Microsoft Excel for Windows

Microsoft Excel este o aplicatie din pachetul Microsoft Office care prelucreaza foile de calcul, numita aplicatie de calcul tabelar – spreadsheet program.

Dupa lansarea in executie a programului, in spatiul de lucru al ferestrei este fereastra document in care este deschis un registru de lucru (workbook), ce contine mai multe foi de calcul (sheet). La un moment dat, una singura din aceste foi de calcul este cea activa (in care vor fi introduse si editate datele). Spatiul de lucru al foii de calcul este deja impartit in randuri si coloane: coloanele sunt etichetate cu litere, iar randurile cu numere. La interesectia unui rand (row) cu o coloana (column) se gaseste o zona de editare numita celula (cell). La un moment dat una singura din aceste celule este activa, celula in care se introduce o valoare sau o formula al carui continut il modificam. Celula activa (selectata) este evidentiata cu un dreptunghi care delimiteaza celula.

In afara barelor de instrumente exista:

Bara formulei (Formula Bar) ce se afla sub barele de instrumente si afiseaza dupa semnul , valoarea sau formula din celula activa;

Caseta cu identificatorul celulei (Name Box) – se gaseste la stanga barei cu formulare si afiseaza identificatorul celulei active;

Zona de lucru a registrului (Worksheet area) ce cuprinde toata zona de lucru a foii de calcul si toate elementele sale: celulele, identificatorii de randuri si de coloane, barele de derulare si etichetele foilor de calcul din registru. Aceste etichete sunt afisate in partea inferioara a registrului de lucru.

Deschiderea, salvarea si inchiderea unui registru se face la fel ca si cu un document Word.

O foaie de calcul are urmatoarea structura:

Titlul tabelului. Se scrie titlul in prima celula din partea stanga dupa care se selecteaza celulele care se doresc a fi ocupate din meniul Format, optiunea Cells. Deschideti caseta de dialog Format Cells la sectiunea Alignment. Din lista ascunsa Horizontal se alege optiunea Center across selection.

Antetul tabelului. Este un rand suplimentar, situat deasupra randurilor cu date. In fiecare celula a acestui rand se scrie semnificatia datelor de pe coloana.

Coloana numerotata. Contine numerele de ordine ale randurilor din tabele. Se construieste cu ajutorul unei serii liniare, care are prima valoare 1.

Datele introduse sunt valorile care se introduc de la tastatura sau se copiaza dintr-o alta foaie de calcul sau chiar din alte celule ale aceleiasi foi de calcul.

Datele calculate. In aceste celule se introduc formulele de calcul.

Informatii suplimentare ce se adauga dupa tabelul de date.

Dupa introducerea valorilor se va formata continutul celulelor selectate la fel cum se formateaza textul din documentul Word. Implicit textele sunt aliniate la stanga, numerele la dreapta iar valorile logice sunt centrate.

Din meniul Format alegand optiunea Cells va aparea o fereastra din care se pot schimba proprietatile celulei sau a grupului de celule selectate. Se pote stabili fontul, dimensiunea, stilul si culoarea caracterelor precum si modul in care sunt aliniate in interiorul celulelor. Se pot crea chenare in jurul unei celule sau a unui bloc de celule, se pot stabili diferite culori si modele pentru fundalul celulelor. Din acelasi meniu alegandu-se optiunea Row (linie), apoi Height (inaltime) se poate modifica inaltimea celulei (celulelor) selectate prin introducerea valorilor. Pentru a modifica latimea celulei se alege Column, apoi Width.

Pentru concatenarea unor celule selectate se foloseste pictograma Merge and Center (unire si centrare) din bara de meniuri Formatting sau se alege optiunea Cells din meniul Format, apoi clic pe Alignment si apoi se selecteaza caseta Merge cells. Pentru divizarea unei celule formate cu Merge Cells in celulele initiale se va deselecta caseta corespunzatoare.  Daca aceste celule contin informatii la unirea acestor celule se va pastra doar valoarea celulei din coltul stanga sus. Pentru pastrarea datelor din celule, acestea se vor copia in celula stanga sus. In celula nou formata datele se pot alinia ca si datele din celulele obisnuite (Align Left, Center sau Left).

