Curs de formare antreprenoriala - sfaturi pentru a fi un bun antreprenor

Modulul 1 - Antreprenor si antreprenoriat

Analiza SWOT

Antreprenor si antreprenoriat

In sensul modern un antreprenor este un agent economic, cu un comportament activ si inovator, capabil sa-si asume riscuri in mod deliberat pentru ca el detine viziunea de ansamblu a ceea ce poate realiza prin propriile initiative si forte.

Sub aspect juridic antreprenorul este definit ca fiind o persoana fizica sau juridica care se obliga, in baza unor conditii contractuale, sa execute diferite lucrari, in beneficiul altor persoane sau organizatii.

In acceptiunea larga antreprenorul este o persoana care isi incepe propria afacere, de obicei intuind o oportunitate pe care o valorifica cautand sa satisfaca nevoile manifestate de o categorie de consumatori.

Pornind de la aceste prezentari sumare, antreprenorul este o persoana cu un ansamblu de caracteristici de personalitate specifice care se sustin si se externalizeaza in mediul socio-economic printr-o suma de comportamente orientate intotdeauna catre rezultate inovatoare si cu impact pozitiv asupra realitatii.

In mod sigur antreprenoriatul este o atitudine fata de sine si fata de viata in general. Mai nou antreprenoriatul se invata si ca in orice domeniu, daca cunostintele sunt sustinute de aptitudini reale in final se transforma in talent si capata consistenta unui lucru deosebit si creativ.

Pentru a completa lista de informatii despre activitatea si calitatile care impulsioneaza rezultatele antreprenorilor au fost intreprinse multe studii. Acestea au aratat ca toti antreprenorii de success prezentau urmatoarele calitati : controlul interior, capacitatea de planificare, asumarea riscurilor, inovatia, folosirea feedback-ului , luarea deciziilor, independenta.

Feedback-ul - este o forma specifica de mesaj, o reactie la un mesaj initial, prin care :

a)      se poate cunoaste impactul comunicarii emitentului in comportamentul destinatarului ( in cazul nostru  : mesajul privind desfasurarea cursului de formare antreprenoriala )

b)      se da informatie despre consecintele unui anumit comportament asupra comunicarii si despre posibilitatea de adaptare si schimbare a situatiei ( reactia participantilor la informatiile obtinute prin participarea la curs )

Aceasta lista se afla intr-un proces de imbunatatire continua, prin adaugarea de noi caracteristici, respectiv:

a)      Determinare si perseverenta - il ajuta pe antreprenor sa faca fata oricaror greutati sip or compensa lipsa de experienta si de indemanare.

b)      Dorinta de a castiga - consta in examinarea unei situatii, se determina sansele de castig, se analizaeza riscurile si apoi se continua sau nu activitatea care a fost analizata, acceptandu-se sau nu riscurile.

c)      Cautarea feedback-ului - Antreprenorii eficienti sunt adesea deschisi ca avand capacitatea de a invata repede si dorinta puternica de a sti cat de bine se descurca si cum isi pot imbunatati rezultatele. Feedback-ul este important deoarece antreprenorul este dispus sa invete din greseli si din experiente anterioare.

d)      Rezolvarea problemelor persistente - Antreprenorul nu este intimidat de situatii dificile, increderea si optimismul general il fac sa vada imposibilul ca pe ceva ce doar necesita mai mult timp pentru a fi rezolvat. Problemele simple il plictisesc, sunt extrem de persistenti, insa este realist in a aprecia ceea ce pot si ceea ce nu pot sa faca si unde au nevoie de ajutor pentru rezolvarea problemelor dificile.

e)      Initiativa si responsabilitate - Antreprenorii au fost totdeauna considerati persoane independente, ei cauta si preiua initiativa, se pun in situatii in care sunt personal raspunzatori pentru succesul sau esecul intregii operatiuni. Le place sa se implice in probleme in care impactul lor personal sa poata fi masurat.

f)       Orientare spre oportunitati - Un lucru care ii diferentiaza pe antreprenori concentrarea spre oportunitate mai mult decat spre resurse, structura sau strategie. Cand se hotarasc sa intreprinda o actiune o fac intr-un mod calculat, incercand sa actioneze astfel incat sa obtina cat mai multe sanse de castig, dare vita sa-si assume riscuri care nu sunt necesare.

g)      Toleranta pentru esec - Antreprenorii folosesc esecul ca pe o experienta din care pot invata ceva. Cei mai eficienti antreprenori sunt cei care se asteapta la dificultati si nu sunt dezamagiti, descurajati sau deprimati de un esec.

