Acordarea ajutorului financiar nerambursabil in conditiile programului national pentru dezvoltare rurala

C1.1- M 112

CONTRACT DE FINANTARE

Nr. C112.

PENTRU

ACORDAREA AJUTORULUI FINANCIAR NERAMBURSABIL IN CONDITIILE PROGRAMULUI NATIONAL PENTRU DEZVOLTARE RURALA

ROMANIA

Intre:

AGENTIA DE PLATI PENTRU DEZVOLTARE RURALA SI PESCUIT- Romania, cu sediul in str Stirbei Voda nr 43, sector 1, Bucuresti, Tel.40-22-750/Fax40-21315.67.79; email: cabinet@.apdrp.ro, reprezentata legal de ., in functia de Director General, prin mandatar – Director al Centrului Regional de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit .. in calitate de Autoritate Contractanta, pe de o parte,

si

PERSOANA JURIDICA/PERSOANA FIZICA AUTORIZATA infiintata/autorizata la data de, Cod Unic de inregistrare/Autorizatie , cu sediul in str. , iudetul., cod postal.., tel., fax . .., cod RO.(Cod Unic de Inregistrare in Registrul Fermierilor alocat de APIA) reprezentata prin ..(nume). in functia de . (calitatea de reprezentare ca Administrator, potrivit actului normativ privind organizarea si functionarea entitatii/persoanei juridice respective si conform statutului/actului constitutiv al perosanei juridice respective), identificat prin B.I / C.I / PASS seria . nr. ., CNP . in calitate de Beneficiar pe de alta parte,

s-a convenit incheierea prezentului Contract de Finantare pentru acordarea ajutorului financiar nerambursabil pe baza Cererii de finantare nr. F . . . . . ..in urmatoarele conditii:

Articolul 1 – Obiectul Contractului

Obiectul acestui Contract il reprezinta acordarea finantarii nerambursabile de catre Autoritatea Contractanta, pentru punerea in aplicare a Cererii de finantare nr. . . . . . . . intitulata: <titlul>

Beneficiarului i se va acorda finantarea nerambursabila in termenii si conditiile stabilite in acest Contract, care este constituit din Contractul Cadru si anexele acestuia, pe care Beneficiarul declara ca le cunoaste si le accepta.

Cererea de finantare depusa de beneficiar, rezultata in urma verificarilor, modificarilor si completarilor efectuate pe parcursul etapei de evaluare – selectare devine obligatorie pentru beneficiar.

Beneficiarul accepta finantarea nerambursabila si se angajeaza sa desfasoare Proiectul pe propria raspundere.

Articolul 2 – Durata de executie a contractului si
                      durata de valabilitate a contractului

2(1) Durata de executie a prezentului contract incepe la data semnarii acestuia de catre ambele parti si este de maxim 36 luni calculate incepand cu data semnarii contractului de finantare de ambele parti.

2(2) Pentru proiectele care prevad numai investitii pentru adaptarea la standardele comunitare, durata de executie a contractului nu poate depasi durata maxima de executie prevazuta la Art. 2(1) chiar daca termenul de gratie impus de implementarea standardului respectiv, depaseste aceasta durata.

2(3) Durata de valabilitate a contractului reprezinta durata de executie a contractului de finantare, la care se adauga 3 ani de monitorizare de la data ultimei plati facuta de catre Autoritatea Contractanta.

Articolul 3 – Valoarea Contractului

3(1) Autoritatea Contractanta se angajeaza sa acorde un sprijin financiar nerambursabil sub forma de prima pentru instalarea tinerilor fermieri, de maximum .. Euro echivalentul a maxim .lei, astfel:

Prima transa de maximum .. Euro echivalentul a maxim .lei reprezentand 60% din valoarea totala prevazuta la art 3(1).

A doua transa de maximum .. Euro echivalentul a maxim .lei reprezentand 40% din valoarea totala prevazuta la art 3(1).

Cursul de schimb utilizat este cursul euro-leu cel mai recent stabilit de catre Banca Central Europeana inaintea datei de 1 ianuarie a anului in cursul caruia a fost luata decizia de acordare a ajutorului (contractul de finantare), publicat pe pagina web a Bancii Central Europene https://www.ecb.int/index.html.

Articolul 4 – Modalitatea de plata

Beneficiarul va intocmi cererile de plata in conformitate cu Anexa II - Instructiuni de plata.

4(2) Sprijinul pentru instalare va fi acordat sub forma de prime. Plata se va efectua pe baza cererilor de plata in 2 transe autorizate de Agentie depuse de beneficiari.

4(3) Prima cerere de plata se va depune in maxim 10 de zile de la data semnarii Contractului de finantare si reprezinta 60% din valoarea prevazuta la Articolul 3(1) si plata se va efectua in maxim 90 de zile de la data declararii conformitatii cererii de plata de catre Autoritatea Contractanta.

4(4) A doua cerere de plata se depune in maxim 33 de luni de la data semnarii Contractului de finantare, dupa verificarea indeplinirii tuturor actiunilor prevazute in Planul de Afaceri, obligatoriu cu implementarea standardelor comunitare si reprezinta 40% din valoarea prevazuta la Articolul 3(1) si plata se va efectua in maxim 90 de zile de la data declararii conformitatii cererii de plata de catre Autoritatea Contractanta.

