Formatarea textelor in Microsoft Word

Cuprins

1. Norme de tehnoredactare

2.  Microsoft Word

2.1. Deschidere

2.2. Fereastra Microsot Word

2.2.1. Bara cu meniuri (descriere)

2.2.2. Bara standard

2.2.3. Bara de formatare

2.3. Formatarea dimensiunii si marginilor:

2.4. Formatarea textului

2.5. Formatarea paragrafelor si spatierea textului

2.6. Sortare

2.7. Formatare tabelelor

2.8. Note de subsol

2.9. Numerotare pagini

2.10. Combinatii de taste

1. Norme de tehnoredactare

Materialul de fata doreste sa ofere informatii despre normele si tehnicilor utilizate pentru tehnoredactare referatelor, lucrarilor de licenta si disertatie. Normele de aranjare a textului sunt stabilite in prealabil de edituri, universitati sau cadre didactice, dar trebuie respectate cateva standarde stabilite de APA (American Psychology Association) si acceptate in mare parte de comunitatea stiintifica.

In majoritatea cazurilor normele de aranjare in pagina a textului sunt urmatoarele:

formatul pagini: A4 (21 cm x 29,7 cm)

margine stanga: 3 cm

marginile: 2 cm (sus, jos, dreapta)

fontul: Times New Roman

culoarea fontului: negru

marimea si stilul fontului:

o      titlu nivel 1: 14 puncte, centrat, ingrosat, cu majuscule

o      titlu nivel 2: 14 puncte, ingrosat, aliniat la un TAB

o      titlu nivel 3: 12 puncte, ingrosat, aliniat la un TAB

o      text: 12 puncte, normal

o      bibliografie: 10 puncte

o      note de subsol: 10 puncte

alinierea textului:

o      titlu capitol: centrat

o      titlu subcapitol: aliniat la stanga

o      text: justify

o      bibliografia: aliniat la stanga

Lucrarea trebuie sa fie scrisa cu diacritice. Tabelele si figurile se numeroteaza. Acestea trebuie sa aiba mentionata denumirea precisa, scurta si sa fie indicata sursa bibliografica.

Titlul unui capitol si subcapitelelor, trebuie sa fie relevante pentru continut, formulate clar si concis. Pozitionarea in pagina a titlului de capitol se face de pe o pagina noua. Numai capitolul principal este inceput de pe o pagina noua, nu si sub capitolele. Nivelul de clasificare al titlurilor sa nu treaca de nivelul 5, exemplu: 1. ; 1.2. ; 1.2.3. ; 1.2.3.4. ; 1.2.3.4.5.

Prescurtarile si acronimele trebuie sa fie explicate atunci cand sunt folosite prima data in text (Exemplu: Tehnologii de acces (TA)). Nu sunt necesare explicatii in cazul prescurtarilor precum: <etc.>. Cuvintele si frazele care trebuie scoase in evidenta nu sunt ingrosate, ci sunt inclinate (italic) sau subliniate (underline). Ghilimele cel mai des utilizate sunt (“ ”) si se folosesc pentru citatele din cadrul textului principal si a notelor de subsol. Ghilimele simple (‘ ’) se folosesc numai pentru citatele din interiorul altui citat sau pentru termeni apartinand unei terminologii noi.

Numerotarea paginilor se va face cu cifre arabe, pozitionate in partea de jos a pagini, centrat (Times New Roman, 12 puncte) iar numarul pagini de titlu nu trebuie sa fie vizibil.

Citarea surselor bibliografice pentru idei, citate, tabele si figuri trebuie mentionate in text, trebuie sa respecte acelasi standard in tot materialul si trebuie sa se regaseasca in lista bibliografica. Citarea in text a unui surse se face in forma:

o      un singur autor: (<nume>, <an>) sau (<nume>, <an>, <pagina>

o      doi autori: (<nume1> si <nume2>, <an>) sau (<nume1> si <nume2>, <an>, <pagina>)

o      trei autori: (<nume1>, <nume2>, <nume3>,<an>)

o      mai mult de trei autori: (<nume1> et al.,<an>)

o      acronomie institutii: (<acronim>, <an>)

o      capitol de carte: (<nume> <an>)

o      referire la articol din presa: (<nume>, in presa

o      referinte multiple: (<nume>, <an>; <nume>, <an>; <nume>, <an>)

o      preluare indirecta (<nume>, <an> citat de <nume>, <an>)  

o      citat intreg (dupa <nume>, <numar pagina>, <an>)

o      citare preluare figura (dupa <nume>, <numar pagina>, <an>)

