Efectele incalcarii cerintelor legale de
constituire inainte de inmatriculare. Eliberarea asociatilor de
obligatiile ce decurg din subscriptiile lor in cazul in care cererea de
inmatriculare lipseste. In scopul finalizarii constituirii
societatii, fondatori sau administratorii ori un imputernicit al
acestora au obligatia sa ceara inmatricularea societatii in
registrul comertului in a carei raza teritoriala isi va avea sediul
societatea, in termen de 15 zile de la data autentificarii actului
constitutive. In cazul in care fondatorii sau reprezentantii
societatii nu au cerut inmatricularea ei in termen legal, potrivit
art. 47 din Legea societatilor commercial, orice asociat poate cere
oficiului comertului efectuarea inmatricularii.
Inainte
de a forma cererea, asociatul trebuie sa procedeze la punerea in
intarziere a fondatorilor sau reprezentatilor societatii, printr-o
modificare sau o scrisoare recomandata. Daca acestia nu se vor conforma in
termen de 8 zile de la primirea modificarii, asociatul poate cere el oficiului
registrului comertului efectuarea inmatricularii.
Daca
fondatorii sau reprezentatii sociatatii nu au curs modificarii sau daca
asociatul responsabil nu si-a finalizat demersul sau si
inmatricularea nu s-a efectuat totusi, asociatii sunt eliberati de
obligatiile ce decurg din subscriptiile lor, dupa trecerea a 3 luni de la data
autentificarii actului constitutive.
Respingerea
prin incheierea cererii de inmatriculare, in cazul in care judecatorul delegate
a constatat existenta unor neregularitati: actul constitutive nu cuprinde
mentiunile prevazute de lege (ori cuprinde clauze prin care se incalca o
dispozitie imperativa a legii), sau nu s-a implinit cerinta legala pentru
constituirea societatii.
Efectele incalcarii cerintelor legale de
constituire, constatate dupa inmatriculare. Actiunea in regularizare
este de fapt un filtru si un obstacol in a declara nulitatea
societatii, in caz de constatare a unor neregularitati, ulterior
inmatricularii societatii si are prioritate intr-un eventual
concurs cu actiunea in nulitate.
Daca
societatea nu se conformeaza, inlaturarea neregularitatilor se poate face pe
cale juridica. O asemenea actiune poate fi introdusa si de
camera de comert si industrie, care potrivit art. 27 din Legea 26/1990
republicata are legitimare procesuala active si poate intervene in orice
process privind inregistrari in registrul comertului, interesul fiind prezumat
si constand in respectarea cerintelor generale ale societatii
comerciale.
Potrivit
art. 63 din Legea societatilor comerciale, instanta competenta este
tribunalul din unitatea administrative-teritoriala unde isi are sediul
principal societatea.
Solutionarea
cererii se va face conform procedeului dreptului comun. In caz de admiterii a
cererii, instanta va oblige la completarea actului constitutive sau la
refacerea clauzelor dispozitiilor imperative ale legii ori la indeplinirea
cerintelor legale omise.
Obiectul
actiunii fiind obligatia de a face, instanta va oblige societatea la plata de daune, la
cerere. Dreptul la actiunea de regularizare se prescrie prin trecerea unei
perioade de 1 an, de la data inmatricularii societatii.
Nulitatea
societatii comerciale pe actiuni inmatriculate produce efecte
numai pentru viitor, neavand efecte retroactive si poate fi invocate
pentru urmatoarele cauza, limitative prevazute de art. 56 din legea
societatilor comerciale:
▪
lipseste actul constitutive sau nu a fost incheit in forma autentica;
Utilizarea Componentei
Managementul Resurselor Umane in cadrul intreprinderilor contribuie
semnificativ la:
. Reducerea costurilor si eficientizarea activitatii in cadrul Departamentului
de Resurse Umane;
. Diminuarea eforturilor depuse in activitatile curente privind managementul
resurselor umane;
. Monitorizarea performantelor angajatilor;
. Securitatea si protectia informatiilor;
. Acces rapid la diferite informatii si actiuni;
. Pastrarea datelor istorice on-line;
. Integrarea transparenta a noilor sisteme cu cele actuale;
. Efectuarea tuturor calculelor in conformitate cu legislatia in vigoare si
actualizarea permanenta a legislatiei fara a afecta lunile precedente.