Verificarea conditiilor celei de a doua transe de plata se efectueaza in termenul de maxim 24 luni de la data acordarii acesteia.

Articolul 5 – Dispozitii de plata

Plata se va efectua pe baza cererilor de plata in conformitate cu Instructiunile de plata, Anexa II. Cursul de schimb utilizat este cursul euro-leu cel mai recent stabilit de catre Banca Central Europeana inaintea datei de 1 ianuarie a anului in cursul caruia a fost luata decizia de acordare a ajutorului (contractul de finantare), publicat pe pagina web a Bancii Central Europene https://www.ecb.int/index.html.

5(2) Platile se vor efectua in lei in urmatorul cont:

numar cont IBAN

titular cont:

denumirea si adresa Bancii sau Trezoreriei de Stat:

Articolul 6 – Anexe

Urmatoarele documente sunt anexate la prezentul Contract si sunt parte integranta a acestuia, avand aceeasi forta juridica:

Articolul 7 – Dispozitii legale

7(1) Prezentul contract obliga partile sa respecte intocmai si cu buna credinta fiecare dispozitie a acestuia in conformitate cu principiul obligativitatii contractului intre partile contractante in temeiul articolului 969 din Codul civil si reglementarilor in vigoare.

7(2) Prezentul contract are natura administrativa in conditiile dispozitiilor legale aplicabile in materie de contencios administrativ, fiind incheiat in doua exemplare originale, in limba Romana, un original fiind pentru Autoritatea Contractanta si un original pentru Beneficiar.

7(3) Acest contract intra in vigoare la data ultimei semnaturi mentionate in contract.

Datele beneficiarilor vor fi facute publice in conformitate cu REGULAMENTUL (CE) NR. 259/2008 AL COMISIEI din 18 martie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului CE) nr. 1290/2005 al Consiliului in ceea ce privește publicarea informațiilor referitoare la beneficiarii fondurilor provenite din Fondul European de Garantare Agricola (FEGA) și din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala (FEADR) si pot fi prelucrate de catre organisme de audit și de investigare ale Comunitaților sau ale statelor membre, in vederea protejarii intereselor financiare ale Comunitaților.

In cazul datelor cu caracter personal, informațiile sunt puse la dispoziție in conformitate cu cerințele Directivei 95/46/CE, iar beneficiarii sunt informați cu privire la drepturile lor in calitate de persoane vizate in temeiul respectivei directive și cu privire la procedurile aplicabile pentru exercitarea acestor drepturi.

Articolul 8 – Notificari si comunicari

8(1) Orice comunicare sau notificare adresata de una din parti celeilalte, va fi socotita ca valabil indeplinita daca este transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract.

8(2) In cazul in care notificarea/comunicarea se face pe cale postala, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.

8(3) Daca notificarea/comunicarea se trimite prin fax, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata.

8(4) Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una din parti, daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la art. 8. alin 1), alin. 2) si alin. 3).

8(5) In cazul in care notificarea/comunicarea prin fax sau pe cale postala nu este posibila, din motive neimputabile Autoritatii Contractante, notificarea/ comunicarea se va realiza prin publicitate. Notificarea/comunicarea prin publicitate se va realiza prin afisarea, concomitent, la sediul Autoritatii Contractante si pe pagina de internet a Autoritatii Contractante, a unui anunt in care se mentioneaza ca a fost emis un act administrativ pe numele Beneficiarului. Actul va fi considerat comunicat la expirarea termenului de 30 zile de la data afisarii anuntului. Autoritatea Contractanta va mentine afisarea anuntului timp de 30 zile de la data la care actul este considerat comunicat.

C1.1 - M 112

ANEXA I

PREVEDERI GENERALE

Articolul 1 - Obligatii generale

1(1) Beneficiarul se obliga sa execute Proiectul in conformitate cu descrierea acestuia cuprinsa in Cererea de finantare, astfel cum a fost aprobata impreuna cu toate documentele anexate si in urma verificarilor, modificarilor si completarilor efectuate pe parcursul etapei de evaluare si selectie.

1(2) Beneficiarul va fi singurul raspunzator in fata Autoritatii Contractante pentru implementarea obiectivelor din cadrul Planului de afaceri, parte integranta din Cererea de finantare.

1(3) Beneficiarul trebuie sa implementeze obiectivele prevazute cu maximum de profesionalism, eficienta si vigilenta in conformitate cu cele mai bune practici in domeniul vizat si in concordanta cu acest contract.

1(4) Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a nu incheia un nou contract cu Beneficiarul care nu si-a respectat obligatiile contractuale stipulate intr-un contract de finantare, incheiat anterior cu APDRP.

Articolul 2 – Obligatii privind informarea si raportarea financiara si tehnica

2(1) Beneficiarul este obligat sa intocmeasca si sa ataseze la fiecare cerere de plata declaratii de cheltuieli si rapoarte de executie, respectand Instructiunile de Plata - Anexa II la prezentul contract

2(2) Beneficiarul are obligatia sa furnizeze orice alte informatii de natura tehnica sau financiara solicitate de Autoritatea Contractanta.

