Notiuni generale si delimitarile privind obligatiile fata de furnizori

NOTIUNI GENERALE  SI DELIMITARILE PRIVIND OBLIGATIILE FATA DE FURNIZORI

In vederea realizarii obiectivului sau de activitate orice unitate patrimoniala intra in relatii si cu alte unitati patrimoniale denumite generic furnizori.In contabilitate evidenta datoriilor precum si cea a achitarii acestora se tine cu ajutorul conturilor din grupa 40 "Furnizori si conturi asimilate" care se desfasoara astfel:

401"Furnizori"

403"Efecte de platit"

404"Furnizori de imobilizari"

405"Efecte de platit pentru imobilizari"

408"Furnizori facturi nesosite"

409"Furnizori debitori"

4091"Furnizori debitori pentru cumparari de bunuri de natura stocurilor"

4092"Furnizori debitori pentru prestari de servicii si executari de lucrari"

Datoriile fata de furnizori se pot clasifica dupa mai multe criterii,dupa cum urmeaza:

1.       Dupa modalitatea de plata avem:

Datorii rezultate din cumparari pe baza de credti comercial care se platesc pe baza facturii furnizorului cu ordin de plata prin banca;

Datorii rezulate din cumparari pe baza de credit cambial,care se platesc prin banca(trata,biletul la ordin);

2.       Dupa scadenta deosebim:

Datorii exigibile reprezentate de obligatiile care trebuiesc platite la un anumit termen inscris in factura;

Datorii neexigibile,reprezentate de obligatiile care nu sunt insotite de factura(aceasta va fi intocmita ulterior).

Contabilitatea decontarilor cu tertii va fi organizata avand in vedere anumiti factori printre care dintre cei mai importanti amintim:natura relatiilor de decontare, formele de decontare, instrumentele de decontare, sistemul de creditare, regimul reducerilor si momentul acordarii lor. In functie de acesti factori se va stabili anumite sisteme si anume:sistemul de documente,sistemul evidentei operative si sistemul sistemul conturilor utilizate in vederea obtinerii unor informatii care sa fie utile celor interesati cu privire la conducerea manageriala, actionari, investitori, parteneri de afaceri, banci finantatoare, organe fiscale ,in luarea unor decizii economice leagate de terti.

In practica pot exista situatii in care furnizorii pot acorda reduceri la preturile sau tarifele pe care acestia le negociaza cu cumparatorii.Aceste reduceri de impart in doua categorii:

1.       reduceri comerciale:

rabatul

remiza

risturnul

2.       reduceri financiare:

scontul

Rabatul reprezinta o reducere aplicata asupra pretului de vanzare a bunurilor ,negociat anterior intre vanzator si cumparator,in situatia in care produsul nu corespunde din punct de vedere calitativ.

Remiza este o reducere comerciala pe care furnizorii o fac anumitor clienti pentru:volumul mare al unor comenzi,fideliatea clientului sau pozitia acestuia fata de ceilalti clienti.

Risturnul reprezinta o reducere pe care un furnizor o face unui client anume pentru depasirea unui anumit plafon al cumparaturilor realizat intr-o anumita perioada de timp.

Reducerile comerciale pot fi acordate fie in momentul facturarii fie ulterior.

In cazul in care reducerile comerciale se acorda in momentul facturarii,in contabilitate se inregistreaza numai valoarea neta a bunurilor vandute,respectiv cumparate,rezultata intr-o anumita perioada de timp,de regula un an.

In cazul in care reducerile se acorda ulterior,in contabilitate se vor inregistra facturi de reducere care vor modifica valoarea initiala a facturilor.

Reducerile cu caracter financiar reprezentate de sconturi,se acorda clientilor care isi platesc datorile inaintea termenului stabilit intre parti.