Informatii esentiale

Scop

Acest document:

• Este un document generic care se aplica pentru toate SAP Best Practices. Pentru informatii specifice de instalare, ca de exemplu specificarea SAP Notes sau Support Packages necesare, consultati Ghidul de consultare rapida pentru SAP Best Practices specific pe care il utilizati. Ghidul de consultare rapida este disponibil pe DVD-ul/CD-ul cu documentatia.
• Este destinat consultantilor si administratorilor de sistem care sunt implicati in instalarea SAP Best Practices.
• Introduce conceptul SAP Best Practices si ofera o imagine generala despre utilizarea building block-urilor.
• Prezinta modul de utilizare a instrumentelor de configurare, cum ar fi  BC Set, eCATT, asistentul de personalizare si asistentul de instalare Best Practices.
• Prezinta modul de utilizare a documentatiei livrate

Instalarile SAP Best Practices pot fi modificate. Pentru instructiuni detaliate despre cum pot fi modificate livrabilele SAP Best Practices consultati documentatia furnizata in kit-ul de dezvoltare a solutiilor pe verticala (VSDK).

SAP Best Practices: Imagine generala

SAP Best Practices ofera o metodologie care economiseste timp si bani pentru implementarea solutiilor SAP. Partenerii de afaceri SAP pot beneficia de aceasta metodologie utilizand SAP Best Practices ca baza de dezvoltare a unor solutii verticale pentru clientii lor.

Principalele beneficii sunt:

SAP Best Practices ofera proceduri de afaceri configurate preliminar, instrumentele si documentatia de care aveti nevoie pentru o implementare rapida si corecta.

Timpul de instalare este redus considerabil prin utilizarea instrumentelor de configurare automate ca Asistentul de instalare Best Practices, care utilizeaza alte tehnologii (BC Set si eCATT) pentru instalarea rapida.

Transferul si generarea datelor de baza sunt accelerate si facilitate prin utilizarea procedurilor automate cunoscute ca proceduri eCATT (Computer Aided Test Tools  extinse) Acest instrument permite modificarea si importul datelor de baza specifice unei anumite aplicatii intr-un sistem SAP.

Asistentul de instalare Best Practices, un instrument nou in aceasta versiune, reduce considerabil timpul de implementare prin automatizarea etapelor de configurare a sistemului.  In loc de a cauta printre roluri, puteti activa un proiect care va efectua instalarea unui Best Practices in doar o parte din timpul care trebuia alocat pentru aceasta.

Sistemul are o documentatie cuprinzatoare pentru toate activitatile de instalare.

Livrabilele spscifice pentru SAP Best Practices sunt furnizate pe un DVD/CD de documentare si un CD de configurare.

DVD-ul/CD-ul cu documentatia cuprinde:

Imagini generale de scenarii

Descrieri ale building block-urilor/scenariilor

Liste de dezvoltari

Ghiduri de configurare

Proceduri pentru procesele de afaceri

Fisierele de proiect ale asistentului de instalare Best Practices (BPIA) si fisierele building block-urilor

Fisierele de variante ale datelor de baza (in subfolderul relevant din folderul de Variante)

CD-ul de configurare contine toate livrabilele tehnice (add-on si transporturi speciale), ca si documentatia asociata, de ex.: Instalarea Add-On pentru Best Practices (ADDONINS.PDF), care ofera detalii despre conditiile tehnice preliminare necesare si instructiuni pentru import.

Building Block: concept

Conceptul de building block ofera beneficii substantiale partenerilor SAP pentru dezvoltarea, distributia si vanzarea solutiilor.

Building Block-urile:

Sunt unitati configurabile preliminar, reutilizabile, orientate catre procesele de afaceri, care trebuie numai asamblate pentru a obtine instalarea dorita.

Pot fi utilizate in mod flexibil ca baza pentru multe solutii verticale.

Sunt diferit configurate, ca marime si continut; astfel unele contin numai o gama redusa de configurari preliminare de scenarii foarte specifice, pe cand altele cuprind configurari generice complexe, care pot fi utilizate in multe solutii ca de exemplu building block-ul pentru Contabilitatea Financiara. Aceste building block-uri generice apartin acelui asa numit Nivel 0 (vezi Best Practices SAP All-in-One ERP Package de mai jos) si ajuta la reducerea redundantei.

