Alinierea, indentarea si spatierea textului in Word - cum modificati spatierea randurilor?

Alinierea, indentarea si spatierea textului

Textul unui document Word este alcatuit din mai multe alineate. Un alineat (paragraph in engleza) incepe cu o linie noua (dupa un Enter), contine una sau mai multe fraze si se incheie cu Enter. Pentru un alineat se aplica anumite reguli unitare pentru urmatoarele caracteristici:

v     alinierea randurilor la stanga si la dreapta;

v     indentarea randurilor, adica distantarea lor fata de marginea stanga a paginii;

v     spatierea randurilor.

Alinierea randurilor la stanga si la dreapta

Nu apasati tasta Enter decat atunci cand vreti sa incepeti un alineat nou. Daca folositi tasta Enter in interiorul unui alineat, acel alineat va fi descompus in doua alineate. Totusi, cand vreti sa aveti un rand gol in interiorul unui alineat, apasati combinatia de taste Shift+Enter.

Nu despartiti cuvintele in silabe pentru a ocupa spatiile de la capetele randurilor. Daca procedati asa, in urma unor modificari veti vedea cuvantul dumneavoastra despartit in silabe pe la mijlocul randului, deoarece textul este fluid! Prin facilitatea word wrap el se reaseaza tot timpul in spatiul pe care-l poate ocupa.

Daca vreti sa despartiti cuvintele in silabe, programul Word va ofera facilitatea de despartire automata in silabe a cuvintelor care se afla la capatul randurilor, dar numai pentru un lexic cunoscut de Word.

Puteti obtine aspectul dorit de aliniere a randurilor, alegand una din urmatoarele optiuni:

Aliniere la stanga - Randurile sunt aliniate la stanga, marginea dreapta avand un aspect neregulat (din motivele aratate mai sus);

Aliniere la dreapta - Randurile sunt aliniate la dreapta, marginea stanga avand un aspect neregulat;

Centrare - Textul este pozitionat la mijlocul randului, spatiile libere ramase la stanga si la dreapta fiind egale. Textul alcatuit din mai multe randuri aliniate in acest fel, are o axa de simetrie pe centru.

Aliniere la ambele margini - Acest mod de aliniere este cel mai des folosit deoarece ofera un aspect placut textului in ansamblu. Pentru a obtine alinierea randurilor la ambele margini, programul Word  redistribuie spatiul liber de la capatul unui rand, intre cuvintele acelui rand.

Aveti doua posibilitati de a alege unul din cele patru moduri de aliniere a randurilor. Prima posibilitate este de a folosi o comanda din meniul Format.  A doua posibilitate, care este mult mai la indemana daca aveti un mouse, este sa actionati anumite butoane din linia cu instrumente pentru format. Daca aveti un mouse, puteti alege anumite optiuni de aliniere pentru text actionand asupra urmatoarelor butoane din linia cu instrumente pentru format.

Align Left - pentru aliniere la stanga;

Center - pentru centrare;

Align Right - pentru aliniere la dreapta;

Justify - pentru aliniere la stanga si la dreapta.

Atat in cazul utilizarii butoanelor din linia cu instrumente pentru format, cat si in cazul utilizarii comenzii din meniu, daca vreti sa aplicati o aliniere pentru un text introdus deja, selectati acel text inainte de a actiona butoanele, sau de a apela comanda de aliniere. In caz contrar, alinierea aleasa se aplica numai pentru textul introdus ulterior.

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

Cum modificati indentarea si spatierea?

Pentru a modifica indentarea unui alineat sau a unor randuri din alineat, puteti folosi urmatoarele metode:

v     Apasarea tastei Tab de cate ori este necesar.

v     Utilizarea comenzii Format Paragraf .

v     Utilizarea urmatoarelor butoane din linia cu instrumente pentru format:

Increase Indent - pentru cresterea indentarii (deplasare la dreapta);

Decrease Indent - pentru descresterea indentarii (deplasare la stanga).

Cum folositi meniul pentru a modifica indentarea ?

