SIVECO Romania
Partener de incredere pentru dezvoltarea
unei afaceri de succes.
In cei 13 ani de existenta,
SIVECO Romania a devenit unul dintre cei mai importanti furnizori si
integratori de solutii ERP, eLearning, eHealth, eBusiness, eGovernment si de
proiecte software la cheie din Romania. Compania noastra si-a dobandit in acest
rastimp o solida reputatie si pe piata vest-europeana si americana. Datorita
pozitiei sale geografice si facilitatilor multi-lingvistice, SIVECO Romania
este in masura sa ofere suport tehnic si comercial si pentru toate tarile
central-est europene si Rusia.
Formula SIVECO de succes se
bazeaza pe trei elemente esentiale:
. grija fata de clienti,
. grija fata de calitate,
. grija fata de angajati.
Preocuparea permanenta de a
satisface necesitatile clientilor nostri, de a le face munca mai usoara, de a-i
ajuta sa-si eficientizeza organizatiile pentru a deveni tot mai profitabile si
pentru a obtine la randul lor distinctii sau recunoasteri din partea clientilor
lor reprezinta pentru noi o adevarata profesiune de credinta.
Atuul pentru mentinerea pozitiei
de lider in randul caselor romanesti de software il reprezinta echipa SIVECO
Romania, alcatuita din specialisti capabili sa proiecteze, sa implementeze, sa
conduca si sa finalizeze proiecte de succes.
Echipa SIVECO Romania ofera
servicii pentru toata durata de viata a unui proiect informatic, incluzand:
. ingineria cerintelor;
. analiza detaliata a cerintelor;
. scrierea de cod sursa;
. testare;
. asigurarea si controlul calitatii;
. consultanta, implementare, instruire, asistenta tehnica;
. intretinere si suport tehnic;
. management de proiect.
Solutiile propuse de SIVECO
Romania se adreseaza intreprinderilor medii si mari din toate sectoarele
industriale si comerciale, precum si administratiilor publice si companiilor
prestatoare de servicii.
Intre referintele firmei de
succes se numara proiecte de mare complexitate, avand dimensiuni strategice
prin amploare si implicatii: introducerea platformei de eLearning AEL in toate
liceele din Romania, informatizarea unor companii nationale precum SNP PETROM
si Administratia Porturilor Maritime Constanta, a numeroase companii
producatoare energie electrica si termica din tara noastra. Realizarea si implementarea acestor solutii
are la baza multi ani-om efort de dezvoltare, instruirea si colaborarea cu mii
de utilizatori, ceea ce reprezinta o mare raspundere.
Dezvolta proiecte de succes
impreuna cu numeroase companii internationale, de-a lungul anilor colaborarea
noastra evoluand spre un veritabil parteneriat. Astfel de beneficiari sunt HP
Germania, Amano Belgia, Grupul Nepenthes din Franta si multi, multi altii.
Prezenta activa in organizatii
profesionale din Romania si de peste hotare, parteneriatele traditionale de
afaceri cu cele mai mari companii de software (Oracle, Microsoft) si hardware
(IBM, HP, Bull), precum si reteaua extinsa de distribuitori, recomanda compania
noastra drept partener de incredere pentru dezvoltarea unor afaceri de succes
atat in tara cat si peste hotare. Misiunea firmei :
- Sa fie principalul dezvoltator, furnizor si integrator de solutii ERP,
eLearning, eHealth si de eBusiness prin calitatea produselor si serviciilor
furnizate si prin satisfactia clientilor.
- Sa devina un furnizor major de solutii IT si de servicii de outsourcing pe
piata internationala.
O succinta trecere in revista a celor
mai importante etape din evolutia companiei:
- 1992 - Se infiinteaza SIVECO Romania, ca divizie de cercetare-dezvoltare in
cadrul grupului international SIVECO - primul obiectiv fiind dezvoltarea si
intretinerea unui pachet software din domeniul Sistemelor de Intretinere
Asistata de Calculator - CMMS (Computerized Maintenance Management Systems).
- 1994 - Compania incepe sa dezvolte propriul sistem informatic integrat
denumit SIVECO Applications, una din cele mai valoroase aplicatii ERP
(Enterprise Resource Planning), perfect adaptata pietei romanesti.
- 1995 - Organizatia incepe implementarea sistemului de calitate, conform
prevederilor standardului ISO 9001:1994.
- 1997 - SIVECO Romania isi schimba statutul legal in S.A. (societate pe
actiuni).
- 1998 - Participarea in consortiu la primul proiect de anvergura, cel mai mare
dezvoltat pana atunci in Romania, informatizarea Administratiei Porturilor
Maritime Constanta; in urmatorii ani, compania contribuie la implementarea cu
succes a unor proiecte de mare amploare (proiectul SEI -; Sistem Educational
Informatizat incepand cu anul 2001, PETROM -;incepand cu anul 2002, CNAS -;
Casa Nationala de Asigurari de Sanatate -din 2003, RAAVJ -; Regia Autonoma a
Apelor Valea Jiului - 2001 etc.).
- 1999 - Sistemul de calitate SIVECO Romania este certificat ISO 9001: 1994 de
catre AFAQ -; ASCERT INTERNATIONAL si de catre OMCAS (Organismul Militar de
Certificare Acreditare si Supraveghere al Ministerului Apararii).
- 2000 - Actionar majoritar devine fondul de investitii olandez DANEL Business
Ventures; este lansat produsul AeL (platforma de invatare asistata de
calculator).
- 2001 - sunt lansate produsele SIVABON (produs de verificare a bonitatii
clientilor) si SIVADOC (sistem de gestiune a documentelor si a fluxurilor de
lucru).
- 2002 - Sistemul de management al calitatii din SIVECO Romania este
recertificat de catre AFAQ-ASCERT in conformitate cu standardul ISO 9001:2000.
- 2003 - Actionar majoritar devine SIVECO (Netherlands) B.V.
- 2003 - Este lansata versiunea pentru corporatii a platformei de eLearning AeL
-; Advanced eLearning si versiunea internationala a sistemului ERP SIVECO
Applications.
- 2004 - S-au semnat parteneriate in Austria, Elvetia, Germania si in Franta.
De asemenea, s-au incheiat parteneriate de distributie pentru pietele din Asia
de Sud-Est. In anul 2004 compania a consolidat relatiile deja functionale si a
largit reteaua cu noi parteneri in Moldova, Ungaria, Bulgaria, Elvetia, Turcia,
Marea Britanie si America Centrala, constituind parteneriate strategice pentru
unele dintre noile piete.
- 2004 - SIVECO Romania isi largeste protofoliul de clienti din Romania pe
diverse verticale industriale: RAIFFEISSEN BANK, BANCA NATIONALA A ROMANIEI,
BIROUL ROMAN DE CREDIT, NTCS, RAFO ONESTI, GENERAL TURBO, CERNONAV, ALCOA
FUJIKURA ROMANIA, SERVTRANS, CARPATAIR, GIURGIU NAV, ROMANCERAM, STEAUA
BUCURESTI ajungand la peste 300 de organizatii mari in Romania.
- 2005 - Portofoliul de clienti include companii precum AMANO (Belgia), CESKY
MOBIL (Cehia), FELDMANN MEDIA GROUP (Germania), HEWLETT PACKARD (Germania),
INTERNET DRIVER (SUA), LOCKHEAD MARTIN (SUA), NEPENTHES (Franta), REDMATCH
(Israel), VSOFT (Israel) si peste -400 de organizatii mari din Romania: URBAN,
COM AUTO MERIDIAN, URSUS BREWERIES, METACOM GRUP, COMVEX CONSTANTA, ULTEX
TANDAREI, EXCLUSIV ENB ALIMENT, FEA, PRIMARIA SECTOR 3, AEROPORTUL
INTERNATIONAL TIMISOARA, BANCA TRANSILVANIA etc.
- 2005 - A fost lansat AeL Enterprise (Learning Content Management System
dedicat companiilor).
- 2005 - Sistemul de management al calitatii din SIVECO Romania este
recertificat de catre AFAQ-AFNOR in conformitate cu standardul ISO 9001:2000.
- 2005 - Intel Capital si Polish Enterprise Fund V (fond de investitii
administrat de Enterprise Investors) devin actionari SIVECO Romania.
Incepand din
1999, cifra de afaceri realizata de SIVECO Romania a inregistrat cresteri
substantiale in termeni relativi si in valoare absoluta. Ritmul de crestere de
la un an la altul a fost in medie de 50%.
In anul 2004 compania a
inregistrat o crestere generala a cifrei de afaceri de aproximativ 30%. Din punctul de vedere a productivitatii
muncii, in anul 2004 s-a realizat un venit mediu de aproximativ 100.000 Euro
per angajat/an, cifra comparabila cu cea din tarile Uniunii Europene.
I . STUDIU DE CAZ IN CADRUL FIRMEI
ORANGE
ROMANIA
Activitatea de resurse umane si
salarizare din Orange Romania este urmarita si exploatata cu rezultate foarte
bune pe aplicatia dezvoltata si implementata de SIVECO Romania
Succesul
societatilor comerciale pe piata depinde de capacitatea lor de a culege,
selecta, prelucra si administra informatiile din toate domeniile lor de
activitate, de a analiza dinamica indicatorilor de performanta si de a lua pe
baza acestora decizii optime. In acest fel, organizatiile se pot adapta
permanent la noile provocari ale pietei si la conditiile mereu in schimbare ale
luptei concurentiale.
Componenta dedicata Resurselor
Umane din Sistemul Informatic Integrat SIVECO Applications modeleaza procesul
de afaceri atat financiar cat si operational, oferind suportul informational
pentru desfasurarea tuturor activitatilor specifice resurselor umane din orice
organizatie. Aplicatia urmareste urmatoarele procese:
. Recrutarea si selectia personalului;
. Instruirea si dezvoltarea carierelor angajatilor;
. Analiza evolutiei fortei de munca si aprecierea performantelor salariatilor;
. Salarizarea personalului si gestionarea pontajelor si a costurilor cu
salariile.
Dezvoltata in intregime de catre
specialistii SIVECO Romania, aceasta componenta a SIVECO Applications
realizeaza managementul de personal, cu acces imediat la date consistente de
istoric, pe baza unor analize comparative si statistice in format grafic
(efectuate periodic, la cerere), permitand activitati de planificare cu
ajutorul simularilor.
Solutia a fost implementata pana acum in organizatii de referinta, de sine
statator (de exemplu la Orange Romania) sau in cadrul pachetului integrat (la
Administratia Porturilor Maritime Constanta, Regia Autonoma a Apei din Valea
Jiului etc.).
Primul beneficiar al aplicatiilor
SIVECO Romania de Resurse Umane si Salarizare a fost Orange Romania. La
inceputul anului 1999, deoarece aplicatia in uz nu mai satisfacea exigentele
acestei organizatii, s-a decis achizitionarea unui alt sistem informatic,
integrat, pentru gestiunea salariatilor si salarizarii. La licitatia publica
organizata cu acest prilej si la care au luat parte mai multe companii, SIVECO
Romania a fost desemnata castigatoare, prezentand cea mai buna solutie tehnica
si financiara.
'La inceputul lunii iunie
1999 am incheiat contractul de implementare a solutiei si in sase luni totul a
fost gata - inclusiv teste, migrarea de la sistemul vechi la cel nou si
preluarea datelor de tip istoric in noul sistem, astfel incat din luna ianuarie
2000 sistemul a intrat in productie' isi aminteste domnul Cristian Ivanus,
MIS Manager in cadrul Orange Romania. 'Pentru compararea rezultatelor si
back-up, o vreme s-a mers in paralel cu cele doua solutii informatice si cum
rezultatele au fost cele asteptate, din februarie 2000 s-a luat decizia de a se
lucra independent, cu o singura solutie - a companiei SIVECO Romania.'
Solutia standard dezvoltata de
SIVECO Romania pentru gestionarea personalului si salarizarii a fost
parametrizata conform specificatiilor date de beneficiar.
Orange Romania este o companie de
dimensiuni mari, avand aproximativ 1400 de salariati permanenti si
colaboratori, caracterizata printr-o permanenta fluctuatie de personal,
caracteristica activitatii de telefonie mobila. Aplicatia a fost conceputa
astfel incat sa acopere situatiile existente la data implementarii precum si
posibile cerinte viitoare legate de specificul activitatii dar si de
legislatie.
Partea de resurse umane acopera
activitatea de gestionare a salariatilor din momentul recrutarii personalului
si pana la retragerea din companie. Rapoartele de resurse umane sunt detaliate
si centralizate pe unitati de timp si spatiu.
La cererea Orange Romania, au
fost adaugate noi functionalitati la modulul de scolarizare, care tine o
evidenta nominala pe cursuri/cursanti si una contabila, legata de costurile
planificate si realizate cu aceste programe de instruire.
'In momentul de fata,
modulul de training din programul furnizat de SIVECO Romania este folosit
pentru administrarea, respectiv inregistrarea tuturor informatiilor legate de
training, si se pot intocmi rapoarte care sa reflecte, de exemplu, ce sume s-au
cheltuit pentru instruirea fiecarui angajat pe o anumita perioada de timp,
pentru un departament, cu o anumita firma de training', spune domnisoara
Alina Popescu, Training coordinator la Orange Romania.
