Executarea graficelor in Excel

Vom selecta acest tabel apoi vom apasa butonul Chart Wizzard cel care ne va conduce pasii pana la obtinerea graficului. Odata apelat acest buton apare fereastra urmatoare:

t In aceasta fereastra se poate alege tipul de grafic dorit (Chart Type) in diverse forme de prezentare (Chart sub-type). Programul va face automat tipul de grafic dorit care poate fi si vizualizat actionand Press and Hold to View Sample. Alte forme de prezentare le gasim cu optiunea Custom Types.

t Se pot face grafice cu linii (Line Chart), cu arii (Area Chart), cu coloane (Column Chart), cu bare (Bar Chart), cu felii (Pie Chart).

t Odata ales tipul de grafic se merge la pasul urmator: Next.

t In fereastra urmatoare graficul dorit este deja vizibil. Se indica in Data Range portiunea din foaia de lucru care genereaza graficul si se pot alege optiunile: Series in Rows /Columns pentru dispunerea convenabila a etichetelor.  t Actionand butonul numit si Collapse dialog putem reveni in foaia de lucru pentru a alege doar acele etichete dorite sa apara in grafic.

t Se apasa in continuare butonul Next dupa care va apare o noua fereastra de dialog:

In aceasta fereastra putem impune graficului un titlu general precum si axelor Ox si Oy (in optiunea Titles), putem stabili anumite variante pentru axele de coordonate (in optiunea Axes), putem introduce o serie de linii suplimentare care ajuta la citirea mai rapida a graficelor (in optiunea Gridlines), putem stabili pozitia unei legende a graficului daca se doreste acest lucru (Legend), pot fi stabilite anumite variante de prezentare a etichetelor (Data Labels) dar si eventuala prezentare a datelor tabelare care au stat la baza graficului (Data Table).

Aceasta fereastra ne intreba cum vrem sa pastram graficul respectiv: pe foaia de lucru in care aveam tabelul cu date (As object in) sau intr-o noua foaie de lucru (As New Sheet). Dupa aceasta alegere se apasa Finish.

Daca il salvam direct pe foaia de lucru va apare de exemplu un astfel de grafic ca in figura din stanga. Odata selectat el poate fi transmis in orice alt document folosind comenzile Edit→Copy si apoi in aplicatia de sosire Edit→Paste. Daca graficul este mai complex sau se cere o imagine mai detaliata se poate alege optiunea As new sheet. Graficul obtinut se poate modifica in continuare mai usor  daca am ales cea de a doua optiune

Dupa cum am vazut si in prima parte a cursului putem alege sa inseram o noua foaie sau un grafic (Insert), sa stergem foaia curenta (pe care insa nu o mai putem recupera!) cu comanda Delete, putem sa o redenumim cu un nume de maximum 31 de caractere (Rename), sa o mutam inainte/ dupa alte foi sau sa o copiem intr-un  alt dosar (Move or Copy).

In aceasta fereastra putem alege ca si in Word anumite setari utile:

pagina verticala/orizontala (Portrait/Landscape), tipul hartiei (Paper size), marginile, introducerea de antete sau texte de subsol (Header /Footer), unele schimbari in foaia de lucru (Sheet) cum ar fi de exemplu pastrarea formei tabelare a acesteia.

Dupa ce am selectat in foaia de lucru zona pe care dorim sa o vizualizam ca si tabel putem alege din fereastra alaturata optiunile Outline si Inside. Pot fi alese si alte combinatii din optiunile Border precum si  stilul acelor margini.