Permit partenerilor de afaceri SAP sa se concentreze pe dezvoltarea cerintelor specifice de configurare pentru solutii complexe cerute de fiecare client.

Building Block-urile: Instalare

Pentru a instala SAP Best Practices utilizand building block-urile, veti instala un numar de building block-uri intr-o secventa predefinita cu ajutorul diverselor instrumente si al documentatiei furnizate.

Conditii tehnice preliminare pentru instalare

Detalii despre conditiile tehnice preliminare pentru instalarea SAP Best Practices pot fi gasite in documentul Ghid de consultare rapida.

SAP Best Practices: Documentatie

Tipuri de documente si continut

Fiecare building block are diverse documente care descriu procesul de afaceri, instalarea si procedurile de testare.

Urmatorul tabel ofera o imagine generala asupra documentatiei disponibile pe DVD-ul/CD-ul livrat pentru SAP Best Practices.

Pe langa aceste documente aflate pe DVD-ul/CD-ul cu documentatia, exista de asemenea un document pe CD-ul de configurare intitulat Importul Add-On-urilor Best Practices si transporturi suplimentare pentru mySAP All-in-One (nume fisier ADDONINS.PDF). Acest document contine informatii tehnice esentiale necesare inainte de instalarea oricaror building block-uri.

SAP Best Practices: Instrumente

Instalare

Utilizand Asistentul de instalare SAP Best Practices puteti instala intregul Best Practices SAP All-in-One ERP Package simplu si rapid. Puteti opta de asemenea numai pentru instalarea scenariilor SAP Best Practices selectate. Procesul de instalare este ghidat de o abordare etapa-cu-etapa, si este usor de inteles. Etape complete ale instalarii au fost automatizate si pot fi executate fara supraveghere.

Quest - Instrument de configurare

Puteti instala Best Practices All-in-One ERP Package utilizand valori implicite si date de demonstratie. Pentru aceasta puteti urma instructiunile din Ghidul de consultare rapida pentru instalarea Best Practices SAP All-in-One ERP Package.

In plus, SAP Best Practices permite o instalare personalizata. Puteti adapta unele valori, ca de exemplu datele organizationale centrale si datele de baza pentru a raspunde nevoilor dvs. specifice. Puteti utiliza Quest pentru a adapta parametrii variabili si apoi puteti utiliza Asistentul de instalare Best Practices si Ghidul de consultare rapida pentru instalarea Best Practices SAP All-in-One ERP Package pentru a activa instalarea dvs. personalizata.

Pentru mai multe informatii despre personalizarea solutiei SAP Best Practices pentru compania dvs. consultati sectiunea Instalare de pe DVD-ul cu documentatie.

Asistentul de instalare Best Practices

Asistentul de instalare Best Practices este un instrument nou care va permite instalarea rapida a SAP Best Practices. Instrumentul automatizeaza instalarea solutiilor Best Practices, economisind timp la implementare si reducand posibilitatea erorilor. Importand proiecte predefinite si efectuand unele modificari pentru cateva fisiere de text, puteti activa rapid Best Practices in sistemul dvs. Asistentul de instalare asigura urmarirea activitatilor si jurnalizarea, astfel incat puteti detecta orice probleme care apar la instalare.

Proceduri eCATT

Extended Computer Aided Test Tool (eCATT) este un nou instrument automat de testare care  permite crearea si executia unor teste functionale automate pentru majoritatea aplicatiilor executate in SAP GUI pentru Windows si SAP GUI pentru mediile Java. Ca si alte instrumente de test, acesta functioneaza prin efectuarea unei inregistrari a aplicatiei, pe care o puteti apoi parametriza si relua cu seturi diferite de valori de intrare. Puteti testa comportamentul aplicatiei citind si testand valorile returnate de aplicatie.

Referat: Contabilitatea institutiilor publice test Referat: Contabilitatea veniturilor extraordinare

eCATT difera de instrumentele externe prin aceea ca ofera acces complet la serverul de aplicatie si la nivelele de baza de date ale sistemului, permitandu-va sa testati module de functie si BAPI-uri, sa efectuati verificari comparativ cu baza de date si sa interogati sau sa simulati modificari la setarile de customizare.

Obiecte eCATT

Configurare de test

Acest obiect contine un set de referinte la un script de test si la cateva containere de date de test. O configurare de test contine toate informatiile necesare pentru executia unui test automat fara o interventa suplimentara a utilizatorului.

Separarea script-ului de test si a datelor de test permite un grad considerabil de reutilizare.

Script de test

Acest obiect consta dintr-un script executabil si o interfata pentru transferul datelor. 

Container de date de test

Acest obiect cuprinde un set de parametri care pot fi intretinuti independent de script-ul de test. Parametrii pot fi de tip ABAP, structuri sau tabele.

Container de date de sistem

Acest obiect identifica instante ale sistemelor SAP. Poate fi intretinut independent de script-ul de test. Acest element nu este utilizat in SAP Best Practices dar apare in ecranul initial eCATT.

Versiuni si variante

Un script de test poate avea mai multe versiuni. Acesta permite implementari diferite pentru versiuni diferite. Containerele de date de test si configurarile de test pot avea variante. Variantele sunt seturi diferite de date.

Transport si descarcare

Toate obiectele eCATT sunt obiecte de Repository, astfel ca se pot utiliza instrumentele standard de transport SAP.

Puteti de asemenea descarca un obiect eCATT intr-un fisier, care poate fi importat ulterior in alt sistem.

BC Set-uri si eCATT-uri

O modificare recenta in tehnologia eCATT permite BC Set-urilor sa fie executate dintr-un eCATT. Aceasta metoda permite o automatizare sporita a instalarii si customizarii. Valorile de camp variabile care erau inainte introduse intr-o caseta de dialog in cursul executarii activitatii (ca de exemplu cod companie, unitate logistica, si asa mai departe) pot fi acum intretinute in fisiere de text create anterior instalarii.

Executia procedurilor eCATT

Utilizare

Procedurile eCATT (extended Computer Aided Test Tool) permit crearea si executia testelor functionale pentru procesele de afaceri in cadrul SAP Best Practices. Testul genereaza un jurnal care documenteaza procesul de test si rezultatele.

Conditii preliminare

Sistemul trebuie sa se bazeze pe versiunea SAP Basis 6.40.

Procedura

Accesati tranzactia selectand una dintre urmatoarele optiuni de navigare:

In Extended Computer Aided Test Tool: Initial Screen, in campul Test Configuration, introduceti numele obiectului tehnic al eCATT.

Numele obiectului tehnic eCATT poate fi gasit in foaia de calcul din Lista de Dezvoltare pentru un anumit building block. De asemenea, puteti extinde un proiect sau un building block in Asistentul de instalare Best Practices, cautati activitatea eCATT, apoi evidentiati numele obiectului tehnic si copiati-l in clipboard cu CTRL-C.

Pentru a determina daca eCATT-ul dvs. are o varianta interna, in asistentul de instalare Best Practices, efectuati click dreapta pe sarcina eCATT in proiect si alegeti Detalii. O caseta de dialog va afisa numele de fisier pentru fisierul de text extern, sau in cazul unor variante interne, un asterisc (*). Daca eCATT-ul dvs. are o varianta interna (*), urmati etapa 5 de mai jos.

Selectati Executare

In ecranul Start Options, selectati tab-ul Variants.

Daca eCATT-ul dvs. are variante interne, deselectati ECATTDEFAULT in panoul inferior.

Selectati Executare.

Daca apare vreun mesaj de eroare in jurnal, va trebui sa corectati erorile inainte de a putea executa procedura cu succes.

Personalizarea procedurilor eCATT

Utilizare

Puteti personaliza obiectele eCATT, ca de exemplu containerele de date de test, script-urile de test si variantele, pentru a particulariza testul cu datele dvs. 

Trebuie mai intai sa creati copii ale diferitelor obiecte eCATT necesare inainte de a continua. Daca nu, veti suprascrie obiectele furnizate. Procedura este descrisa mai jos.

Procedura

In campul Test Data introduceti numele containerului de date de test pe care doriti sa-l copiati.

Selectati Copiere Obiect.

In caseta de dialog Copiere introduceti noul nume pentru copia containerului de date in campul To Test Data Container.

Selectati Copy.

In caseta de dialog Creare intrare director obiect care apare introduceti numele pachetului si selectati Save. Intoarceti-va la ecranul initial.

Afisati noul container de date prin introducerea numelui in campul Test Data si selectati Display.

