Sistem informational. Continut si elemente

Sistem informational. Continut si elemente

Fara a avea pretentia unei definitii absolut riguroase, sistemul informational poate fi definit ca un ansamblu integrat prin care se asigura inregistrarea, culegerea, transmiterea, circuitul, prelucrarea si valorificarea informatiilor de orice natura.

Structura generala a unui astfel de sistem consta din: datele ce se colecteaza ca urmarea a unor activitati ce se desfasoara in sistemul condus sau operational; informatiile ce rezulta ca urmare a prelucrarii datelor unor proceduri prestabilite, fluxul sau circuitul informational, mijloacele de colectare, prelucrarea si transmiterea datelor si informatiilor.

Sistemul informatic reprezinta "un ansamblu tehnico-organizatoric de automati-zare a culegerii si prelucrarii informatiilor destinate desfasurarii procesului de conducere in scopul asigurarii unei eficiente cat mai mari a activitatii economico-sociale respective." Schematic, structura sistemului informatic poate fi redata astfel, Fig. 2:

Decizii

Analiza rezultatelor

Prelucrare de date

Colectare date

Proces de productie

Stocare

Fig.2. Componentele fizice ale unui sistem informational

In vederea transformarii datelor in informatii utile, un sistem informational trebuie sa aiba cel putin cinci elemente de baza:

date sau intrari, care urmeaza a fi prelucrate in sistem;

un prelucrator (procesor) de date (uman sau masina);

unele mijloace de iesire, de memorare a datelor pentru utilizarea viitoare;

un mijloc de iesire pentru comunicarea informatiilor;

instructiuni sau proceduri pentru prelucrarea datelor.

Aceste elemente sunt redate sistematic in  Fig. 3:

Fig.3. Elemente de baza ale sistemului informational

La organizarea unui sistem informational se utilizeaza o serie de principii, criterii si sarcini de organizare, care determina - in final - eficienta informatiei si, respectiv, a conducerii productiei:

unitatea dintre procesul de productie si cel informational;

corelarea dintre structura organizatorica si sistemul informational;

dependenta dintre nivelul informatiei economice si calitatea evidentelor;

dependenta dintre nivelul de prelucrare si eficienta informatiei;

concordanta dintre informatiile transmise si cele receptionate;

dependenta dintre nivelul ierarhic si informare;

dependenta dintre decizie si informare;

Sistemul informational al unei intreprinderi este compus din (sub)sisteme care - in putine intreprinderi - sunt integrate.

Schematic, structura unui sistem este ilustrata in Fig. 4:

Mediul intern

Fig.4. Schema structurii unui sistem informatic