Contabilitatea cheltuielilor cu lucrarile executate de terti

Contabilitatea cheltuielilor cu lucrarile executate de terti

In activitatea economica, societatile comerciale pentru desfasurarea procesului de exploatare beneficiaza din partea tertilor de anumite lucrari si servicii. In ansamblu cheltuielile de exploatare cu aceste lucrari si servicii detin arareori o pondere semnificativa.

Specific pentru lucrarile si serviciile prestate de terti societatilor comerciale esteca valoarea acestora se inregistreaza direct in conturile de cheltuieli in corespondenta cu conturile de terti sau de trezorerie si uneori, cand se delimiteaza pe exercitii financiare, in corespondenta cu conturile de regularizare.

Lucrarile si serviciile prestate de terti sunt reflectate cu ajutorul a doua grupe de conturi ce contin urmatoarele conturi:

61" Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti"

611" Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile";

612" Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile";

613" Cheltuieli cu primele de asigurare"

614' Cheltuieli cu studiile si cercetarile".

62" Cheltuieli cu alte servicii executate de terti"

621" Cheltuieli cu colaboratorii";

622" Cheltuieli privind comisioanele si onorariile";

623" Cheltuieli de protocol, reclama, si publicitate";

624" Cheltuieli cu transportul de bunuri si personal";

625" Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari";

626" Cheltuieli postale sit axe de telecomunicatii";

627" Cheltuieli cu serviciile bacare si assimilate";

628" Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti".

Toate conturile din grupele 61 si 662 sunt conturi de active. Acestea se dezvolta in analitice in functie de necesitatile impuse de activitatea fiscarei societati comerciale.

Daca la finele exercitiului se constata ca o parte din cheltuielile colectate in grupele 61 si 62 privesc exercitiile viitoare, acestea se determina si se separa cu articolul contabil:

471 = %

Cheltuieli inregistrate 61

in avans Cheltuieli cu lucrarile si

serviciile executate de terti

62

Cheltuieli cu alte servicii

executate de terti

Soldul final al acestor conturi se vieaza asupra contului 121" Profit si pierdere".

Contul 611" Cheltuieli cu intrtinerea si reparatiile" se debiteaza cu valoarea lucrarilor de reparatii si intretinere executate de terti.

Cand reparatiile si intretinerea privesc exercitiul financiar curent, obligatia de a le plati se inregistreaza cu articolul:

611 = 401

Cheltuieli cu intretinerea si Furnizori

reparatiile

Cand reparatiile sunt de categoria reviziilor tehnice si reparatiilor curente ce se suporta pe cheltuieli in mai multe exercitii, obligatia de a le achita se inregistreaza cu articolul:

Analiza: Programarea strategica a unei afaceri Referat: Grupul Aquila - distributie active, transportul international si intern si a serviciilor logistice

471 = %

Cheltuieli inregistrate in 401

avans Furnizori

408

Furnizori- facturi nesosite

La inceputul fiecarui exercitiu financiar se include asupra cheltuielilor cu intretinerea si reparatiile cotele aferente din cheltuielile effectuate in avans cu articolul:

611 = 471

Cheltuieli cu intretinerea si Cheltuieli inregistrate

reparatiile in avans

Contul 612" Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile" se debiteaza fie cu obligatia de a achita aceste datorii, fie cu plata efectiva.

Inregistrarea obligatiei de a achita datoriile cu redeventele, locatiile de gestiune sau chiriile fata de furnizori se face prin articolul:

612 = %

Cheltuieli cu redeventele, 401

locatiile de gestiune si Furnizori

chiriile 408

Furnizori-facturi de intocmit

Inregistrarea platii efective al acestor datorii se face prin articolul:

612 = %

Cheltuieli cu redeventele, 5121

locatiile de gestiune si Conturi la banci in lei

chiriile 5311

Casa in lei

542

Avansuri de trezorerie

Cand tertii solicita plata in avans, inregistrarea achitarii se face prin articolul:

471 = %

Cheltuieli inregistrate in 5121

avans Conturi la banci in lei

5311

Casa in lei

542

Avansuri de trezorerie

Iar lunar se trece asupra cheltuielilor cota aferenta:

612 = 471

Cheltuieli cu redeventele,                             Cheltuieli inregistrate in

locatiile de gestiune si avans chiriile

chiriile

Contul 613" Cheltuieli cu primele de asigurare" functioneaza similar cu contul 612. In acest cont se evidentiaza si primele de asigurare prin efectul legii cand urmeaza a se face plata esalonata.