2(3) Beneficiarul trebuie sa transmita, semestrial, raportul de progres completat in formatul tip atasat la contractul de finantare, prin care se vor raporta activitatile desfasurate stadiul realizarii indicatorilor, rezultatele partiale/finale obtinute la momentul raportarii.

In functie de stadiul de progres transmis de beneficiar si in raport de respectarea termenelor stipulate in Contractul de Finantare, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a rezilia Contractul de Finantare in conditiile art. 11(3).

Articolul 3 – Obligatii

3(1) Beneficiarul se obliga sa respecte pe toata durata contractului, criteriile de eligibilitate si de selectie inscrise in Planul de afaceri, parte integranta din Cererea de finantare. De asemenea, pe o perioada de 3 ani de la ultima plata efectuata de Agentie Beneficiarul se obliga sa nu modifice substantial obiectivele prevazute in Planul de afaceri, parte integranta din Cererea de finantare si sa nu isi inceteze activitatea agricola.

3(2) Beneficiarul care pentru realizarea obiectivelor are prevazut un termen pentru adaptarea la standardele comunitare va depune documentul emis de autoritatea in domeniu care sa ateste ca standardul propus prin proiect a fost implementat, in termenul de gratie impus de reglementarile in vigoare.

3(3) Beneficiarul isi va asuma integral raspunderea pentru prejudiciile cauzate tertilor din culpa sa pe parcursul derularii obiectivelor prevazute in Planul de afaceri, parte integranta din Cererea de finantare. Autoritatea Contractanta va fi degrevata de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate tertilor din culpa Beneficiarului.

Lucrare: Religia in Statele Unite ale Americii Referat: Tipuri si forme de manifestare ale violentei in scoala - violenta intre elevi - violenta profesorilor

3(4) Beneficiarul trebuie sa demonstreze ca cel putin 30% din valoarea sprijinului acordat de catre Autoritatea Contractanta il investeste pentru realizarea conformitatii cu standardele comunitare, modernizarii si dezvoltarea exploatatiei agricole.

3(5) Beneficiarul se obliga sa restituie intreaga suma primita daca isi inceteaza activitatea agricola mai devreme de 3 ani de la data decontarii celei de a doua transe de plata.

3(6) Beneficiarul se obliga ca in termen de 36 de luni de la data semnarii contractului de finantare sa urmeze un curs de formare profesionala prin Masura 111 „ Formare profesionala, informare si difuzare de cunostinte”.

Articolul 4 - Conflict de interese

Beneficiarul va adopta o asemenea conduita care va evita conflictul de interese, definit conform legislatiei in vigoare.

Articolul 5 - Confidentialitate

Autoritatea Contractanta si Beneficiarul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea rapoartelor si a oricarui document, informatie sau alt material de care se ia la cunostinta executarea prezentului contract. Informatiile pot fi furnizate doar autoritatilor competente.

Articolul 6 - Publicitate

6(1) Autoritatea Contractanta cere ca, prin orice nota sau publicare facuta de Beneficiar privind obiectivele prevazute in Planul de acaferi, incluzand o conferinta sau un seminar, trebuie sa specifice ca a primit fonduri de la Uniunea Europeana. Beneficiarul trebuie sa faca referiri la contributia financiara a Comunitatii Europene in informatia oferita, in rapoartele interne si anuale si in orice relatie cu mass-media.

Articolul 7 - Dreptul de proprietate/utilizare a rezultatelor

7(1) Drepturile de proprietate industriala si intelectuala rezultate din aplicarea obiectivelor prevazute in Planul de afaceri, parte integranta din Cererea de finantare sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului, beneficiarul fiind singurul raspunzator pentru drepturile de proprietate industriala sau intelectuala revendicate de terte persoane.

7(2) Prin derogare de la prevederile primului paragraf, Beneficiarul poate acorda Autoritatii Contractante dreptul de a utiliza in mod liber asa cum crede de cuviinta, toate documentele care deriva din Planul de afaceri, parte integranta din Cererea de finantare, in orice forma a lor.

Articolul 8 - Monitorizarea si Evaluarea obiectivelor prevazute in Planul de afaceri

8(1) Pe durata de valabilitate a prezentului contract, Beneficiarul trebuie sa isi asume obligatia furnizarii Autoritatii Contractante, Comisiei Europene si/sau agentilor lor autorizati, a oricarui document sau informatie in masura sa ajute la realizarea rapoartelor de monitorizare si evaluare ale obiectivelor prevazute in Planul de afaceri, parte integranta din Cererea de finantare si sa admita drepturile lor de acces descrise in art.14 (2).

8(2) Rezultatul oricarei evaluari va fi pus la dispozitia partilor contractante.

8(3) Daca pe parcursul perioadei de monitorizare respectiv perioada de 3 ani de la data ultimei plati se constata urmatoarele situatii:

• obiectivele finantate nu sunt utilizate conform scopului rezultat din cererea de finantare sau sunt inchiriate (date in folosinta unei terte persoane),
• proiectului i se aduc modificari substantiale,
• nerespectarea obligatiilor statuate prin acest contract,

Autoritatea Contractanta va soma cu termen beneficiarul sa remedieze deficientele identificate. Beneficiarul are obligatia de a realiza, la termenele specificate, remedierea deficientelor identificate, implementarea recomandarilor rezultate in urma misiunilor de control ale Autoritatii Contractante si/sau CE

In cazul in care deficientele nu sunt remediate in termenul acordat sau beneficiarul nu procedeaza la demararea operatiunilor de remediere in maximum 30 de zile calendaristice de la somare, Autoritatea Contractanta va proceda la recuperarea integrala a contravalorii ajutorului financiar public nerambursabil platit.