h)      Incredere si optimism- Desi antreprenorii intampina adesea obstacole majore, increderea in abilitatile personale ii ajuta sa le depaseasca si ii face pe ceilalti sa-si mentina propriul optimism.

i)        Realizarea de viziuni - Antreprenorii stiu unde trebuie sa ajunga. Ei au o viziune sau un concept despre ceea ce vor sa fie firma lor. Nu toti antreprenorii au viziuni predeterminate pentru firmele lor, unii isi dezvolta viziunea in timp, constientizand ce este firma si ce poate ajunge.

j)        Nivelul mare de energie - Cantitatea mere de munca depusa de antreprenori, presupune din partea acestora existenta unei energii superioare. ( Multi antreprenori isi dozeaza cantitatea de energie monitorizand cu grija ceea ce mananca, ce beau, fac exercitii fizice si stiu cand sa se retraga pentru relaxare ).

k)      Creativitatea si spiritul de inovatie - Creativitatea a fost privita timp indelungat ca ceva genetic, cu care te nasti si nu o poti dobandi. ( Creativitatea si inovatia se pot invata prin participarea la o serie de cursuri care ofera informatii, metode si mijloace referitoare la instrumente si tehnici de accelerare a inovatiei la nivel personal; metode de success care au generat solutii inovatoare; planuri de imbunatatire a creativitatii si inovatiei in contextul dezvoltarii unei firme sau companii).

l)        Independenta - Frustrarea in fata sistemelor birocratice, impreuna cu dorinta de a face o "diferenta", ii face pe antreprenori persoane foarte independente, care doresc sa faca lucrurile in felul lor. Totusi, antreprenorii nu iau toate deciziile, ci doresc ca autoritatea sa le ia pe cele mai importante.

m)   Lucru in echipa - Dorinta de independenta si autonomie nu il opreste pe antreprenor sa doreasca lucru in echipa. De fapt, in timp ce antreprenorul stie clar unde se afla firma ( sau und ear dori sa se afle), personalul se ocupa de activitatile zilnice din firma.

n)      Abilitati manageriale - Aceasta reprezinta o caracteristica absolute necesara a antreprenorilor pentru a avea success in activitatea sa.

In contextul celor mentionate mai sus , putem afirma ca antreprenorul devine un actor principal si un simbol al economiei de piata. Rolurile si contributia antreprenorilor se amplifica substantial, simultan cu manifestarea lor pe plan calitativ superior, ceea ce se reflecta in revolutia antreprenoriala actuata, care, potrivit afirmatiilor numerosilor specialisti, va ajunge la apogeu in secolul XXI, generand multiple mutatii, unele inca dificil de imaginat in prezent. In societatile dezvoltate, pentru a permite accesul in doile domenii, multe universitati dezvolta adevarate incubatoare de afaceri, care sunt puse la dispozitia antreprenorilor, pentru a avea posibilitatea de a experimenta si verifica noile teorii de business.Cele mai frecvente forme de antreprenoriat sau munca pe cont propriu sunt: formele de activitate comerciala cu licenta sau forma companiilor comerciale. Principala diferenta intre cele doua forme este ca un comerciant ( persoana fizica ) face afaceri pe cont propriu si are nevoie de autorizatie comerciala, in timp ce o companie ( persoana juridica ) face afaceri in contul companiei, adica pentru toti patronii / administratorii sai. In acest caz va fi nevoie de autorizatia comerciala a fondatorilor si de un contract legal incheiat intre acestia. Principala lege la care se raporteaza mediul antreprenorial din Romania este Legea nr. 31 / 16.11.1990, privind societatile comerciale. Prin aceasta lege se stabilesc formele de constituire a unei societati comerciale, precum si obligatiile si drepturile acestora. Din momentul in care mediul antreprenorial din Romania a trecut de etapa " organizationala", Statul roman a trebuit sa elaboreze si alte proiecte de lege al caror obiectiv in constituie stimularea infiintarii de intreprinderi.

Activitati cu autorizatie comerciala - O activitate comerciala este cea mai simpla modalitate de a incepe o afacere. Trebiue solicitata o autorizatie comerciala care sa confere dreptul de a face afaceri intr-un anumit domeniu. Exista diferite cerinte pentru fiecare tip de activitate comerciala.

a)      Comert liber - nu este necesara o calificare specifica, ci numai un extras de cazier judiciar. Aceste activitati includ, de exemplu, activitatea obisnuita de vanzare sau activitati intermediare diverse.

b)      Activitati mestesugaresti - este necesara ucenicia sau alte cursuri specifice de invatamant si pregatire profesionala, sau 6 ani de experienta in activitatile sau ocupatiile respective ( exemplu: tamplarie, fierarie, activitatile mecanice, zidaria, tionichigeria, serviciile cosmetice).