Prima pagina trebuie sa contina urmatoarele informatii (figura 1): numele institutiei de invatamant superior, facultatea, sectia; tipul materialul; titlul materialului; gradul didactic, numele si prenumele coordonatorului stiintific (in cazul lucrarilor de licenta, disertatie), numele si prenumele autorului; anul de studiu (in cazul referatelor), localitatea si anul.

Cuprinsul va contine numele capitolelor, subcapitolelor si subpunctelor, respectiv bibliografia si anexele, cu indicarea paginatiei corespunzatoare din text. Optional, cuprinsul poate fi urmat de o lista a tabelelor, figurilor si ilustratiilor, indicandu-se titlul si de o pagina in care sunt enumerate abreviatiile utilizate in text.  

Lucrarea trebuie structurat astfel: Introducere (motivatia alegerii temei si problematica studiata), Cadrul teoretic (definitii, teorii de la care a plecat cercetarea), Obiectivele si metodologia cercetarii (obiective, ipoteze, metodologia utilizata in cercetare), Rezultatele cercetarii (rezultatele cercetarii si interpretarea lor), Concluzii si implicatii (concluzii asupra cercetarii si implicatiile acestora), Anexele (teste, chestionare sau alte materiale utilizate in cadrulcercetare), Bibliografia.

Figura 1. Prima Pagina

Antet: 14 puncte

Tipul materialului: 16 puncte

Titlul: 20 puncte

Autor, An de studiu: 16 puncte

Oras, An: 14 puncte

Toate: majuscule, ingrosat, centrat.

Antet: 14 puncte, centrat, ingrosat, majuscule

Tipul materialului: 16 puncte, centrat, ingrosat, majuscule

Titlul: 20 puncte, centrat, ingrosat, majuscule

Coordonator stintific: 16 puncte, aliniat la stanga, majuscule

Grad didactic si Numele: 16 puncte, ingrosat

Absolvent: 16 puncte, ingrosat, aliniat la dreapta, majuscule

Nume Absolvent: 16 puncte, centrat, ingrosat,

Oras, An: 14 puncte, centrat, Ingrosat, majuscule

Bibliografia

a) Articol jurnal care incepe cu pagina unu:

<nume>,<initiala prenumelui>(<anul>). <titlul articolului> in <titlul jurnalului>, <numarul>(<volumul>), <paginile>.

b) articol din jurnal care continua paginatia dupa fiecare numar:

<nume>,<initiala prenumelui>(<anul>). <titlul articolului>. <titlul jurnalului>, <numarul>, <paginile>.

c) Articol dintr-un ziar/cotidian:

<nume>,<initiala prenumelui>(<anul, luna, ziua>). <titlul articolului>. <titlul ziarului>, <pagina>.

d) Articol dintr-o Baza de Date:

<nume>,<initiala prenumelui>(<anul, luna>). <titlul articolului>. <titlul jurnalului>, <numarul>, <pagina>. <data consultarii>, <numele bazei de date>.

e) Carte:

<nume>,<initiala prenumelui>(<anul>). <titlul cartii>. <orasul>, <editura>.

f) Capitol de carte:

<nume>,<initiala prenumelui>(<anul>). <titlul capitolului>. In <numele, initiala prenumelui>(coordonator), <titlul cartii> (<paginile intre care se intinde capitolul>). <orasul>, <editura>.

g) Website:

<nume>,<initiala prenumelui>(<anul>). <titlul articolului>. <data consultarii>, <numele web site-ului>, Adresa Web: <adresa de forma http:…>.

Dupa cum stiinta este intr-o continua modelare, la fel se poate spune si despre stilurile de formatare a textelor, care sunt din ceea ce in ce mai diverse. Totul se bazeaza pe imaginea „de bine” pe care o pot crea textele „bine asezate”.

