Constituirea societatii - etapele constituirii si mentinerii capitalului social

Actul initial de constituire a capitalului social se identifica in plan economico-financiar cu

infiintarea intreprinderilor societare. In acest scop trebuie sa fie indeplinite anumite conditii stabilite prin legislatia economico - financiara, prin statut si contractul de societate:

subscrierea capitalului

aportul fizic in natura si/sau in bani

Asa cum prevede Legea 31 privind societatile comerciale, la constituirea intreprinderii societate este necesara subscrierea integrala a capitalului social iar, asociatii subscriptori sunt obligati sa aporteze efectiv in natura si/sau in numerar valoarea capitalului subscris.

In cazul societatilor in nume colectiv si in comandita simpla, data la care se varsa integral capitalul social subscris este stabilita prin contractul de societate. In cazul societatilor cu raspundere limitata cu precizarea ca nu pot constitui aporturi prestatiile in munca, creantele si titlurile negociabile. Aporturile in natura reprezinta cel mult 60% din capitalul social. In cazul societatilor pe actiuni si in comandita pe actiuni, intreprinderea societara se poate constitui numai daca intregul capital a fost subscris si fiecare acceptant a varsat in numerar jumatate din valoarea actiunilor subscrise. Actiunile ce reprezinta aporturi in natura vor trebui acoperite integral. Aporturile in creante nu sunt admise.

In subscrierea capitalului social se pot intalni cazuri particulare cum sunt:

a ) subscrierile publice depasesc capitalul social prevazut in prospectul de emisiune sau

sunt mai mici decat acesta. Fondatorii sunt obligati sa supuna adunarii constitutive marirea sau, dupa caz, micsorarea capitalului social la nivelul subscriptiei. Daca adunarea constitutiva nu aproba cresterea capitalului social, se procedeaza la reducerea subscrierilor la nivelul capitalului statutar.Surplusul se inapoiaza subscriptorilor;

b) in cazul in care exista aporturi in natura, adunarea constitutiva numeste unul sau mai multi

experti care isi vor da avizul asupra evaluarilor. Pentru evaluare se va avea in vedere titlul juridic cu care sunt aduse bunurile in patrimoniul societatii, starea bunurilor, precum si preturile lor. In acest scop se va proceda astfel:

sub aspectul titlului juridic, daca bunurile sunt aduse in proprietatea societatii se va

lua in considerare intreaga valoare a acestora. Daca sunt transmise in folosinta, se vor aprecia cheltuielile de care societatea va fi scutita, altfel urmand a plati chirie;

starea bunurilor va fi estimata prin prisma uzurii fizice si morale, randamentul pe

care-l pot da in activitatea concreta in care vor fi folosite;

preturile luate in consideratie vor fi acelea practicate pe piata in faza evaluarii (preturi

similar prin corelare, preturi medii aparute in diferite publicatii etc.).

Daca asociatii nu fac in termen varsamintele la capitalul social subscris, ei sunt obligati la plata dobanzii legale pentru durata intarzierii. Plata dobanzii nu exclude raspunderea asociatului pentru daunele cauzate societatii.

Exemplu

Pentru prezentarea contabilitatii constituirii capitalului social se presupune ca se

creeaza societatea comerciala pe actiuni " TITAN " S.A. in conditiile:

Capital subscris                                                                   40.000.000

Numar actiuni                                                                            40.000 titluri

Valoarea nominala a unei actiuni 1.000 lei

Cheltuieli de constituire platite pe baza unui cec bancar        300.000 lei

a) subscrierea celor 40 000 actiuni 1 000 lei = 40 000 000 lei se inregistreaza pe baza

Proiect: Cum sa treci de capcanele proiectelor SAPARD - un proiect de valoare mica Proiect: Compania Aplast - produsele companiei Aplast

"Borderoului actiunilor" prin articolul contabil:

456 " Decontari cu asociatii = 1011 " Capital subscris nevarsat "   40.000.000 lei

privind capitalul "

Pentru cheltuielile de fondare, pe baza cecului bancar se face inregistrarea:

201 " Cheltuieli de constituire " = 512 " Conturi curente la banci " 300.000 lei

b) eliberarea a 50% din capitalul social subscris prin depunerea in numerar directa in contul de la banca:

512 " Conturi curente la banci " = 456 " Decontari cu asociatii             20.000.000

privind capitalul "

1011 " Capital subscris nevarsat " = 1012 " Capital subscris varsat "    20.000.000

Unul din actionari care a subscris 250 000 lei face in echivalenta un aport sub forma unui stoc

de materii prime:

301 " Materii prime " = 456 " Decontari cu asociatii privind capitalul "       250.000 lei

1011 " Capital subscris nevarsat " = 1012 " Capital subscris varsat "            250.000 lei

In Legea nr. 31 a societatilor comerciale, art. 66, cand actionarii nu au efectuat plata varsamintelor ce le datoreaza, societatea il va invita sa-si indeplineasca aceasta obligatie printr-o somatie colectiva, publicata de doua ori, la interval de 15 zile, in Monitorul Oficial.Cand nici in urma acestei conditii actionarii nu vor efectua varsamintele, consiliul de administratie va putea decide fie urmarirea actionarilor pentru varsamintele retrase, fie anularea acelor actiunui nominative. Daca actiunile sunt anulate, in locul lor vor fi emise noi actiuni purtand acelasi numar, care vor fi vandute.