FUNCTIONALITATI:
Componenta de Management al
Resurselor Umane permite realizarea tuturor functionalitatilor din domeniul
resurselor umane si al managementului de personal:
. managementul datelor de personal ale angajatilor existenti la un moment dat
in companie, cu acces imediat la date consistente de istoric;
. managementul salariatilor in cadrul structurii organizatorice a companiei;
. posibilitatea de simulare a multiple variante de modificari salariale pentru
alocarea corespunzatoare a bugetului;
. incarcarea automata a proiectelor cu cheltuielile salariale si cu alte
cheltuieli generate de activitatea angajatilor (scolarizare, etc);
. mentinerea istoricului privind activitatea salariatului si a beneficiilor
materiale primite;
. urmarirea eficientei activitatii angajatilor si a progreselor inregistrate de
acestia;
. aplicatia poate functiona atat pe retea locala cat si la distanta (LAN, WAN);
. interfata cu utilizatorul este consistenta, unitara la nivelul intregului
produs;
. proceduri de salvare si restaurare sigure, capabile sa asigure integritatea
si consistenta datelor;
. integrarea cu MS Word.
STRUCTURA
Componenta de Management al Resurselor
Umane este structurata pe module functionale care gestioneaza ciclul de
dezvoltare si urmarire a resurselor umane in cadrul companiei.
Componenta are patru
functionalitati majore dedicate managementului de personal, procesului de
recrutare, scolarizarii si evaluarea performantelor.
1. Modulul de Management Personal
Acest capitol este dedicat evidentei de personal, permitand inregistrarea de
informatii specifice salariatilor. Modulele din acest capitol isi propun
definirea politicii firmei in relatia cu salariatul. Aceasta este vazuta ca un
sistem de drepturi si indatoriri, ca un regulament intern de functionare si
respectare, ca o situatie predefinita, orientativa pentru salariat. Analizele
simple si comparative, exemplele si statisticile afisate intr-un mod grafic
corespunzator, constituie un important mijloc de suport al deciziei, sistemul
venind in intampinarea nevoilor pe termen scurt, mediu si lung ale companiei.
2. Modulul de Recrutare si Selectie Personal
Componenta Resurse Umane furnizeaza mijloacele necesare pentru a face din
procesul de recrutare cea mai importanta parte a strategiei de dezvoltare a
resurselor umane. Modulele din aceasta categorie fac parte din procesul unitar
si complet de evidenta, testare si acceptare a angajarii diferitilor aplicanti
care candideaza pentru posturile declarate vacante.
3. Modulul de Scolarizare Personal
Modulul isi propune realizarea gestiunii activitatilor de pregatire
profesionala. Pentru a putea acoperi toate activitatile de scolarizare,
sistemul furnizeaza informatii centralizate despre datele referitoare la
instruire.
4. Modulul de evaluare a performantei
Scopul acestui modul consta in
aprecierea implicarii salariatilor, a modalitatii de rezolvare a sarcinilor, de
respectare a termenelor si nu in ultimul rand de aplicare a indicatorilor
interni de evaluare. Componente vizate sunt pe de o parte participarea
(cantitativa) la activitati iar pe de alta parte elementul calitativ, de
aplicare a procentelor de evaluare finale si de inchidere a sarcinilor.
Datele referitoare la resursele
umane sunt procesate in timp real obtinandu-se analize precum: analiza fortei
de munca, absenteism, ore productive, cheltuieli cu personalul. Utilitarele de
analizare a evolutiei personalului permit determinarea procentajului care este
transformat in date reale pentru sistemul de salarizare.
SCURTA DESCRIERE A COMPONENTEI DE
MANAGEMENT AL SALARIZARII
Datorita acestei arii largite de
adresare, Componenta de Management al Salarizarii Personalului ofera o mare
flexibilitate, atat la stabilirea diversilor algoritmi de calcul specifici unei
anumite companii, cat si la adaptarea la schimbarile legislative din mediul
economic romanesc.
AVANTAJE - CHEIE:
Utilizarea Componentei
Managementul Salarizarii Personalului contribuie semnificativ la:
. Ordonarea si ritmicizarea activitatii, impusa de folosirea unor aplicatii
integrate intr-un sistem informatic;
. Gestionarea integrata a tuturor informatiilor de interes referitoare la
angajati;
. Reducerea timpului de calcul a drepturilor salariale si a obtinerii
diverselor situatii cerute de legislatia in vigoare;
. Diminuarea eforturilor depuse de catre departamentul Salarizare la realizarea
activitatilor privind calculul salariilor;
. Posibilitati de realizare de simulari de tipul 'what if' privind
evolutia fondului de salarii si a taxelor platite de catre companie, pentru
alocarea corespunzatoare a bugetului;
. Mentinerea istoricului privind activitatea salariatului si a beneficiilor
materiale primite;
. Realizarea calculului de salarii, atat pentru salarii care pleaca de la un
salariu de baza tarifar brut, cat si pentru salarii care pleaca de la un
salariu net stabilit intr-o valuta oarecare.
. Securitatea si protectia informatiilor - accesul in sistem se realizeaza prin
intermediul unui nume de utilizator si a parolei, permitand accesul controlat
la date. Se pot efectua salvari on-line, fara sa fie nevoie de prevenirea
utilizatorilor pentru a nu accesa baza.
