Tiparirea si previzualizarea registrilor de calcul

Deoarece listele cresc si doar o parte a informatiei trebuie vizualizata la un moment dat, EXCEL iti permite sa-ti construiesti moduri de vizualizare personalizate care sa prezinte doar datele relevante la un moment dat. Poti chiar denumi aceste moduri de vizualizare in functie de situatie.

In tabelul urmator se prezinta o situatie a vanzarilor dintr-o luna, pe departamente. Pentru a ascunde informatia de sustinere si a vizualiza numai subtotalurile, poti crea o vizualizare personalizata, parcurgand pasii:

Stabileste vizualizarea pe care doresti sa o salvezi ca personalizata. (Sa ramana vizibile doar totalurile pe departamente)

Executa secventa ViewCustom View pentru a deschide caseta de dialog Custom View.

Alege Add pentru a deschide caseta de dialog Add View.

Introdu un nume pentru noua vizualizare personalizata.

Executa click pe OK.

Rezultatul aplicarii modului de vizualizare nou creat este urmatorul:

Vizualizarile personalizate sunt salvate cu registrul de calcul . Pentru a vedea o vizualizare personalizata, deschide registrul de calcul si selecteaza ViewCustom View Selecteaza vizualizarea dorita din caseta de dialog care se deschide si executa click pe Show. Pentru a sterge o vizualizare personalizata, selecteaza numele vizualizarii si executa click pe Delete.

Vizualizarile personalizate stocheaza urmatoarele informatii:

Dimensiunea/pozitia ferestrei, inclusiv impartirile in mai multe panouri si panourile blocate.

Coloanele, liniile si foile ascunse din registrul de calcul.

Latimile coloanelor.

Optiunile de afisare.

Celulele selectate, daca exista.

Criteriile de filtrare a listei.

Caseta de dialog Add View iti ofera si posibilitatea de salvare a parametrilor de tiparire, a liniilor ascunse si a parametrilor de filtrare.