In noul ecran care apare, selectati Display <-> Change pentru a customiza datele.

Nu modificati numele variantelor, deoarece acest lucru va cauza invalidarea unor parti din script-ul de test si va provoca erori.  Daca trebuie sa modificati numele variantei trebuie sa utilizati Asistentul de intretinere a variantelor pentru a o realoca script-ului de test.

Selectati Save pentru a salva modificarile dvs.

Rezultat

eCATT-ul dvs. a fost customizat.

Executia unui eCATT in modul foreground

Utilizare

Aceasta activitate furnizeaza instructiuni despre cum trebuie executat eCATT-ul in modul foreground.

Procedura

In ecranul Start eCATT Testconfiguration, selectati Display Start Options.

Selectati butonul Execute.

In urmatorul ecran selectati tab-ul UI Control.

In caseta TCD, in Mod de lansare pentru comanda TCD, utilizati lista derulanta pentru a selecta A Process in Foreground, Synchronous Local.

Afisarea si tiparirea jurnalelor eCATT

Utilizare

Puteti afisa un jurnal existent. Puteti tipari o imagine la alegere.

Procedura

In Extended Computer Aided Test Tool: Initial Screen, selectati Logs. Apare ecranul eCATT Log Selection.

Introduceti criteriile dvs. de selectie si selectati Execute. Este afisata o lista cu toate jurnalele care satisfac criteriile de selectie.

In coloana Activity no, efectuati click pe numarul jurnalului pe care doriti sa-l afisati. Jurnalul este afisat ca o structura ierarhica in care puteti naviga.

Pentru a vedea elementele de sub un nod, selectati nodul si alegeti Expand nodes, sau efectuati click pe simbolul din fata nodului.

Extindeti si comprimati nodurile pana cand jurnalul arata asa cum doriti sa fie tiparit. 

Selectati Print.

Selectati Print. Apare caseta de dialog Lista ecran tiparire.

Introduceti informatiile necesare si selectati Choose.

Analizarea datelor de baza instalate

Datele de baza sunt date particulare, care trebuie adaptate la nevoile clientului pe baza unui proiect. Din acest motiv nu sunt furnizate documentatii dedicate pentru datele de baza livrate ca exemple de SAP Best Practices. Totusi, toate activitatile pentru implementarea diverselor tipuri de date de baza pot fi usor identificate in documentele Procedurii pentru procesul de afaceri.

Aceasta sectiune explica felul in care trebuie regasite informatiile despre datele de baza de exemplu, pe baza tipului de instrument utilizat pentru instalarea automata (eCATT; date incapsulate).

Date de baza implementate de eCATT

Un eCATT este apelat de o tranzactie de parametru din cadrul Asistentului de instalare Best Practices. Obiectul apelat este de obicei o configurare de test eCATT (consultati Obiectele eCATT pentru mai multe informatii).

Datele exemplificative sunt incapsulate in obiectele eCATT. Urmatoarele proceduri explica felul in care puteti identifica datele de baza care sunt incluse in obiectele eCATT.

Proceduri

Datele aplicate de o configurare de test eCATT sunt definite in variantele configurarii de test. Aceste variante pot cuprinde fie valorile explicite ale datelor fie referintele la valorile dintr-un container de date de test. Aceste doua alternative sunt explicate in procedurile urmatoare.

A: Date explicite in configurari de test

In asistentul de instalare Best Practices localizati sarcina eCATT pe care doriti sa o afisati. Extindeti nodul de proiect, evidentiati sarcina apoi copiati numele in clipboard utilizand CTRL-C.

Accesati tranzactia selectand una dintre urmatoarele optiuni de navigare:

Selectati Test Configuration si lipiti numele configurarii de test in camp utilizand CTRL-V.

Selectati Afisare Obiect.

In tab-ul Variants datele aplicate sunt afisate sub forma de tabel. Coloana Variants corespunde campului Variant descris in etapa 2 (un asterisc ,*' inseamna toate variantele).

B: Date cu referinta in configurari de test

Efectuati etapele 1-5 de mai sus.

Unele valori in varianta pot avea formatul
<Parameter Name>(<Test Data Container Alias>, <Variant>). Aceasta este o referinta la o valoare intr-un container de date de test si se citeste dupa cum urmeaza: Inserati valoarea celulei din containerul de date de test <Test Data Container Alias> care este identificat de parametrul <Parameter Name> (coloana) si varianta <Variant> (linie).