Partea de salarizare prelucreaza
datele legate de salarii, de la informatii primare (pontaje, sporuri, retineri)
pana la calculul complet al taxelor si viramentelor la nivel de salariat si
companie. Aceasta este o aplicatie
completa, finalizand prelucrarea datelor cu raportarile lunare la institutiile
financiare ale statului, sub forma de document electronic si, la nivelul anului
financiar, cu prelucrarea/editarea fiselor fiscale, in format electronic si
liste.
'Colaborarea cu acest beneficiar a fost excelenta, pornind de la definirea
specificatiilor initiale de proiect, continuand cu cele aparute pe parcursul
celor doi ani de conlucrare, caracterizate prin precizie si printr-un grad
ridicat de elaborare, si terminand cu rapida insusire a exploatarii
aplicatiei', apreciaza domnul Cristian Priceputu, responsabilul tehnic de
proiect din partea SIVECO Romania. 'Noi, la randul nostru, ca furnizor de
solutii integrate, ne-am straduit sa raspundem intotdeauna rapid la cerintele
beneficiarului, legate de solicitari proprii sau de modificari
legislative'.
'Mie acest program imi place foarte mult si lucrez cu el cu foarte mare
placere', declara doamna Doina Filip, Personnel Administrator in cadrul Orange Romania.
'Sunt convinsa ca daca stii ce sa ceri de la acest program, daca stii sa-i
ceri furnizorului cum sa te ajute si cum sa optimizeze softul, nu exista
probleme fara rezolvare. Noi suntem o companie cu o dinamica extrem de mare,
vrem sa optimizam totul, vrem solutii concrete, imediate si foarte bune. La
Orange Romania se spune ca nu exista probleme ci doar situatii la care trebuie
sa se gaseasca rezolvarea - in colaborarea cu SIVECO Romania nu au existat
situatii la care sa nu gasim solutii. Toti consultantii de la SIVECO Romania cu
care am lucrat sunt absolut fantastici - am colaborat si colaboram foarte bine
pentru ca sunt dispusi sa incerce toate variantele pana cand clientul este
multumit.'
SCURTA DESCRIERE A COMPONENTEILOR
DE MANAGEMENT AL RESURSELOR UMANE SI SALARIZARE DIN SIVECO APPLICATIONS
Componenta de Management al
Resurselor Umane ofera o mare flexibilitate in operarea functionalitatilor
specifice unei anumite companii, precum si adaptarea la schimbarile legislative
si la schimbarile din mediul economic romanesc.
Componenta ofera solutii la
standardele informatice actuale, cu grad scazut de risc, modulele sale fiind
deja verificate prin numeroase implementari de succes.
Componenta este conceputa astfel incat
sa permita:
1. Selectia si recrutarea personalului,
2. Evidenta salariatilor cu numeroase detalii personale si profesionale,
3. Evidenta si participarea angajatilor la evenimentele de pregatire
profesionala,
4. Urmarirea carierei individuale,
5. Realizarea unei metodologii de evaluare a eficientei salariatilor bazate pe
indicatori cantitativi si calitativi,
6. Raportare statistica a diferitilor indicatori.
AVANTAJE
- CHEIE:
Utilizarea Componentei
Managementul Resurselor Umane in cadrul intreprinderilor contribuie
semnificativ la:
. Reducerea costurilor si eficientizarea activitatii in cadrul Departamentului
de Resurse Umane;
. Diminuarea eforturilor depuse in activitatile curente privind managementul
resurselor umane;
. Monitorizarea performantelor angajatilor;
. Securitatea si protectia informatiilor;
. Acces rapid la diferite informatii si actiuni;
. Pastrarea datelor istorice on-line;
. Integrarea transparenta a noilor sisteme cu cele actuale;
. Efectuarea tuturor calculelor in conformitate cu legislatia in vigoare si
actualizarea permanenta a legislatiei fara a afecta lunile precedente.
FUNCTIONALITATI:
Componenta de Management al
Resurselor Umane permite realizarea tuturor functionalitatilor din domeniul
resurselor umane si al managementului de personal:
. managementul datelor de personal ale angajatilor existenti la un moment dat
in companie, cu acces imediat la date consistente de istoric;
. managementul salariatilor in cadrul structurii organizatorice a companiei;
. posibilitatea de simulare a multiple variante de modificari salariale pentru
alocarea corespunzatoare a bugetului;
. incarcarea automata a proiectelor cu cheltuielile salariale si cu alte
cheltuieli generate de activitatea angajatilor (scolarizare, etc);
. mentinerea istoricului privind activitatea salariatului si a beneficiilor
materiale primite;
. urmarirea eficientei activitatii angajatilor si a progreselor inregistrate de
acestia;
. aplicatia poate functiona atat pe retea locala cat si la distanta (LAN, WAN);
. interfata cu utilizatorul este consistenta, unitara la nivelul intregului
produs;
. proceduri de salvare si restaurare sigure, capabile sa asigure integritatea
si consistenta datelor;
. integrarea cu MS Word.
STRUCTURA
Componenta de Management al Resurselor
Umane este structurata pe module functionale care gestioneaza ciclul de
dezvoltare si urmarire a resurselor umane in cadrul companiei.
Componenta are patru
functionalitati majore dedicate managementului de personal, procesului de
recrutare, scolarizarii si evaluarea performantelor.
1. Modulul de Management Personal
Acest capitol este dedicat evidentei de personal, permitand inregistrarea de
informatii specifice salariatilor. Modulele din acest capitol isi propun
definirea politicii firmei in relatia cu salariatul. Aceasta este vazuta ca un
sistem de drepturi si indatoriri, ca un regulament intern de functionare si
respectare, ca o situatie predefinita, orientativa pentru salariat. Analizele
simple si comparative, exemplele si statisticile afisate intr-un mod grafic
corespunzator, constituie un important mijloc de suport al deciziei, sistemul
venind in intampinarea nevoilor pe termen scurt, mediu si lung ale companiei.
2. Modulul de Recrutare si Selectie Personal
Componenta Resurse Umane furnizeaza mijloacele necesare pentru a face din
procesul de recrutare cea mai importanta parte a strategiei de dezvoltare a
resurselor umane. Modulele din aceasta categorie fac parte din procesul unitar
si complet de evidenta, testare si acceptare a angajarii diferitilor aplicanti
care candideaza pentru posturile declarate vacante.
3. Modulul de Scolarizare Personal
Modulul isi propune realizarea gestiunii activitatilor de pregatire
profesionala. Pentru a putea acoperi toate activitatile de scolarizare,
sistemul furnizeaza informatii centralizate despre datele referitoare la
instruire.
