointa sociala se exprima prin organele de conducere ale societatii : adunarea generala este organul de conducere al societatii si este formata din totalitatea asociatiilor , vointa sociala este adusa la indeplinire prin actele juridice ale organului executiv de gestiune, care este administratorul sau administratorii societatii. Controlul gestiunii administratorilor se realizeaza de catre asociati sau in anumite cazuri de un organ specializat adica de cenzori sau de auditor financiar.Pentru fiecare forma juridica de societate , legea stabileste care sunt organele de conducere si conditiile de organizare si functionare si atributiile lor . Adunarea Generala : Este organul de deliberare si decizie al societatii comerciale . Ea decide asupra numirii celorlalte organe ale societatii , adica administratorii si cenzorii sau auditorul financiar. Adunarea generala este reglementata de lege doar pt societatea pe actiuni , societatea in comandita pe actiuni si SRL . Pentru societatile de persoane chiar daca legea nu prevede un asemenea organ de conducere deciziile se vor lua de catre asociati pe baza regulilor care guverneaza adunarea generala . Adunarea Ordinara: Se intruneste cel putin odata pe an in cel mult 5 luni de la incheierea exercitiului financiar.Se tine la sediul societatii de regula si in locul indicat in convocare . Atributiile adunarii ordinare: A.)Se discuta , se aproba sau sa modifice situatiile financiare anuale dupa ascultarea rapoartelor prezentate de consiliul de administratie respectiv de directorat si de consiliul de supraveghere , de cenzori ,sau auditorul financiar si sa fixeze dividendul. B.) Sa aleaga si sa revoce membrii consiliului de administratie respectiv ai consiliului de supraveghere si cenzorii.C.) In cazul societatilor ale caror situatii financiare sunt auditate sa numeasca sau sa demita auditorul financiar si sa fixeze durata minima a contractului de audit . D.) Sa fixeze remuneratia cuvenita pt exercitiul in curs membrilor consiliului de administratie respectiv membrilor consiliului de supraveghere si cenzorilor dacan nu a fost stabilita prin actul constitutiv. E.) Sa se pronunte asupra gestiunii consiliului de administratie respectiv a directoratului . F.) Sa stabileasca bugetul de venituri si cheltuieli si dupa caz programul de activitate pentru exercitiul financiar urmator . G.)Sa hotareasca gajarea , inchirierea , sau desfiintarea uneia sau mai multor unitati ale societatii. Pentru SA si Societatea Comandita Pe Actiuni , pt validitatea , deliberarilor adunarii generale ordinare este necesara prezenta actionarilor care sa prezinte cel putin o patrime din numarul total de voturi.Hotararile adunarii generale ordinare se iau cu majoritatea voturilor exprimate daca in actul constitutiv nu se prevad cerinte mai ridicate de cvorum si majoritate . Daca nu se realizeaza prezenta ceruta adunarea generala se va intruni la o alta data stabilita si va putea sa delibereze asupra acelorasi probleme oricare ar fi partea de capital reprezentata de actionarii prezenti , iar hotararile se iau cu majoritatea celor prezenti . SRL , adunarea generala hotaraste prin votul ,reprezentand majoritatea absoluta a asociatilor si a partilor sociale . Adunarea Extraordinara: 13/1990 ,Se intruneste ori de cate ori este nevoie a se lua o hotarare in probleme care tin de modificarea actelor constitutive ale societatii . Schimbarea formei juridice a societatii; Mutarea sediului societatii; Schimbarea obiectului de activitate al societatii; Infiintarea sau desfiintarea unor sedii secundare ( sucursale, agentii reprezentante) sau alte unitati fara personalitate juridica . Daca prin actul constitutiv nu se prevede astfel. Prelungirea duratei societatii; Majorarea capitalului social; Reducerea capitalului social; sau Reintregirea lui. Fuziunea cu alte societati sau divizarea societatii; Dizolvarea anticipata a societatii; Conversia actiunilor dintr-o categorie in cealalta; Emisiunea de obligatiuni; Orice alta modificare a actului constitutiv