Rolul, responsabilitatile si functiile auditului intern

Auditul intern este o activitate independenta de examinare obiectiva a activitatilor entitatii in scopul imbunatatirii acestora. Auditul intern ajuta entitatea sa-si realizeze obiectivele printr-o sistematica si ordonata activitate care sa evalueze procesele managementului, controlului si conducerii.

Auditul intern prin activitatile pe care le desfasoara adauga valoare atat prin evaluarea sistemului de control intern si analiza riscurilor asociate activitatilor auditabile, cat si prin recomandarile cuprinse in raportul intocmit si transmise in scopul asigurarii atingerii obiectivelor organizatiei.

Rolul auditului intern este de sprijinire in solutionarea problemelor, de identificare a punctelor slabe, de convingere a celor interesati de importanta constatarilor si aplicarea recomandarilor, de consiliere a conducerii si personalului, de asigurare a caracterului adecvat a procedurilor de control, managementului riscului si a activitatii de conducere.

Functiile auditului intern sunt:

- consiliere acordata managerului;

- ajutorul acordat salariatilor, fara a-i judeca;

- independenta si obiectivitatea auditorilor.

1) Consiliere acordata managerului

Activitatea de audit intern are ca scop constatarea deficientelor, a iregularitatilor si informarea responsabililor departamentelor, conducerii generale in scopul corectarii acestora, ca urmare a recomandarilor auditorilor interni.

Rolul auditorului intern este acela de a asista managerul pentru actiunile efectuate si prin analiza ansamblului sa contribuie la imbunatatirea sistemului de control intern si a muncii cu mai multa eficacitate, eficienta si securitate.

Astfel, auditorul consiliaza, asista, recomanda, dar nu ia decizii in ceea ce priveste imbunatatirea performantelor controlului intern (nu ia decizii pentru remedierea deficientelor), obligatia lui fiind de a reprezenta un mijloc care sa contribuie la imbunatatirea controlului pe care fiecare manager il are organizat asupra activitatilor sale.

2) Ajutorul acordat salariatilor fara a-i judeca

Auditul intern are rolul de a adauga valoare, de a contribui la imbunatatirea performantei existente, la evaluarea eficientei si eficacitatii controlului intern, la verificarea activitatilor entitatii, si nu la judecarea actiunilor persoanelor din entitate.

3) Independenta si obiectivitatea auditorilor interni

Auditorii interni trebuie sa fie obiectivi pe tot parcursul derularii misiunii, respectiv sa aiba o atitudine impartiala, neinfluentata, sa evite conflictele de interese, sa efectueze aprecierile in totala neutralitate, sa nu aiba idei preconcepute.

Obiectivitatea inseamna o atitudine impartiala care necesita o independenta de spirit si de judecata si care implica faptul ca auditorii interni nu isi subordoneaza propria judecata altor persoane. Aprecierile lor trebuie sa se bazeze pe fapte sau dovezi indiscutabile.

Independenta presupune onestitatea, sinceritatea si increderea auditorului, a adopta un punct de vedere propriu. Standardele profesionale de audit intern definesc principiul independentei sub doua aspecte:

- independenta compartimentului in cadrul organizatiei, respectiv sa functioneze subordonat celui mai inalt nivel ierarhic fara a avea in subordine vreun serviciu operational;

- independenta auditorului intern, prin practicarea obiectivitatii, adica auditorii interni trebuie sa fie independenti de activitatile pe care le auditeaza.

Desi independenta auditorului intern este obligatoriu a fi respectata, totusi ea este supusa unei duble limitari:

. auditorul intern, ca orice profesionist, trebuie sa se conformeze strategiei si politicii directiei generale;

. auditorul intern trebuie sa fie independent in exercitarea functiei sale, dar cu respectarea standardelor de audit intern.