4. Modulul de evaluare a performantei
Scopul acestui modul consta in
aprecierea implicarii salariatilor, a modalitatii de rezolvare a sarcinilor, de
respectare a termenelor si nu in ultimul rand de aplicare a indicatorilor
interni de evaluare. Componente vizate sunt pe de o parte participarea
(cantitativa) la activitati iar pe de alta parte elementul calitativ, de
aplicare a procentelor de evaluare finale si de inchidere a sarcinilor.
Datele referitoare la resursele
umane sunt procesate in timp real obtinandu-se analize precum: analiza fortei
de munca, absenteism, ore productive, cheltuieli cu personalul. Utilitarele de
analizare a evolutiei personalului permit determinarea procentajului care este
transformat in date reale pentru sistemul de salarizare.
SCURTA DESCRIERE A COMPONENTEI DE
MANAGEMENT AL SALARIZARII
Datorita acestei arii largite de
adresare, Componenta de Management al Salarizarii Personalului ofera o mare
flexibilitate, atat la stabilirea diversilor algoritmi de calcul specifici unei
anumite companii, cat si la adaptarea la schimbarile legislative din mediul
economic romanesc.
AVANTAJE - CHEIE:
Utilizarea Componentei
Managementul Salarizarii Personalului contribuie semnificativ la:
. Ordonarea si ritmicizarea activitatii, impusa de folosirea unor aplicatii
integrate intr-un sistem informatic;
. Gestionarea integrata a tuturor informatiilor de interes referitoare la
angajati;
. Reducerea timpului de calcul a drepturilor salariale si a obtinerii
diverselor situatii cerute de legislatia in vigoare;
. Diminuarea eforturilor depuse de catre departamentul Salarizare la realizarea
activitatilor privind calculul salariilor;
. Posibilitati de realizare de simulari de tipul 'what if' privind
evolutia fondului de salarii si a taxelor platite de catre companie, pentru
alocarea corespunzatoare a bugetului;
. Mentinerea istoricului privind activitatea salariatului si a beneficiilor
materiale primite;
. Realizarea calculului de salarii, atat pentru salarii care pleaca de la un
salariu de baza tarifar brut, cat si pentru salarii care pleaca de la un
salariu net stabilit intr-o valuta oarecare.
. Securitatea si protectia informatiilor - accesul in sistem se realizeaza prin
intermediul unui nume de utilizator si a parolei, permitand accesul controlat
la date. Se pot efectua salvari on-line, fara sa fie nevoie de prevenirea
utilizatorilor pentru a nu accesa baza.
. Acces rapid la diferite informatii si actiuni;
. Pastrarea datelor istorice on-line;
. Integrarea transparenta a noilor sisteme cu cele actuale - set de
instructiuni pentru extragerea datelor din mai multe surse (SQL Loader, drivere
ODBC);
. Efectuarea tuturor calculelor in conformitate cu legislatia si inregistrarea
oricarei modificari a legislatiei fara a afecta lunile precedente;
FUNCTIONALITATI
Facilitati oferite de Componenta
de Management al Salarizarii Personalului
Componenta de Management al Salarizarii
Personalului face parte din pachetul ERP Siveco Applications si permite
realizarea tuturor functionalitatilor specifice calculului drepturilor
salariale.
. managementul datelor de personal ale angajatilor existenti la un moment dat
in companie, cu acces imediat la date consistente de istoric;
. managementul salariatilor in cadrul structurii organizatorice a companiei pe
locuri de munca si pe centre de cost;
. managementul avansurilor, primelor, sporurilor, deducerilor si retinerilor;
. urmarirea activitatii salariatilor (concedii de odihna, concedii medicale,
ore suplimentare, absente, ore noapte etc);
. generarea de fisiere in diverse formate pentru plata salariilor pe card
bancar;
. generarea diferitelor declaratii cerute de legislatia in vigoare (Declaratie
CAS, Declaratie Somaj, Declaratie CASS, Fise Fiscale);
. generarea notelor contabile pentru salarii fie in componenta de Management
Financiar-Contabil din cadrul pachetului integrat Siveco Applications, fie
intr-un fisier .txt cu format prestabilit;
. generarea de rapoarte ante si post calcul.
STRUCTURA
Modulele Componentei de Management al Salarizarii Personalului pot
fi grupate in doua categorii principale: module care sunt utilizate la setarea
aplicatiei pe specificul companiei si module care sunt folosite la realizarea
diverselor operatii de calcul.
Modulul Setari
Optiunile de meniu din acest
modul permit definirea diverselor date necesare atat in calculul salariilor,
cat si in raportarile rezultate in urma calculului de salarii.
Pentru orice parametru definit in
aplicatie exista o perioada de valabilitate, acest lucru permitand in orice
moment vizualizarea unei imagini complete a modului de calcul al salariilor
intr-o luna anterioara. Stabilirea valorii pentru acesti parametri se face la
inceputul lucrului cu aplicatia, dar utilizatorul va putea sa modifice singur
valorile acestor parametri, daca este necesar acest lucru.
In acest modul se seteaza notele
contabile care se vor genera din aplicatie, elementele care compun aceasta nota
si nivelul la care se va face generarea (companie, unitate organizatorica,
departament sau salariat). Tot aici se seteaza pentru fiecare raport din
aplicatie semnaturile.
Modulul Personal
Componenta ofera personalului din
departamentele care calculeaza salarii acces la un modul de salariati. Acest
modul de salariati contine doar acele elemente care sunt necesare calculului de
salarii (data de angajare, salariu de baza, vechime, programul de lucru, tipul
de contract de munca, persoane aflate in intretinere, banca si codul in care se
va face plata drepturilor salariale etc.) si care pot interveni in diferitele
situatii de raportare cerute atat de legislatia in vigoare, cat si alte
raportari interne, specifice (cod numeric personal, adresa, functia, centrul de
cost, casa de asigurari de sanatate de care apartine salariatul etc). Pentru
toate aceste elemente este pastrat istoricul, accesul la istoric fiind rapid si
structurat.
Modulul Componente
Acest modul permite gestiunea
diverselor elemente salariale: avansuri, prime, sporuri, retineri, taxe si
deduceri. In functie de specificul companiei, aplicatia permite definirea
avansului chenzinal fie ca suma fixa, fie ca procent, definirea de sporuri se
poate face la diverse niveluri din structura organizatorica (companie, unitate
organizatorica, compartiment, salariat) cu procente diferite, gestionarea
primelor acordate salariatiilor, gestiunea avansurilor si taxele aferente care
se retin la nivel de salariat sau care sunt platite de companie.