Contul 614" Cheltuieli cu studiile si cercetarile" functioneaza asemanator cu conturile 612 si 613.

Contul 621" Cheltuieli cu colaboratorii" se debiteaza cu obligatiile fata de colaboratori pentru prestatiile effectuate prin creditul conturilor 401" Furnizori" sau

471" Cheltuieli inregistrate in avans" pentru acele plat ice privesc mai multe exercitii financiare.

Contul 622" Cheltuieli privind comisioanele si onorariile" se debiteaza cu obligatiile de plata( 401 si 408) precum si cu cota parte din comisianele si onorariile platite si care se suporta in mai multe exercitii ( 471).

Contul 623" Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate" se debiteaza cu obligatia de plata sau cu sumele achitate pentru protocol, reclama si publicitate prin creditul conturilor 401, 408, 5121, 5131 si 542, precum si cu cota parte din cheltuielile de protocol, reclama si publicitate platite si care se suporta in mai multe exercitii( 471).

Contul 624" Cheltuieli cu transportul de bunuri si personal" se debiteaza prin creditul conturilor de obligatii 401 si 408 precum si de trezorerie 5121, 5311, 542, 5124, 5314 precum si cu cota parte din cheltuielile de transport platite si care se suporta in mai multe exercitii prin contul 471.

Contul 625" Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari" se debiteaza cu toate cheltuielile aferente deplasarilor sau transferarilor personalului unitatii( cheltuieli de transport, cazare, diurna, zile platite pentru transfer, etc.) prin creditul conturilor ce reflecta obligatia fata de terti(401 si 408), justificarea avansurilor de trezorerie acordate cu ocazia plecarii in delegatii( 542), plata din conturile de trezorerie( 512, 531).

Daca la finele exercitiulu sunt cheltuieli ce privesc perioadele viitoare acestea se transfera asupra contului 471 de unde se scade cota in exercitiul urmator.

Contul 626" Cheltuieli postale sit axe de telecomunicatii" se debiteaza cu obligatiile( 401 si 408), achitarea efectiva( 512,531, 542) ori consumul unor active de trezorerie speciale( 5321" Timbre fiscale si postale").

Contul 627" Cheltuieli cu serviciile bancare si assimilate" se debiteaza cu plata serviciilor bancare si asimilate lor de care beneficiaza unitatea( comisioane pentru operatiuni in conturi si acordarea de formulare tipizate, speze bancare, telex, taxe pentruanaliza dosarelor de credite si evaluarea garantiilor) prin creditul conturilor ce reflecta modalitatea de achitare( 5121.5124.5311).

Cheltuielile pentru obtinerea creditelor bancare pe termen scurt sunt aferente mai multor exercitii, iar cotele aferente exercitiilor urmatoare se transfera asupra contului 471" Cheltuieli inregistrate in avans"( 471 = 627) de unde in fiecare exercitiu se preia cota( 627 = 471).

Contul 628" alte cheltuieli cu serviciile executate de terti" tine evidenta altor cheltuieli cu serviciile executate de terti si se debiteaza cu obligatiile de achitat( 401 si 408) sau cu sumele efectiv platite( 512, 531 si 542) si eventual cu cotele preluate din 471" cheltuieli inregistrate in avans".

Legea bugetului de stat si" Legea privind sponsorizarea" pentru anumite cheltuieli din grupele 61 si 62 stabilesc limite maxime, iar peste aceste limite cheltuielile sunt considerate nedeductibile din punct de vedere fiscal.