Selectati tab-ul Configuration.

Containerul(ele) de date de test legat(e) de configurarea de test este/sunt afisat(e) in sectiunea inferioara a paginii de tab. Atat alias-ul cat si numele tehnic al fiecarui container de date de test sunt afisate.

Efectuati dublu click pe numele tehnic al containerului de date de test care corespunde alias-ului containerului de date de test din etapa 2. Containerul de date de test se deschide.

Selectati tab-ul Variants.

Identificati valoarea la care se face referire in etapa 2 ca intersectia dintre <Variant> si <Parameter Name>.

Atribuind valorile parametrilor din configurarea de test la containerele de date de test puteti intretine seturile de date centrale fara redundante (model de date relational).

Consultati Personalizarea procedurilor eCATT pentru o descriere a modului in care pot fi modificate containerele de date de test. 

Intretinerea datelor de baza create de eCATT

Fisierele de variante externe contin datele pe care doriti sa le incarcati in sistem. Aici, aveti optiunea de a utiliza datele exemplificative livrate de SAP Best Practices. In acest caz nu trebuie sa faceti nici o modificare datelor. In mod alternativ, aveti optiunea de a utiliza eCATT pentru a incarca propriile date de baza. In acest caz, trebuie sa intretineti mai intai variantele externe, inainte de a continua cu executia eCATT.

Variantele externe sunt depozitate intr-un fisier foaie de calcul si pot fi usor modificate utilizand aplicatiile pentru foaia de calcul. 

Activitati

Mai intai decideti daca veti lucra cu propriile date de baza sau cu datele de baza livrate de SAP Best Practices. Daca doriti sa utilizati propriile dvs. date de baza trebuie sa intretineti variantele externe relevante inainte de a lansa instalarea. Pentru a evita intarzierile inutile in cursul instalarii, se recomanda intretinerea variantelor eCATT inainte de inceperea procedurii de instalare.

Variantele externe sunt livrate ca fisier .txt. Dupa editare salvati intotdeauna fisierul in format .txt.

Fisierele pentru variantele externe CATT pot fi gasite pe DVD-ul/CD-ul cu documentatia in subfolderul relevant din folderul Variante.

Procedura

Deschideti fisierul cu MS Excel.

Completati sau modificati tablele cu datele dvs. specifice.

MS Excel va permite sa intretineti datele dvs. de baza intr-un mod foarte flexibil. Totusi, pentru a asigura un import reusit de date exista cateva reguli care trebuie respectate:

Primele trei linii ale foii de lucru nu trebuie sa contina date de baza. A patra linie din foaia de lucru este prima pe care CATT o va citi pentru datele reale. Primele trei linii contin:

Linia 1: numele variabilei (nu modificati )

Linia 2: descrierea variabilei (puteti modifica descrierea)

Linia 3: valoarea implicita a variabilei (puteti modifica valoarea)

Secventa coloanelor nu este fixata. Puteti deplasa secventa daca este necesar.

Puteti adauga coloane dupa cum doriti. Daca numele variabilei din noua coloana nu este acelasi cu numele unei variabile din CATT, sistemul va ignora aceasta coloana. Asadar, puteti adauga o coloana denumita COMENTARIU, de exemplu.

Nu trebuie sa existe variante duplicate in foaia de lucru Excel.

Puteti sterge coloane dupa cum doriti. In cazul in care CATT nu gaseste nici o valoare pentru o variabila, va utiliza valoarea implicita definita in CATT. In cazul in care coloana pentru o variabila este goala, CATT nu va alege nimic. Daca setati ,' atunci CATT seteaza o valoare blank in acest camp.

Toate campurile Excel trebuie sa fie formatate ca TEXT. Altfel, de exemplu, campurile care contin "0001" vor fi convertite la "1", si "01-01-01" va fi convertit la "1 Ianuarie 2001". Chiar si campurile care contin numere trebuie formatate ca si campuri text.

Dupa introducerea tuturor datelor de baza in fisierul de variante externe, selectati Save as pentru a salva modificarile dvs. si salvati in format .txt.

Business Configuration Sets

Utilizare

Un Business Configuration Set (BC Set) este un pachet de setari de customizare. BC Set-urile sunt utilizate pentru a accelera procesul de instalare a building block-urilor si scenariilor livrate cu SAP Best Practices.