Pentru deduceri, componenta
permite definirea de valori, pentru orice noua valoare fiind definita o
perioada de valabilitate. O atentie deosebita este acordata retinerilor proprii
salariatiilor (CAR, rate, pensie alimentara, sindicat etc), o retinere putand
fi fie in suma fixa, fie procent aplicat la o suma care se calculeaza dinamic.
Pentru o retinere se poate defini atat soldul initial, cat si beneficiarul, care
poate fi persoana fizica sau persoana particulara.
Urmarirea activitatii salariatilor
Modulele din acest grup
gestioneaza diversele elemente legate de activitatea salariatiilor, concediile
medicale, concediile de odihna si activitatea orara a salariatilor (pontajele).
Calcul salarii
Modulele din acest grup
realizeaza calculul efectiv al salariilor, toate celelalte module sunt de fapt
module pregatitoare pentru aceasta operatie.
Calculul efectiv de salarii se poate realiza ori de cate ori se doreste
acest lucru, pentru toata compania sau doar pentru un grup restrans de
salariati. In plus, nu este necesar ca acest calcul sa se realizeze doar la
sfarsitul lunii, el se poate realiza chiar si in cursul lunii, lucru util la
identificarea sumelor necesare pentru plata salariilor.
Contabilitate
Modulele
din acest grup realizeaza generarea automata a notelor contabile asociate
salariilor. a. Generare note contabile salariati b. Generare note contabile
companieUtilitare
Acest modul contine toate
optiunile utilizate la generarea declaratiilor si a rapoartelor ante si post-calcul.
Calculul de salarii se incheie cu generarea declaratiilor cerute de legislatia
in vigoare (declaratie CAS, Somaj, CASS, Fise Fiscale) si generarea notelor
contabile. Pentru declaratii se genereaza fisiere in formatul specificat in
legislatie, iar notele contabile, financiare sau de contabilitate de gestiune,
pot fi generate fie in Componenta de Management Financiar-Contabil, fie intr-un
fisier text cu un format bine definit. Aplicatia contine un set extins de
rapoarte, care pot fi adaptate conform cu cerintele specifice companiei.
II . STUDIU DE CAZ IN CADRUL FIRMEI
Solutia
software gasita pentru
AUTORITATEA NATIONALA A VAMILOR
Managementul informatiei -
controlul, analiza si prognoza activitatii
Una din resursele hotaratoare ale
activitatii rentabile in managementul contemporan o constituie informatia. Universul activitatilor eficiente,
profitabile este patruns de un volum foarte mare de informatii diverse. Exista
companii sau servicii publice a caror activitate poate avea efecte importante
nu numai asupra propriei relatii cu utilizatorul, ci si asupra credibilitatii, atractivitatii
unui domeniu mult mai larg, asupra unor grupuri de populatie foarte mari. Un
astfel de serviciu public este vama. O problema fundamentala legata de
informatie este sintetizarea ei. Sistemele informatice cuprind un volum mare de
date primare, cu un grad scazut de generalitate, care in aceasta forma nu
prezinta interes pentru manager. in organizarea activitatii si in procesul de
luare a deciziilor este necesar un alt tip de abordare decat cea care se
foloseste in aplicatiile standard de baze de date. Dezvoltarea Sistemului
Integrat de Informatizare a Vamilor din Romania (Integrate Customs Information
System - ICIS) a fost sustinuta de contractul RO 9304-01-04-01 finantat din
fonduri PHARE in baza memorandumului de finantare semnat intre Guvernul Romaniei
si Comisia Uniunii Europene in luna ianuarie 1995, prin care Directia Generala
a Vamilor a fost nominalizata ca beneficiar si gestionar al acestor fonduri.
'Poarta de intrare' intr-un spatiu socio-economic si cultural, vama
este si unul din factorii ce influenteaza direct si indirect relatia acestui
spatiu cu partenerii sai, constituindu-se intr-un semn important al modelului
cultural gazda.
Iata de ce ni s-a parut nu numai
un proiect atractiv, ci si un proiect de o responsabilitate speciala ce face
parte integrata din programul complex de informatizare a sistemului de vami din
Romania. Este de acum un truism afirmatia ca o resursa importanta in
rentabilizarea managementului, astazi, o constituie informatia. Cantitatea si
calitatea informatiei cu care trebuie sa opereze un manager modern impun o buna
gestiune a acesteia. Nu pe ultimul loc in acest demers de gestionare se
situeaza sinteza de date care trebuie sa se realizeze intr-un mod prin care sa
nu se blocheze polisemantismul datelor. De aceasta calitate depind in ultima
instanta reactia eficienta si capacitatea de adaptare a deciziei la
modificarile din exteriorul companiei, de exemplu programul complex de
dezvoltare. Programul complex de informatizare a sistemului de vami din Romania
este, poate, si unul din primii pasi indubitabili facuti de administratia
romaneasca in sensul integrarii europene si o premisa credibila pentru orice
investitor roman si strain cu privire la reforma sistemului socio-economic din
aceasta tara. Sistemul informational de management este unul din proiectele ce
se deruleaza in baza contractului RO 9304-01-04-01. Obiectivul principal al
proiectului a fost prelucrarea si integrarea intr-un sistem informatic, unic si
coerent, a unor informatii preluate din mai multe aplicatii. Ansamblul
informatiilor culese, prelucrate si utilizate intr-un sistem informatic
integrat, chiar din mai multe aplicatii software interdependente intre ele, il
constituie scopul acestui contract: Suportul Sistemului Informational de
Management (MIS). Analiza, dezvoltarea si implementarea Sistemului
Informational de Management sunt asigurate de SIVECO Romania, una din cele mai
importante firme de software din Romania, firma cu un puternic colectiv de
specialisti cu o tendinta clara de afirmare pe piata romaneasca. Sistemul ce
sta la baza fluxului informatiei este ASYCUDA++, sistem dezvoltat de UNCTAD -
United Nations Conference on Trade and Development si care asigura culegerea
datelor privitoare la declaratiile vamale.
Cum a inceput proiectul
SIVECO Romania este responsabil
de dezvoltarea si implementarea Sistemului Informational de Management si pune
in realizarea acestui proiect cele mai importante resurse materiale si umane de
care dispune precum si experienta unei echipe deja validate de piata interna si
internationala. Foarte important de mentionat ni se pare si parteneriatul
strategic pe care SIVECO Romania l-a semnat cu reprezentanta locala a
Corporatiei ORACLE. O astfel de alianta cu unul dintre cei mai mari furnizori
de software pentru gestiunea informatiei si de solutii informatice complete, a
reprezentat pentru noi un suport deosebit pentru toate proiectele in care am
fost implicati. intr-o piata de consultanta intr-o continua dezvoltare, ORACLE
a ales solutia deschisa de a lucra si a implica partenerii locali in acoperirea
cu solutii a pietelor verticale. ORACLE detine tehnologia, piata, resursele
financiare si expertiza necesara pentru a asista partenerii in crearea
oportunitatilor de vanzare si in succesul acestei relatii de afaceri. Solutia
tehnica adoptata a fost aplicarea tehnologiei OLAP (Online Analytical
Processing) pe baza de date ORACLE construita prin aplicatia ASYCUDA++. Aceasta
tehnologie furnizeaza informatii detaliate, permitand departamentelor
superioare din cadrul Administratiei Generale a Vamilor sa adreseze rapid
intrebari bazei de date care sa raspunda necesitatilor in luarea deciziilor.