Pentru a modifica indentarea unui alineat cu ajutorul comenzii Format Paragraph, procedati astfel:

Selectati fragmentul de text pe care doriti sa-l aliniati.

Apelati comanda Format Paragraph . . Este afisata fereastra‑de‑dialog Paragraph care are in partea superioara doua butoane: Indents and Spacing si Line and Page Breaks. Actionati butonul Indents and Spacing, daca nu este activ deja.

Left - indentare fata de marginea stanga;

Right - aliniere si indentare la dreapta, fata de marginea dreapta;

Special - este o lista ascunsa care va permite decalarea primei linii fata de urmatoarele. Dupa desfasurarea listei, aveti urmatoarele optiuni:

First line - prima linie este indentata spre interior fata de urmatoarele;

Hanging - prima linie ramane suspendata spre exterior, urmatoarele linii fiind indentate.

Dupa ce ati fixat valorile parametrilor pentru modificarea alinierii, puteti sa modificati si alti parametri care apar in fereastra‑de‑dialog, apoi actionati butonul OK.

Cum modificati spatierea randurilor ?

Pentru a modifica spatierea randurilor procedati astfel:

Selectati fragmentul de text pentru care vreti sa modificati spatierea randurilor.

Apelati comanda Format Paragraph. Apare fereastra‑de‑dialog Paragraph, in care actionati butonul Indents and Spacing pentru a aparea obiectele pentru indentare si spatiere (vezi figura anterioara, de la indentare).

Grupul de obiecte Spacing va permite sa precizati parametrii de spatiere a portiunii selectate. Obiectele din acest grup sunt:

Before - un camp pentru precizarea spatiului suplimentar care vreti sa fie lasat liber deasupra portiunii selectate;

After - un camp pentru precizarea spatiului suplimentar care vreti sa fie lasat dedesubtul portiunii selectate.

Line Spacing - o lista ascunsa din care puteti alege spatiul care vreti sa fie lasat intre randurile portiunii selectate. Aveti urmatoarele optiuni:

Single - spatiu de o singura linie, acest spatiu fiind calculat de programul Word in functie de formatul si dimensiunea caracterelor. Aceasta este optiunea implicita;

1,5 Lines - spatiu de o linie si jumatate;

Double - spatiu de doua linii;

At Least - spatiu de o linie (stabilit de Word ), dar nu mai putin de valoarea pe care ati introdus-o in campul At;

Exactly - spatiu de o dimensiune exacta cu valoarea pe care ati introdus-o in campul At;

Multiple - daca in campul At introduceti valoarea n (mai mare sau egala cu 3), atunci intre doua linii va aparea un spatiu de n-1 linii goale;

Dupa ce ati fixat valorile parametrilor din fereastra‑de‑dialog, actionati butonul OK.

Cum folositi rigla pentru a ajusta alinierea si indentarea ?

Daca textul nu este aliniat chiar cum ati dori dumneavoastra, puteti interveni manual pentru a ajusta alinierea si indentarea randurilor. Programul Word  va ofera in acest scop o rigla orizontala. Daca nu este afisata aceasta rigla pe ecran, apelati comanda View Ruler. Optiunea Ruler din meniul View este marcata imediat, rigla orizontala este afisata in partea superioara a ferestrei (intre titlu si pagina), iar la marginea stanga a paginii este afisata o rigla verticala. Daca vreti sa nu mai fie afisate cele doua rigle, apelati din nou comanda View Ruler. Riglele sunt gradate in centimetri sau in toli. Rigla orizontala are marcate pe ea marginile laterale ale paginii si pozitiile fixe tabulator, iar rigla verticala are marcate marginile de sus si de jos. Rigla orizontala din figura urmatoare arata ca latimea textului in pagina este de 14 cm, marginile laterale sunt de cate 2 cm, iar pozitiile fixe tabulator implicite sunt distribuite pe toata latimea paginii, de la stanga la dreapta, la distante de 1,27 cm (0,5 toli). Pozitiile fixe tabulator implicite sunt marcate pe marginea inferioara a riglei orizontale.

Cum modificati marginile paginii cu rigla orizontala?

