Utilizarea tabelelor

Un tabel este o structura in care putem organiza datele pe rinduri si pe coloane. Fiecare intrare intr-un tabel este numita celula care este independenta de celelalte intrari. Tabelul poate avea un numar aproape oricit de mare de rinduri si coloane; el ofera de asemenea si un foarte bun control asupra dimensiunii si atributelor de formatare a celulelor. Celula dintr-un astfel de tabel poate contine text, elemente grafice si aproape orice element care poate fi inclus intr-un document din Word. Singura exceptie este faptul ca un tabel nu poate contine alt tabel.

Pentru a crea un nou tabel gol intr-un loc oarecare din document se vor face urmatorii pasi:

se plaseaza cursorul in locul dorit din document unde dorim sa apara tabelul

se selecteaza Table, Insert Table. Pe ecran va aparea caseta de dialog Inset Table

in casetele de text Number of Columns si Number of Rows, se face clic pe sageti sau se introduce numarul de rinduri sau de linii care trebuie sa le contina tabelul

pentru a aplica una din formatarile automate pentru tabele oferite de Word, se face clic pe AutoFormat, se selecteaza formatul dorit, apoi se face clic pe Ok

in caseta de text Column Width se selecteaza marimea dorita pentru coloane. Se selecteaza Auto in aceasta caseta in cazul in care utilizatorul doreste impartirea egala a paginii intre numarul de coloane specificat

se face clic pe Ok, Word va crea un tabel gol avind cursorul plasat in prima celula

Pentru a crea rapid un tabel se face clic pe butonul Inset Table de pe bara cu instrumente standard si se trag in document numarul de rinduri si de coloane dorit

Atunci cind cursorul se afla intr-o celula a tabelului, putem sa introducem si sa editam textul la fel ca in orice document. Textul introdus intr-o celula este aliniat automat cind depaseste latimea celulei. Putem muta cursorul in orice celula facind clic pe aceasta.

In cazul in care cursorul se afla la marginea unei celule, putem folosi si tastele cu sageata pentru a deplasa dintr-o celula in alta. Pentru a insera un tabulator intr-o celula din tabel se apasa combinatia de taste Ctrl+Tab.

Dupa ce utilizatorul creaza tabelul se se introduc date in acesta, acesta ii poate edita continutul si le poate formata dupa caz. In continuare voi prezenta citeva operatii uzuale de editare si formatare pe care le putem efectua.

Putem obtine celule goale intr-un tabel stergindu-le continutul. Pentru a elimina continutul unei celule se selecteaza celula respectiva si se apasa tasta Delete.

De asemenea utilizatorul are posibilitatea de a elimina rinduri si coloane intregi. Intr-un astfel de caz, coloanele din dreapta sau coloanele superioare se vor deplasa pentru a ocupa spatiul lasat liber de coloana sau de rindul eliminat. Pentru a elimina complet un rind sau o coloana dintr-un tabel se vor efectua urmatorii pasi:

se muta cursorul in orice celula din rindul sau coloana care trebuie sterse

se selecteaza Table, Delete Cells iar pe ecran va aparea caseta de dialog Delete Cells

se selecteaza Delete Entire Row sau Delete Entire Column

se face clic pe Ok, iar Word va sterge rindul sau coloana

In cazul in care utilizatorul doreste sa insereze un singur rind sau o singura coloana intr-un tabel se vor efectua urmatorii pasi:

se plaseaza cursorul intr-o celula la dreapta fata de pozitia inc are dorim sa apara noua coloana sau sub locul unde vrem sa fie introdus noul rind

se selecteaza Table, Inset Column pentru a insera o coloana goala la stinga coloanei selectate. Se selecteaza Table, Insert Rows pentru a insera un rind deasupra celui selectat.

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

Pentru a insera mai multe rinduri sau coloane dintr-un tabel se vor efectua urmatorii pasi:

se selecteaza numarul de celule egal cu numarul de rinduri sau de coloane pe care dorim sa le introducem. Pentru a selecta mai multe celule se deplaseaza mouse-ul peste ele tinind apasat butonul din stinga, sau se selecteaza una dintre ele si tindind apasata tasta Shift, se folosesc tastele cu sageata pentru a extinde selectia

se selecteaza Table, Select Row sau Table, Select Column

se selecteaza Table, Insert Row sau Table, Inset Columns in functie de caz.

In cazul in care se doreste inserarea unui rind la sfirsit de tabel se plaseaza cursorul pe ultima celula si se apasa tasta Tab.

Pentru a insera o noua coloana la dreapta tabelului se vor efectua urmatorii pasi:

se face clic in dreapta chenarului din dreapta tabelului

se selecteaza Table, Select Column

se selecteaza Table, Insert Columns

In continuare voi prezenta cum se poate copia sau muta o coloana sau un intreg rind dintr-o propozitie in alta in tabel:

se selecteaza coloana sau rindul prin tragerea mouse-ului peste celule sau executind clic pe coloana sau rindul respectiv si selectind Table, Select Row sau Table, Select Column

pentru a copia se apasa Ctrl+C sau se face clic pe butonul Copy de pe bara cu instrumente standard; pentru a muta se apasa tastele Ctrl+X sau se face clic pe butonul Cut

se muta cursorul in noua pozitie aleasa pentru coloana sau rind

se apasa Ctrl+V sau se face clic pe butonul Paste de pe bara cu instrumente standard

Se poate modifica rapid latimea coloanei folosind mouse-ul:

se plaseaza indicatorul mouse-ului pe chenarul din dreapta coloanei careia vrem sa ii modificam latimea. Aceasta va lua forma unei perechi de sageti verticale cu doua virfuri

se deplaseaza prin tragere chenarul coloanei pina obtinerea latimii dorite

Putem folosi si o caseta de dialog pentru a schimba latimea unei coloane. Pentru a vedea cum se vor efectua urmatorii pasi:

se muta cursorul cursorul intr-o celula din coloana pe care dorim sa o modificam

se selecteaza Table, Cell Height and Width. Pe ecran va aparea caseta de dialog Cell Height and Width. Daca nu este selectata se face clic pe eticheta Column pentru a vedea optiunile pentru coloane

in caseta de text Width of Column se introduce latimea dorita pentru o coloana sau se executa clic pe sagetile de incrementare, pentru a schimba valoarea afisata. Se observa ca in eticheta coloana pe care o modificam este indicata prin numarul ei. Se poate modifica automat latimea coloanei pentru a corespunde celei mai lungi intrari executind clic pe butonul AutoFit

se schimba valoarea din caseta de text Space Between Columns pentru a modifica spatiul dintre coloane. Prin schimbarea acestei valori putem mari sau micsora spatiul dintre textul din fiecare celula si chenarele din stinga si dreapta celulei

se face clic pe Next Column sau pe Previous Column pentru a modifica valorile pentru alte coloane din tabel

se face clic pe Ok. Tabelul va fi modificat conform noilor valori selectate intre coloane.

In configuratia prestabilita, Word aplica un chenar subtire, unic in jurul fiecarei celule din tabel. Cu toate acestea putem modifica chenarele sau le putem elimina complet. Metodele pentru lucrul cu chenarele sunt in esenta similare cu cele pentru aplicarea chenarelor la un text obisnuit. Voi prezenta pe scurt pasii ce trebuie facuti pentru aceasta:

se selecteaza celulele din tabel ale caror chenare vrem sa le modificam

se selecteaza Format, Borders and Shading pentru a deschide caseta de dialog Borders and Shading. Se face clic pe eticheta Borders daca este cazul

se selecteaza optiunile dorite pentru chenar, folosind caseta Preview pentru a vedea cum vor arata acestea in final

se face clic pe Ok

Intr-un tabel fara chenare, putem folosi o retea care nu va fi tiparita pentru a putea usura munca. Se selecteaza Table, Show Gridlines pentru a vedea liniile retelei. Cind terminam de lucrat in tabel se selecteaza Table, Hide, Gridlines pentru a le ascunde din nou.

Word ofera o multitudine de formate predefinite pentru tabele. Folosind aceste formatari, este mai usor sa aplicam o formatare atractiva in orice tabel. In continuare voi prezenta care sunt pasii care trebuie facuti pentru a folosi un format predefinit de tabel:

se plaseaza cusorul in interiorul tabelului

se selecteaza Table, Table AutoFormat iar pe ecran va aparea caseta de dialog Table AutoFormat. Aceasta este aceeasi caseta de dialog pe care o putem vedea daca selectam AutoFormat din caseta de dialog Inset Table, pentru a crea un tabel

in lista Formats sunt incluse toate formatele de tabel existente, cind parcurgem obiectele din lista, in caseta Preview putem vedea cum arata tabelul selectat

se selecteaza si se deselecteaza casetele de validare pentru atributele de formatare, pina cind in Preview se realizeaza aspectul dorit pentru tabel

in cazul in care rezultatul este cel dorit se valideaza cu Ok, iar programul va aplica tabelului atributele de formatare selectate