Organizarea activitatii in cadrul bursei de valori Bucuresti

Bursa de Valori Bucuresti (BVB) a fost infiintata in baza Deciziei nr. 20/21.04.1995 a Comisiei Nationale a Valorilor Mobiliare (CNVM). Aceasta decizie a fost data in urma solicitarii a 24 de societati de servicii de investitii financiare membre ale Asociatiei Bursei de a negocia actiunile emise la acea vreme de 6 societati comerciale. Decizia CNVM a fost data in baza Legii nr. 52/1994 cu privire la valorile mobiliare si bursele de valori, care prevede faptul ca "CNVM poate decide infiintarea unei burse de valori dupa ce minimum 5 societati de valori mobiliare au solicitat si primit autorizatia de negociere in bursa'. Activitatea BVB se desfasoara in baza Legii nr. 52/1994 si are drept scop crearea unei piete organizate pentru negocierea valorilor mobiliare admise la cota. In ceea ce priveste resursele materiale necesare infiintarii, BVB a primit finantare de la bugetul statului in primul an de activitate, aceste resurse urmand a fi restituite esalonat la bugetul de stat, incepand cu cel de-al treilea an de functionare a bursei, pe parcursul a trei ani consecutivi. BVB se autofinanteaza din comisioanele percepute in conformitate cu reglementarile bursiere.

Structura organizatorica a BVB este formata din urmatoarele organe si organisme:

organe decizionale (Asociatia Bursei si Comitetul Bursei);

organe executive (Directorul General al Bursei);

organisme de supraveghere (Comisarul General al Bursei);

organisme consultative (Camera Arbitrala si Comisiile speciale).

Asociatia Bursei este organul suprem de decizie privind activitatea BVB. Ea incredinteaza conducerea bursei Comitetului Bursei.

Directorul General al Bursei este numit de Comitetul Bursei, dar nu este reprezentant al vreunui membru al bursei. El este reprezentantul legal al Bursei, ca persoana juridica, in fata autoritatilor publice si reprezinta institutia in relatiile acesteia cu tertii (persoanele fizice si juridice, romane sau straine). El angajeaza patrimonial Bursa ca persoana juridica si exercita competentele de administrare a activitatii curente a acesteia, inclusiv angajarea de personal, stabilirea unor masuri de aplicare a normelor emise de CNVM etc.

Comisarul General al Bursei este numit de CNVM ca reprezentant propriu si are sarcina de a asigura supravegherea si controlul activitatilor Bursei. El participa fara drept de vot la toate adunarile Asociatiei Bursei, asista la sedintele Comitetului Bursei, supravegheaya operatiunile de bursa avand acces liber in toate incintele acesteia si la toate documentele, informatiile si evidentele BVB si transmite catre CNVM eventualele neajunsuri constatate. El transmite trimestrial catre CNVM un raport cu privire la activitatea BVB.

Camera Arbitrala are ca sarcina solutionarea eventualelor diferende dintre membrii Asociatiei Bursei, dintre acestia si agentii pentru servicii de investitii financiare, precum si dintre clienti si membrii Asociatiei Bursei.

Comisiile speciale sunt Comisia de Etica si Conduita a Bursei de Valori Bucuresti si Comisia de inscriere la Cota Bursei:

Comisia de Etica si Conduita a Bursei de Valori Bucuresti urmareste respectarea si solutionarea incalcarilor Codului de Etica si Conduita si a reglementarilor Bursei, precum si solutionarea reclamatiilor cu privire la activitatea Bursei, a membrilor Asociatiei Bursei si a agentilor pentru valori mobiliare;

Comisia de inscriere la Cota Bursei urmareste toate aspectele legate de inscrierea, promovarea, suspendarea, retrogradarea sau retragerea de la Cota Bursei a Valorilor Mobiliare.

Operatiunile curente ale BVB sunt asigurate de personalul acesteia, care este organizat intr-o structura ce cuprinde cinci directii si un Compartiment de control intern, care exercita controlul intregii activitati: economico-financiare a Bursei. Cele sase structuri sunt urmatoarele:

Directia Operatiuni Bursiere si Informatica

Directia Membri si Emitenti

Directia Relatii cu Publicul

Directia Juridica

Directia Economica

Compartimentul Control Intern

1. Directia Operatiuni Bursiere si Informatica coordoneaza activitatea de tranzactionare si supraveghere a pietei, de depozitare si inregistrare a valorilor mobiliare, de compensare si control al decontarii, precum si de administrare si intretinere a intregului sistem informatic al Bursei.

Aceasta directie cuprinde patru servicii, si anume:

a) Serviciul Tranzactii si Supraveghere a Pietei, care asigura desfasurarea activitatii de tranzactionare si supraveghere a pietei, urmarind furnizarea continua a informatiilor de catre societatile emitente. Responsabilitatile acestui serviciu sunt urmatoarele:

asigura pregatirea participantilor pentru desfasurarea operatiunilor bursiere;

Analiza: Informatii despre procesul de evaluare - selectare a ofertelor de proiect Proiect: Continutul finantelor firmei: functia financiara a firmei

asigura organizarea sedintelor de tranzactionare;

desfasoara activitati necesare dezvoltarii sistemelor de tranzactionare;

supravegheaza desfasurarea tranzactiilor si a fluctuatiilor pietei;

supravegheaza furnizarea de informatii continue;

colaboreaza la investigatiile desfasurate in legatura cu activitatea de tranzactionare;

pregateste materialele necesare reglementarii integrale a activitatii de tranzactionare;

b) Serviciul Registrului Bursei asigura tinerea evidentei valorilor mobiliare inscrise in Registrul Bursei, precum si efectuarea transferului de proprietate asupra valorilor mobiliare inregistrate, avand urmatoarele responsabilitati:

realizeaza pregatirea Registrului;

asigura efectuarea activitatilor specifice de operare in Registru;

asigura transmiterea de rapoarte catre societatile inscrise la Cota Bursei si catre societatile membre ale Asociatiei Bursei;

pregateste materialele necesare reglementarii activitatii de registru si efectueaza activitatile de cercetare aferente acestei activitati.