Setul Express de produse OLAP al firmei ORACLE interactioneaza nativ cu baza de
date ORACLE, asigurand siguranta datelor, viteza mare de raspuns si nu in
ultimul rand, usurinta in exploatare. Aplicatia schimba perspectiva clasica a
datelor operationale intr-una mult mai generala si mai naturala. Datele
provenite din tranzactii sunt convertite in cuburi de date utilizate in analiza
multidimensionala, extragand cei mai importanti indicatori legati de
activitatea vamii, precum: valoarea importurilor, exporturilor, taxele platite,
tipurile de control efectuate, usurand procesul de decizie cu efect asupra
profitabilitatii si calitatii serviciilor vamale. Spre exemplu directorul
financiar poate sa vada care este situatia taxelor, veniturilor si
cheltuielilor in functie de agentii economici sau alte criterii, datele putand
fi consolidate si integrate, permitandu-se analizarea lor prin studiul
tendintelor in viitor. Interfata este simpla si prietenoasa, foarte usor de
adaptat de catre utilizatori, oferind un maximum de flexibilitate in raportare,
orice analiza obtinuta pe ecran putand fi listata imediat.
Descrierea Aplicatiei
In cadrul Sistemului
Informational de Management au fost atinse patru zone de interes: Analiza
comparativa a indicatorilor; Sintetizarea datelor; Prezentarea lor intr-un
format flexibil; Prognoza evolutiei pe termen mediu si lung. Suportul tehnologic oferit de SIVECO Romania
a permis Directiei Generale a Vamilor sa isi propuna urmatoarele obiective
concrete: alinierea sistemului national vamal la cerintele din sistemul vamal
european (din analiza datelor referitoare la declaratiile vamale, tranzit,
enforcement, activitate financiara); controlarea si reglarea fenomenului vamal
pe baza analizei situatiei existente; prefigurarea unor posibilitati de
extindere a sistemului vamal (adaugarea de noi activitati); prognozarea
evolutiei activitatii pe baza unor indicatori de performanta; modelarea
comportamentului sistemului vamal in cazul unor masuri (ex.: ce se intampla
daca intre anumite ore un anumit punct vamal nu lucreaza); determinarea celor
mai importante activitati din cadrul Administratiei Vamilor in care dezvoltarea
unui sistem informatic de management ar putea aduce beneficii reale; conceperea
si completarea sistemului informatic de o asemenea maniera incat sa se asigure
avertizarea conducerii sistemului asupra evolutiilor deficitare cat si asupra
realizarilor deosebite; sprijinirea aplicarii legilor vamale prin furnizarea
prompta de informatii reale; creearea unei viziuni de ansamblu, la nivel
national, asupra problemelor legate de vama; reflectarea actiunilor programate
si desfasurate si rezultatelor obtinute in mod evolutiv, oferind astfel
posibilitatea sesizarii rapide a abaterilor si a noilor tendinte; dezvoltarea
si implementara setului de rapoarte periodice standard (de genul unui tablou de
bord in care se prezinta situatia globala la un moment indicat); prelucrarea de
date statistice; consultarea datelor din MIS pe baza unor criterii stabilite
prin protocoale bilaterale de catre alte institutii; incorporarea selectiva a
informatiei, amplificand nivelul de agregare pe masura cresterii nivelului
ierarhic al cadrului de conducere; determinarea evolutiei volumului de
activitate.
Tipurile de date incluse in
sistem (administrative, operationale, statistice, financiare, legate de
securitate si controlul fraudelor) permit construirea de situatii de sinteza
cum ar fi: evidenta operatiunilor vamale din punct de vedere: al regimului
vamal (import, export, tranzit, etc), al categoriilor de marfuri, al
comisionarilor, al agentilor economici, al perioadei de timp; evidenta
operatiunilor vamale pentru calatori (persoane fizice); analiza operatiunilor
vamale desfasurate in zonele libere; analiza activitati vamale in scopul
evidentierii posibilitatii de frauda; elaborarea raportului zilnic al
evenimentelor; analiza periodica a evenimentelor; veniturile incasate la
bugetul statului; executia bugetara a cheltuielilor curente; realizarea
obiectivelor de investitii, a modului de utilizare a fondului cu destinatie
speciala; analiza debitelor restante din veniturile cuvenite bugetului de stat,
la nivel analitic si sintetic; numarul de cazuri investigate sau in curs de
investigare; informatii despre comisionarii vamali; date raportate la
Comunitatea Europeana; date pentru Ministerul de Finante; date pentru Camera de
Comert;
Avantajele elaborarii unui Sistem
Informational de Management pentru vama romana sunt: - posibilitatea de
control; - posibilitatea de corectie; - posibilitatea de prognoza. intrucat
aplicatia Sistem Informatic de Management din cadrul sistemului vamal este
conceputa ca parte a unui Sistem Informatic Deschis, se vor putea asigura:
portabilitatea aplicatiei, portabilitatea utilizatorilor si interoperabilitatea
aplicatiilor, independenta de mediul de echipamente, flexiblitatea de schimbare
si dezvoltare a mediului informatic. Arhitectura acestui sistem asigura
urmarirea si realizarea obiectivelor sistemului vamal, cu posibilitati de
adaptare si dezvoltare la schimbarea necesitatilor si a tehnologiilor. Pornind de la facilitatile oferite de
tehnologia de implementare (analiza multidimensionala, usurinta in utilizare,
definirea interogarilor la rularea programului, integrarea si consolidarea
informatiilor, analiza tendintelor, formatarea interactiva a situatiilor),
obtinand beneficii cum ar fi: o vedere mai clara asupra obiectivelor, identificarea
prioritatilor, identificarea si prevenirea activitatilor redundante, analize
comparative, libertate crescuta in fundamentul decizional, sistemul asigura o
legatura stransa intre doua din departamentele cheie in lantul activitatii
economice nationale: Companiile de import-export si persoanele particulare pe
de o parte si Vama Romana de cealalta parte. Avand informatii sintetizate
legate de timpul de stationare a marfii in vama, vamile cu flux mare de
activitate, repartizarea marfurilor pe vami (acestea fiind trei exemple de zone
de blocaj), timpul final de derulare a marfurilor poate fi scurtat in mod
vizibil. SI sa nu uitam ca informatia este fundamental necesara oricarei
dezvoltari, iar sintetizarea ei aduce efecte spectaculoase putand avea un cuvant
greu de spus in Integrarea Europeana. intreaga elaborare a acestui sistem si
reusita lui au fost si vor fi determinate de buna conlucrare dintre
specialistii departamentului informatic al Directiei Generale a Vamilor
impreuna cu utilizatorii finali ai sistemului (departamentele de conducere) si
bineinteles specialistii din cadrul SIVECO Romania.