8(4) In cazul in care, pe parcursul perioadei de monitorizare respectiv perioada de 3 ani de la data ultimei plati se constata ca obiectivele/componentele investitiei pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost instrainate (prin orice tip de act juridic care produce efectul instrainarii) contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperata integral.

8(5) In cazul in care, pe parcursul perioadei de monitorizare, se constata ca Beneficiarul nu mai respecta conditiile de implementare, respectiv nu mai sunt indeplinite obiectivele proiectului, Autoritatea Contractanta va proceda dupa caz (functie de gradul de afectare, gravitatea faptelor, etc):

a) fie la recuperarea integrala a ajutorului financiar nerambursabil platit cu rezilierea contractului de finantare,

b) fie la recuperarea partiala, respectiv aferent componentei/componentelor sau actiunii/actiunilor afectate de neregula, care nu mai indeplinesc conditiile mentionate, nefiind influentata integral eligibilitatea generala a proiectului, respectiv utilitatea in considerarea careia s-a acordat ajutorul financiar nerambursabil.

8(6) Beneficiarul are responsabilitatea ca pe intreaga perioada de valabilitate a contractului sa mentina in functiune investitia realizata si sa demonstreze utilitatea acesteia.

8(7) Sprijinul acordat va fi recuperat daca obiectivele finantate nu sunt utilizate/folosite conform scopului destinat din obiectivul cererii de finantare daca se modifica substantial proiectul sau in cazul in care acestea isi modifica destinatia intr-o perioada de 3ani dupa finalizarea proiectului (data ultimei plati).

Articolul 9 - Amendament la Contract

9(1) Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de Finantare numai in cursul duratei de executie a acestuia stabilita prin contract si nu poate avea efect retroactiv. Beneficiarul pentru realizarea investitiei are prevazut un termen pentru adaptarea la standardele comunitare si are obligatia de a depune in termen de maxim 15 zile lucratoare, documentul emis de institutiile abilitate care sa ateste ca a indeplinit standardul in termenul de gratie stabilit.

9(2) Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor parti contractante, cu exceptia situatiilor in care intervin modificari ale legislatiei aplicabile finantarii nerambursabile, cand Autoritatea Contractanta va notifica in scris Beneficiarul cu privire la aceste modificari, iar Beneficiarul se obliga a le respecta intocmai.

9(3) Orice amendament al Contractului sau al anexelor sale trebuie facut in scris printr-un act aditional/nota de aprobare. Toate actele aditionale/ notele de aprobare vor fi incheiate in aceleasi conditii ca si Contractul de finantare.

9(4) Scopul actului aditional trebuie sa fie strans legat de natura proiectului acoperit prin contractul initial.

9(5) Valoarea ajutorului financiar nerambursabil aprobata si prevazuta in contract nu poate fi majorata.

9(6) In cazul modificarii adresei, a sediului administrativ, a contului bancar sau al bancii pentru proiectul PNDR, in caz de inlocuire a responsabilului legal sau in cazul schimbarii structurii actionariatului fara a se modifica datele de identificare ale firmei, Beneficiarul se obliga a notifica Autoritatea Contractanta. In cazul schimbarii structurii actionariatului, Beneficiarul se obliga a notifica Autoritatea Contractanta in scris si prealabil operarii acestei modificari.

Pentru oricare din aceste cazuri, notificarea va fi insotita de documente justificative eliberate de autoritatile competente. Autoritatea Contractanta poate aproba modificarea solicitata de beneficiar, caz in care devine parte integranta a contractului.

Articolul 10 – Cesiunea

10(1) In caz de imposibilitate, neimputabila Beneficiarului, de a executa prevederile contractuale, activitatea va fi preluata de succesorii sai in drepturi, cu aprobarea expresa si prealabila a Autoritatii Contractante.

Articolul 11 – Incetarea contractului

11(1) In cazuri exceptionale si temeinic dovedite, inclusiv cazurile de forta majora invocate si comunicate intre parti in conditiile legii, Autoritatea Contractanta poate decide incetarea Contractului printr-o notificare scrisa, fara a fi ceruta plata finantarii nerambursabile.

11(2) Partile pot decide, prin acord, incetarea Contractului, ca urmare a solicitarii scrise din partea beneficiarului, aprobata de Autoritatea Contractanta, caz in care beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finantare nerambursabila pana la data incetarii contractului.

11(3) In cazul constatarii unei nereguli cu privire la incheierea ori executarea Contractului, inclusiv in cazul in care beneficiarul este declarat in stare de incapacitate de plata sau a fost declansata procedura insolventei, precum si in situatia in care Autoritatea Contractanta constata ca cele declarate pe proprie raspundere de beneficiar, prin reprezentantii sai, nu corespund realitatii sau documentele/autorizatiile/avizele depuse in vederea obtinerii finantarii nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate/ false/ incomplete/ expirate/ inexate/ nu corespund realitatii, Autoritatea Contractanta poate inceta valabilitatea Contractului, de plin drept, printr-o notificare scrisa adresata beneficiarului, fara punere in intarziere, fara nicio alta formalitate si fara interventia instantei judecatoresti.

