Instructiuni de completare ale foilor de parcurs

Pentru Foaie de parcurs:

In rubrica DATA EMITERII se va completa data de 01 a fiecarei luni pentru care se completeaza documentul.

In rubrica NR. DE INMATRICULARE se va compleata numarul de inmatriculare al masinii pentru care se face foaia de parcurs.

In cadrul rubricii Conducator Auto se vor completa numele persoanei care foloseste masina, sau al persoanelor ( in cazul in care masina este folosita de mai multe persone), departamentul in cadrul caruia lucreaza, zona si biroul din care face parte.

In rubrica Inceput perioada, se va completa data de 01 a lunii pentru care se face foaia de parcurs, si km afisati la bordul masinii in ziua respectiva.

In rubrica Sfarsit perioada se va completa data de sfarsit a lunii (28; 29; 30;31, in functie de luna) pentru care se face foaia de parcurs si km afisati la bordul masinii in ziua respectiva.

Formularul calculeaza automat km parcursi in luna respectiva din diferenta kilometrilor de la Inceputul perioadei si Sfarsitul perioadei. In acelasi timp se verifica automat daca exista diferente intre km parcursi in luna respectiva, rezultat din diferenta kilometrilor de la inceputul perioadei si sfarsitul perioadei, si totalul kilometrilor rezultati din Detalierea foii de parcurs la rubrica Km parcursi.

Pentru detaliere foaie parcurs:

In rubrica Data se va completa data utilizarii autoturismului;

In rubrica Scopul deplasarii se va completa motivul pentru care este necesara folosirea masinii.

In rubrica Traseu parcurs se va completa drumul parcurs (adresa de plecare-adrese intermediare-adresa finala).

In rubrica Km parcursi se vor completa km parcursi pentru deplasarea respectiva.

Atentie! ! ! ! ! !!!

Se completeaza o singura foaie de parcurs pentru o luna calendaristica si una sau mai multe (daca este necesar) detalieri ale foii de parcurs.

Suma kilometrilor trecuti in rubrica Km parcursi trebuie sa corespunda cu diferenta rezultata din km trecuti la rubricile Inceput perioada si Sfarsit perioada.