Necesitatea documentatiei de audit financiar

Necesitatea documentatiei de audit financiar

'Documentatia' inseamna materialele (documentele de lucru) pregatite de auditor precum si materialele obtinute de la client in cursul efectuarii auditului pe diferite suporturi (hartie, film, electronice, etc).

Auditorul trebuie sa documenteze aspectele care sunt importante pentru furnizarea de probe de audit care sa sustina opinia auditului si probe care sa arate ca auditul a fost realizat in conformitate cu Standardele Internationale de Audit

Pentru realizarea unei planificari adecvate a auditului anului in curs, auditorul trebuie sa obtina informatiile de referinta de care are nevoie, iar locul acestora se gaseste in documentele de lucru.

Documentatia de audit se refera in principal la :

reprezentarea principalelor dovezi (inregistrari) ale muncii depuse de auditor precum si baza de date si informatii necesare concluziilor, raportului si opiniei de audit;

priveste direct planificarea si executarea misiunii de audit reprezentand materialul de baza pentru revizuirile (supervizarile) necesare, inclusiv pentru controlul calitatii muncii echipei de audit;

reprezinta principalele „piese” (consemnari) in dosarele de audit (permanent, curent), privind procedurile aplicate si probele obtinute.

Cu alte cuvinte, documentatia de audit (documentarea auditului) poate fi perceputa ca fiind „povestea” misiunii, trebuind sa permita oricarui utilizator (avizat) al acesteia sa inteleaga mai usor riscurile existente, afirmatiile testate, procedurile aplicate, modul in care s-au obtinut probele si respectiv s-a concluzionat asupra situatiilor financiare prin raportul si opinia de audit.

Odata cu finalizarea misiunii auditorul trebuie sa decida asupra celui mai adecvat tip de raport pe care-l va emite, baza pentru aceasta decizie rezultand din probele colectate si din concluziile consemnate in documentele de lucru.

Prin documente de lucru se intelege evidentele conduse de auditor in care sunt consemnate procedurile aplicate, testele efectuate, informatiile obtinute si concluziile pertinente puse in evidenta pe parcursul misiunii.

Ele ar trebui sa cuprinda toate informatiile pe care auditorul le considera necesare pentru realizarea procesului de audit de maniera adecvata si insasi justificarea raportului de audit.

Calitatea documentelor de lucru determina calitatea auditului pentru furnizarea probelor asupra activitatii desfasurate si a concluziilor trase.

Obiectivul principal al documentelor de lucru consta in a-l sprijini pe auditor sa ofere o asigurare rezonabila privind faptul ca s-a realizat un audit adecvat in conformitate cu Standardele Internationale de Audit.

Documentele de lucru reprezinta o serioasa baza de planificare a auditului, o evidenta a probelor acumulate si a rezultatelor testelor facute, o colectie a datelor necesare determinarii tipului de raport adecvat, precum si o baza pentru verificarea care se va realiza ulterior.