In aceste cazuri, beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finantare nerambursabila, impreuna cu dobanzi si penalitati in procentul stabilit conform dispozitiilor legale in vigoare, in conformitate cu prevederile art. 16 din prezenta Anexa.

11(4) Anterior incetarii Contractului de Finantare, Autoritatea Contractanta poate suspenda contractul si/sau plata ca o masura de precautie, fara o avertizare prealabila.

Articolul 12 – Modificarea duratei de executie a Contractului de Finantare

12(1) Durata de executie a Contractului de Finantare incepe de la data semnarii de catre ambele parti dar nu mai mult de 36 luni de la aceasta data.

PREVEDERILE FINANCIARE

Articolul 13 – Eligibilitatea cheltuielilor

Cheltuielile neeligibile pentru finantarea in cadrul Programului sunt prevazute in Fisele masurilor din PNDR.

13(2) Sprijinul acordat va fi recuperat daca obiectivele finantate nu sunt utilizate/folosite conform scopului destinat rezultat din Planul de afaceri, modifica substantial obiectivele prevazute initial, in cazul in care acestea isi modifica destinatia sau in cazul in care beneficiarul isi inceteaza activitatea agricola intr-o perioada de 3 ani dupa finalizarea proiectului (data ultimei plati).

In cazul in care nu indeplineste la data verificarii, conformitatea cu actiunile prevazute in Planul de Afaceri, ca urmare a unei situatii de forta majora, nu se recupereaza prima transa si transa a doua nu se mai plateste de catre Autoritatea Contractanta.

13(3) Beneficiarul trebuie sa notifice Autotitatea Contractanta la aparitia oricarei modificari survenite in derularea obiectivelor prevazute in Planul de afaceri.

Articolul 14 - Contabilitate si controale tehnice si financiare

14(1) Beneficiarul trebuie sa tina inregistrari contabile sistematice si precise referitoare la executarea contractului. Sistemul contabil utilizat va urma procedurile dictate de uzantele profesionale si legale. Pentru fiecare obiectiv trebuie tinuta o evidentiere separata, cu toate veniturile si cheltuielile pe perioada de valabilitate a contractului.

14(2) Beneficiarul trebuie sa consimta la inspectiile pe baza de documente sau la fata locului efectuate de Autoritatea Contractanta, Comisia Europeana si orice alt organism cu atributii in domeniu asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile pe durata de valabilitate a contractului. In acest scop, Beneficiarul se angajeaza sa acorde personalului Autoritatii Contractante, Comisiei Europene sau al oricarui organism cu atributii in domeniu ori altor persoane mandatate de aceste institutii, dreptul de acces la locurile si spatiile unde se implementeaza obiectivele prevazute in Planul de afaceri, inclusiv acces la sistemele informatice, precum si la toate documentele si fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara. Documentele trebuie sa fie usor accesibile si arhivate, astfel incat sa permita verificarea lor. Beneficiarul este obligat sa informeze Autoritatea Contractanta de locul unde sunt arhivate documentele.

Articolul 15 - Suma finala a finantarii Comunitare

15(1) Valoarea totala a ajutorului financiar care urmeaza a fi platita de Autoritatea Contractanta nu va depasi suma finantarii nerambursabile prevazuta in lei si in euro la Articolul 3 (1) din Contract.

Articolul 16 - Nereguli, sume necuvenite si restituirea finantarii

16(1) Prin ”neregula” in acceptiunea prezentului contract, se intelege orice abatere de la legalitate, regularitate si conformitate, precum si orice nerespectare a prevederilor memorandumurilor de finantare, acordurilor de finantare, reglementarilor in vigoare privind asistenta financiara nerambursabila acordata Romaniei de Comunitatea Europeana, precum si a prevederilor contractului de finantare, caz in care cheltuiala este neeligibila si are ca efect prejudicierea bugetului general al Comunitatilor Europene sau a bugetelor administrate de acestea ori in numele lor si a bugetului national.

16(2) Orice plata excedentara, efectuata de catre Autoritatea Contractanta, constituie plata necuvenita, iar Beneficiarul are obligatia de a restitui sumele necuvenite in termen de 5 zile calendaristice de la data confirmarii de primire a Scrisorii de notificare cu privire la descoperirea unei plati in exces din partea Autoritatii Contractante. Incepand cu a 6 a zi calendaristica se vor calcula penalitati, in procentul stabilit conform dispozitiilor legale in vigoare, la data respectiva, pentru fiecare zi de intarziere.

16(3) In cazul inregistrarii unei nereguli, definite la alin. (1), beneficiarul va restitui integral valoarea finantarii necuvenite primite din partea Autoritatii Contractante in termenele prevazute in cuprinsul actelor de notificare transmise de Autoritatea Contractanta.

Daca Beneficiarul nu se conformeaza acestei obligatii, Autoritatea Contactanta va stabili penalitati pentru intarziere si va proceda la recuperarea sumei in conformitate cu dispozitiilor legale in vigoare.