Tipurile de inregistrari care intervin in aceasta situatie sunt:

a) pentru capitalul nevarsat:

456.5 " Decontari cu asociatii = 456.2 " Decontari cu asociatii privind capitalul

in dificultate " subscris nevarsat "

b) dobanda datorata de actionari:

456.5 " Decontari cu asociatii in dificultate " = 763 " Venituri din creante imobilizate"

Cheltuielile de publicare si vanzare se colecteaza in debitul contului 658 "Alte cheltuieli de

exploatare" in corespondenta cu creditul conturilor care efectueaza modalitatea de plata. La imputatea cheltuielilor se debiteaza contul 465.5 "Decontari cu asociatii in dificultate" si se crediteaza contul 758 "Alte venituri din exploatare".

La vanzarea actiunilor noi emise se face inregistrarea la pretul de vanzare:

512 " Conturi curente la banci " = 456.5 "Decontari cu asociatii in dificultate "

Daca in urma indeplinirii formalitatilor de anulare si vanzare nu s-au realizat sumele datorate

societatii, se procedeaza la reducerea capitalului proportional cu diferenta dintre capitalul existent si capitalul social.

Exemplu:

Se constituie o societate pe actiuni in conditiile: actiuni subscrise 400.000 titluri,

valoare nominala 1.000 lei/actiune; cheltuieli de constituire 5.000.000 din care 3.000.000 lei comision de intermediere si 2.000. 000 lei cheltuieli de publicitate; la subscrierea capitalului s-a varsat in numerar prin depunere directa in contul curent 30 % din capitalul subscris, iar restul se varsa in termen de 6 luni; inainte de expirarea celor 6 luni, 2 actionari grabiti care detin 100.000 de actiuni varsa capitalul in mod anticipat; dupa expirerea celor 6 luni, 2 actionari care detin 50.000 de actiuni sunt in dificultate si nu pot varsa aportul promis; se anuleaza actiunile detinute, fiind inlocuite cu altele care se vand la pretul de 1.000 lei/actiune; cheltuielile cu vanzarea sunt in suma de 1.000.000 lei sub forma comisioanelor bancare; dobanda penalizatoare 700.000 lei.

a) subscrierea capitalului:

456.2 " Deconatari cu asociatii privind = 1011 " Capital subscris nevarsat "  400.000.000 lei

capitalul subscris nevarsat "

b) eliberarea aportului: 400 000 000 × 30 % = 120 000 000 lei:

5121 " Conturi la banci in lei " = 456.2 "Deconatari cu asociatii privind        120.000.000 lei

capitalul subscris nevarsat "

1011 " Capital subscris nevarsat " = 1012 " Capital subscris varsat "             120.000.000 lei

c) plata cheltuielilor de constituire:

201 " Cheltuieli de constituire " = 5121 " Conturi la banci in lei "                     5.000.000 lei

d)varsarea anticipata a aportului ramas pentru cele 100.000 de actiuni:

100.000 actiuni × 1.000 lei/actiune × 70 % = 70.000.000 lei

5121 " Conturi la banci in lei " = 456.4 " Decontari cu asociatii privind  70.000.000 lei

capitalul varsat anticipat"

1011 " Capital subscris nevarsat " = 1012 " Capital subscris varsat "       70.000.000 lei

e) realizarea aportului la cel de al doilea apel:

456.4 "Decontari cu asociatii privind = 456.2"Deconatari cu asociatii privind 280.000.000 lei

capitalul varsat anticipat" capitalul subscris nevarsat "

456.5 " Decontari cu asociatii = 5121 " Conturi la banci in lei "                        175.000.000 lei

in dificultate "

(250 000×1 000×70 % )

1011 " Capital subscris nevarsat " = 1012 " Capital subscris varsat "                175.000.000 lei

f)vanzarea actiunilor in cazul actionarilor in dificultate:

5121 " Conturi la banci in lei " = 456.5 " Decontari cu asociatii                         50.000.000 lei

in dificultate "

1011 " Capital subscris nevarsat " = 1012 " Capital subscris varsat "                 35.000.000 lei

g) inregistrarea cheltuielilor cu vanzarea:

627 " Cheltuieli cu serviciile = 5121 " Conturi la banci in lei " 1.000.000 lei

bancare si assimilate "

456.5 " Decontari cu asociatii = 758 " Alte venituri din exploatare "                   1.000.000 lei

in dificultate "

h) inregistrarea dobanzii penalizatoare:

456.5 " Decontari cu asociatii = 763 " Venituri din creante imobilizate "              700.000 lei

in dificultate "

i) lichidarea conturilor cu actionarii in dificultate (soldul contului):

456.5 " Decontari cu asociatii = 5121 " Conturi la banci in lei "                        13.300.000 lei

in dificultate "