Stilurile de mai sus nu reflecta in totalitate standardele APA (www.apa.org) ci doar o parte dintre acestea modelate in spatiul european. Formatul paginii utilizat in standardele APA este Letter (21,59 cm X 27,94 cm); dimensiunea marginilor, spatierea randurilor, tipului fontului folosit sunt identice. Textul insa suporta modificari; marimea fontului de 12 puncte pentru text este valabila si pentru titlul materialului, institutia si numele autorului, cat si pentru titlurile din material; textul si titlurile nu sunt ingrosate ci doar subliniate sau inclininate; alinierea se face la stanga. Numerotarea paginilor se face in partea dreapta sus. Fiecare pagina are inclus in header, deasupra numarului de pagina, o varianta scurta a titlului intregului material. Forma de includere a bibliografiei nu suporta mari modificari de la o editura la alta, aceasta este numerotata si sortata in ordine alfabetica, iar in text referintele bibliografice nu mai indica autorul ci pozitia numerica din lista bibliografieca (exemplu: in text <[1]>, in lista bibliografica <1. Smith, A. (1999)>). Adnotarea bibliografiei in ordine numerica nu tine cont de o sortare alfabetica ci de pozitia in text a citarii bibliografice.

2. Microsoft Word

2.1. Deschidere

START > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2003

2.2.1. Bara cu meniuri (descriere)

FILE:

Meniul ofera acces catre urmatoarele comenzii:

New – document nou

Open – deschidere document deja existent

Save - salvare

Save As – salvare ca (salvare sub alta denumire)

Save as Web Page – salvare ca pagina web

Page Setup – setare dimensiuni pagina si margini

Print – imprimare document la imprimanta

Exit – inchidere Microsoft Word

EDIT:

Meniul ofera acces catre urmatoarele comenzii:

Undo – inpoi comanda

Repeat – reluare comanda

Cut - taiere

Copy - copiere

Paste - lipire

Select All – selecteaza tot

Find – cauta in document

Replace – inlocuieste in document

VIEW:

Meniul ofera acces catre urmatoarele comenzii:

Print Layout – vedere pagina

Toolbars – setarea barelor cu insturmente

Ruler - Rigla

Header and Footer – Antentul si subsolul paginii

Foodnotes – Note de subsol

INSERT:

Meniul ofera acces catre urmatoarele comenzii:

Page Numbers – numar pagina

Symbol - simboluri

Footnotes – note de subsol

Index and Tables – index si tabel

Picture - imagini

Text Box – casuta text

FORMAT:

Meniul ofera acces catre urmatoarele comenzii:

Font – formatare font

Paragraph – formatare paragraf

Bullets and Numbering – Liste numerotate si ordonate

Columns - coloane

Text direction – directia textului

TOOLS:

Meniul ofera acces catre urmatoarele comenzii:

Spelling and Grammar – corectare si gramatica

Protect Document – protectie document

Envelopes and Labels – plicuri si etichete

Options – optiuni standard pentru documentele MS Word

TABLE:

Meniul ofera acces catre urmatoarele comenzii:

Draw Table – traseaza tabel

Insert – inserare tabel

Delete – sterge elemente din tabel

Select – selecteaza elemente din tabel

Merge Cells – imbina celule

Split Cells – imparte celule

Split Table – imparte tabel

AutoFit – auto potrivire

Heading Rows Repeat – ascunderea liniilor care se repeta

Convert – convertirea tabelului in text sau text in tabel

Sort - sortare

Table Properties – proprietati tabel

WINDOW:

Meniul ofera acces catre urmatoarele comenzii:

New Windows – fereastra noua

Split – imparte fereastra

HELP:

Meniul ofera acces catre urmatoarele comenzii:

Microsoft Word Help – ajutor MS Word

Show the Office Assistent – arata asistenul office

2.3. Formatarea dimensiunii si marginilor:

FILE > Page Setup

2.4. Formatarea textului

FORMAT > Font

Pentru ca textul sa fie formatat acesta trebuie sa fie selectat. Formatarea textului se poate face si din bara de instrumente.