Datele din tabel pot fi sortate dupa diferite criterii. Mai intai se selecteaza blocul de celule al caror randuri vor fi sortate (numai celulele cu date, nu si celulele din titlul sau antetul tabelului). Se alege optiunea Sort din meniul Data. Prin intermediul obiectelor din caseta de dialog Sort se construieste criteriul de sortare: coloanele ale caror valori vor fi folosite pentru ordonare si modul de ordonare: crescator (Ascending) sau descrescator (Descending).

Analiza: Solutii software pentru arhivarea datelor - oferta actuala pe piata de software Eseu: Comenzi SET - introducerea datelor de la tastatura

Constructia unui filtru, ce permite afisarea numai a unor date din foaia de calcul, se realizeaza astfel: se selecteaza tabelul, inclusiv antetul, se alege din meniul Data optiunea Filter, apoi Autofilter. In antetul tabelului, la fiecare coloana apare o lista ascunsa. Fiecare lista contine toate valorile din coloana respectiva si optiunea Custom care permite construirea unui criteriu de filtrare. Alegerea acestei optiuni conduce la aparitia unei casete de dialog Custom Autofilter. In zona Show Rows Where este afisat numele coloanei dupa care se face fitrarea. Sub numele coloanei exista doua liste ascunse cu operatorii relationali care se pot folosi pentru realizarea criteriului. Acesti operatori relationali pot fi legati cu doi operatori logici prin intermediul butoanelor And si Or. Dupa formarea criteriului se actioneaza Ok. Se va observa ca in tabel sunt afisate numai datele care indeplinesc conditiile din criteriul de filtrare. Aceste date pot fi copiate intr-o alta foaie de calcul. Reafisarea datelor in forma initiala se face din meniul Data selectand Filter, apoi Show All.

O aplicatie de calcul tabelar foloseste urmatoarele entitati: date, referirea celulei, formule si functii. Principala caracteristica a unei date este tipul ce caracterizeaza apartenenta datei la o clasa de date. In Excel exista urmatoarele tipuri de date: numeric, text, data calendaristica si timp, tipul logic (true sau false). Referirea celulei este un identificator prin intermediul caruia, in cadrul unei formule poate fi folosit continutul unei celule. Intr-o formula de calcul se pot face referiri la celule din foaia de calcul curenta sau dintr-o alta foaie de calcul.

Se pot face referiri la un grup de celule din foaia de calcul prin diferite metode:

Formula este o combinatie de operanzi (constante, referiri la celule), operatori matematici sau relationali si functii. Formula este precedata de semnul

Operatii matematice simple: adunare ( ), scadere (-), inmultire (*), impartire (/), ridicare la putere sau radical ( ), procent (%), egal ( ), mai mic (<), mai mic sau egal (<=), mai mare (>), mai mare sau egal (>=), diferit (<>

Exemplu: pentru insumarea valorilor din celulele A1 si B3, se va scrie in celula destinatie =A1 B3.

Functia este o formula complexa predefinita ce se identifica printr-un nume si contine intre paranteze o lista de argumente (numere, adrese de celule, expresii ce contin alte functii sau identificatorul unei foi de calcul). Separarea argumentelor din lista se face prin virgula sau punct si virgula. Functia returneaza valoarea obtinuta prin evaluarea formulei pe care o defineste.

Intr-o foaie de calcul se pot folosi urmatoarele functii matematice (se aplica numai pe valori numerice si furnizeaza numai rezultate de tip numeric):

Referirea unei celule se poate face absolut sau relativ. Modul de referire folosit este important pentru operatia de copiere a unei formule dintr-o celula in alta. O referire relativa reprezinta o referire la o celula prin care adresa celulei se calculeaza relativ la celula curenta.Sa presupunem ca in celula B3 exista formula =B1+B2 si se copiaza aceasta formula in C3. In acest caz in celula C3 va fi copiata formula =C1+C2. O referire absoluta reprezinta o referire la o celula prin care adresa celulei se calculeaza relativ la foaia de calcul. In acest caz adresa celulelor din formula nu se schimba atunci cand se face copierea. Inaintea literei si numarului din adresa celulei se introduce semnul $ de la tastatura sau dupa scrierea formulei se apasa tasta F4.