sau orice alta hotarare pentru care este ceruta aprobarea adunarii generale extraordinare. Conditii de cvorum: Pt validitate deliberarilor adunarii generale extraordinare este necesara la prima convocare prezenta actionarilor detinand cel putin o patrime din nr total de drepturi de vot , iar la convocarile ulterioare prezenta actionarilor , reprezentand cel putin o cincime din nr total de drepturi de vot. Hotararile sunt luate cu majoritatea voturilor detinute de actionarii prezenti sau reprezentati . Adunarea Speciala: Priveste societatea pe actiuni sau societatea in comandita pe actiuni si cuprinde anumite categorii de actionari , legea 31 /1990 are in vedere adunarea speciala a titularilor de actiuni preferentiale cu divident prioritar fara drept de vot si adunarea speciala a detinatorilor de actiuni dintr-o anumita categorie in legatura cu care se hotaraste modificarea drepturilor si obligatiilor privind actiunile lor . 12.03.2012 Convocarea adunarii generale: Adunarea generala este convocata de consiliul de administratie respectiv directorat ori de cate ori este necesar . Termenul de intrunire nu poate fi mai mic de 30 de zile de la data publicarii convocarii in monitorul oficial al Romaniei partea a 4-a ci intr-unul dintre ziarele de larga raspandire. Convocarea va fi depusa la monitorul oficial al Romaniei in vederea publicarii in termen de cel mult 5 zile de la data adoptarii de catre consiliul de administratie sau directorat a intrunirii adunarii generale . Cand pe ordinea de zi figureaza propuneri de modificare a actului constitutiv convocarea va trebui sa cuprinda textul integral al propunerilor. Pentru societatea pe actiuni si in comandita pe actiuni legea prevede ca administratorii sunt obligati sa convoace de indata adunarea generala la cererea actionarilor reprezentand a 10-a parte din capitalul social sau o cota mai mica daca prin actul constitutiv se prevede astfel. In asemenea cazuri adunarea se va convoca in termen de o luna de la data cererii . Daca administratorul nu convoaca adunarea asociatii au dreptul sa se adreseze instantei de judecata de la sediul societatii care dupa audierea partilor va putea ordona convocarea si va desemna unul dintre actionari sa prezideze adunarea . S.R.L. , un asociat sau un numar de asociati care reprezinta cel putin ¼ din capitalul social vor putea cere convocarea adunarii generale aratand scopul convocarii. Cererea va trebui adresata administratorilor iar in cazul in care acestia nu ii vor da curs se va proceda ca in cazul societatii pe actiuni . Societatea in nume colectiv si societatea in comandita simpla asociatii au calea deschisa pentru a intenta actiune in fata instantelor judecatoresti daca administratorii nu isi indeplinesc obligatiile legale privind convocarea adunarii generale. Continutul convocarii : Convocarea trebuie sa contina locul si data tinerii adunarii precum si ordinea de zi . Termenul de intrunire nu poate fi mai mic de 15 zile de la data comunicarii convocarii . Comunicarea convocarii : Pentru S.A. si S.C.A. care au un numar mare de actionari instiintarea se va face prin publicarea convocarii in monitorul oficial precum si in unul dintre ziarele raspandite din localitatea in care se afla sediul societatii sau din cea mai apropriata localitate. Daca actiunile sunt nominative convocarea se va putea face prin corespondenta sau prin afisare pe baza de convocator . Pentru S.R.L. convocarea se face prin scrisoare recomandata. Pentru societatea in nume colectiv si cea in comandita simpla convocarea se va face printr-o modalitate in care sa se poata intruni adunarea sau asociatia . Sedinta adunarii generale: calitatea de asociat confera dreptul asociatului de a participa la adunarea generala .Dreptul se exercita personal sau prin reprezentare in conditiile precizate de legea 31 /1990 , astfel actionarii nu vor putea fi reprezentati in adunarea generala decatprin alti actionari in baza unei procuri speciale inafara de cazul cand prin actul constitutiv sa prevazut astfel .
Persoana juridica participa prin reprezentantii lor la adunarea generala . Administratorii si functionarii societatii nu pot reprezenta pe actionari sub sanctiunea nulitatii hotararii daca fara votul acestora nu s-ar fi obtinut majoritatea ceruta . Desfasurarea sedintei : Sedinta adunarii generale se va tine in ziua ora si locul aratate in convocare .Sedinta se deschide de catre presedintele consiliului de administratie .Adunarea generala va alege dintre actionari unul pana la 3 secretari care vor verifica lista de prezenta a actionarilor aratand capitalul social pe care il reprezinta fiecare precum si procesul verbal intocmit de cenzori privind constatarea indeplinirii tuturor formalitatilor cerute de lege si actul constitutiv pentru tinerea adunarii .Pentru celelalte forme de societati comerciale adunarea este condusa de unul dintre administratorii societatii si se desfasoara pe baza acelorasi principii . Dreptul la vot si exercitarea drepturilor: participarea la capitalul social , orice actiune achitata da drept la un vot in adunarea generala. Nu au drept de vot actionarii care detin actiuni preferentiale , cu divident prioritar fara drept de vot . Aceste reguli sunt aplicabile pt S.A si S.C.A. ele putandu-se aplica prin analogie si societatii cu raspundere limitata. Pentru a-si exercita dreptul de vot in adunarea generala asociatii trebui sa faca dovada calitatii lor . Pt S.R.L. legea permite ca votarea sa se faca prin corespondenta. Restrictii ale dreptului de vot: Orice conventie privind exercitarea dr de vot intr-un anumit fel este nula . In cazul in care exista un conflict de interese intre asociat si societate , asociatul este obligat sa se abtina de la vot . In caz contrar el va raspunde pt daunele produse prin votul sau cu ajutorul caruia sa intrunit majoritatea ceruta de lege. Legea interzice administratorilor sa voteze descarcarea gestiunii lor sau o problema in care persoana administratorului ar fi in discutie. Adoptarea hotararilor : hotararile se iau prin vot deschis. Votul secret este obligatoriu pentru alegerea membrilor consiliului de administratie sau a consiliului de supraveghere a cenzorilor sau auditorilor interni financiari. Pentru revocarea lor . Pentru hotararile referitoare la raspunderea administratorilor. Procesul verbal al sedintei:Lucrarile adunarii trebuie consemnate intr-un proces verbal semnat de presedinte si secretar . Procesul verbal va cuprinde mentiunile privind indeplinirea formalitatilor de convocare , data si locul adunarii , actionarii prezenti precum si dezbaterile in rezumat si hotararile luate Hotararile AGA Hotararile luate de adunarea generala cu respectarea legii si a actului constitutiv sunt obligatorii pentru toti asociati. Pentru SA si SCA, legea prevede in mod expres, ca hotararile sunt onligatorii si pentru actionari care nu au participat la luarea lor sau pentru cei care au votat impotriva/contra. Publicitatea privind hotararile Pentru a fi opozabile tertilor, hotararile AGA trebuie publicate in conditiile legii. Pnetru SA si SCA, in termen de 15 zile hotararea trebuie depusa la ONRC, pentru a fi mentionata in registru si publicata in monitorul oficial. Pentru celelalte forme, legea nu prevede o asemenea cerinta. Anularea hotararilor AGA Hotararile AGA adoptate cu incalcarea legii, ori a actelor constitutive, pot fi anulate pe cale judecatoreasca. In caz de nultate absoluta , oricine are dreptul sa o ceara , iar actiunea este imprescriptibila. Dreptul de a ataca hotararea apartine si administratorilor societatii, dar nu cele care privesc revocarea lui din functie. Actiunea in anularea gotararilor reglementata de legea 31/1990, priveste atat cauzele de nulitate relativa , cat si cele de nulitate absouta. Cererea de anulare se poate face in termen de 15 zile de la data publicarii in monitorul oficial; Termenul de 15 zile este unul de prescriprie. Competenta de solutionare apartine tribunalului in a care raza teritoriala isi are sediul societatea. Reclamantul poate cere presedintelui instantei si suspendarea executarii hoararii atacate pe calea ordonantei presedintiale. Incuviintand suspendarea presedintele poate obliga pe reclamant la o cautiune. Ipotriva ordonantei de suspendare se poate face recurs in termen de 5 zile de la pronuntare. Hotararea definitiva de anulare trebuie sa fie mentionata in registrul comertului si publicata in monitorul oficial. De la publicare ea devine opozabila tertilor. Administratorii societatii comerciale Cu privire la administratorii societatii, leea distinge in functie de forma de societate astfel: Pentru SNC, gestiunea este asigurata de unul sau mai multi administratori. Pentru SCS, administrarea societatii se va increinta unuia sau mai multor comanditati. SA poate avea un sistem unitar de administrare , adica unul sau mai multi administratori, iar cand sunt mai multi sunt grupati intr-un consiliu de administratie. SA poate avea un sistem dualist, adica un directorat si un consiliu de supraveghere. In SRL , administrarea este realizata de unul sau mai multi adiminstratori. Reguli generale privind administratori societatii Calitatea de administraor o poate avea o persoana fizica sau o poate avea si o persoana juridica. Conditiile cerute pentru numirea administratorilor Capacitatea administratorului. Capacitate de exercitiu deplina. Onorabilitatea administratorului Nu poate fi administrator o persoana care a fost condamnata pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere , fals, uz de fals, inselaciune, delapidare ,marturie mincinoasa, dare sau luare de mita,precum si alte infractiuni pedepsita de legea societatilor comerciale. Calitatea de asociat al administratorului In orice forma de societate, administratorul poate fi asociat. Desemnarea administratorilor Sunt desemnati prin actul constitutiv, sau ulterior de AGA. Pentru SNC, SCA, SRL actul constitutiv trebuie sa prevada asociatii care administreaza si reprezinta societatea, datele lor de indentificare, puterile ce li s-au conferit, si daca ei le exercita inpreuna sau separat. Pentru SA si SCA, actul constitutiv, trebuie sa cuprinda elementele de indentificare a primilor membri ai consiliului de administratie si dupa caza directorilor sa le exercite impreuna sau separat. Desemnarea ulterioara de catre AGA Pentru SNC si SCS, administratorii sunt alesi prin votul asociatilor care reprezinta majoritatea absoluta a capitlului social. in SA si SCA , administratorii sunt aesi de catre AGA ordinara cu gvorumul si majoritatea prevazuta de lege. Candidatii pentru posturile de administrator sunt nominalizati de catre membri actuali ai consiliului de administratie sau de catre actionari. Persoanele nominalizate trebuie sa infromeze adunarea generala cu privire la mandatele de administrator pe care le exercita. In SRL administratorii sunt alesi de adunarea asociatilor cu votul reprezentand majoritatea absoluta a asociatilor si a partilor sociale. Adminisratorul persoana juridica ete numit prin actul constitutiv ori ales de adunarea asociatilor. Durata functiei de administrator Prin actul constitutiv se prevede durata functiei de administrator la societatea in nume conlectiv , societatea in comandita simpla si SRL. Pentru SA si SCA ei pot fi alesi pe termen de 4 ani sau daca nu au fost numiti prin actul constitutiv, acesta va fi de 2 ani. Publicitatea numirii administratorilor Potrivit prevederilor legii 206/1990, cererea de inmatriculare a unei societati comerciale trebuie sa arate administratori societatii si puterile ce li s-au conferit, aratandu-se totodata si care dintre ei reprezinta societatea. Reprezentanti societatii sunt obligati sa depuna la ORC, semnaturile lor la data depunerii cererii de inregistrare daca au fost numiti prin actul constitutiv iar cei alesi in timpul functionarii societatii in termen de 15 zile de la alegeri. Aceiasi prevedere se aplica in mod corespunzator si conducatorilor sucursalelor. Remunerarea adiministratorilor Activitatea administratorului, este in principiu o activitatea remunerata; Organul competent sa decida asupra remunerarii administratorului, este adunarea generala. Pentru societatile de persoane si SRL, legea se refera la o eventuala remunerare a administratorilor. La societatile de capital este prevezuta remunerarea administratorului precum si anumie avantaje rezervate acestora dar interzice creditarea de catre societate a administratorilor sau a directorilor. Obligatiile administratorului Legea 31/1990 stabileste principalele obligatii ale administratorului. Obligatia de a indeplini formalitatile necesare constituirii societatii comerciale. Obligatia de a depune semnaturile la registrul comertului in cazul cand a fost desemnat reprezentant al societatii. Obligatia de a apastra documentele privind constituirea societatii comerciale. Obligatia de a administra societatea adica indeplinirea obiectului de activitate. Obligatia de a urmari efectuarea varsamintelor. Obligatia de a tine registrele cerute de lege si corecta lor tinere. Obligatia de a intocmi situatiile financiare. Obligatia de a lua parte la adunarile generale , la consiliile de administratie si alte organe de conducere similara. Obligatia de a duce la indeplinire hotararile adunarii generale ale asociatilor. Obligatia de a indeplini indatoririle prevazute in actul constitutiv, precum si indatoririle stabilite de lege. Puterile administratorilor Administratorul societatii poate face toate operatiunile cerute pentru aducerea la indeplinire a obiectului societatii , afara de restrictiile aratate in actul constitutiv. Administratorul este indreptatit sa reprezinte societatea in raporturile juridice cu alte societati. Limita puterilor administratorului decurge din actul constitutiv sau din hotararile AGA, si din dispozitiile legii. Pentru societatile de capitaluri legea 31/1990 prevede ca anumite acte juridice vor putea fi incheiate de administratori , numai cu aprobarea adunarii generale extraordinare. Actele juridice de dobandire, instrainare, inchiriere, schimb sau constuire de garantii aspura bunurilor societatii a caror valoare depaseste jumatate din valoarea contabila a activelor societatii la data incheierii actului juridic. Puterea de reprezentare a societatii este distincta de puterea de a adiministra societatea. Puterea de reprezentare a societatii exista numai cand a fost acordata in mod distinct administratorului. Rezulta ca prin vointa asociatilor mandatul administratorului poate fi limitat la gestiunea interna sau poate sa cuprinda si puterea de reprezentare caz in care administratorul este imputernicit sa angajeze societatea in raporturile cu tertii. Incetarea functiei de administrator Inceteaza prin revocare, renuntarea administratorului, moartea, incapacitatea administratorului. Revocarea administratorului: pentru societatile de persoane si SRL, asociatii care reprezinta majoritatea absoluta a capitalului social, pot decide asupra revocarii, administratorilor, sau asupra puterilor lor , afara de cazul in care administratori au fost numiti prin actul constitutiv. In cazul societatilor de capitaluri,
administratori sunt revocabili, iar revocarea se face prin hotararea adunarii
generale. In toate cazurile intrucat calitatea de administrator are caracter
intuitu persone, revocarea administratorului este o
revocare discretionara, adica revocarea poate interveni oricand si independent
de vreo culpa a administratorului. Pentru administratorul perosoana juridica,
aceasta poate revoca pe reprezentantul sau persoana fizica ,
dar cu obligatia de a numi in aelasi timp unn inlocuitor. Administratorul poate
fi revocat oricand din functie dar daca revocarea survine fara justa
cauza, administratorul este indeptatit Renuntarea administratorului sau demisia: Functia de administrator inceteaza. Administratorul este obligat sa convoace aduncarea gereala adrdinara pentru numirea altui administrator, aceasta cand exista un singur administrator. Daca revocarea are un caracter discretionar si renuntarea are acelasi caracter. In cazul in care datorita renuntarii s-a creat un prejudiciu , societatea are dreptul la despagubiri. In toate cazurile de incetarea afunctiei administratorului trebuie indeplinite formalitatile de publicitate ca si in cazul numirii in functie. In caz contrar societatea nu poate invoca fata de terti incetarea functiei. Raspunderea administratorilor Raspunderea este gurvernata de prevederile legale referitoare la mandat si de cele speciale referitoare la societatile comerciale respectiv legea 31/1990. Administratori raspund fata de societate pentru nerespectarea obligatiilor izvorate din contractul de mandat, rezulta de aici o raspundere civila contactuala. Administratori raspund si intemeiul prevederilor legii 31/1990, inseamna ca au o raspundere civila delictuala, sau o raspundere penala. Raspunderea civila a administratorilor Sun aplicabile in acest domeniu prevederile legii 31/1990 precum si principiile generale ale raspunderii civile. Administratori raspunde pentru nerespectarea obligatiilor care le-au revenit in baza mandatului incredintat; Rezulta ca obligatiile sunt cele care sunt cuprinse in actul constitutiv. Stabilite de adunarea generala a asociatilor si cele prevazute de legea 31/1990 Art.144 ind.1. In cazul pluralitatii administratorilor , legea prevede raspunderea solidara a administratorilor pentru nerespectarea obligatiilor care privesc. A) Realitatea varsamintelor efectuate de asociati. B) Existenta reala a dividendelor platite. C) Existenta registrelor cerute de lege si corecta lor tinere. D) Exacta indeplinirea a hotararilor AGA. E) Stricata indeplinire a indatoririlor pe care legea si actul constitutiv le impun. Administratori raspunde si pentru faptele prejudiciabile ale altor persoane. Administratori raspunde pentru faptele prejudiciabile ale drectorilor sau a altor persoane incadrate cand dauna nu s-ar fi produs daca ei ar fi exercitat supravegherea impusa de indatoririle functiei lor. Conditiile raspunderii administratorilor Raspunderea administratorilor pentru prejudiciile cauzate este reglementata de normele dreptului comun. Rapsunderea poate fi contractuala sau delictuala. Indiferent de forma ei, raspunderea are ca temei culpa administratorului. Astfel se vor aplica regulile art. 213 CC fostul 1080, astfel ca diligenta ce trebuie sa o depuna administratorul este cea a unui bun administrator. Criterile bunului propietar se aplica cu mai mica sau mai mare riguare in functie de caracterul oneros sa gratuit al obligatiilor. Mandatul administratorului este un act retribuit, inseamna ca raspunderea va fi aplicata inabstracto, adica va raspunde indiferent de gradul culpei sale. Cazuzele de exonerare de raspundere Se vor aplica regulile dreptului comun dar si prevederile legii 31/1990. In cazul pluralitatii administratorilor, respectiv pentru consiluil de administratie, raspunderea pentru actele savarsite sau pentru omisiuni, nu se intinde si la administratori care au facut sa se constate in registrul deciziilor, consiliului de administratie, impotrivirea lor si au incuniostintat despre aceasta in scris pe cenzori. Principiul se va aplica si in cazul administratorului care a absentat de la sedinta consiliului de administratie , care a luat decizia pagubitoare daca el isi exprima ulterior opozitia. Exonerarea de raspundere devine operanta numai daca formalitatile impuse de lege (consemnarea opozitiei in registrul deciziilor consiliului de administratie, si incunostintarea cenzorilor) au fost efectuate in ermen de 1 luna de la data la care administratorul a luat la cunostinta de decizia in cauza. Actiunea in raspundere Este o actiune sociala adica ea apartine societatii iar nu asociatilor de oarece prejudiciul a fost cauzat societatii. In mod exceptional actiunea poate fi introdusa si de actionari in numele societatii daca datorita pozitiei administratorilor societatea nu actioneaza pentru recuperarea prejudiciului cauzat prin actele administratorului. Descarcarea administratorilor de gestiunea lor prin aprobarea situatiei financiare nu decade adunarea generala din dreptul de a a decide actionarea in justitie a administratorilor care prin actele lor au pagubit societatea. In situatia in care se ia decizia actionarii in judecata a unui administrator, adunarea generala va desemna in aceleasi conditii de cvorum si majoriate persona insarcinata sa exercite actiunea in justitie. Momentul introducerii actiunii are ca efect incetarea mandatului administratorului impotriva caruia s-a pornit actiunea iar AGA va proceda la inlocuirea lui. Legea reglementeaza aceasta actiune numai pentru societatea pe actiuni si SCA dar ea poate fi utilizata si la celelate forme de societati. Administrarea SA/SCA Sistemul unitar de administrare : Potrivit lg. 31/1990, SA este administrata de unul sau mai multi administratori numarl acestora fiin intodeauna impar. Cand sunt mai multi administratori , ei constituie un consiliu de administratie. Consiliul de administratie : numarul membrilor consiliului de administratie este cel stabilit in actul constitutiv sau cel stabilit in conditiile prevazute in actul constitutiv. Pentru cazul societatilor pe actiuni ale caror situatii financiare anuala fac obiectul unei obligatii legale de audiare , legea prevede un umar minim de 3 administratori. Acest consiliu de administratie este condus de un presedinte ales de consiliu dintre membri sai. Prin actul constitutiv se poate prevedea ca presedintele consiliului de administratie este numit de AGA, ordinara a actionarilor, care numeste consiliul de administratie. Atributiile Consiliului de Administratie Este insarcinat cu indeplinirea tuturor actelor necesara si utile pentru realizarea obiectului de activitate a societatii cu exceptia celor rezervae de lege pentru adunarea generala a actionarilor.
|