SISTEME INFORMATIONALE FINANCIAR-CONTABILE

INTRODUCERE

Informatica de gestiune si informatica financiara

Informatica de gestiune (IG) este un domeniu complex, dinamic si deschis, dezvoltat ca urmare a exploziei realizarilor in domeniul tehnologiei informatiei, a facilitatilor oferite de:

a)  interconectarea la nivel local, national, regional si international;

b) aparitia unor sisteme de operare (SO) puternice, flexibile si prietenoase ;

c)  cresterea capabilitatii de prelucrare a datelor structurate in baza de date ,etc ;

d) reducerea timpului de comunicatie ;

e)  cresterea capacitatii de memorare si prelucrare ;

f)   introducerea facilitatilor multimedia ;

g)  implementarea unor sisteme de confidentialitate si acces diferentiat la datele stocate in sistemul informatic (SI);

oferind posibilitatea prelucrarilor la nivel local, national si international, asigurand impreuna cu alte sisteme (financiar, contabil, juridic), gestiunea eficienta a patrimoniului, a operatiunilor economico - financiare (EF) de toate tipurile si la toate nivelurile.

Informatica financiar - bancara este o parte din informatica de gestiune, cu rolul de automatizare a gestiunii patrimoniului si operatiunilor derulate de organismele financiar - bancare (FB)

Obiectul cursului

Cursul trateaza problematica realizarii unor sisteme informatice (SI) in domeniul financiar - bancar (FB) privit ca un sistem complex, format din : societati bancare, CEC, bunul de valori, administratii financiare, societati de asigurare - reasigurare, case de schimb valutar, societati de valori imobiliare, alte tipuri de organisme financiar - bancare (FB) sau similare.

Vor fi abordate urmatoarele etape:

a)   organizarea si arhitectura sistemului informatic (SI);

b)  metode si concepte fundamentale asociate;

c)   utilizarea metodelor moderne de proiectare;

d)  probleme privind implementarea sistemului informatic ;

Sunt descrise integral fazele proiectarii sistemului informatic si anume:

infrastructura metodei;

modelarea la nivel global, conceptual, organizational , logic si fizic;

exemple din domeniul financiar - bancar (FB), prin care sunt ilustrate metodele de prelucrare si introducere a acestora in infrastructura unui sistem informatic.

Referat: Functiunile intreprinderii Referat: Profesia de vanzator

Cerintele realizarii sistemului informatic financiar - bancar

Pentru intelegerea modului de concepere si realizare a sistemului informatic financiar - bancar (SIFB) este necesara :o buna cunoastere a legislatiei financiar - bancare (FB) interne si internationale, a normelor interne specifice domeniului ce se doreste analizat si proiectat, structura organizatorica a organismului, si documentele specifice acestora dar si a facilitatilor, tehnicilor oferite si restrictiile specifice impuse de partea informatica - Harware si Software (HS).

Obiectivul final

In finalul cursului se doreste ca fiecare participant sa poata fi capabil, ca pentru o firma concreta din domeniul financiar - bancar sa poata sa elaboreze un proiect in faza logica de informatizare a activitatii acesteia care va consta in:

stabilirea obiectivului;

structura de date necesara;

documentele de intrare / iesire specifice sistemului;

lista procedurilor / prelucrarilor la care sunt supuse informatiile;

structurarea lor in functie de perioada de utilizare;

criterii de alegere a arhitecturii sistemului in concordanta cu cerintele reale ale sistemului financiar - bancar (SFB).

GENERALITATI DESPRE SISTEME

Conceptul de sistem

Sistemul este ansamblu de componente organic legate intre ele prin mecanisme de comunicatie, care au drept scop transformarea intrarilor in iesiri. In conditiile in care sistemul dispunde de componente capabile sa regleze procesele interne functie de de iesiri, scunem ca sistemul este un sistem cibernetic.

Din punct de vedere simbolic sau abstract sistemul este reprezentat astfel:

a) intrari iesiri

Fig. 2.1Reprezentarea grafica a unui Sistem

b) intrari iesiri

Fig. 2.2Reprezentarea grafica a unui Sistem cibernetic

Descrierea unui sistem

Descrierea corecta si completa a unui sistem presupune:

a)   prezentarea si descrierea intrarilor care pot fi de natura:materiala, energetica, umana, informationala, baneasca.

De remarcat ca intre intrari si componentele specializate in recunoasterea, verificarea si receptionarea acestora trebuie sa existe reguli / protocoale care trebuie respectate atat de furnizorii de intrari cat si de cei ce le receptioneaza.

b)  prezentarea si descrierea fiecarei componente a sistemului care presupune:

precizarea rolului si functiilor componentei;

precizarea intrarilor specifice componentei si caracteristicile admise;

precizarea si descrierea proceselor specifice ;

precizarea si descriere iesirilor din sistem si caracteristicile admise;

descrierea relatiilor si natura acestora cu celelalte componente;

c)   precizarea si descrierea iesirilor, care si ele pot fi de natura: materiala, energetica, umana, informationala, baneasca.

Caracteristicile specifice sistemului

a)     Structura sistemului

Privit in ansamblu la un sistem putem identifica doua structuri fundamentale si anume:

structura fizica - care reprezinta partea fizica, materiala a sistemului: amplasare, forma, dimensiuni, caracteristici fizico - chimice sau organice, cai de legatura intre componente;

structura functionala - care pune in evidenta relatiile dintre componente, procesele la care sunt supuse intrarile si parametrii functionali ai componentelor;

Intre cele doua structuri exista o legatura indusolubila care nu trebue neglijata atunci cind analizam , proiectam sau construim un sistem.

b)     Functiunile generale indeplinite de o anumita componenta sunt:

verificarea si receptionarea intrarilor conform protocolului;

pregatirea lor pentru procesare;

procesarea propriu-zisa;

verificarea si pregatirea iesirilor pentru expediere;

expedierea iesirilor catre componenta urmatoare;

c)        Clasificarea componentelor sistemului dupa natura procesarilor specifice:

decizionale - care au rol de monitorizare, coordonare, control si decizie asupra componentelor sistemului;

functionale - care indeplinesc o categorie de functii strict necesare procesului decizional;

informationale - componente implicate in receptionarea, prelucrarea si transmiterea informatiilor;

productive - care sunt implicate nemijlocit in activitati sau subactivitati productive;

de reglare si control - care raspund de verificarea caracteristicilor iesirilor sau modul de desfasurare si executare a proceselor / activitatilor intermediare;