16(4) In cazul in care neregula sau plata excedentara este depistata inainte de efectuarea ultimei plati conform prezentului contract sau conform oricarui alt contract de finantare incheiat pentru acordarea de ajutor financiar nerambursabil prin intermediul PNDR, Autoritatea Contractanta va proceda la diminuarea sumei rambursate incepand cu transa urmatoare aferenta oricarui contract de finantare, pana la stingerea integrala a debitului la care se adauga valoarea penalitatilor.

In cazul in care neregula sau plata excedentara este depistata dupa efectuarea ultimei transe de plata aferenta prezentului contract si debitul nu poate fi recuperat in totalitate prin diminuarea sumei aferenta oricarui alt contract de finantare incheiat de Beneficiar pentru acordarea de ajutor financiar nerambursabil prin PNDR, Autoritatea Contractanta va sesiza institutia competenta in domeniu, in vederea declansarii executarii silite, conform prevederilor legislatiei nationale in vigoare.

Articolul 17 - Forta majora

17(1) Prin forta majora se intelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil si imposibil de inlaturat, independent de vointa partilor contractante, intervenit dupa data semnarii contractului, care impiedica executarea contractului si care exonereaza de raspundere partea care o invoca.

Pot constitui cauze de forta majora calamitatile naturale cum ar fi: cutremure, inundatii, alunecari de teren, razboi, revolutie, embargou etc.

17(2) Partea contractanta care invoca Forta Majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, in termen de 5 zile de la data aparitiei respectivului caz de forta majora, sa transmita acte doveditoare emise de autoritatile competente in termen de cel mult 15 zile de la data producerii acesteia si este obligata sa-i comunice data incetarii cazului de forta majora, in termen de 5 zile, si de a lua orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

17(3) Daca partile nu procedeaza la anuntare, in conditiile si termenele prevazute, a inceperii si incetarii cazului de forta majora, partea care o invoca va suporta toate daunele provocate celeilalte parti prin lipsa de notificare.

17(4) Fiecare caz de forta majora trebuie dovedit si va constitui obiectul verificarilor ce vor fi efectuate cu aceasta ocazie de catre Autoritatea Contractanta.

17(5) Indeplinirea contractului va fi suspendata pe perioada de actiune a Fortei Majore, fara a prejudicia drepturile ce se cuvin partilor, pana la aparitia acesteia.

17(6) In cazul in care forta majora si/sau efectele acesteia obliga la suspendarea executarii prezentului Contract pe o perioada mai mare de 6 luni, partile se vor intalni intr-un termen de cel mult 10 zile de la expirarea perioadei, pentru a conveni fie asupra modului de executare a Contractului, fie asupra desfiintarii acestuia.

Articolul 18 - Legea aplicabila si dispozitii finale

18(1) Prezentul contract de finantare este guvernat de legea romana.

18(2) In eventualitatea aparitiei unui diferend intre Autoritatea Contractanta si Beneficiar, survenit din incheierea ori executarea acestui Contract, se va incerca solutionarea acestuia pe cale amiabila. In situatia in care nu se poate ajunge la o intelegere pe cale amiabila, partea interesata se va adresa instantelor de contencios administrativ competente potrivit legii, pentru solutionare potrivit dispozitiilor legale aplicabile in materia contenciosului administrativ.

Raport progres tip - Masura 112

Nr. . . / . . . .

RAPORTUL DE PROGRES*

1. Numarul raportului de progres:

2. Perioada de referinta:         . ./ . ./ . . - . ./ . / .

Date identificare Beneficiar:

Beneficiar:

Adresa:

CUI/ Cod fiscal:

Reprezentant Legal:

Detalii despre proiect:

Nr. Contract de finantare:

Titlu proiect:

Localizarea geografica a proiectului: (regiune judet, localitate)

5. Stadiul obiectivelor prevazute in Planul de afaceri

Se va completa cu prezentarea stadiului fiecarui obiectiv prevazut in Planul de afaceri din punct de vedere fizic. Mentionam faptul ca, raportul de progres este cerut (semestrial), chiar daca in perioada pentru care este completat nu s-a realizat nici o cheltuiala.

5.1 Descrierea stadiului de implementare a obiectivelor prevazute in Planul de afaceri

5.2. Rezultatele obtinute pana la momentul raportarii

5.3. Rezultatele estimate pentru perioada urmatoare

5.4. Probleme identificate (daca este cazul)

5.5. Modificari fata de contractul de finantare operate la nivelul proiectului (daca este cazul)

6. Indicatori de rezultat:

Semanatura /Data/Stampila

Reprezentant Legal

Nota:

1. beneficiarii depun Rapoartele de progres la nivelul SVCF - OJPDRP.

*Disponibil pe site-ul www.apdrp.ro

INSTRUCTIUNI DE PLATA PENTRU BENEFICIARII MASURII 112

A. INFORMATII CU CARACTER GENERAL

Dosarul Cererii de Plata se depune de beneficiar la Oficiul Judetean de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit, in doua exemplare pe suport de hartie, la care ataseaza pe suport magnetic documentele intocmite de beneficiar. Pentru transa I nu se vor depune si pe suport magnetic documentele intocmite de beneficiar.Dosarul Cererii de Plata trebuie sa cuprinda urmatoarele documente justificative:

Pentru transa I:

Cererea de plata si anexa – Identificarea financiara;

Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului.