Analiza: Adunarea si scaderea numerelor naturale de la 0 la 20 fara trecere peste ordin Referat: Schema lui Bernoulli cu bila intoarsa si cu doua stari

c)      Activitati reglementate - Pe langa calificarile adecvate exista cerinte suplimentare diferte in diverse regulamente. Exemple de astfel dedomenii de activitate : contabilitatea, montajul, repararea si controlul aparatelor electrice, productia chimica, optica, serviciile de masaj, consilierea psihologica, etc.) Aceste tipuri de activitati , enumerate mai sus, se numesc activitati inregistrate. Solicitantul care indeplinescte conditiile specifice depune documentele relevante la Registrul Comertului, care elibereaza licenta comerciala.

Sfaturi pentru a fi un bun antreprenor

1. Cunoaste ceea ce faci. Fa ceea ce stii Nu incepe o afacere pur si simplu pentru ca pare atractiva sau are mari marje ipotetice de profit. Fa ceea ce iti place. Afacerile construite in jurul punctelor forte si a talentelor tale va avea o sansa mai mare de succes. Nu este important numai sa creezi o afacere profitabila, ci, de asemenea, este important sa fii fericit de gestionarea si de crestere ei in fiecare zi. Daca inima ta nu este in ea, nu vei avea succes.

2 .Spune-o in 30 de secunde sau nu o spune deloc De la o intalnire intamplatoare cu un investitor pana la un client curios, sa fii intotdeauna gata sa ii prezinti afacerea ta. Spune care este scopul tau, serviciile si telurile intr-un mod clar si concis. Adapteaza mesajul persoanei careia te adresezi. Mai putin este intotdeauna mai mult.

3. Afla ceea ce stii, afla ce nu stii si totodata afla cine stie ce nu stii tu. Nimeni nu stie totul, asa ca nu te arata tu ca unul care le stie pe toate. Inconjoara-te cu consilieri si mentori care te vor ajuta sa devi un lider mai bun si om de afaceri. Gaseste oameni de succes, cunostinte cu care sa iti impartasesti interesele si obiectivele comune de afaceri si care atrag valoare pentru tine pe termen lung.

Uita de birouri de lux, masini rapide si conturile 'grase' de cheltuieli. Portofelul dvs. este compania dvs. Antrezeaza-te si perfectioneaza-ti arta de a fi frugal. Analizeaza fiecare venit si verifica de trei ori fiecare cheltuiala. Mentine la un nivel minim costurile fixe si gestioneaza-ti eficient fluxul de numerar

5. Invata "sub foc". Nici o carte de afaceri sau plan de afaceri nu poate prezice viitorul sau sa te pregatesca integral pentru a deveni un antreprenor de succes. Nu exista nici un astfel de lucru ca planul perfect. Nu exista nici un drum perfect sau unul mai putin calatorit.
Nu sari niciodata intr-o afacere noua, fara o analiza sau o planificare atenta, dar nici nu astepta cateva luni sau ani pentru a intra intr-o afacere. Vei deveni un antreprenor  de succes atunci cand esti 'trecut prin foc'. Cel mai important lucru pe care il poti face este sa inveti din greselile si sa nu faci aceeasi greseala de doua ori.

6. Nimeni nu-ti va da bani.
Acesta este adevarul. Nimeni nu va investi in tine. Daca ai nevoie de sume mari de capital pentru a lansa o afacere, du-te inapoi si analizeaza. Gaseste un punct de plecare in loc de un punct final. Reface planurile scumpe si cheltuielile grandioase. Simplifica idea pana cand este gestionata ca o afacere in stadiu incipient. Gaseste modalitati mai putin costisitoare de a manageria afacerea ta. Demonstreaza-ti valoarea inainte de a cere investitii. In cazul in care conceptul tau este de succes, sansele de a majora capital de la investitori se vor imbunatati dramatic.

