Conceperea siarea structurii organizatorice

Structura organizatorica se stabileste pe baza unei analize riguroase. Aceasta stabileste:

compartimentele de activitate, locul si rolul acestora in realizarea obectivului

activitatii societatii

atributiile, sarcinile si responsabilitatile pentru fiecare functie

conditiile necesare pentru optimizarea sistemului informational

modalitatile de evitare a cheltuielilor neaducatoare de profit

La alegerea structurii de organizare a firmei (agentiei) trenuie tinut seama de o serie de factori prezentati in figura de mai jos:

Proiectarea structurii organizatorice a unei societati cuprinde mai multe etape:

analiza obiectivelor societatii - obiectivele sunt finalitati catre care se

orienteaza intreaga activitate a unei societati. (ex. Pentru proiectarea structurii organizatorice a unei agentii de voiaj se vor analiza: volumul si structura serviciilor oferite, reteaua unitatilor prin care se vor satisface aceste servicii, gama serviciilor oferite populatiei pe nivele de satisfacere a nevoilor proprii).

Definirea activitatilor necesare si a continutului acestora - cand se

precizeaza activitatea ce urmeaza sa se desfasoare in scopul indeplinirii obiectivelor stabilite in prima etapa. Pentru fiecare activitate se determina atributiile si sarcinile. (ex. Pentru realizarea obiectivelor propuse in prima etapa de proiectare se pot stabili urmatoarele activitati: informarea cu privire la unitatile prin care se vor satisface serviciile oferite cu stabilirea gradului de satisfacere a acestora, propunerea de alte servicii in cadrul pachelului de oferta, studierea pietii din punct de vedere al posibilitatilor de achizitonare a pachetelor de oferte de catre consumatori).

Crearea compartimentelor (ex. Pentru incheierea contractelor cu

furnizorii de servicii de transport se infiinteaza sectia contracte din cadrul biroului transporturi).

Evaluarea structurii - se face in functie de latura functionala si de cea

constructiva.  Evaluarea functionalitatii are in vedere urmatoarele aspecte: determinarea gradului in care structura stabilita corespunde cu obiectivele societatii, aprecierea posibilitatii structurii stabilite de a acoperi necesitatile unei functionari normale a societatii, gradul de adaptare a strcturii organizatorice la modificarile intervenite in interiorul societatii. Evaluarea laturii constructive are in vedere numarul de compartimente, numarul nivelurilor ierarhice, etc.