Alte documente.

Pentru transa II:

Documente generale:

Cererea de plata si anexa – Identificarea financiara;

Declaratia de cheltuieli;

Tabelul privind stabilirea dimensiunii economice a fermei (pe baza nr de UDE);

Raportul de executie;

Procesul verbal de receptie finala (bunuri/ lucrari);

Adeverinta APIA din care sa rezulte ca beneficiarul a primit/ nu a primit sprijin prin PNA 2011-2013 pentru achizitia de familii de albine, roiuri la pachet, roiuri pe faguri si matci (unde este cazul);

Documentele emise de autoritatile de mediu, sanitar si sanitar veterinar, daca este cazul;

Declaratie pe propria raspundere a beneficiarului ca nu isi inceteaza activitatea agricola mai devreme de trei ani de la data depunerii cererii de plata – transa II;

Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului;

Alte documente justificative

Documente specifice (se adauga la documentele generale):

-pentru actiunile din Planul de afaceri realizate din surse proprii:

Contractul de achizitie (bunuri/ lucrari);

Factura*, documentul de plata*, extrasul de cont*;

Pentru achizitia in leasing

Contractul de leasing;

Pentru achizitia de animale:

Certificatul de origine si productivitate al materialului biologic;

Documentul veterinar comun de intrare pentru animale ;

Certificatul sanitar-veterinar:

Pentru plantarea si replantarea plantelor perene :

Certificatul oficial de calitate pentru materialul saditor viticol ;

Documentul care atesta calitatea materialului saditor viticol;

Documentul de calitate si conformitate al furnizorului (pentru materialul saditor pomicol);

Documentul care atesta calitatea materialului saditor pomicol;

Pentru achizitia de teren:

Extras de carte funciara;

Incheierea privind intabularea in cartea funciara;

Certicat de atestare fiscala.

*Pentru achizitia de teren de la persoane fizice, beneficiarul nu are obligatia prezentarii la dosarul cererii de plata a facturii fiscale, documentului de plata si extrasului de cont. In acest caz, beneficiarul trebuie sa prezinte contractul de vanzare - cumparare autentificat la notar, din care sa rezulte valoarea achitata de catre beneficiar pentru terenul achizitionat de la persoana fizica respectiva.

In cazul achizitiei de teren, documentele doveditoare ale dreptului de proprietate, prezentate la dosarul cererii de plata trebuie sa fie emise pe numele persoanei fizice, indiferent de forma de autorizare conform OUG 44/2008, cu modificarile si completarile ulterioare (cazul PFA-ului/ intreprinzatorului persoana fizica titular al intreprinderii individuale/ membrilor intreprinderii familale). Mentionam ca persoana fizica, poate opta pentru mentionarea formei de autorizare, alaturi de nume.

-pentru actiunile din Planul de afaceri realizate prin Masura 121:

Notificarea beneficiarului asupra platilor efectuate.

Modelele de formulare care trebuie completate de beneficiar (Declaratia de esalonare a platilor, Cererea de plata, Declaratia de cheltuieli, Raportul de executie, Tabelul privind stabilirea dimensiunii economice a fermei, Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului) sunt disponibile la OJPDRP sau pe site-ul APDRP (www.apdrp.ro)

Beneficiarul va depune la SVCP-OJPDRP Declaratia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata AP 0.1 in maxim 10 zile de la semnarea Contractului de finantare, impreuna cu prima transa a cererii de plata. Orice modificare (prelungire termen sau modificare valoare) a Declaratiei de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata se va face numai in conditii exceptionale, in baza unui Memoriu justificativ. In acest caz, beneficiarul va depune o Declaratie de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata AP 0.1 rectificata.

Beneficiarii pot solicita decontarea sprijinului in doua transe de plata.

Dosarul Cererii de Plata trebuie sa aiba opis, iar documentele pe care le contine trebuie numerotate, semnate si stampilate de catre beneficiar.

Referintele din opis trebuie sa corespunda cu numarul paginii la care se afla documentele din dosar. Beneficiarul va face mentiunea la sfarsitul dosarului: ,,Acest dosar contine . . . pagini, numerotate de la 1 la . . .”

Pe fiecare pagina din dosarul cererii de plata trebuie sa apara mentiunea „Program FEADR”. Copiile documentelor care sunt atasate Dosarului Cererii de Plata trebuie sa fie lizibile, avand mentiunea “Conform cu originalul”;

Toate documentele din Dosarul cererii de plata care au regim de document tipizat vor fi in conformitate cu prevederile legale.

Datele mentionate in Raportul de executie trebuie sa fie reale si sa aiba acoperire in situatia existenta la locul de implementare a proiectului.

Pentru toate documentele incluse in dosarul cererii de plata, redactate in alte limbi, se va anexa o traducere in limba romana facuta  fie de un traducator autorizat, fie de beneficiar (caz in care pe traducere acesta va face mentiunea “Imi asum raspunderea privind corectitudinea traducerii“, va semna si va stampila).

Prima transa de plata se va depune in maxim 10 zile de la semnarea Contractului de finantare. Transa a doua de plata se va depune in termenul maxim prevazut in contractul de finantare/ actul aditional, cu conditia sa fie respectat termenul de 90 de zile calendaristice de la data depunerii DCP necesar verificarii si platii unui DCP.

