Microsoft Excel - lucrarea de laborator - introducerea calculelor

Utilizarea Calculatorului si Internetului

Lucrarea de laborator

Notiuni introductive in Microsoft Excel

CE ESTE EXCEL?

Un program de calcul tabelar. Pentru mai multe detalii puteti intra pe adresa:

https://microsoft.com/office/excel/default.htm

Cu Excel 2003, aplicatia pentru foi de calcul tabelar din suita Microsoft Office, puteti tine evidenta valorilor numerice, le puteti analiza si supune calculelor si puteti crea diagrame care sa descrie datele numerice in mod vizual.

Dupa ce introduceti numerele in grila de celule a unei foi Excel, puteti scrie in celule adiacente formule care sa insumeze, sa scada, sa inmulteasca sau sa imparta numerele respective. De asemenea, puteti introduce functii (formule Excel speciale) care efectueaza zeci de calcule mai complexe, de la o simpla medie aritmetica pana la calcule financiare sofisticate, asa cum este valoarea neta prezenta a unei investitii.

De asemenea aplicatia Excel ofera posibilitatea crearii unor baze de date simple. Puteti stoca inregistrari de informatii, care sunt atat de forma text, cat si numerice, si puteti sorta, cauta si extrage valori dintr-o baza de date.

Excel-ul ne pune la dispozitie un caiet (workbook)cu 16 foi de calcul (worksheets sau sheets).

Fiecare foaie de calcul contine coloane (columns) si randuri (rows)

care intersectate formeaza celule (cells). Coloanele sunt etichetate cu litere

in ordine alfabetica (A,B,C,,Z;AA,AB,AC, . ,AZ;BA,BB,BC s.a.m.d.), iar

randurile sunt numerotate crescator (1,2,3,). Fiecare celula are o adresa

unica formata din litera coloanei si numarul liniei. De exemplu: A1, B5,C12.

LANSAREA PROGRAMULUI

Executati clic pe butonul Start, mergeti cu mouse-ul pe Programs,

pozitionati-va pe Microsoft Excel si faceti clic.

ELEMENTELE UNEI FERESTRE EXCEL

Introducerea calculelor simple

Un calcul poate fi simplu (suma unei coloane de numere) sau complex (financiar, statistic sau stiintific), dar intotdeauna este introdus ca o formula ce incepe cu semnul egal (=). Daca se schimba numere din celule care asigura valorile pentru formula, rezultatul calcului se modifica instantaneu. Aceasta recalculare imediata va permite sa efectuati analize de tipul „ce se intampla daca?” – vedeti rezultatul final modificat, imediat ce schimbati oricare dintre valorile ce contribuie la calcularea sa.

EX: Pentru a insuma doua numere intro celula scrieti „=numar+numar” (de exemplu : „=26+75”)

Pentru a insuma continuturile a doua celule: in formula introduceti adresele celulelor ( de exemplu : „=B3+B4”). Celula in care introduceti formula afiseaza rezultatul calculului.

Construirea unei formule simple

In timpul construirii unei formule, puteti introduce valorile sau selecta referintele de celule din orice loc al unui registru de lucru.

Pentru a construi o formula simpla:

1. Dati click pe celula destinata formulei si scrieti semnul egal
2. Dati click pe prima celula a carei adresa o doriti in formula
3. Scrieti un operator (+, -, *, /)
4. Dati click pe urmatoarea celula a carei adresa o doriti in formula.
5. Scrieti alte operator si continuati construirea formulei

Insumarea coloanelor si a randurilor

Aplicatia Excel include asistenta speciala pentru insumarea rapida a unei coloane sau a unui rand.

Pentru a insuma o coloana sau un rand:

1. Dati click in celula goala de sub ultima intrare in coloana, ori in dreapta ultimei intrari din rand
2. Dati click pe butonul AutoSum (  ) aflat pe bara de instrumente Standard
3. Apasati tasta Enter pentru a valida formula ce apare in celula

Functii in Excel

Pentru a insera o functie intr-o formula:

1. Dati click pe celula destinata formulei
2. Scrieti semnul egal pentru a incepe formula, apoi scrieti cuvantul numele functiei si o deschideti o paranteza
3. Trageti cu mouse-ul in josul coloanei de numere pentru a insuma
4. Apasati tasta Enter pentru a incheia formula

Nu este necesar sa scrieti paranteza de inchidere inainte de a apasa tasta Enter, deoarece Excel o va face automat. Daca formula utilizeaza doar o portiune dintr-un domeniu, dati click pe marcajul de eroare(triunghiul verde), aflat in coltul din stanga sus al celulei pentru a vedea optiunile Trace Errors( urmarirea erorilor) pentru formula.

Analiza: Solutii software pentru arhivarea datelor - oferta actuala pe piata de software Eseu: Comenzi SET - introducerea datelor de la tastatura

Functii utile in Excel:

• DATE(year,month,day) – Returneaza numarul serial ce reprezinta o anumita data
• DAYS(start_date,end_date,method) – Calculeaza numarul de zile trecut intre 2 date
• TODAY() – Returneaza numarul serial al datei curente
• NOW() – Reternueaza numarul serial al datei si ore curente
• ROUND(number,num_digits) – Rotunjeste un numar la un numar specificat de cifre
• SUM(number1,number2,) – Aduna toate numerele
• AVERAGE(number1,number2,) – Calculeaza media aritmetica
• MAX(number1,number2,) – Calculeaza cea mai mare valoare
• MIN(number1,number2,) – Calculeaza cea mai mica valoare
• Value(text) – Face conversia intr-un numar a unui text
  Operatii in Excel

Adaugarea imaginilor

Pentru a imbunatati foile de lucru, puteti sa le adaugati imagini sau sa trasati diagrame folosind instrumentele de desenare din suita Office. De asemenea, puteti adauga imagini la anteturi si note de subsol, ca si un fundal pentru foile de lucru.