Suntem convinsi ca prin acest
demers initiat de partenerul nostru, DIRECTIA GENERALA A VAMILOR si la care
avem onoarea sa ne aducem contributia, credibilitatea sistemului economic
romanesc, atractivitatea cooperarii cu agentii economici a crescut.
INTEL
investeste in SIVECO Romania
Cea mai mare firma de software
din Romania convinge gigantul Intel sa faca cea mai mare investitie
internationala de IT din zona Bucuresti, 14 iulie 2005 - SIVECO Romania,
principala companie locala de software, anunta astazi o investitie de 12
milioane USD realizata de Intel Capital, fondul de investitii al Intel
Corporation si Enterprise Investors (EI), cel mai mare fond de investitii din
Europa Centrala si de Est.
Aceasta
investitie marcheaza primul an de activitate pentru Reprezentantele Intel si
Enterprise Investors in Romania.
In fapt, s-a realizat o achizitie
de actiuni existente si o majorare de capital.
In urma acestei investitii, Intel
Capital si Polish Enterprise Fund V (un fond de investitii administrat de EI)
vor detine 32,5% din pachetul de actiuni al SIVECO Romania.
Apropiata integrare europeana a
Romaniei si necesitatea de a se adapta cerintelor pietei internationale
transforma proiectele IT intr-o prioritate pentru toate organizatiile din
Romania. SIVECO Romania va valorifica aceasta excelenta oportunitate de
dezvoltare, dovedind ca specialistii romani sunt capabili sa deschida drumuri
in inalta tehnologie.
Comentand aceasta tranzactie,
dna. Irina Socol, Director General SIVECO Romania, a declarat: "Salutam
investitia realizata de Intel si EI, cea mai mare de pana acum, din domeniul
nostru si din tara noastra. In fapt este una dintre cele mai insemnate
investitii internationale de IT din Europa Centrala si de Est. Suntem bucurosi
ca am convins gigantul Intel ca suntem capabili sa devenim un lider regional.
SIVECO a trecut prin nu mai putin de trei audituri extrem de amanuntite, care
au demonstrat viabilitatea firmei. Companiile americane au criterii de evaluare
tehnice, economice si etice extrem de dure, iar noi am reusit sa demonstram ca
ne incadram in toate. Interesul investitorilor pentru compania noastra se
datoreaza portofoliului de produse si proiecte, si in mod special proiectului
derulat la Ministerul Educatiei (SEI). Investitorii au apreciat calitatea si
amploarea acestui proiect, dar si atitudinea noastra constructiva de a
demonstra concret, prin continuarea proiectului si nu prin angajarea in dispute
in tribunal sau in presa, ca suntem o firma serioasa si solida. Pornim pe acest
drum cu mare incredere, bazindu-ne pe expertiza echipei noastre si pe
portofoliul de produse de care dispunem, si suntem optimisti ca aceasta infuzie
de fonduri va contribui la dezvoltarea afacerilor noastre pe piata locala si
internationala", a mai spus dna Socol.
Marcin Hejka, Investment Manager, Intel Capital, declara: "Odata cu integrarea
Romaniei in Uniunea Europeana, se deschide o piata uriasa, care solicita cele
mai recente solutii IT pentru a creste productivitatea si a fi competitiv in
cadrul Uniunii Europene si dincolo de
granitele acesteia. Noi consideram ca SIVECO Romania reprezinta o parte
importanta a acestui proces de dezvoltare, in furnizarea de solutii software,
atat pentru clienti persoane particulare, cat si pentru companii, incurajand in
acelasi timp inovatia in domeniul Educatiei. Importanta rolului SIVECO a fost
recunoscuta prin Premiul Information
Society Technology oferit de catre Comisia Europeana".
"SIVECO Romania este o companie care se dezvolta rapid si care si-a castigat o
reputatie solida in Romania si pe piata vest-europeana si americana. Cu Intel
Corporation in calitate de co-investitor in acest proiect, suntem convinsi ca
vom consolida pozitia de lider local in domeniul serviciilor IT a companiei
SIVECO Romania si vom contribui la extinderea sa pe pietele straine" considera
Dariusz Pronczuk, Partener Enterprise Investors, responsabil cu aceasta
investitie.
CERTIFICAREA
ISO 9001:2000
Recunoasterea calitatii proceselor
si produselor software in Siveco Romania prin recertificarea ISO 9001:2000 Certificarile Sistemului Calitatii in
SIVECO Romania - Istoric
1999 - Certificare AFAQ ASCERT International conform normelor standardului ISO
9001:1994
1999 - Certificare OMCAS (Organismul Militar de Certificare al Ministerului
Apararii Nationale), conform normelor standardului ISO 9001:1995
2002 - Re-certificare AFAQ ASCERT International conform normelor standardului
ISO 9001:2000
2003 - Re-certificare OMCAS (Organismul Militar de Certificare al Ministerului
Apararii Nationale) conform normelor standardului ISO 9001:2001 si
NG-OMCAS-02.01
2004 - Autorizare CNCAN (Comisia Nationala pentru Controlul Activitatilor
Nucleare), autorizare obtinuta in baza legii 111/1996
2005 - Recertificare AFAQ-AFNOR International in conformitate cu standardul ISO
9001:2000
In acceptiunea de astazi, o
companie moderna este o companie ale carei procese sunt controlate. Din acest
punct de vedere, SIVECO Romania este recunoscuta drept una dintre firmele
software cu cel mai inalt nivel de calitate al produselor si serviciilor
oferite. Anul acesta, compania SIVECO Romania a primit trofeul 'International
Gold Star Award' pentru merite deosebite in implementarea managementului
calitatii totale.
Certificata
din 1999 de catre compania franceza AFAQ-ASCERT conform normelor standardului
ISO 9001:1994, si auditata anual in privinta respectarii acestora, in 2002
SIVECO Romania era recertificata AFAQ ASCERT International conform normelor
standardului ISO 9001:2000, obtinand recunoasterea a sapte ani de munca in
domeniul asigurarii si imbunatatirii calitatii procesului software.
