Echipa de lucru aului

Echipa de lucru aului

Odata ce ideea fundamentala este formulata este important sa se identifice caracteristicile financiare, tehnice si economice ale proiectului. Trebuie ca orice persoana inteligenta sa aiba posibilitatea si dreptul sa critice si sa imbunatateasca noua idee. In general ideile noi trebuie sustinute, argumentate si promovate cu motivatii tehnice si financiare care pot forma o imagine despre proiectul pe care il dezvolta. Toate aceste deziderate se pot realiza in conditiile in care exista o echipa de lucru in care sa fie inclusi specialisti din diferite departamente functionale si care sa asigure indeplinirea obiectivului propus in termenii specificati (calitate, timp, cost), echipa condusa de un sef de proiect care are un statut clar definit, competente si responsabilitati bine stabilite.

Exista mai multe posibilitati de organizare a echipei de lucru in managementul proiectelor:

constituirea unui grup pluridisciplinar de analiza a valorii reunind mai multe cadre din intreprindere cu diferite competente

colaborarea activa in cadrul unui studiu cu un cadru de cercetare

interventia unui prestator de serviciu institutional, care sa ajute la inovare

consultarea in mod sistematic si permanent a clientilor intreprinderii

constituirea unui panou de observatii a utilizatorilor cu privire la prototip.

Proiectul este realizat de o structura temporara implementata in structura permanenta a intreprinderii. Sintetic in figura 7.1. sunt specificate principalele atributii ale echipei de lucru.

Seful de proiect trebuie sa ia initiativa consultarii si coordonarii proiectului cu cei patru poli de competenta:

Polul cererii - regrupeaza clientii si utilizatorii potentiali ce pot fi consultati intr-o maniera informationala de exemplu cu ocazia unui targ de prezentare sau intr-o metoda formala, intr-un cadru oferit de panoul de utilizatori. Trebuie specificat ca

Fig. 7.1. - Obiectivele echipei de lucru

in general clientul se exprima strict in termen de nevoi, in timp ce utilizatorul se exprima strict in termeni de functiuni.

2. Polul de mediere - are contributii in sprijinirea inovatiei : consilii regionale, organisme interesate in dezvoltarea tehnologiei, etc. In general aceste organisme reusesc sa promoveze diferite inovatii materiale si competente stiintifice, punand la dispozitie suporturi de proiecte care pot transforma o idee in produs comerciabil.

3.Polul de conceptie - format din diferite centre de competenta susceptibile a furniza sfaturi specializate asupra fezabilitatii tehnice a ideii.

4.Polul de parteneriat - sunt cuprinsi ansamble de furnizori sau subantreprenori care participa la realizarea unor subansambluri ale proiectului.

Obiectivul acestei echipe manageriale este de a identifica ideea sub cele trei fatete ale unei maniere coerente de produs:

ideea care este definita prin competentele functionale principale si pot fi materializate in produs

conceptul de produs - definit ca un raspuns functional la nevoia particularizata

imaginea produsului ce corespunde ideii subiective si simbolice pe care utilizatorul o poate da produsului

Grupul de munca trebuie sa furnizeze o filtrare importanta a ideilor si sa valideze solutiile cele mai fezabile.

Echipa eficace reprezinta o entitate care trebuie sa prezinte in plan interpersonal calitati exceptionale de angajament, orientare, coeziune, autonomie.

Caracteristici principale ale echipei de lucru in managementul proiectelor sunt:

marime: contine maxim 10, optim 6 - 7 persoane;

regula de joc in care trebuie stabilite obiectivele si misiunile, calendarul, conditiile de buget, riscurile, nivelul de calitate, durata de viata a echipei;

puternica motivatie la nivelul tuturor membrilor;

un sistem de comunicare eficient;

solidaritate reala bazata pe ascultare, intrajutorare, cooperare, utilizarea unui limbaj comun;

creativitate stimulata pentru cercetare si gasire de solutii rapide si eficiente.