Planificarea economica, etapa a managementuluilor

Planificarea economica, etapa a managementului proiectelor

Lucrarile de specialitate releva importanta primordiala a gestiunii proiectului, care include planificarea, realizarea si controlul tuturor resurselor necesare a fi utilizate in materializarea obiectivelor propuse. Schema logica din fig. 6.1 nominalizeaza principalele etape dintr-un algoritm de lucru in managementul proiectelor, utilizat mai ales in conditiile implementarii unui soft specializat (Microsoft Project, Primavera, DSSPOM etc.) care impune respectarea unor proceduri de lucru succesive: analiza problemei, culegerea datelor, modelarea functionala, structura ierarhica a activitatilor, planificarea activitatilor, bugetarea activitatilor si esalonarea cheltuielilor, responsabilizarea actorilor, gestiunea costurilor.

Planificarea economica se succede logic dupa ce structura activitatilor a fost ierarhizata nominalizandu-se pentru fiecare activitate caracteristicile esentiale: durata, costul, resursele necesare; urmeaza apoi modelul PERT, o retea in care activitatile sunt inlantuite in succesiunea logica a efectuarii lor, graficul Gantt relevand pe un calendar datele de inceput si sfarsit ale activitatilor.

In cadrul planificarii economice se identifica toate datele necesare definirii resurselor utilizate se esaloneaza cheltuielile, se nominalizeaza sursele bugetare si in final se gestioneaza mijloacele financiare astfel incat planul economic sa fie respectat concomitent cu celelalte angajamente: performantele angajate si termenele promise.

Exista situatii justificate cand bugetele prevazute initial sunt depasite, dar motivarea trebui sa fie foarte serioasa:

- modificarea performantelor prevazute initial (o performanta mai mare necesita bugete mai substantiale)

Figura 6.1 - Schema logica in managementul proiectelor

- reducerea termenelor de executie (idem)

- continutul de noutate al proiectului abordat   

- calamitati, situatii limita, elemente cu totul neprevazute.