Acord de parteneriat (model orientativ)

Acord de parteneriat (model orientativ)

Art. 1.  Partile

1. numele complet al organizatiei, cu sediul in adresa completa a sediului, codul fiscal  avand calitatea de lider de proiect (partener 1)
2. numele complet al organizatiei, cu sediul in adresa completa a sediului, codul fiscal  – avand calitatea de partener 2

n     numele complet al organizatiei, cu sediul in adresa completa a sediului, codul fiscal  – avand calitatea de partener n in functie de numarul de parteneri propusi in parteneriat

au convenit urmatoarele:

Art. 2.  Obiectul

(1)   Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile si obligatiile partilor, contributia fiecarei parti la cofinantarea cheltuielilor totale, precum si responsabilitatile ce le revin in implementarea activitatilor aferente proiectului: titlul proiectului, care este depus in cadrul Mecanismului Financiar SEE.

(2)   Formularul de aplicatie si anexele sale sunt parte integranta a acestui acord.

Art. 3.  Roluri si responsabilitati in implementarea proiectului

(1)  Rolurile si responsabilitatile sunt descrise in tabelul de mai jos si corespund prevederilor din formularul de aplicatie – care este documentul principal in stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului, precum si din anexele sale:

(2) Contributia la co-finantarea cheltuielilor totale ale proiectului

Partenerii vor asigura contributia la co-finantarea cheltuielilor totale ale proiectului asa cum este precizat in formularul de aplicatie, anexele sale si in prezentul acord.

(3) Plati

Toate platile pentru proiect vor fi facute de catre Liderul de proiect (Partener 1) din contul deschis distinct al proiectului.

Platile catre parteneri pentru activitatile lor vor fi facute pe baza de facturi emise catre Liderul de proiect (Partener 1).

Toate facturile vor avea inscrise urmatoarele informatii:

a)     Activitatea intreprinsa corespunzator proiectului;

Lucrare: Lucrare scrisa la matematica pe semestrul i Lucrare: Specificul motivatiei la varsta scolara mica

b)     Linia de buget din proiect corespunzatoare activitatii.

Art. 4.  Perioada de valabilitate a acordului

Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsa intre zz/ll/aaaa si zz/ll/aaaa

Nota. Acordul de parteneriat poate sa inceteze cel mai devreme la cinci ani de la data finalizarii proiectului.

Art. 5.  Drepturile si obligatiile liderului de proiect (partenerului 1)

Drepturile liderului de proiect

(1)   Liderul de proiect are dreptul sa solicite celorlalti parteneri furnizarea oricaror informatii si documente legate de proiect, in scopul elaborarii rapoartelor de progres, a documentelor de solicitare a rambursarii, sau a verificarii respectarii normelor in vigoare privind atribuirea contractelor de achizitie publica.

Obligatiile liderului de proiect

(2)   Liderul de proiect (Partener 1) va semna formularul de aplicatie de finantare si contractul de finantare.

(3)   Liderul de proiect (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, ii va informa despre progresul in implementarea proiectului si le va furniza copii ale rapoartelor de progres si financiare.

(4)   Propunerile pentru modificari importante ale proiectului (ex. activitati, parteneri etc.), trebuie sa fie convenite cu partenerii inaintea solicitarii aprobarii de catre institutiile care gestioneaza Mecanismul Financiar SEE.

(5)   Liderul de proiect se va asigura de desfasurarea corecta a procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie publica, de catre ceilalti parteneri, conform normelor in vigoare

(6)   Liderul de proiect va inainta documentele de solicitare a rambursarii, impreuna cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurilor de implementare a Mecanismului Financiar SEE.

(7)   Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obtinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de catre ceilalti parteneri, care au fost certificate ca eligibile.

(8)   In cazul in care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la indeplinire una sau mai multe din obligatiile care le revin (ex. implementarea unor activitati, asigurarea contributiei la cofinantarea proiectului, respectarea normelor in vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achizitie publica), liderul de proiect va prelua in totalitate responsabilitatea de a indeplini aceste obligatii.