In SAP Best Practices incepand cu versiunea ECC 5.00, BC Set-uriile sunt inglobate in eCATT-uri pentru a permite o automatizare mai crescuta a activitatilor de instalare. In livrarile anterioare ale SAP Best Practices, valorile de camp variabile erau introduse intr-o caseta de dialog pentru fiecare sarcina in cursul instalarii (ca de exemplu cod companie, unitate logistica de productie, si asa mai departe). Acele valori sunt acum intretinute in fisiere globale de text care sunt citite de eCATT-urile care implementeaza BC Set-urile.

Urmatoarea sectiune descrie numai cum trebuie activate BC Set-urile in cursul instalarii SAP Best Practices. Daca doriti sa gasiti mai multe informatii despre BC Set-uri (cum sa creati propriul dvs. BC Set, si asa mai departe), consultati Kit-ul de dezvoltare pentru solutiile verticale.

BC Set-urile sunt utilizate pentru accelerarea procesului de instalare. Pentru fiecare etapa BC Set din lista de baza sau din proiectul BPIA, exista o informatie corespunzatoare in ghidul de configurare care descrie cum poate fi efectuata aceasta etapa manual.

Caracteristici

Exista doua tipuri de BC Set:

• BC Set-uri individuale: Acestea contin setarile selectate a unei activitati IMG.
• BC Set-uri ierarhice: Acestea grupeaza la un loc mai multe BC Set-uri individuale.

BC Set-urile individuale si ierarhice pot cuprinde valori fixe si variabile. Daca un BC Set cuprinde numai valori fixe, utilizatorul nu trebuie sa adapteze setarile. Daca un BC Set cuprinde valori variabile, utilizatorul poate adapta setarile implicite conform cerintelor. Setarile pot fi modificate utilizand Quest.

BC Set-urile sunt depozitate in cadrul eCATT-urilor, care se afla pe CD-ul de configurare impreuna cu alte obiecte. Instalarea Add-On-urilor SAP Best Practices importa configurarea in sistemul relevant. Totusi, setarile de configurare livrate in cadrul BC Set-urilor nu sunt inca eficiente. Continutul va fi scris in tabelul de customizare numai dupa ce ati activat BC Set-ul.

Asistentul pentru instalare Best Practices gestioneaza activarea BC Set-urilor utilizand eCATT-uri. Totusi, daca doriti sa activati un BC Set manual, sau daca detectati erorile dintr-un BC Set, urmatoarele informatii pot fi utile:

Afisati continuturile BC Set

Comparati continutul BC Set cu tabelul de customizare

Activati BC Set

Verificati jurnalul de activare pentru a confirma activarea cu succes

Aceste etape sunt descrise detaliat mai jos.

Afisarea continuturilor BC Set

Din Asistentul pentru instalare Best Practices, intr-un jurnal de afisare eCATT, expandati modificarile de customizare cu nodul BC-Set.

Localizati BC-Set-ul pe care doriti sa il vizualizati, apoi efectuati click pe acesta.

Este afisat ecranul Business Configuration Set: numai afisare.

In panoul din dreapta localizati BC Set-ul pe care doriti sa il vizualizati, apoi efectuati dublu click pe acesta. Panoul din dreapta afiseaza date de tabel si de imagine.

Compararea continutului BC Set cu tabelele de customizare

In ecranul Business Configuration Set: numai afisare, selectati Comparare cu tabele de sistem si query de variabila (Ctrl + F9).

Comparati valorile BC Set-ului cu cele ale tabelului(lor) de customizare. In functie de modul in care comparati un BC Set, cu valori fixe sau variabile, se aplica una din descrierile urmatoare:

Daca nu doriti sa activati un BC Set si sa suprascrieti continuturile tabelelor dvs. de customizare, mergeti inapoi si efectuati etapa relevanta de customizare manual, conform instructiunilor corespunzatoare din ghidul pentru configurarea building block-ului.

Activarea unui BC Set

Conditii preliminare

Inainte de a activa un BC Set comparati intotdeauna valorile cuprinse in BC Set cu intrarile existente in tabelele de customizare.

