Crearea de evenimente - promovarea prin evenimente de PR

Crearea de evenimente

• obrazul subtire cu cheltuiala se tine

Promovarea prin evenimente (spectacole, targuri, saloane, expozitii, congrese, sarba­tori etc.) este o practica curenta in RP. Aniversarea zilei de „nastere” a companiei poate fi un eveniment de referinta.

In viata unei companii, aniversarile marcheaza istoria, la fel ca sarbatoarea onomas­ticii sau a zilei de nastere in viata unei persoane fizice. Oamenii isi fac prieteni, se bucura de atentie si primesc cadouri, atunci cand ofera prilej de sarbatoare. Ca si ei, compania poate atrage mai multi clienti si poate castiga simpatie (nici invidia nu‑i de lepadat) atunci cand lanseaza o campanie PR aniversara. Obrazul subtire cu cheltuiala se tine.

Companiile inteligente fac risipa de emotie la astfel de celebrari. Le considera ocazii perfecte pentru a aminti angajatilor, clientilor, furnizorilor, bancilor, fiscului, presei si opiniei publice ca exista realizari in trecut si aspiratii in viitor. In principiu, o aniversare desteapta aduce cel putin avantaje de genul: 1) moral mai bun pentru angajati; 2) creste interesul clientilor; 3) respect din partea furnizorilor, bancilor, fiscului; 4) plus de prestigiu si imagine in comunitatea de afaceri; 5) popularizare implicita a produselor, serviciilor si managementului; 6) crestere semnificativa a vanzarilor.

Aniversarile ordinare sunt fara cifre rotunde sau multiplu de 5. Primele patru celebrari nu capteaza mare atentie in afara casei. Sunt anii de gimnaziu in afaceri. Merita totusi celebrate pentru angajati, pentru identitate si pentru a marca supravietuirea. Patronii si managerii ofera daruri modeste, dulciuri pentru copiii angajatilor si flori pentru doamne. Mai pot tipari si un fluturas in care amintesc angajatilor ca firma este in progres si le aduce multumiri. Celebrarea varstelor de 5 si 10 ani este un fel de examen de maturitate. Daca nu se cultiva simtul istoriei companiei si a fondatorilor sai, nimeni nu‑si va aminti de cele si cei care dispar.

Aniversarile majore sunt varstele de 10; 25; 50; 75; 100 si peste. Daca‑i nevoie, se gasesc motive pentru aniversari majore si la alte varste. Ele inseamna longevitate. Aniversarea majora se face cu mare risipa de emotie si vanzari promotionale. Expertii PR spun ca o firma mica isi incepe pregatirile cu un an inainte, iar una mare cu trei ani. Lectiile cele mai bune le dau americanii.

Atunci cand Ford celebreaza aniversarile, alaturi de creatorii de imagine, au si istoricii de lucru. Sunt evocate aspecte nostalgice din istoria companiei. Presa reia imagini de arhiva, in care fondatorii, duri ca intr‑un western, se aduna in fata bazinului carbonifer din Detroit, in 1903. Apar masini vechi, de epoca, cu soferi purtand sapca, mustati rasucite si gulere albe. Femeile poarta pelerine si palarii largi cu esarfe legate sub barbie. Povestea devine interesanta pentru reporterii care fac loc in afara spatiului publicitar din presa, fara plata si obligatii.

Durata celebrarii poate fi o zi, la firmele mici, 2‑3 zile in cazul celor mijlocii si un an batut pe muchie la marile companii. Papetaria, tipariturile si grafica comerciala si publicitara din anul aniversar poarta insemnele jubileului. Adesea, se construiesc chiar logo‑uri, embleme si mascote aniversare. Sunt plasate pe camioane, bannere, cladiri, baloane, panouri, postere, ferestre, usi de hale si birouri. Se cauta maximum de memento vizual si sonor concertat. Totusi, ce‑i prea mult si prea festivist strica.

Unele corporatii impart bucuria cu lumea larga, sponsorizand mai ales grupuri de presa de audienta mondiala, olimpiade, spectacole si concerte de anvergura. Altele se concentreaza asupra angajatilor. Reynolds, de pilda, a strans 50.000 de salariati si a oferit, in Carolina de Nord, un picnic de familie, cu orchestra, carnaval, sapte tone de frigarui de porc si sase tone de pui fript. Cele mai multe companii se rezuma la o gratificatie aniversara pentru angajati.

Ce se mai poate face: 1) Editare de carte, acolo unde compania are macar 50 de ani de istorie (Aniversarea de Aur). Lansarea, cocktail‑ul sau dineul cu presa si lume multa nu cer atat bugete mari, pe cat istorie de firma si profesionalism; 2) Turnee de spectacole inchiriate, garnisite cu souveniruri promo: pix, bricheta, breloc, calendar, agenda, bloc‑notes, casete, tiparituri, coperte de lux, mape pentru presa si jocuri de artificii; 3) Pagini pe Internet, CD‑uri si filme (8‑10 min.) aniversare; 4) Conferinte, seminarii, simpozioane si expozitii aniversare cu iz promo, cluburi, cicluri de conferinte de presa, gustari, bautura si daruri promotionale.