Contract financiar pentru granturi de studiu erasmus

CONTRACT FINANCIAR PENTRU GRANTURI DE STUDIU ERASMUS

pentru studenti

in cadrul Programului de Invatare pe tot Parcursul Vietii

CONTRACT FINANCIAR

Nr. .. / .

de mentionat in toata corespondenta

Intre :

a)

de aici inainte numita "Institutia"

reprezentata prin: Prof. Univ.

si

b)

Domnul/ Doamna:..

Adresa:..

Numar de telefon:..

Adresa de email:..

de aici inainte numit(a) "Beneficiarul"

S-AU CONVENIT URMATOARELE:

Conditiile Speciale si Anexele de mai jos:

Anexa i Acord de studiu ERASMUS

Anexa ii Conditii generale

Anexa iii Model raport final de activitate

Anexa iv Carta studentului ERASMUS

fac parte integranta din prezentul contract ("contractul").

CONDITII SPECIALE

ARTICOLUL 1 - SCOPUL

Scopul acestui contract este de a preciza obligatiile celor doua parti referitoare la fondurile alocate beneficiarului in cadrul programului Invatare pe tot Parcursul Vietii, programul sectorial ERASMUS - Actiunea granturi de mobilitate in scop de studiu pentru studenti1 pentru anul universitar 2009-2010.

ARTICOLUL 2 - DURATA CONTRACTULUI

In afara cazului anularii sau modificarii sale printr-un amendament, prezentul contract intra in vigoare la data semnarii sale de catre ultima dintre ambele parti si este valabil pana la data de

ARTICOLUL 3 - PERIOADA DE STUDIU IN STRAINATATE

Beneficiarul se angajeaza sa efectueze o perioada de .. luni de studii in strainatate:

De la data de:

Pana la data de:

la (denumirea institutiei gazda)

Durata studiilor nu poate fi mai mica de 3 luni si mai mare de un an universitar complet.

ARTICOLUL 4 - GRANTUL DE MOBILITATE ERASMUS

Beneficiarul . :

va primi un grant total de EURO (..EURO/luna) din care:

..EURO (ERASMUS), . EURO (contributie proprie)

ARTICOLUL 5- GRANTUL CURSULUI INTENSIV DE LIMBA (EILC

Beneficiarul se angajeaza sa efectueze o perioada de .. saptamani curs intensiv de limba:

De la data de:

Pana la data de:

la (denumirea institutiei gazda)

Beneficiarul . :

va primi un grant total de EURO (..EURO/saptamana)

ARTICOLUL 6 - PLATA GRANTULUI

Plata grantului catre beneficiar poate fi facuta astfel:

I transa in valoare de minimum 80% pana la maximum 100% din . EURO = . EURO, pana la data de .

Grantul ERASMUS nu este destinat acoperirii tuturor cheltuielilor ocazionate de sederea in strainatate.

ARTICOLUL 7 - CONT BANCAR

Platile vor fi facute catre contul bancar al beneficiarului dupa cum urmeaza:

Numele bancii: [ . ]

Adresa filialei bancii: [ . ]

Numele exact al titularului de cont: [ . ]

Numarul de cont (incluzand codul bancar): [ . ]

Eseu: Protocolul in afaceri Proiect: Primii pasi in afaceri

Cod IBAN []

ARTICOLUL 8 - CRITERIILE DE ELIGIBILITATE ERASMUS

Beneficiarul are obligatia sa indeplineasca toate criteriile de eligibilitate ERASMUS pentru activitati de mobilitate, specificate in Apelul la Propuneri 2009 (disponibil pe www.anpcdefp.ro)

ARTICOLUL 9 - RECUNOASTEREA ACADEMICA

Institutia urmeaza sa stabileasca cu Beneficiarul un program de studii bine precizat, inainte de plecarea acestuia in strainatate (Acordul de studiu-Learning Agreement, ce constituie anexa I la prezentul contract, va preciza numarul minim de credite pe care beneficiarul trebuie sa-l obtina la universitatea gazda). La sfarsitul perioadei de studiu in strainatate, institutia gazda trebuie sa ofere Beneficiarului si Institutiei de origine un certificat care sa confirme indeplinirea programului de studiu si un extras din foaia matricola care sa ateste rezultatele obtinute.

Institutia va asigura recunoasterea academica a studiilor efectuate de catre Beneficiar la Institutia-gazda, ca parte a diplomei sale finale.

Recunoasterea academica poate fi retrasa doar daca Beneficiarul nu reuseste sa-si realizeze programul de studii la nivelul cerut de catre institutia-gazda, sau nu indeplineste o alta conditie ceruta de catre institutiile participante pentru recunosterea academica.

ARTICOLUL 10 - DUBLA FINANTARE

Beneficiarul va declara faptul ca foloseste o singura sursa de finantare pentru acoperirea uneia si aceleiasi cheltuieli. Cu alte cuvinte, granturile nu pot fi folosite pentru finantarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte programe ale Comisiei Europene.