Trebuie de asemenea sa activati limbile care vor fi utilizate atunci cand activati BC Set-ul in procesul de instalare. Sistemul afiseaza valori dependente de limba numai in limba pe care o selectati. Mai mult, numai aceste limbi sunt instalate. Pentru a efectua aceasta, continuati dupa cum urmeaza:

Accesati urmatoarea tranzactie:

Selectati Utilities System Settings

In imaginea BC Sets: afisare setari sistem, alegeti Modificare.

In sectiunea Limbi selectati limbile care sunt necesare pentru activarea BC Set-ului in sistemul dvs.

Selectati Save.

Observati ca aceasta setare de limba este specifica de client.

Procedura

In imaginea BC Set: comparati cu continuturile tabelelor de customizare, selectati Activare / punere BC Set in tabele de customizare.

In functie de tipul de BC Set activat, exista doua alternative pentru continuarea activarii:

Apare o cerere pentru customizare. Selectati o cerere existenta sau creati una noua daca este necesar. Selectati Continue.

In caseta de dialog Optiuni de activare, selectati Continue. Asigurati-va ca nu suprascrieti din greseala intrarile existente. Este afisat mesajul Activare finalizata cu succes.

Apare mesajul Activare finalizata cu succes.

Uneori activarea BC Set-ului se termina cu un mesaj de avertizare. Daca verificati jurnalul de activare si gasiti informatia nu exista nici un Business Configuration Set pentru imaginea . , puteti ignora mesajul, deoarece activarea BC Set-ului a reusit.

Mesajul de avertizare Tabel cluster de imagine XY nu contine date la toate nivelurile poate fi de asemenea ignorat. La crearea unui BC Set, toate imaginile/tabelele pentru activitatea de customizare selectata sunt alocate la BC Set. Totusi, numai cateva dintre aceste imagini/tabele pot fi relevante iar celelalte raman goale. Aceste imagini/tabele goale vor cauza aceasta eroare.

Mesajul de avertizare Nu toate datele au fost activate in toate limbile poate fi ignorat atat timp cat limba dvs. a fost activata. Daca limbile selectate in setarile de utilizator nu sunt definite in BC Set puteti intampina aceasta eroare. Efectuati o comparatie intre tabel si BC Set pentru a arata daca exista o diferenta in limbile dvs. Pentru a evita aceste erori modificati setarile de utilizator pentru a include numai limbile relevante. De exemplu, BC Set-ul SAP All-in-One ERP Package (Germania) poate contine numai limbile engleza si germana. Daca este selectata de asemenea si o alta limba in setarile dvs. de utilizator, puteti intampina aceasta eroare.

Daca activati un BC Set ierarhic, activati toate setarile cuprinse in BC Set-urile de nivel inferior care apartin acelui BC Set ierarhic. In special pentru ierarhii mai mari de BC Set-uri, o activare a unui BC Set se poate termina cu avertizari sau erori. In cazul unor mesaje de eroare puteti repeta activarea BC Set-ului. Puteti, totusi, de asemenea activa fiecare dintre BC Set-urile de nivel inferior ale unui BC Set ierarhic in mod individual pentru a activa setarile cu succes.

Dupa activare, comparati intotdeauna valorile cuprinse in BC Set cu intrarile existente in tabelele de customizare. Ar trebui sa nu existe diferente.

Daca exista diferente, repetati activarea. Puteti descoperi ca difera numai campurile de descriere care au fost setate in cursul unei activari anterioare a BC Set-ului sau a unei etape manuale de configurare. In acest caz diferentele nu sunt critice.

Mesajele de eroare si avertizarile in procesul de activare pot fi ignorate in cazul in care comparatia nu prezinta diferente.

Afisarea jurnalului de activare

Utilizare

Pentru a verifica daca un BC Set a fost activat cu succes puteti afisa jurnalul sau de activare.

Procedura

Pentru a efectua aceasta, selectati Display Log din ecranul Business configuration set: activate.

In imaginea generala de jurnal, semafoarele pe culoarea verde indica o activare reusita. Daca exista un semafor pe culoarea galben sau rosu in structura de imagine generala a jurnalului, efectuati dublu click pe nodul relevant si verificati detaliile pe partea dreapta a ecranului.

Rezultat

Ati verificat configurarea reusita in tabelele dvs. de customizare pentru configurarea de afacere specifica pe care o acopera BC Set-ul si puteti continua cu urmatoarea activitate din proiectul BPIA.