Vizualizarea si imprimarea unui document

Dupa ce ati introdus, ati editat, ati formatat si ati corectat textul, sunteti gata pentru a tipari documentul. Uneori unele probleme devin vizibile doar la tiparirea documentului la imprimanta. De exemplu marginile pot fi prea mari, un paragraf a fot aliniat prea la dreapta etc., de aceea inainte de tiparire alegeti comanda Print Preview din meniul File sau butonul respectiv din bara Standard (lupa). Reveniti la pagina de lucru alegand butonul Close.

Nu este obligatoriu sa utilizati Print Preview inainte de a tipari un document, dar puteti economisi timp, energie si hartie.

Se poate intampla sa nu puteti vizualiza documentul, aceasta deoarece nu este instalata nici o imprimanta la calculator.

Tiparirea la imprimanta a unui document

Pentru tiparirea unui document veti alege comanda Print din meniul File. Va aparea o fereastra de dialog in care se pot selecta:

imprimanta la care se va face tiparirea;

modul de tiparire:

a intregului document (All);

pagina curenta (Curent Page);

textul selectat (Selection);

de la pagina . la pagina . (Pages);

numarul de copii;

alegerea optiunii Properties va avea ca efect aparitia ferestrei de dialog in care putem sa modificam caracteristicile imprimantei.

Puteti alege butonul Print din bara Standard care va avea ca efect tiparirea intregului document fara a putea stabili proprietatile de mai sus.

Aplicatii practice

Scrieti un text in care sa folositi cuvantul „calculator” de 5 ori. Faceti inlocuirea automata a cuvantului „calculator” cu „tractor”, astfel ca acesta din urma sa foloseasca alt tip de caractere  decat cel initial (ex. litere mari). Salvati documentul cu numele calculator.doc intr-un director creat in folderul My Documents si care sa aiba numele dvs. Apoi parcurgeti etapele:

inchideti documentul;

deschideti documentul calculator;

salvati acest document cu alt nume;

vizualizati noul document;

Scrieti un text de maxim 5 randuri, cautati cuvantul „si”, copiati-l si inserati-l (adaugati-l) fara sa-l scrieti ori de cate ori este necesar. Selectati intreg documentul si salvati-l in fisierul cu numele exemple.doc

Formatarea documentului

A formata un document inseamna a-l imbunatati din punct de vedere estetic si profesional. Formatarea unui document include stabilirea tipurilor de caractere folosite si dimensiunea acestora, alinierea textului, impartirea lui pe coloane, stabilirea marginilor paginii etc. Se poate considera ca multe dintre aceste operatii alcatuiesc ceea ce poarta numele de tehnoredactare.

Formatarea paginii

Inainte de a incepe editarea textului trebuie sa formatati pagina folosind comanda Page Setup din meniul File. Cu aceasta comanda trebuie sa stabiliti trei caracteristici importante:

dimensiunea paginii se stabileste apasand butonul Paper Size si puteti alege marimi standard (A3, A4, A5 etc.) sau marimea dorita scriind latimea paginii (Width) si inaltimea acesteia (Height);

orientarea foii se alege selectand Portrait (portret) sau Landscape (vedere) din zona Orientation;

marginile paginii – se introduc dimensiunile dorite in casetele Top (marginea superioara), Bottom (margine inferioara), Left (marginea din stanga), Right (marginea din dreapta);

Dimensiunea si orientarea foii depind in principal de imprimanta. Unele imprimante nu accepta foi A3 sau anumite margini pe care dumneavoastra le doriti. Tineti cont de acest lucru.

Dupa formatarea paginii nu uitati sa alegeti OK pentru a vedea rezultatul.