Inventarierea propriu-zisa a patrimoniului

Inventarierea propriu-zisa a patrimoniului

Inventarierea propriu-zisa a patrimoniului "are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de active si de pasiv ale fiecarei entitati, precum si bunurile sau valorile detinute cu orice titlu apartinand altor pers juridice sau fizice, in vederea intocmirii situatiilor financiare care tb sa asigure o imagine fideala a pozitiei financiare si a performantei unei entitati..".

Constatarea si descrierea elementelor patrimoniale supuse inventarierii este epata in care se efectueaza inventarierea propriu-zisa a bunurilor corporale so se concretizeaza prin complectarea listelor de inventar.

Inventarierea patrimoniului se materializeaza prin inscrierea bunurilor cu cerneala sau cu pix, fara spatii libere si fara stersaturi in formularul "lista de inventariere" in urma verificarii existentei fizice a fiecarei element patrimonial inventariat.

Prin ordinal Ministerului Finantelor nr. 1753/2004 s-a stability ca listele de inventariere se intocmesc intr-un singur exemplar.

In cazul in care inventarierea nu se termina intr-o zi, la finele zilei incaperea se sigileaza si fisele de inventariere sunt semnate de catre membrii comisiei de inventariere pe fiecare fila.La reluare inventarierii,dc sigiliul a fost rupt, nu se intra in icaperea respective ci se anunta conducerea unitatii, pentru luarea masurilor care se impugn.

Bunurile apartinand altor unitati se inscriu in liste de inventariere separate si un exemplar din acestea se trimite proprieterului, care este invitat sa confirme realitatea datelor respective.Neconfirmarea realitatii si concordantei datelor din acele liste, in termen de 5 zile ,presupune recunoasterea lor.

Bunurile care la data inventarierii se afla in afar aentitatii se inventariaza prin confirmarea scrisa primita de la entitatea unde se gasesc. Disponibilitatile care se gasesc in conturile la banci se inventariaza prin confruntarea soldurilor extraselor de cont cu cele din contabilitate.In acest scop, extrasele de cont emise pt ultima zi a anului tb sa poarte stampila oficiala a bancii.In acelasi timp si bancile au obligatia sa solicite beneficiarilor confirmarea soldurilor pe baza extraselor de cont.

Imobilizarile corporale si necorporale se inventariaza prin verificarea titlurilor de proprietate si prin constatarea existentei si starii lor. Productia in curs, productia cu imobilizari cu forte proprii,reparatiile neterminate..etc,se inventariaza prin descrierea gradului de executie si a astadiului de prelucrare si prin stabilirea valorii acestora pe baza documentatiei tehnice si a datelor din contabilitate.

Creantele fata de terti, obligatiile fata de furnizoari si celelalte active si passive patrimoniale se inventariaza prin verificarea soldurilor scriptice si prin confirmarea de catre terti,pe baza extrasului de cont emis tertilor sau prin punctaje reciproce.

Nu este obligatorie confirmarea creantelor curente, care au o vechime mai mica de 6 luni si care au o pondere de pana 1% in total creante. Pe ultima fila a listei de inventariere se trece durata efectiva a inventarierii, adica data inceperii si terminarii precum si mentiunea gestionarului din care reiese daca:

-toate cantitatile de bunuri au fost stabilite in prezenta sa

-bunurile repective se afla in pastrarea si raspunderea sa

-obiectiile pe care le are de facut

-mai are bunuri neinventariate.

Rezultatele inventarierii se inscriu intr-un "proces -verbal" care tb sa contina,in principal,urmatoarele elemente:

- data intocmirii

- numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere

- nr si data actului de numire a comisiei de inventariere

- data inecperii si terminarii inventarierii

- rezultatele inventarierii

- concluziile si propunerile comisiei in legatura cu plusurile si lipsurile constatate, cu persoanele vinovate si masurile ce tb luate in legatura cu acestea

- volumul stocurilor depreciate, al celor fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile si propuneri privind integrarea acestora in circuitul economic sau privind constituirea de provizioane (ajustari de valoare).

Anual,rezultatele inventarierii generale a patrimoniului, dupa reflectarea in contabilitate si in balanta de verificare , se centralizeaza in "Registrul inventar"."Acesta este un doc contabil obligatoriu, de inregistrare anuala si de grupare a rezultatelor inventarierii patrimoniului. In el se inregistreaza toate elementele de active si de pasiv dupa natural lor,conform posturilor din bilantul contabil.Elementele patrimoniale inscrise in acest registru au la baza listee de inventariere centralizatoare si procesele verbale de inventariere care justifica ceea ce contine fiecare post din bilantul contabil."