In 2005, sistemul de management
al calitatii al companiei SIVECO Romania a fost recertificat de catre
prestigioasa firma de audit AFAQ AFNOR International, una dintre primele 5
firme din lume in domeniul auditului.
Prin intermediul politicii sale
de calitate, SIVECO Romania isi asuma angajamentul de a intelege cerintele
curente si viitoare ale clientilor, si de a duce la indeplinire solicitarile
acestora. Fundamentele politici de calitate se bazeaza pe patru elemente de
succes: grija fata de clienti, grija fata de calitate, grija fata de angajati,
indeplinirea obiectivelor financiare ale companiei, necesare pentru a realiza
toate celelalte obiective.
Standardul ISO 9001:2000
presupune o abordare din perspectiva proceselor care se desfasoara in
organizatie.
Procesele
derulate in cadrul organizatiei, prevazute de normele ISO9001:2000, confirma
existenta unui sistem matur de management al calitatii, si sunt grupate in trei
mari categorii, fiecare fiind documentat in una sau mai multe proceduri ale sistemului
calitatii:
. Procese de pe lantul cu valoare adaugata, aflate la interfata cu piata
(marketing si vanzari) si cu clientul final (procese de inginerie ce contin
procesul de dezvoltare, implementarea produselor standard si subprocesele de
suport tehnic);
. Procese de management, care definesc activitatile de baza referitoare la
management pe durata ciclului de viata a procesului: managementul resurselor,
managementul proiectului, managementul contractelor/ofertelor si managementul
calitatii;
. Procese suport, care sprijina executia proceselor de pe lantul cu valoare
adaugata, cum ar fi de exemplu procesul de achizitie.
Cateva date generale
Recertificarea sistemului de
calitate al SIVECO Romania conform standardului ISO 9001:2000 a fost efectuata
in iulie 2005 si a durat 4 zile, timp in care au fost intervievati sefi de de
proiect si de departamente, alti angajati ai companiei din toate departamentele
si au fost verificate toate documentele relevante pentru modul in care se
desfasoara procesele in cadrul SIVECO Romania - si in urma analizei tuturor
documentelor solicitate, AFAQ-AFNOR, renumita pentru exigenta sa, si-a anuntat
decizia de a recertifica sistemul de calitate din SIVECO Romania, conform
normelor standardului ISO 9001:2000.
Cele opt principii de management Standardul ISO 9001:2000 se bazeaza pe
opt principii de management, care au fost elaborate in scopul utilizarii lor de
catre managementul de varf al unei organizatii, pentru a obtine performante
imbunatatite in afaceri.
Principiile
de management al calitatii stau, de asemenea, la baza sistemului implementat in
SIVECO Romania si sunt prezentate in cele ce urmeaza:
. Orientarea catre client. Prin politica sa in domeniul calitatii, SIVECO
Romania se implica activ in identificarea problemelor clientilor sai, actuale
si viitoare si indeplinirea cerintelor acestora, explicit definite si
negociate.
. Leadership. Managerii stabilesc viziunea, unitatea obiectivelor si directia
de dezvoltare a organizatiei. In SIVECO Romania, managerii creaza si
gestioneaza mediul intern, in care angajatii companiei se pot implica complet
in atingerea obiectivelor organizatiei.
. Implicarea oamenilor. Managementul de varf din SIVECO Romania este convins de
faptul ca angajatii sai formeaza principalul factor de succes al organizatiei
si implicarea lor totala genereaza beneficii pentru companie.
. Abordarea bazata pe proces. Este cunoscut faptul ca un rezultat dorit este
atins mult mai eficient cand activitatile si resursele aferente sunt gestionate
ca procese. Ca urmare, prin recertificarea standardului ISO 9001:2000, SIVECO
si-a consolidat sistemul de management al calitatii, prin abordarea bazata pe
proces.
. Abordarea bazata pe management. Odata ce procesele au fost identificate, a
intelege si a conduce procesele corelate intre ele in cadrul unui sistem
unitar, contribuie la eficacitatea si eficienta atingerii obiectivelor.
. Imbunatatirea continua. Imbunatatirea permanenta a performantelor
organizatiei este unul dintre obiectivele principale in SIVECO Romania.
. Abordarea bazata pe fapte in luarea deciziilor. In SIVECO Romania, procesul
de luare a deciziilor este bazat pe analiza datelor si informatiilor.
. Relatii mutual benefice cu furnizorii. Politica SIVECO Romania este de a crea
si a mentine un adevarat parteneriat cu furnizorii sai, parteneriat care va
genera beneficii si valoare adaugata pentru ambele parti.
Beneficiile aduse de implementarea sistemului de calitate in SIVECO Romania
Intre cele mai importante dintre aceste beneficii, pot fi enumerate:
. Implementarea unei structuri organizationale mai bune, care implica echipe de
proiectare (cu sef de proiect, responsabil tehnic, responsabil cu salvarea /
arhivarea proiectului si ingineri seniori sau juniori) si echipe de testare
separate (cu responsabil cu asigurarea si controlul calitatii aplicatiei si
ingineri de test).
. Un mai bun control al proiectelor si o estimare de proiect facuta la un nivel
bun, care atenueaza o mare parte din riscurile tehnice
. Standardizarea lucrului - existenta unor standarde pentru formatarea si
comentarea codului (C++, SQL, JAVA etc) conduc la o mai buna mentenabilitate,
fiabilitate si flexibilitate a codului
. Existenta unor metodologii precise de analiza/proiectare, ingineria
specificatiilor si testare
. Stabilirea unui ciclu de viata cu puncte de control pe parcursul sau si
definirea clara a intrarilor si iesirilor
. Realizarea de masurari privind evolutia liniei de produse dezvoltate de catre
SIVECO Romania. Progrese semnificative s-au facut in directia refolosirii unor
parti din analiza/proiectare, prin investirea in instrumente CASE si
instrumente dezvoltate in-house pentru o mai buna productivitate
. Managementul proiectelor se realizeaza la un nivel foarte bun, folosind sefi
de proiecte cu experienta, scolarizati pentru aceasta activitate. Ei
gestioneaza un dosar de management de proiect, unde sunt inregistrate toate
documentele de management (planificari de proiect, dispozitii de lucru,
rapoarte de progres etc.)
. Pentru a rezolva problemele de acces concurent si control al versiunilor se
utilizeaza un instrument informatic destinat managementului de configuratii,
Microsoft Visual Source Safe.
Bibliografie :
Internet : Siveco Romania -; www.siveco.ro
Presa centrala : Capital, Libertatea, Lumea Afacerilor .