ARTICOLUL 11 - RAPORTAREA

La intoarcerea in tara, Beneficiarul Mobilitatii ERASMUS se va prezenta la sediul institutiei in termen de cel mult 15 zile de la revenire si va depune la Biroul de Programe Comunitare urmatoarele documente:

a) Acordul de studiu ("Learning Agreement") semnat de catre decan si coordonatorul institutional atat din universitatea partenera cat si din universitatea de origine;

b) Situatia scolara (note+credite obtinute) sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator) a activitatii desfasurate de catre student;

c) Adeverinta de la universitatea gazda (de la facultate sau departamentul de relatii internationale) care sa ateste faptul ca studentul a efectuat pe perioada prevazuta la art.2 o mobilitate de studiu Erasmus, parcurgand toate activitatile prevazute in Acordul de studiu (cursuri/seminarii/lucrari practice de laborator);

d) Raport final asupra activitatii desfasurate pe perioada de studiu (intocmit de catre beneficiar);

e) Declaratie pe proprie raspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinantare3) si a evitarii dublei finantari asa cum este aceasta definita la art.9 ;

* Toate aceste documente vor fi predate in original la Biroul de Programe Comunitare, cu exceptia celor de la lit. b, care vor fi predate in copie , urmand ca originalele sa fie predate la facultatea de origine.

ARTICOLUL 12 - ANULAREA

In cazul unei intarzieri sau neindepliniri a obligatiilor prevazute in acest contract si independent de orice prevederi ale legii nationale, aplicabile acestui acord, institutia are dreptul de a anula contractul.

Rezilierea si rezolutiunea contractului sunt supuse normelor de drept comun.

ARTICOLUL 13 - RAMBURSAREA GRANTULUI

Institutia de origine este indreptatita sa solicite Beneficiarului rambursarea sumelor necheltuite in concordanta cu clauzele contractuale. Situatia in care Beneficiarul nu a realizat integral programul stabilit, poate fi temei pentru o solicita rambursarea totala sau partiala a grantului alocat. Rambursarea nu va fi revendicata daca studentul a fost impiedicat de a-si satisface realizarea programului de studiu la institutia partenera de anumite circumstante atenuante sau a unor cazuri de forta majora anuntate Coordonatorului Biroului de Programe Comunitare din institutie si aprobate in scris de catre A.N.P.C.D.E.F.P.

In afara unor cazuri de forta majora, Beneficiarul este de acord:

1. Sa ramburseze in totalitate grantul ERASMUS primit, in termen de zile de la primirea instiintarii din partea institutiei, in cazul neindeplinirii oricarei obligatii prevazute in contract, exceptie facand cazurile de forta majora;

2. Sa ramburseze, fara intarziere, in totalitate grantul primit, in cazul anularii acestui contract;

3. Ca institutia sa poata suspenda plata grantului restant, in cazul in care documentele mentionate la cap. 8 nu au fost depuse pana la termenele stabilite.

ARTICOLUL 14 - OBLIGATIILE INSTITUTIEI

Institutia se obliga:

- sa transfere beneficiarului fondurile alocate conform art. 5 dupa primirea de catre institutie a sumelor destinate pentru Programul sectorial Erasmus de la A.N.P.C.D.E.F.P., conditionat de returnarea prezentului contract semnat de catre beneficiar. Plata avansului se va face cu minimum 15 zile inainte de plecarea beneficiarului, cu conditia ca institutia sa fi primit fondurile de la ANPCDEFP;

- sa asigure recunoasterea si echivalarea perioadei de studiu efectuate la institutia de invatamant superior partenera, dupa revenirea in tara a studentului, potrivit competentelor legale ce-i revin in materie.

ARTICOLUL 15 - OBLIGATIILE BENEFICIARULUI

Pe langa obligatiile mentionate anterior in prezentul contract, Beneficiarul se mai obliga:

- sa revina in tara numai dupa indeplinirea integrala a obligatiilor de studiu dar nu mai devreme de 3 luni, potrivit programului stabilit de catre universitatea gazda, cu exceptia unui caz de forta majora;

- sa suporte comisioanele bancare aferente platii grantului

- in cazul in care Beneficiarul mobilitatii nu si-a indeplinit obligatiile ce ii reveneau pe durata perioadei de studiu la institutia partenera, cel putin de promovare, sau studiaza la universitatea partenera o perioada mai scurta decat cea prevazuta in contract fara a avea motive temeinic justificate, acesta se obliga sa restituie integral institutiei de origine cuantumul sumei primite, in termen de 45 de zile de la primirea notificarii de la institutie, in moneda in care s-a facut initial plata.

ARTICOLUL 16 - PRECIZARI FINALE

Prezentul contract se fundamenteaza pe Contractul Financiar incheiat intre Universitatea Crestina ".Dimitrie Cantemir" din Bucuresti si A.N.P.C.D.E.F.P., responsabila in Romania pentru gestionarea fondurilor alocate pentru Programul sectorial ERASMUS.

Orice amendament la prezentul contract sau la una dintre anexele sale trebuie stabilit in scris, prin act aditional, semnat de catre ambele parti.

Forta majora, asa cum este definita de lege si constatata de catre o autoritate competenta in acest sens, exonereaza de raspundere partea care o invoca in conditiile legii.

Partea care o invoca are obligatia sa anunte cealalta parte in maximum 10 zile de la data producerii evenimentului.

Orice litigiu aparut intre parti cu privire la interpretarea sau executarea clauzelor prezentului contract se va solutiona pe cale amiabila, iar in caz contrar, va fi dat spre solutionare instantelor judecatoresti competente.

BENEFICIAR,    

PRESEDINTE,