2.5. Formatarea paragrafelor si spatierea textului

FORMAT > Paragraph

!!! Exemple

Alinierea textului:

Stabilirea aliantului:

Spatierea randurilor:

Formatarea textului:

a) text neformatat

b) text formatat:

Bibliografia

a) bibliografie ne-aranjata:

b) bibliografie aranjata:

2.6. Sortare

TABLE > Sort…

2.7. Formatare tabelelor

TABLE > AutoFit

2.8. Note de subsol

INSERT > Reference > Foodnote…

2.9. Numerotare pagini

INSERT > Page Numbers …

2.10. Combinatii de taste

DOCUMENT Noul document     Ctrl+N

Deschiderea documentului                     Ctrl+O sau Ctrl+F12

Inchiderea (documentului, Word-ului) Ctrl+F4

Salvare                   Ctrl+S sau Shift+F12

Salvarea ca..           F12

Pretiparire              Ctrl+F2

Tiparire la o imprimanta                         Ctrl+P

Sfarsit la pretiparire                                Esc

Tiparire                  Ctrl+P sau Ctrl+Shift+F12

Inchide(sesiunea Word)                          Alt+F4

EDITARE Anularea tastarii   Ctrl+Z

Repetarea tastarii                                   Ctrl+Y

Taiere                     Ctrl+X

Copiere                  Ctrl+C

Lipeste                    Ctrl+V

Stergere                  Del

Selecteaza toate    Ctrl+A

Cauta..                    Ctrl+F

Repeta cautarea    Shift+F4

Inlocuieste..           Ctrl+H

Mergi la o pagina, paragraf, nota de subsol, comentariu, grafic   Ctrl+G

VIZUALIZARE Normal                   Alt+Ctrl+N

Privire din afara liniei                              Alt+Ctrl+O

Privire de ansamblu                                Alt+Ctrl+P

Introduce codurile de tiparire                Ctrl*  

FORMAT Tipul caracterului (font-ul)                     Ctrl+Shift+F

Marime litera         Ctrl+Shift+P

Marirea caracterelor                               Ctrl+Shift+> sau Ctrl+]

Micsorarea caracterelor                          Ctrl+Shift+< sau Ctrl+[

Ingrosare (Bold)     Ctrl+B

Cursive (Italic)        Ctrl+I

Subliniat (underlinead)                           Ctrl+U

Dubla subliniere    Ctrl+Shift+D

Aliniere la stanga Ctrl+L

Aliniere la dreapta                                  Ctrl+R

Centrare                 Ctrl+E

Din capat in capat de rand                     Ctrl+J

Transformare litere cu majuscule          Ctrl+Shift+A

Transformarea literelor majuscule in litere mici          Ctrl+Shift+K

Scriere ca indince  Ctrl+Semnul egal

Scriere la putere    Ctrl+Shift+Semnul Plus

Spatierea la un rand                               Ctrl+1

Spatierea la doua randuri                       Ctrl+2

Spatierea la un rand jumatate               Ctrl+5

Pagina noua           Ctrl+Enter

Rand nou cu aliniat                                 Shift+Enter

Aliniat nou             Enter

Salt                         Tab

Fixarea inceput linie (inainte)                Ctrl+Shift+M

Fixarea inceput linie (inapoi)                  Ctrl+Shift+M

Fixarea inceput aliniat (inainte)             Ctrl+T

Fixarea inceput aliniat (inapoi)              Ctrl+Shift+T

UNELTE Corectare gramaticala (document)        F7

Corectare gramaticala (cuvinte)             Alt+F7

Sinonime                Shift+F7

Schimbarea limbii de scriere                  Alt stanga + Shift

Inserare nota de subsol                          Alt+Ctrl+F

Inserare caractere speciale                     Ctrl+F9

FEREASTRA Salt la documentul urmator                   Ctrl+F6

Salt la documentul anterior                   Ctrl+Shift+F6  

AJUTOR Apelarea (Help)     F1

Ce este aici?           Shift+F1

SELECTIE Selecteaza tot        Ctrl+A

Marcheaza blocul F8

Marire definire bloc                                F8 si sageti

Micsorare definire bloc                           Shift+F8

DEPLASARE IN TABEL  Pozitionare in urmatoare celula de pe acelas rand     TAB

Pozitionare in celula anterioara de pe acelas rand     Shift+TAB

Pozitionare pe prima celula de pe rand Alt+Home

Pozitionare pe ultima celula de pe rand           Alt+End

Pozitionare pe prima celula din coloana          Alt+Page Up

Pozitionare pe ultima celula din coloana         Alt+Page Down

Randul anterior     Sageata in sus

Randul urmator     Sageata in jos