Pentru a adauga o imagine la o nota de subsol:

1. Din meniul File, alegeti comanda Page Setup
2. Dati click in tabul Header/Footer din caseta de dialog Page Setup
3. Dati click pe butonul Custom Header sau Custom Footer si apoi dati click pe butonul Insert Picture (inserare imagine)
4. In caseta de dialog Insert Picture, localizati imaginea ce trebuie adaugata si dti click pe butonul Insert
5. Dati click pe OK pentru a inchide caseta de dialog Footer.

Pentru a formata imaginea, dati click pe butonul Format Picture din caseta de dialog Footer.

Pentru a adauga o imagine ca fundal al foii de lucru:

1. Din meniul Format, alegeti Sheet – Background
2. Localizati imaginea in caseta de dialog Sheet Background si dati click pe butonul Insert . Foaia de lucru prezinta imaginea de fundal

Pentru a sterge fundalul selectati Format - Sheet – Delete Background.

Configurarea bazei de date

Configurati o baza de date in acelasi fel in care ati crea domenii intr-o foaie de calcul tabelar.

Pentru a configura o baza de date:

1. Introduceti numele campurilor in partea de sus a unui grup de coloane adiacente
2. Introduceti datele in randurile de sub numele campurilor

Crearea unui formular

Puteti crea un formular, astfel incat dumneavoastra si altii sa completati rubricile goale si sa adaugati inregistrari noi, sa editati si sa stergeti inregistrari existente si sa cautati prin baza de date.

Pentru a crea un formular:

1. Dati click in orice celula care contine date
2. Din meniul Date, alegeti comanda Form
3. In caseta de dialog a formularului foii de lucru, dati click pe butonul New si completati campurile pentru o noua inregistrare
4. Dati click pe butonul Close pentru a inchide formularul.

Sortarea bazei de date

Informatiile dintr-o baza de date pot fi sortate alfabetic si numeric, utilizand pana la trei campuri pentru sortare.

Pentru a sorta o baza de date:

1. Dati click in orice celula din baza de date
2. Din meniul Data, alegeti comanda Sort
3. In caseta de dialog Sort, alegeti un nume de camp din lista autoderulanta Sort By
4. Pentru a sorta in continuare datele utilizand intrarile din al doilea si al treilea camp, alegeti alte campuri din cele doua liste autoderulante Then By
5. Pentru fiecare lista autoderulanta Sort By, dati click pe optiunea Ascending pentru a sorta de la mic la mare, de la vechi la nou sau de la A la Z. Dati click pe optiunea Descending pentru a sorta de la mare la mic, de la nou la vechi, sau de la Z la A
6. Dati click pe OK pentru a vedea datele sortate

Extragerea datelor

Puteti utiliza criterii pentru a extrage toate inregistrarile care se potrivesc cu acestea, pentru ca apoi sa folositi datele extrase in alte parti ale foii de lucru sau in rapoarte.

Pentru a extrage date dintr-o baza de date:

1. Dati click in orice celula din baza de date
2. Din meniul Data, alegeti Filter – AutoFilter
3. Dati click pe oricare dintre butoanele cu sageti de langa numerele campurilor pentru a afisa o lista a intrarilor din campul respectiv
4. Alegeti o intrare din lista pentru a vizualiza numai acele inregistrari ce se potrivesc cu intrarea
5. Continuati sa filtrati utilizand celelalte butoane cu sageti, daca este necesar

Insumarea datelor numerice dintr-o baza de date

Pentru orice lista numerica din baza de date, puteti crea totaluri si subtotaluri.

Pentru a insuma datele numerice din baza de date:

1. Selectati orice celula din baza de date
2. Din meniul Data, alegeti comanda Subtotals
3. In caseta de dialog Subtotal, selectati un camp din lista autoderulanta At Each Change In
4. Dati click pe OK

CUM CREATI O BAZA DE DATE IN EXCEL

Pentru a crea o baza de date, introduceti datele in celule in acelasi mod in

care introduceti datele in orice foaie de calcul, tinand cont de urmatoarele:

• Trebuie sa introduceti numele campului in randul de sus al bazei de

date.

• Introduceti informatiile campului in fiecare celula intr-un singur rand.

• Nu lasati nici un rand gol intre numele campurilor si inregistrari sau

intre oricare inregistrari.

• Nu puteti avea o baza de date care sa se intinda pe mai multe foi de

calcul

Programul Excel trateaza o baza de date ca pe o simpla lista.

Odata creata o baza de date o putem consulta sau modifica oricand. Pentru

aceasta va trebui s-o deschidem.

Deschiderea unei baze de date este identica cu deschiderea unui caiet cu foi de calcul.

CAUTAREA UNEI INFORMATII DIN BAZA DE DATE

Se realizeaza prin meniul Edit, optiunea Find . In fereastra Find introduceti

informatia care va intereseaza. Daca sunt mai multe celule care contin

aceiasi informatie Excel o gaseste pe prima.

Cautati POPESCU.

Iata cum arata o baza de date: