Calcul statistic cu produsul informatic excel

Scurta prezentare a produsului EXCEL

Produsul informatic EXCEL face parte din pachetul MS OFFICE alaturi de WORD , POWER POINT,ACCESS, OUTLOOK si este in totalitate compatibil cu celelalte produse ale pachetului.

EXCEL este cel mai cunoscut produs de calcul tabelar si dispune de pachete de functii diverse , poate gestiona baze de date , are posibilitati de reprezentari grafice, etc.

Unitatea de prelucrare de baza este foaia de calcul(sheet) formata din celule aranjate pe 65536 linii numerotate de la 1 la 65536 si pe 256 colonane notate cu litere (A-Z,AA-AZ, . ,IA+IV)

Fiecare foaie de calcul se imparte an pagini. Un numar de foi de calcul formeaza un caiet de calcul (booksheet).

Fara a fi mediu de programare , EXCEL are facilitati de prelucrare statistica a datelor , de optimizare cu restrictii liniare sau neliniare , de calcule financiare si de folosire a nucleului de programare VISUAL BASIC for APLLICATIONS(VBA).

Lansarea produsului EXCEL se face pe una din caile :

Dublu clic stanga cu mouse pe pictograma EXCEL de pe Desktop(daca aceasta exista) .

Clic stinga cu mouse pe butonul START (sau CTRL +ESC) , activarea optiunii PROGRAMS si deschiderea ferestrei sale , urmata de clic stanga cu mouse (sau ENTER) pe optiunea MICROSOFT EXCEL .

Dublu clic stanga cu mouse pe orice fisier creat anterior cu EXCEL ( cu extensia .XLS)

Elementele ferestrei EXCEL principale , luate de sus in jos , sunt :

I) Linia de titlu contine :

Butonul de control cu sigla produsului (X);

Titlul aplicatiei : MICROSOFT EXCEL urmat de numele foii de calcul active ;

Butonul de minimizare a ferestrei ;

Butonul de maximizare / restaurare a ferestrei ;

Butonul de inchidere a foii de calcul active (ALT + F4) .

II) Linia meniurulor contine :

Butonul de control al foii de calcul active cu sigla (X) ;

Meniurile aplicatiei care de la stanga la dreapta sunt : FILE, EDIT,VIEW, INSERT,FORMAT, TOOLS,DATA, WINDOW si HELP ( Literele calde sunt subliniate).

Fiecare meniu are in spate o fereastra de meniu care se poate deschide :

Cu combinatia de taste ALT + Litera calda a meniului ;

Cu clic stinga cu mouse pe menuil dorit .

Fiecarte fereastra de meniu contine un numar de optiuni specifice care pot fi activate :

cu sageti si ENTER ;

cu clic stanga cu mouse pe optiunea dorita .

Unele din optiuni au in dreapta un mic triunghi cu varful spre dreapta care indica deschiderea unei ferestre secundare .Optiunile urmate de trei puncte ( . ) permit deschiderea unei ferestre de dialog .

Butonul de minimizare a ferestrei ;

Butonul de maximizare / restaurare a ferestrei ;

Butonul de inchidere al foii de calcul active .

III)        Linia butoanelor standard contine urmatoarele butoane mai importante :

Analiza: Solutii software pentru arhivarea datelor - oferta actuala pe piata de software Eseu: Comenzi SET - introducerea datelor de la tastatura

Butonul de creare a unei foi de calcul noi (CTRL + N) ;

Butonul de deschidere a unei foi de calcul existente (CTRL + O)

Butonul de salvare a foii de calcul active (CTRL+S)

Butonul de tiparire a foii de calcul active (CTRL +P)

Butonul de previzualizare inainte de tiparire

Butonul de corectare a erorilor ortografice

Butonul de stergere a textului selectat si mutarea sa in CLIPBOARD (CTRL + X)

Butonul de copiere a textului selectat in CLIPBOARD (CTRL + C)

Butonul de readucere a textului din CLIPBOARD la pozitia cursorului (CTRL + V)

Butonul de anulare a ultimei comenzi (CTRL + Z)

Butonul de repetare a ultimei comenzi (CTRL + Y)   

Butonul pentru apelarea unei functii (f_x)

Butonul de sortare ascendenta a articolelor bazei de date active (A-Z)

Butonul de sortare descendenta a articolelor bazei de date active (Z-A)

Butonul de construire diagrame(CHART)

Butonul de reprezentare a foii de calcul active intr-o marime (%) data de o lista ascunsa

Un clic stanga cu mouse pe triunghiul din dreapta butonului deschide lista ascunsa pentru

a alege procentul de marime dorit .

Unele din butoanele 1)-26) au acelasi efect cu optiunile din meniurile de la punctul 7)

IV)   Linia de formatare contine urmatoarele butoane mai importante :

Butonul de font cu lista ascunsa (triunghi cu varful in jos)

Un clic stanga cu mouse pe acest triunghi vizualizeaza lista din care se alege fontul dorit.

Butonul cu dimensiunea caracterelor cu lista ascunsa.Vezi punctul 27).