(9)   In cazul unui prejudiciu, liderul de proiect raspunde solidar cu partenerul din vina caruia a fost cauzat prejudiciul.

Art. 6.  Drepturile si obligatiile partenerilor (2, 3, n)

Drepturile partenerilor (2,3,n)

(1)  Cheltuielile angajate de partenerii 2, 3, n, sunt eligibile in acelasi fel ca si cheltuielile angajate de catre liderul de proiect corespunzator rolurilor avute in proiect.

(2)  Partenerii au dreptul, prin transfer de catre liderul de proiect, la fondurile obtinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de catre acestia, care au fost certificate ca eligibile.

(3)  Partenerii au dreptul sa fie consultati cu regularitate de catre liderul de proiect, sa fie informati despre progresul in implementarea proiectului si sa li se furnizeze, de catre liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres si financiare.

(4)  Partenerii au dreptul sa fie consultati, de catre liderul de proiect, in privinta propunerilor pentru modificari importante ale proiectului (ex. activitati, parteneri etc.), inaintea solicitarii aprobarii de catre institutiile care gestioneaza Mecanismul Financiar SEE.

Obligatiile partenerilor (2, 3, n)

(5)  Partenerii sunt obligati sa puna la dispozitia liderului de proiect documentatiile de atribuire elaborate in cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica, spre verificare.

(6)  Partenerii sunt obligati sa transmita copii conforme cu originalul dupa documentatiile complete de atribuire elaborate in cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica, in scopul elaborarii documentelor de solicitare a rambursarii.

(7)  Partenerii sunt obligati sa furnizeze orice informatii de natura tehnica sau financiara legate de proiect, solicitate de catre institutiile care gestioneaza Mecanismul Financiar SEE sau orice alt organism abilitat sa verifice sau sa realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinantate din Mecanismul Financiar SEE.

(8)  Partenerii sunt obligati sa furnizeze liderului de proiect orice informatii sau documente privind implementarea proiectului, in scopul elaborarii rapoartelor de progres.

(9)  In cazul unui prejudiciu, partenerul din vina caruia a fost cauzat prejudiciul raspunde solidar cu liderul de proiect.

Art. 7.  Proprietatea

(1)   Partile au obligatia sa mentina proprietatea facilitatilor construite/ modernizate/ extinse (unde este cazul), a bunurilor achizitionate si natura activitatii pentru care s-a acordat finantare si sa nu gajeze sau ipotecheze facilitatile construite/ modernizate/ extinse si bunurile achizitionate din finantarea nerambursabila, pe o perioada de cel putin 5 ani dupa finalizarea perioadei de implementare a proiectului / cel putin 10 ani dupa finalizarea perioadei de implementare a proiectului (in cazul proiectelor care implica investitii legate de terenuri si / sau cladiri (inclusiv renovarea / reabilitarea acestora)), si sa asigure exploatarea si intretinerea in aceasta perioada.

(2)   Inainte de sfarsitul proiectului, partile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a  echipamentelor, bunurilor, cladirilor etc. achizitionate prin proiect. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atasate raportului final.

(3)   Partile au obligatia de a asigura functionarea tuturor bunurilor, echipamentelor, cladirilor etc. achizitionate din finantarea nerambursabila, la locul de desfasurare a proiectului si exclusiv in scopul pentru care au fost achizitionate.

Art. 8.  Dispozitii finale

(1)  Orice modificare a prezentului acord va fi valabila numai atunci cand este convenita de toate partile.

(2)  Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau in legatura cu el, pe care partile nu le pot solutiona pe cale amiabila, vor fi solutionate de instantele competente.

(3)  Partile sunt de acord ca prezentul acord este guvernat de legea romana.

Intocmit in numar de exemplare exemplare, in limba romana, cate unul pentru fiecare parte si un original pentru formularul de aplicatie.

Semnaturi