Pentru a modifica marginea stanga sau marginea dreapta a paginii cu ajutorul riglei orizontale, procedati in felul urmator:

Pozitionati cursorul mouse-ului pe rigla, deasupra indicatorului marginii stangi sau a marginii drepte a paginii.

Cand cursorul mouse-ului se transforma intr-o sageata dubla orizontala, apasati butonul principal al mouse-ului si trageti spre dreapta sau spre stanga pentru a deplasa marginea paginii spre dreapta sau spre stanga.

Cand linia verticala care insoteste miscarea marginii paginii este in locul care va convine, eliberati butonul principal al mouse-ului.

Cum modificati indentarea cu rigla orizontala?

Pentru a modifica indentarea unui alineat sau a mai multor alineate, cu ajutorul riglei orizontale, procedati in felul urmator:

Pozitionati cursorul de editare in alineatul la care vreti sa-i modificati indentarea. Daca vreti sa modificati indentarea pentru mai multe aliniate succesive, selectati-le pe toate.

Pozitionati cursorul mouse-ului pe indicatorul de indentare, care se afla pe marginea superioara a riglei orizontale.

Apasati butonul principal al mouse-ului. Daca in varful cursorului apare o linie verticala care traverseaza fereastra, trageti spre dreapta sau spre stanga pentru a mari sau a micsora indentarea. Daca nu apare linia verticala, eliberati butonul mouse-ului, apoi reluati incercarea de la punctul 2.

Cum faceti enumerari si numerotari ?

Uneori trebuie sa faceti enumerarea sau numerotarea mai multor alineate, fiecare alineat fiind alcatuit din unul sau mai multe randuri care trebuie sa se distinga de celelalte. Scoaterea in evidenta a alineatelor se poate face prin aliniere speciala (indentare), sau prin afisarea in fata fiecarui alineat a unui simbol grafic special. Daca acest simbol este un numar, obtineti o numerotare.

Cand vreti sa faceti o enumerare sau o numerotare, adoptati una din urmatoarele metode:

Activati enumerarea sau numerotarea inainte de introducerea primului alineat. Simbolul grafic aparut la stanga primului alineat va aparea automat pentru fiecare alineat nou care va fi introdus. Dupa introducerea ultimului alineat, dezactivati enumerarea sau numerotarea.

Introduceti toate alineatele, selectati-le, apoi activati enumerarea sau numerotarea.

Pentru a face o enumerare sau o numerotare, puteti folosi o comanda din meniu, sau un buton din linia cu instrumente pentru format. Daca doriti, puteti indenta mai la stanga sau mai la dreapta alineatele enumerate sau numerotate.

Cum folositi meniul pentru a face enumerari sau numerotari ?

Pentru a face o enumerare sau o numerotare cu ajutorul meniului procedati astfel:

Selectati alineatele care trebuie sa fie enumerate sau numerotate;

Apelati comanda Format Bullets and Numbering. Pe ecran apare imediat fereastra‑de‑dialog Bullets and Numbering, care are in partea superioara butoanele Bulleted, Numbered  si Outline Numbered.

Daca vreti enumerare, actionati butonul Bulleted apoi alegeti simbolul grafic dorit pentru enumerare.

Daca vreti numerotare, actionati butonul Numbered. Numbered List care va ajuta sa modificati modul de numerotare.

Inchideti fereastra‑de‑dialog Bullets and Numbering cu butonul OK.

Cum faceti enumerari si numerotari folosind linia cu instrumente pentru format ?

Linia cu instrumente pentru format va ofera o metoda rapida de a face enumerari sau numerotari. Daca doriti sa faceti o enumerare sau o numerotare procedati astfel:

Selectati alineatele care trebuie sa fie enumerate;

Actionati unul din urmatoarele butoane din linia cu instrumente pentru format:

v     Bullets - pentru enumerare;

v     Numbering - pentru numerotare;

Daca doriti modificarea indentarii, folositi urmatoarele butoane din linia cu instrumente pentru format:

Increase Indent - pentru deplasare spre dreapta;

Decrease Indent - pentru deplasare spre stanga.