. Acces rapid la diferite informatii si actiuni;
. Pastrarea datelor istorice on-line;
. Integrarea transparenta a noilor sisteme cu cele actuale - set de
instructiuni pentru extragerea datelor din mai multe surse (SQL Loader, drivere
ODBC);
. Efectuarea tuturor calculelor in conformitate cu legislatia si inregistrarea
oricarei modificari a legislatiei fara a afecta lunile precedente;
FUNCTIONALITATI
Facilitati oferite de Componenta
de Management al Salarizarii Personalului
Componenta de Management al Salarizarii
Personalului face parte din pachetul ERP Siveco Applications si permite
realizarea tuturor functionalitatilor specifice calculului drepturilor
salariale.
. managementul datelor de personal ale angajatilor existenti la un moment dat
in companie, cu acces imediat la date consistente de istoric;
. managementul salariatilor in cadrul structurii organizatorice a companiei pe
locuri de munca si pe centre de cost;
. managementul avansurilor, primelor, sporurilor, deducerilor si retinerilor;
. urmarirea activitatii salariatilor (concedii de odihna, concedii medicale,
ore suplimentare, absente, ore noapte etc);
. generarea de fisiere in diverse formate pentru plata salariilor pe card
bancar;
. generarea diferitelor declaratii cerute de legislatia in vigoare (Declaratie
CAS, Declaratie Somaj, Declaratie CASS, Fise Fiscale);
. generarea notelor contabile pentru salarii fie in componenta de Management
Financiar-Contabil din cadrul pachetului integrat Siveco Applications, fie
intr-un fisier .txt cu format prestabilit;
. generarea de rapoarte ante si post calcul.
STRUCTURA
Modulele Componentei de Management al Salarizarii Personalului pot
fi grupate in doua categorii principale: module care sunt utilizate la setarea
aplicatiei pe specificul companiei si module care sunt folosite la realizarea
diverselor operatii de calcul.
Modulul Setari
Optiunile de meniu din acest
modul permit definirea diverselor date necesare atat in calculul salariilor,
cat si in raportarile rezultate in urma calculului de salarii.
Pentru orice parametru definit in
aplicatie exista o perioada de valabilitate, acest lucru permitand in orice
moment vizualizarea unei imagini complete a modului de calcul al salariilor
intr-o luna anterioara. Stabilirea valorii pentru acesti parametri se face la
inceputul lucrului cu aplicatia, dar utilizatorul va putea sa modifice singur
valorile acestor parametri, daca este necesar acest lucru.
In acest modul se seteaza notele
contabile care se vor genera din aplicatie, elementele care compun aceasta nota
si nivelul la care se va face generarea (companie, unitate organizatorica,
departament sau salariat). Tot aici se seteaza pentru fiecare raport din
aplicatie semnaturile.
Modulul Personal
Componenta ofera personalului din
departamentele care calculeaza salarii acces la un modul de salariati. Acest
modul de salariati contine doar acele elemente care sunt necesare calculului de
salarii (data de angajare, salariu de baza, vechime, programul de lucru, tipul
de contract de munca, persoane aflate in intretinere, banca si codul in care se
va face plata drepturilor salariale etc.) si care pot interveni in diferitele
situatii de raportare cerute atat de legislatia in vigoare, cat si alte
raportari interne, specifice (cod numeric personal, adresa, functia, centrul de
cost, casa de asigurari de sanatate de care apartine salariatul etc). Pentru
toate aceste elemente este pastrat istoricul, accesul la istoric fiind rapid si
structurat.
Modulul Componente
Acest modul permite gestiunea
diverselor elemente salariale: avansuri, prime, sporuri, retineri, taxe si
deduceri. In functie de specificul companiei, aplicatia permite definirea
avansului chenzinal fie ca suma fixa, fie ca procent, definirea de sporuri se
poate face la diverse niveluri din structura organizatorica (companie, unitate
organizatorica, compartiment, salariat) cu procente diferite, gestionarea
primelor acordate salariatiilor, gestiunea avansurilor si taxele aferente care
se retin la nivel de salariat sau care sunt platite de companie.
Pentru deduceri, componenta
permite definirea de valori, pentru orice noua valoare fiind definita o
perioada de valabilitate. O atentie deosebita este acordata retinerilor proprii
salariatiilor (CAR, rate, pensie alimentara, sindicat etc), o retinere putand
fi fie in suma fixa, fie procent aplicat la o suma care se calculeaza dinamic.
Pentru o retinere se poate defini atat soldul initial, cat si beneficiarul, care
poate fi persoana fizica sau persoana particulara.
Urmarirea activitatii salariatilor
Modulele din acest grup
gestioneaza diversele elemente legate de activitatea salariatiilor, concediile
medicale, concediile de odihna si activitatea orara a salariatilor (pontajele).
Calcul salarii
Modulele din acest grup
realizeaza calculul efectiv al salariilor, toate celelalte module sunt de fapt
module pregatitoare pentru aceasta operatie.