c)         Serviciul Compensare si Control al Decontarii asigura compensarea sumelor rezultate in urma tranzactiilor efectuate in cadrul Bursei, precum si urmarirea desfasurarii in conditii optime a activitatii de decontare, avand urmatoarele responsabilitati:

asigura initializarea procesului de decontare;

asigura desfasurarea activitatilor de decontare;

asigura administrarea Fondului de Garantare;

pregateste materialele necesare reglementarii activitatii de decontare si efectueaza activitatile de cercetare aferente acestei activitati.

d)         Serviciul Informatica asigura functionarea soft-ului de bursa, a retelei de calculatoare, a sistemului informatic de comunicare a Bursei cu societatile membre, precum si cu alte sisteme. Responsabilitatile acestui serviciu sunt:

administrarea soft-ului de bursa;

administrarea calculatorului AS/400;

administrarea retelei;

administrarea comunicatiilor.

2. Directia Membri si Emitenti coordoneaza activitatea legata de functionarea societatilor membre ale Asociatiei Bursei, precum si a societatilor emitente inscrise la Cota Bursei. Activitatea acestei directii se deruleaza prin intermediul a doua servicii:

a) Serviciul Membri, care are rolul de a asigura mentinerea unei legaturi permanente cu membrii Asociatiei Bursei, de a coordona activitatea de reglementare a activitatii membrilor si de a urmari activitatea si conduita acestora. Responsabilitatile acestui serviciu sunt:

organizeaza Secretariatul Asociatiei Bursei si a Comitetului Bursei;

urmareste activitatea bursiera a societatilor membre ale Asociatiei Bursei;

intretine programul de evidenta tehnico-operativa si contabila utilizat de societatile membre;

colaboreaza la efectuarea activitatilor de investigare a societatilor membre ale Asociatiei Bursei si a agentilor;

pregateste materialele de reglementare a activitatii bursiere a societatilor membre ale Asociatiei Bursei.

b) Serviciul Emitenti asigura facilitatile necesare inscrierii si mentinerii la Cota Bursei a valorilor mobiliare apartinand societatilor emitente in vederea tranzactionarii respectivelor valori, asigurand cadrul necesar functionarii unei piete transparente. Responsabilitatile acestui serviciu sunt:

efectueaza activitatile si operatiile necesare inscrierii la Cota Bursei;

efectueaza activitatile si operatiile necesare mentinerii la Cota Bursei;

colaboreaza la efectuarea activitatilor de investigare a societatilor emitente si a personalului acestora;

pregateste materialele de reglementare a activitatii emitentilor.

3) Directia Relatii cu Publicul coordoneaza activitatile referitoare la relatiile Bursei cu publicul si cele privind cercetarea si dezvoltarea activi­tatilor bursiere. Activitatea acestei directii se desfasoara prin intermediul a doua servicii:

a)         Serviciul Relatii cu Publicul, care are rolul de a asigura planificarea, organizarea si coordonarea activitatilor de relatii cu publicul si a relatiilor de comunicare. Responsabilitatile acestui serviciu sunt:

efectueaza activitatea de informare a publicului;

efectueaza activitatea de educare a publicului;

efectueaza activitatea de promovare;

efectueaza activitatile aferente pregatirii si integrarii personalului Bursei.

b)         Serviciul de Cercetare-Dezvoltare stabileste strategia de dezvoltare a pietei bursiere, avand urmatoarele responsabilitati:

stabileste formula de calcul si componenta indicelui bursier;

realizeaza analize si studii de piata pentru societatile membre si publicul larg;

elaboreaza buletine semestriale si rapoarte trimestriale privind activitatea bursei, redacteaza si urmareste editarea Buletinului Bursei;

elaboreaza strategia de dezvoltare a Bursei in ceea ce priveste mecanismul de tranzactionare, instrumentele tranzactionate, sistemul informatic etc;

asigura integrarea cu alte sisteme de tranzactionare.

Directia Juridica asigura cadrul legal necesar desfasurarii activitatii membrilor Asociatiei Bursei si a personalului acestei institutii. Responsabilitatile acesteia sunt:

asigura asistenta juridica Bursei in raporturile acesteia cu tertii;

asigura asistenta juridica cu privire la raporturile de munca ale personalului Bursei;

efectueaza activitatile juridice necesare domeniului bursier;

efectueaza activitatea de informare juridica.

Directia Economica asigura premisele desfasurarii in mod optim a activitatii Bursei cu privire la evidenta financiar-contabila, selectarea personalului si achizitionarea dotarilor materiale. Responsabilitatile acestei directii sunt:

efectueaza activitatile aferente organizarii Bursei;

efectueaza activitatile financiare ce privesc Bursa;

efectueaza activitatile de contabilitate pentru Bursa;

efectueaza activitatile de organizare a personalului;

efectueaza activitatile administrative.

Compartimentul Control Intern realizeaza activitatile de control intern al activitatii economico-financiare a Bursei de Valori Bucuresti. Atributiile acestui compartiment se stabilesc prin decizie a Directorului General, in baza dispozitiilor legale in vigoare.