7. Fii sanatos. Nu, nu este un sfat de la mama ta. Cu toate acestea, iti promit ca vei fi mult mai productiv atunci cand ai mai multa grija de tine. Spiritul antreprenorial este un stil de viata, nu un job de la 9 la 5. Lucrand pana la  epuizare te va costa mult si te va face mai putin productiv. Nu veni cu scuze. Mananca sanatos, fa sport  si gaseste timp pentru tine.

8. Nu cadeti victima propriei strategii de business. Impresioneaza prin actiuni nu prin vorbe. Sustine afacerea ta cu entuziasm, dar si cu bun gust. Evita adevarul exagerat si atinge telurile cu certitudini. Pe scurt, pune-te pe Facebook sau taci.

9. Afla primul cand sa renunti.
Contrar credintei populare, un capitan inteligent nu merge in jos cu nava. Nu merge ca un nebun in misiune de dragul egoului. Afla cand e timpul sa mergi pe jos. Daca idea ta nu este viabila, reflecta asupra a ceea ce a mers gresit si greselile care au fost facute. Evalueaza ceea ce ai fi facut altfel. Determina modul in care vei utiliza aceste lectii 'greu de invatat' mai bine in viitoarele tale escapade antreprenoriale. Esecul este inevitabil, dar un antreprenor adevarat va depasi orice obstacol.

Analiza SWOT

Analiza SWOT - este o tenica ce apartine lui Albert Humphrey, (6.02.1926 -10.31.2005) om de afaceriamerican, consultant in afaceri si specializat in management organizational si schimbari culturale. Activitatea sa la Institutul de Cercetare Stanford cu sediul in California, a dus la realizarea unei metode de echipa pentru planificare care a creat analiza SOFT, ulterioar dezvoltata in analiza SWOT.

SWOT vine in limba engleza de la initialele cuvintelor Strenghts (puncte tari), Weaknesses (puncte slabe), Opportunities(oportunitati) si Threats (amenintari).

Analiza SWOT este de fapt o tehnica prin care se pot identifica punctele tari si slabe si se pot examina oportunitatile si amenintarile unui proiect, ale unei actiuni sau ale unei persoane.

In general, exista doua moduri in care poate fi utilizata o analiza SWOT: in scopuri profesionale sau personale. In scop personal, analiza SWOT poate fi utilizata pentru a monitoriza cariera unei persoane, notand abilitatile si problemele pe care aceasta le are. In context profesional, analiza SWOT poate fi utilizata pentru a masura profitabilitatea unei afaceri sau unui proiect.

Deasemenea, Analiza SWOT este o metoda de planificare strategica utilizata pentru a evalua punctele tari, punctele slabe, oportunitatile si amenintarile care caracterizeaza si influenteaza anumiti factori din cadrul unui proiect sau organizatii. Aceasta planificare implica precizarea obiectivului proiectului, precum si identificarea aspectelor interne si externe, care sunt favorabile si nefavorabile pentru atingerea acestui obiectiv. In cazul in care obiectivul nu poate fi atins, atunci trebuie selectat un obiectiv diferit si procesul analizei repetat.

Analiza SWOT a unui proiect

Analiza personala SWOT - este un instrument de reflectie asupra unei persoane sau asupra vietii sale intr-un anumit moment.

Utilitatea acestei analize consta in faptul ca ajuta persoana respectiva sa-si identifice aspectele care trebuiesc imbunatatite, ii permite sa identifice punctele tari pe care le are si valorificarea lor, pentru a profita de oportunitati si de a contracara orice amenintari externe care pot aparea in dezvoltarea acesteia.

Analiza SWOT a unei persoane

Analiza SWOT poate fi utilizata pentru a masura profitabilitatea unei afaceri sau unui proiect.

Exercitiu

Avand in vedere calitatile unui bun antreprenor, completeaza  fiecare cadran cu informatiile potrivite.

Exercitiu : Alcatuieste o analiza SWOT a profesiei in care doresti sa te califici.

Exercitiu : Alcatuieste o analiza SOWT a scolii in care inveti.

Exercitiu : Alcatuieste o analiza SWOT a turismului in Bucuresti.

Exercitiu: Alcatuieste o analiza SWOT a  monumentelor istorice din Bucuresti.

Exercitiu: Alcatuieste o analiza SWOT a  parcurilor din Bucuresti

Exercitiu: Alcatuieste o analiza SWOT a  comportamentului locuitorilor din Bucuresti

Exercitiu: Alcatuieste o analiza SWOT a  comportamentului elevilor din cadrul liceului in care inveti.

Exercitiu : Alcatuieste o analiza SOWT a privind protectia mediului in liceul in care inveti / in Bucuresti