Butonul de text ingrosat (Bold)

Textul selectat se scrie cu caractere ingrosate dupa clic stanga cu mouse pe acest buton

(CTRL + B)

Butonul de text cursiv (Italic). Idem ca la punctul 29) (CTRL +I)

Butonul de text subliniat(Underline).Idem ca la punctul 29) (CTRL +U)

Patru butoane de aliniere text : stanga , centru, dreapta , centrat in coloana .

Butonul de chenare cu lista ascunsa . Vezi puntul 27)

Butonul de fond de culoare pentru textul selectat , cu lista ascunsa. Vezi punctul 27)

Butonul de culori pentru caracterele din textul selectat.Vezi punctul 29)

V)   Linia datelor si formulelor contine :

Caseta de denumire a celulei active( Implicit A1)

Un bloc de celule selecta poate primi un nume , aflat ulterior in lista ascunsa din dreapta casetei.

Butonul (X) de anulare a editarii celulei active

Butonul (v) de terminare a editarii celulei active

Butonul (f_x) de introducere a unei functii

VI)   Foaia de calcul propriuzisa

Contine 64536 linii (ROWS) notate de la 1 la 64536 si 256 coloane(COLUMNS) notate de la A la IV.

La intersectia fiecarei linii cu fiecare coloana se afla o celula(CELL). Celula activa(implicit A1) are

chenarul ingrosat deci promterul este in aceasta celula.

Un bloc de celule este un dreptunghi de celule definit de celula din coltul stanga sus si celula din coltul

dreapta jos. Exemplu : A2: C7

Un bloc-linie are toate celulele pe aceeasi linie iar un bloc-coloana are toate celulele pe aceeasi

coloana. Orice bloc de celule poate primi un nume prin care va fi referit ulterior.

O celula are o adresa relativa (Exemplu : C5) , semiabsoluta(Exemplu : $C5 sau C$5) sau absoluta

(Exemplu : $C$5) .Celulele cu adrese absolute se pastreaza la mutarea datelor in alte locuri ale

foii de calcul.

Pentru a edita continutul unei celule, se apasa tasta functionala F2 iar pentru ca adresa celulei active

sa devina absoluta , se apasa tasta functionala F4.

Deplasarea in foaia de calcul se face cu sageti , PgUp,PgDn , sau alte combinatii de taste ,clic stanga

cu mouse pe noua celula ,etc

Selectarea de blocuri de celule in foaia de calcul se face cu tastele Shift + sageti , Shift + alte

combinatii de taste, tragere de mouse cu butonul stang apasat,etc

Selectarea unei linii se face cu clic pe numarul ei iar a unei coloane cu clic pe litera ei.Selectarea

intregii foi de calcul se dace cu clic pe patratul de deasupra cifrei 1 si stanga liniei A , sau cu

CTRL+A .Dupa selectare , orice bloc de celule poate fi mutat cu CTRL+X,copiat cu CTRL+C,

readus la pozitia promterului cu CTRL+V , sters cu tasta Delete.

In partea de stanga-jos a foii de calcul propriuzise se afla 4 butoane cu triunghiuri , care de la

stanga la dreapta , au urmatoarele semnificatii (activate cu clic stanga cu mouse pe ele):

activarea primei foi din caiet;

activarea foii dinaintea celei active(CTRL+PgUp);

activarea foii de dupa cea activa(CTRL+PgDn);

activarea ultimei foi dun caiet.

In dreapta celor 4 butoane se afla etichetele primelor 3 foi de calcul ale ciatului(Sheet 1,Sheet 2,

Sheet 3) .

La cerere(comanda OPTIONS din meniul TOOLS) se pot vizualiza toate foile caietului .

Deplasarea de la o foaie la alta se face si cu clic stanga cu mouse pe foaia care va deveni activa.

Selectarea foilor de calcul vecine se face cu clic stanga pe eticheta primei foi care se doreste a fi selectata si tinand tasta Shift apasata , se da clic stanga pe eticheta ultimei foi care se doreste a fi selectata.

Pentru selectarea foilor de calcul care nu sunt vecine se procedeaza ca mai sus, tinand apasata

tasta CTRL.

In dreapta etichetei ultimei foi de calcul a caietului, se afla bara de deplasare orizontala, cu sageti

stanga si dreapta si intre ele un dreptunghi orizontal mobil.Putem da clic stanga pe aceste sageti

sau tragem de dreptunghiul mobil cu mouse cu butonul stang apasat .

In partea dreapta a foii de calcul propriuzise se afla pe verticala panoul vertical de defilare care

se manevreaza ca si cel orizontal.

VII)   Linia de stare contine informatii despre foaia de calcul.

Cu datele din celule se pot face operatii uzuale :

umplere celule cu numete,text , formule , etc.

copiere/mutare/inserare/stergere continut celule(selectate in prealabil);

formatare continut celule(aliniere, formatare numere, font,chenare,umbre, culori,etc);

cautare/inlocuire continut celule.

Cu liniile/coloanele/ blocurile de celule ale unei foi de calcul se pot face operatii uzuale :

selsctare ;

copiere/mutare/inserare/stergere ;

unire/separare foaie de calcul in zone.