Societatea cu raspundere limitata

SOCIETATEA  CU RASPUNDERE LIMITATA

Societatea cu raspundere limitata este o societate constituita pe baza deplinei increderi, de doua sau mai multe persoane, care pun in comun anumite bunuri pentru a desfasura o activitate comerciala in vederea impartirii beneficiilor si care raspund pentru obligatiile sociale in limita aportului lor.

Distinct de societatea cu raspundere limitata de tip clasic, care corespunde definitiei de mai sus, legea reglementeaza si o varietate a acesteia - societatea cu raspundere limitata cu asociat unic.

1. ACTELE CONSTITUTIVE ALE SOCIETATII CU RASPUNDERE LIMITATA

a) Precizari prealabile.

Societatea cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate si statut, care pot fi incheiate sub forma unui inscris unic ce poarta denumirea de act constitutiv. In cazul in care societatea se infiinteaza prin actul de vointa al unei singure persoane, se incheie numai statutul, ce poarta deasemenea denumirea de act constitutiv.

Actul constitutiv se incheie sub forma inscrisului sub semnatura privata si se semneaza de toti asociatii. Prin exceptie, forma autentica este necesara in cazul in care ca aport in natura la formarea capitalului social se aduce un teren.

b) Asociatii.

La constituirea societatii cu raspundere limitata pot participa persoane fizice si persoane juridice.

Numarul minim al asociatilor este unu (este singura societate comerciala unipersonala) iar numarul maxim este 50.

c) Firma societatii. In societatile cu raspundere limitata, firma se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adauga numele unuia sau mai multor asociati, si va fi insotita de mentiunea scrisa in intregime "societate cu raspundere limitata" sau prescurtat "S.R.L."

d) Capitalul social.

Actul constitutiv al societatii trebuie sa prevada capitalul social. Cu privire la capitalul social, legea prevede ca acesta nu va putea fi mai mic de 200 lei, asociatii urmand sa fixeze suma care reprezinta capitalul social in functie de nevoile societatii, cu respectarea plafonului minim stabilit de reglementarea legala.

O dispozitie speciala cu privire la societatea cu raspundere limitata prevede ca, la data constituirii, capitalul social subscris trebuie obligatoriu sa fie varsat in intregime.

e) Aporturile asociatilor.

In actul constitutiv asociatii trebuie sa prevada aportul fiecaruia la constituirea capitalului social, in numerar (obligatoriu) sau bunuri, fara ca legea sa impuna o anumita proportie intre cele doua feluri de aporturi. La societatea cu raspundere limitata sunt insa interzise aporturile in creante sau in munca.

f) Partile sociale.

Capitalul social se divide in fractiuni denumite parti sociale, cu valoare nominala egala si care nu pot fi mai mici de 10 lei.

Potrivit legii, partile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile.

In actul constitutiv se arata numarul partilor sociale - acest numar fiind proportional cu cota de participare a fiecarui asociat la formarea capitalului social - si repartizarea lor intre asociati.

2. FUNCTIONAREA SOCIETATII CU RASPUNDERE LIMITATA

a) Adunarea asociatilor.

Ca si in cazul tuturor formelor de societati comerciale, adunarea asociatilor societatii cu raspundere limitata este organul de deliberare si decizie care exprima vointa sociala si, in consecinta, ia hotarari in toate problemele esentiale ale societatii.

Adunarea generala se convoaca la sediul societatii, cel putin o data pe an sau ori de cate ori este necesar. In mod obisnuit, convocarea se face de catre administratori, dar ea se poate face si de catre un asociat sau un numar de asociati care reprezinta cel putin o patrime din capitalul social, cu precizarea scopului convocarii.

Convocarea adunarii asociatilor se face in modul stabilit prin actul constitutiv iar in lipsa unei prevederi speciale, prin scrisoare recomandata. In toate cazurile, convocarea trebuie facuta cu cel putin 10 zile inainte de tinerea adunarii, cu precizarea ordinii de zi.

Adunarea asociatilor are ca principale atributii:

- aproba situatia financiara anuala si stabileste repartizarea profitului net;

- desemneaza si revoca/demite administratorii si cenzorii societatii si le da descarcare de gestiune;

- decide contractarea auditului financiar;

- decide urmarirea administratorilor si cenzorilor pentru prejudiciile cauzate societatii;

- modifica, in conditiile legii, actul constitutiv.

In cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, atributiile mentionate apartin asociatului in cauza. Potrivit art.196¹ din Legea nr.31/1990 asociatul unic va consemna de indata, in scris, orice decizie adoptata in exercitarea acestor atributii. Acelasi text legal prevede ca asociatul unic poate avea calitatea de salariat al societatii al carui asociat unic este.

Asociatii trebuie sa participe la adunarea generala si sa ia parte la deliberare si decizie. Legea prevede insa, in cazul acestei forme de societate, ca prin actul constitutiv se va putea stabili ca votarea sa se faca valabil si prin corespondenta. Asociatii exercita dreptul la vot proportional cu participarea la capitalul social, fiecare parte sociala dand dreptul la un vot.

Hotararile adunarii generale se iau prin votul reprezentand majoritatea absoluta a asociatilor si a partilor sociale, in afara de cazul cand prin actul constitutiv se prevede altfel. Pentru hotararile avand ca obiect modificarea actului constitutiv este necesar votul tuturor asociatilor, cu exceptia situatiei in care legea sau actul constitutiv prevad altfel. Hotararile luate cu respectarea legii si a actului constitutiv sunt obligatorii pentru toti asociatii.

Lucrare: Legea Stefan-Boltzmann Document online: Trunchiul de piramida hexagonala regulata

b) Administrarea societatii.

Societatea cu raspundere limitata este administrata de unul sau mai multi administratori. Administratorii pot fi asociati sau neasociati si sunt desemnati prin actul constitutiv sau ulterior de adunarea generala.

Pentru protejarea intereselor societatii, legea interzice administratorilor sa exercite, fara autorizarea adunarii asociatilor, mandatul de administrator in alte societati concurente sau avand acelasi obiect, precum si sa faca acelasi fel de comert ori altul concurent pe cont propriu sau in contul altei persoane.

Cand prin actul constitutiv sunt numiti mai multi administratori, asociatii pot prevedea ca ei sa lucreze impreuna sau individual. Daca s-a stabilit ca administratorii sa lucreze impreuna, deciziile trebuie luate in unanimitate, iar in caz de divergenta vor decide asociatii reprezentand majoritatea absoluta a capitalului social. In cazul in care prin actul constitutiv nu s-a prevazut modul de exercitare a mandatului de administrator, trebuie admis ca fiecare dintre ei poate lucra individual. Cand un administrator ia initiativa unei operatii ce depaseste limitele obisnuite comertului pe care il exercita societatea, el trebuie sa instiinteze in prealabil pe ceilalti administratori, iar daca exista opozitia unuia dintre ei, vor decide asociatii reprezentand majoritatea absoluta a capitalului social.

Ca si administratorii oricarei societati comerciale, si cei ai societatii cu raspundere limitata pot face toate operatiile necesare pentru aducerea la indeplinire a obiectului societatii, afara de restrictiile stabilite prin lege sau actul constitutiv. Separat de aceste operatii, legea prevede obligatia administratorilor de a tine un registru al asociatilor societatii, registru ce cuprinde: numele, prenumele si domiciliul respectiv denumirea si sediul fiecarui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul partilor sociale sau orice alta modificare privitoare la acestea.

Dreptul de a reprezenta societatea cu raspundere limitata apartine administratorului desemnat de asociati prin actul constitutiv sau, ulterior, prin hotararea adunarii generale. Daca prin actul constitutiv nu s-a stabilit care dintre administratori are puterea de reprezentare, legea prezuma ca dreptul de a reprezenta societatea apartine fiecarui administrator.

In cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, atributiile administratorului sunt exercitate de catre asociatul unic daca acesta are si calitatea de administrator.

c) Controlul gestiunii societatii.

Prin actul constitutiv sau prin hotararea adunarii generale pot fi numiti unul sau mai multi cenzori ori un auditor financiar. Daca numarul asociatilor trece de 15, numirea cenzorilor este obligatorie. Cum dispozitiile referitoare la desemnarea, drepturile, obligatiile si raspunderile cenzorilor au fost analizate, nu mai revenim asupra acestora.

In cazul in care in societatea cu raspundere limitata nu exista cenzori/auditori, controlul gestiunii se asigura de catre asociati. In acest sens, legea prevede ca, in lipsa de cenzori, fiecare dintre asociatii care nu este administrator va exercita dreptul de control.

d) Transmiterea partilor sociale.

Asa cum am aratat, in schimbul aportului lor, asociatii societatii cu raspundere limitata primesc parti sociale. Aceste parti sociale confera calitatea de asociat, cu toate drepturile si obligatiile aferente.

Cu toate ca nu sunt reprezentate prin titluri negociabile, partile sociale incorporeaza anumite valori si deci ele pot fi transmise, in conditiile legii. Transmiterea partilor sociale implica si transmiterea calitatii de asociat in societatea cu raspundere limitata.

Legea nr.31/1990 reglementeaza transmiterea partilor sociale intre asociati, catre persoane din afara societatii si prin succesiune.

Cesiunea (transmiterea) partilor sociale intre asociati.

Legea dispune ca partile sociale pot fi transmise intre asociati. In absenta reglementarii conditiilor unei atare transmiteri, se vor aplica principiile generale.

Cesiunea partilor sociale intervenita intre asociati trebuie notificata societatii. Acest lucru se realizeaza prin cererea de inscriere a cesiunii in registrul asociatilor societatii. Pentru protejarea intereselor tertilor, legea cere inscrierea cesiunii in registrul comertului.

Cesiunea partilor sociale intre asociati nu poate avea loc daca a fost interzisa prin actul constitutiv.

Cesiunea (transmiterea) partilor sociale catre persoane din afara societatii.

Deoarece o asemenea cesiune poate afecta caracterul personal al societatii, legea prevede ca ea este posibila numai daca a fost aprobata de asociatii care reprezinta cel putin trei patrimi din capitalul social. Si in acest caz, cesiunea trebuie inscrisa in registrul asociatilor, precum si in registrul comertului.

Transmiterea partilor sociale prin succesiune

Textul legal incident in aceasta materie prevede ca partile sociale se pot transmite prin succesiune. Prin urmare, in cazul in care prin actul constitutiv a fost stipulata posibilitatea continuarii societatii cu mostenitorii asociatului decedat, ca si in cazul in care nu s-a interzis o atare continuare, mostenitorii asociatului decedat devin titulari ai partilor sociale si deci asociati in societatea cu raspundere limitata. Daca, continuarea societatii cu mostenitorii este interzisa, societatea este obligata la plata partii sociale catre succesori, conform ultimului bilant aprobat.

e) Retragerea asociatului din societate

Retragerea din societate este iesirea voluntara a unui asociat din societate, cu consecinta incetarii calitatii sale de asociat. Prin retragerea asociatului, societatea sufera o modificare fata de situatia initiala, dar ea isi continua existenta.

Asociatul se poate retrage din societatea cu raspundere limitata in cazurile prevazute de art.226 din Legea nr.31/1990 (cazuri pe care le regasim in egala masura si la societatea in nume colectiv si societatea in comandita simpla), si anume:

- in cazurile prevazute in actul constitutiv;

- cu acordul tuturor celorlalti asociati;

- prin hotararea tribunalului, din motive temeinice, daca prin actul constitutiv nu s-au prevazut cazurile de retragere sau nu exista acordul tuturor asociatilor.

Distinct de aceste motive, pentru societatea cu raspundere limitata, legea reglementeaza un caz special de retragere: cand asociatul nu este de acord cu modificarile aduse actului constitutiv, dar numai daca un asemenea drept a fost prevazut in insusi actul constitutiv.

In ceea ce priveste efectele retragerii, asociatul retras are dreptul la beneficii si suporta pierderile pana in ziua retragerii sale. Daca la data retragerii existau operatiuni in curs de executare, asociatul este obligat sa suporte consecintele, neputand sa isi retraga partea decat dupa incheierea operatiunilor in cauza. De asemenea, el ramane obligat fata de terti pentru operatiunile facute pana in ziua retragerii sale.

Drepturile asociatului retras, cuvenite pentru partile sale sociale, se stabilesc prin acordul asociatilor ori de un expert desemnat de acestia sau, in caz de neintelegere, de tribunal.

f) Excluderea asociatului din societate

Potrivit dispozitiilor art.222 din Legea nr.31/1990, poate fi exclus din societatea in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata:

asociatul care, pus in intarziere, nu aduce aportul la care s-a obligat;

asociatul cu raspundere nelimitata in stare de faliment sau care a devenit legalmente incapabil;

asociatul cu raspundere nelimitata care se amesteca fara drept in administratie, foloseste bunurile societatii in interes personal ori savarseste acte de concurenta;

- asociatul administrator care comite frauda in dauna societatii sau se serveste de semnatura sociala sau de capitalul social in folosul lui sau al altora.

Dispozitiile anterior mentionate se aplica si comanditatilor in societatea in comandita pe actiuni.

Din analiza textului legal citat se desprinde insa concluzia ca, in mod practic, doar ultimul motiv enuntat este propriu-zis o cauza de excludere a asociatilor in societatea cu raspundere limitata. Aceasta intrucat, pe de o parte, potrivit ultimelor modificari legislative varsarea integrala a capitalului social la momentul constituirii societatii este obligatorie in cazul SRL iar, pe de alta parte, celelalte doua cauze de excludere mentionate vizeaza doar asociatii cu raspundere nelimitata, deci nu si asociatii in societatea cu raspundere limitata.

Excluderea se pronunta prin hotarare judecatoreasca.

Asociatul exclus raspunde de pierderi si are dreptul la beneficii pana in ziua excluderii sale, insa nu va putea cere lichidarea lor pana ce acestea nu sunt repartizate conform prevederilor actului constitutiv. Asociatul exclus nu are dreptul la o parte proportionala din patrimoniul social, ci numai la o suma de bani care sa reprezinte valoarea acesteia.

Asociatul exclus ramane obligat fata de terti pentru operatiunile facute de societate, pana in ziua ramanerii definitive a hotararii de excludere. Daca, in momentul excluderii, sunt operatiuni in curs de executare, asociatul este obligat sa suporte consecintele si nu-si va putea retrage partea ce i se cuvine decat dupa terminarea acelor operatiuni.

3. DIZOLVAREA SI LICHIDAREA SOCIETATII CU RASPUNDERE LIMITATA

a) Dizolvarea societatii cu raspundere limitata

Societatea cu raspundere limitata se dizolva in cazurile generale prevazute de art.227 si art.237 din Legea nr.31/1990 pentru orice societate comerciala.

Societatea cu raspundere limitata se mai dizolva daca datorita falimentului, incapacitatii, excluderii, retragerii sau decesului unuia dintre asociati, numarul acestora s-a redus la unul singur. Aceasta cauza de dizolvare nu se va aplica daca asociatul ramas hotaraste continuarea existentei societatii ca societate cu asociat unic sau daca in actul constitutiv se prevede clauza de continuare cu mostenitorii.

In fine, societatea cu raspundere limitata mai poate fi dizolvata daca se constata existenta unor situatii de incalcare a legii (spre exemplu, aceeasi persoana este asociat unic in mai multe societati cu raspundere limitata).

b) Lichidarea societatii cu raspundere limitata

Societatea cu raspundere limitata se lichideaza potrivit dispozitiilor legale cuprinse in art.252-263 din Legea nr.31/1990 si prevederilor actului constitutiv, in masura in care acestea din urma nu sunt incompatibile cu lichidarea societatilor comerciale.

In ceea ce priveste aceasta forma juridica de societate comerciala (ca si in cazul SNC si SCS) Legea nr.31/1990 prevede ca asociatii pot hotari o data cu dizolvarea, cu cvorumul si majoritatea cerute pentru modificarea actului constitutiv, si modul de lichidare a societatii, atunci cand sunt de acord cu privire la repartizarea si lichidarea patrimoniului societatii si cand asigura stingerea pasivului sau regularizarea lui in acord cu creditorii. Prin votul unanim al asociatilor se poate hotari si asupra modului in care activele ramase dupa plata creditorilor se vor fi impartite intre asociati. In lipsa acordului unanim privind impartirea bunurilor, va fi insa urmata procedura de lichidare prevazuta de lege.