Nerespectarea clauzelor contractuale si a termenelor de finalizare a investitiilor, asumate prin contractul de finantare, poate conduce la rezilierea acestuia si implicit la constituirea de debite pentru sumele platite pana la momentul rezilierii contractului.

Beneficiarul va fi informat in ceea ce priveste suma autorizata la plata si cheltuielile  respinse, precum si motivul respingerii.

B.      INFORMATII CU CARACTER PUNCTUAL

Dosarul Cererii de Plata trebuie sa fie stampilat si semnat de beneficiar. Dosarul va avea opis (atasat la Cererea de plata), iar documentele pe care le contine trebuie numerotate, semnate si stampilate de catre beneficiar; referintele din opis corespund cu numarul paginii la care se afla documentele din dosarul cererii de plata.

Pe fiecare pagina din Dosarul Cererii de Plata trebuie sa apara mentiunea „conform cu originalul” si „Program FEADR”.

Cererea de plata AP 1.1 trebuie sa fie completata, datata, semnata (cu numele mentionat in clar) si stampilata de reprezentantul legal al proiectului, avand toate datele de identificare ale beneficiarului proiectului.

Valoarea primei transe de plata trebuie sa fie de 60% din valoarea sprijinului pentru instalare.

Valoarea transei a doua de plata trebuie sa fie de 40% din valoarea sprijinului pentru instalare.

Anexa la Cererea de plata – Identificarea financiara, trebuie sa fie completata, datata, semnata si stampilata de banca/ trezoreria beneficiarului finantarii, precum si datata si semnata de titularul contului

Declaratia de cheltuieli AP 1.2 trebuie sa fie completata, datata, semnata si stampilata de reprezentantul legal al proiectului.

In Declaratia de cheltuieli trebuie sa fie inscrise actiunile realizate, conform planului de afaceri.

Declaratia de cheltuieli trebuie sa fie insotita de documente care sa justifice realizarea actiunilor mentionate in declaratie (facturi, documente de plata, extrase de cont etc.)

Tabelul privind stabilirea dimensiunii economice a fermei AP 1.2.2 este completat, datat si semnat de beneficiar..

Raportul de executie AP 1.3 trebuie sa aiba toate rubricile completate, sa fie datat, semnat si stampilat de reprezentantul legal al proiectului.

Acest raport trebuie sa descrie realizarile fizice pentru indeplinirea actiunilor din Planul de afaceri.

Procesul de receptie finala (bunuri/ lucrari) este completat, datat, semnat si stampilat de furnizorul de bunuri/lucrari si de beneficiar.

In cazul contractelor de leasing, prin Procesul verbal de receptie finala trebuie sa se transfere dreptul de proprietate asupra bunului de la furnizor la beneficiar.

Adeverinta APIA din care sa rezulte ca beneficiarul a primit/ nu a primit sprijin prin PNA 2011-2013 pentru achizitia de familii de albine, roiuri la pachet, roiuri pe faguri si matci este datata, semnata si stampilata de reprezentantii APIA. Aceasta trebuie sa fie emisa cu cel mult 30 de zile inainte de data depunerii Dosarului Cererii de Plata.

Documentele emise de autoritatile de mediu, sanitar si sanitar veterinara se vor prezenta la ultima cerere de plata, dupa finalizarea investitiei realizata prin Programul FEADR.

In conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare si a Protocoalelor incheiate intre APDRP si Ministerul Sanatatii Publice, Autoritatea Nationala Sanitar-Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor, Ministerul Mediului si Protectiei Durabile, beneficiarii proiectelor FEADR trebuie sa prezinte la momentul depunerii ultimei cereri de plata (la data intrarii in functiune a obiectivului) documentele emise de institutiile mentionate din care sa rezulte ca proiectul este in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare din domeniul respectiv.

Dupa implementarea unui standard comunitar, beneficiarul trebuie sa prezinte la dosarul cererii de plata, un document emis pe numele beneficiarului, semnat si stampilat de autoritatea in domeniu din care sa rezulte ca standardul comunitar propus prin proiect a fost implementat.

Declaratia pe proprie raspundere a beneficiarului ca nu isi inceteaza activitatea Agricola mai devreme de 3 ani de la data depunerii cererii de plata – transa II este datata, semnata si stampilata de beneficiar

Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului AP 1.4 este completata, datata, semnata si stampilata de beneficiar

Alte documente justificative specificate (dupa caz) in cererea de plata trebuie datate, semnate si stampilate de emitent.

Beneficiarul are obligatia de a tine o evidenta contabila analitica pentru proiectul finantat prin Programul FEADR.

Beneficiarul trebuie sa puna la dispozitia expertilor verificatori din cadrul APDRP documente din contabilitatea acestuia.

Beneficiarul are obligatia de a tine un Registru al fermei, in care sa tina evidenta activitatilor din cadrul fermei (culturi realizate, animale achizitionate etc).

Daca in urma verificarii Dosarelor cererilor de plata beneficiarul nu este de acord cu cheltuielile declarate eligibile si decontate, acesta poate depune la CRPDRP-ul de care apartine, o adresa prin care sa conteste modul de verificare a eligibilitatii cheltuielilor.