DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE a contractului avand ca obiect 'Contract de servicii privind organizarea FORUMULUI ANTREPRENORIATULUI FEMININ"

Sectiunea A.

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante

Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA □ NU■

I.c. Sursa de finantare:

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

III. Conditii specifice contractului

III: PROCEDURA

III.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU ■

IV. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

V. PREZENTAREA OFERTEI

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.1) Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

Factori de evaluare Pondere/puncte 1. Pretul ofertei, cu TVA 40% - 40 puncte Pentru primul criteriu de evaluare, oferta cu pretul cel mai mic primeste maximul de puncte - 40. Celelalte oferte vor fi punctate utilizand formula: Pretul ofertei cel mai redus / Pretul ofertantului X 40 pct. 2. Oferta tehnica 2.1 Organizarea forumului si metodologia de lucru La punctarea din punct de vedere  al managementului evenimentului si al metodologiei de lucru se va urmari atingerea urmatoarelor aspecte: - invitatii din partea institutiilor europene si din partea antreprenoriatului feminin sunt personalitati recunoscute in mediul antreprenorial; -tematica workshop-urilor si a conferintelor este in conformitate cu tematica forumului si in concordanta cu obiectivul programului de promovare a unui sistem de informare si instruire, care sa faciliteze mobilitatea femeilor pe piata fortei de munca si dezvoltarea aptitudinilor antreprenoriale; -tematica workshop-urilor si a conferintelor contine exemple de  bune practici referitoare la cel putin 2 categorii din urmatoarele: stimularea auto-angajarii si cresterea numarului de femei intreprinzator in cadrul comunitatilor de afaceri; dezvoltarea capacitatii si a spiritului antreprenorial in randul femeilor; imbunatatirea performantelor economice ale intreprinderilor existente, conduse de femei, prin cresterea gradului de pregatire a personalului acestora, ca urmare a educatiei antreprenoriale; accesul egal la economia bazata pe cunoastere; schimburi de experienta intre femei de afaceri si stabilirea unor legaturi parteneriale; cresterea standardului de viata si a veniturilor proprii; dezvoltarea abilitatilor inovative si consolidarea unui mediu economic competitiv; cresterea numarului de noi locuri de munca si a beneficiilor aduse economiei nationale; crearea unei retele de antreprenoriat feminin in Romania in colaborare cu asociatii ale femeilor de afaceri din fiecare; stimularea dorintei de reprezentare in societatea civila a propriilor interese. Descrierea intregului proces al evenimentului (de la promovare pana la receptia acestuia) sa contina detalierea amanuntita pe activitati, mentionand  persoana din echipa de management responsabila pentru buna desfasurare a fiecarei activitati. 2.2. Aparitii media inainte, dupa si in timpul desfasurarii evenimentului. 2.3.Capacitatea tehnica si echipa 60% - 60 puncte 45% - 45 puncte 5%-5 puncte 10%-10 puncte Mod de evaluare a criteriului tehnic: Numarul  de participanti (minim 300), invitati ai institutiilor Europene (minim 3) si reprezentanti nationali ai antreprenoriatului feminin (minim 4) - 10 puncte. Numarul de persoane ( participanti+invitati) carora li se asigura conditii de cazare in regim single: minim 150 persoane - 5 puncte. Numarul de persoane carora li se asigura masa si coffee-break: minim 300 persoane - 10 puncte. Managementul evenimentului si metodologia de lucru pentru organizarea evenimentului se puncteaza cu maxim 20 puncte. Oferta cu numarul cel mai mare de aparitii primeste 5 puncte. Celelalte oferte vor fi punctate utilizand formula: numarul de aparitii in publicatii de profil ale ofertantului /numarul maxim de aparitii propuse X 5pct. Se va tine cont de experienta anterioara a ofertantului si de experienta membrilor echipei de implementare.

VII. Atribuirea contractului/ INCHEIEREA acordului-cadru

Sectiunea B

SPECIFICATII TEHNICE

Pentru achizitionarea serviciilor de reuniuni si conferinte organizate la hotel si servicii de promovare in vederea organizarii etapei a IV-a din cadrul Programului national multianual pe perioada 2005-2012 pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale in randul femeilor manager din sectorul intreprinderilor mici si mijlocii- implementat de AIPPIMM

FORUMUL ANTREPRENORIATULUI FEMININ

organizat de AIPPIMM

1.     Inchiriere Sala Conferinta hotel 3 stele in Bucuresti, pe parcursul a 2 zile in intervalul cuprins intre data incheierii contractului si 15.12.2010, dar nu mai tarziu de aceasta data, pentru o capacitate de minim 300 persoane si spatii pentru desfasurarea a minim 6 workshop-uri, cu minimum 25 de persoane;

2.     Sala trebuie sa fie dotata corespunzator pentru desfasurarea conferintelor si a workshop-urilor (microfoane-fixe si mobile, panouri pentru proiectii, laptop-uri, videoproiector, flipchart , acces la prize, curent, internet, prezidiu pentru speakeri, alte dotari necesare pentru desfasurarea in conditii optime a evenimentului );

3.     Locatia va asigura si instala semnalizari pentru sala, punct de primire participanti, locuri de parcare pentru organizatori si speakeri;

4.     Promovare eveniment- conform caietului de sarcini;

5.     Alte servicii- conform caietului de sarcini.

Sectiunea C

Formulare

OFERTANTUL FORMULAR 1

_____ _______ ______ ______

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE*

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

E-mail:

5. Certificatul de inmatriculare / inregistrare __________ ______ ____ ________

(numarul, data si locul de inmatriculare / inregistrare

6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________ ______ ____ _________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: __________ ______ ____

(adrese complete, telefon / telex / fax, certificate de inmatriculare / inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:

9. Situatia economico-financiara pe ultimii 3 ani:

Data completarii .

Ofertant,

(numele reprezentantului legal, in clar)

(semnatura autorizata si stampila)

- In cazul in care oferta este depusa de o asociere, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere in ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum si fise centralizatoare individuale pentru fiecare asociat in parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui asociat, inclusiv liderul.

FORMULAR 2

OFERTANT

(denumire/nume)

Declaratie privind eligibilitatea

1.Subsemnatul,. reprezentant imputernicit al..

(denumirea/numele si sediul/adresa /ofertantului)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani.

De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuala si o alta candidatura/oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de _____ _______ ______ __________ .

(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii .

Ofertant,

(numele reprezentantului legal, in clar)

(semnatura autorizata si stampila)

FORMULAR 3

OFERTANT

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ,. reprezentant imputernicit al .           

(denumirea/numele si sediul/adresa /ofertantului)

in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de cerere de oferta pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect Servicii de reuniuni si conferinte organizate la hotel- cod CPV 55120000-7 si Servicii de promovare -cod CPV 79342200-5 la data de ________ , organizata de AIPPIMM, declar pe propria raspundere ca:

a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile nu imi sunt conduse de un administrator judiciar, iar activitatile mele comerciale nu sunt suspendate, nici nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii si nu ma aflu intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a);

c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania (sau in tara in care este stabilit);

c^1) in ultimii 2 ani mi-am indeplinit corespunzator obligatiile contractuale si nu am savarsit vreo fapta care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor mei (sau nu si-a indeplinit / si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia);

d) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru vreo fapta care sa fi adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

e) nu prezint informatii false, ci prezint in mod corect si complet informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in legatura cu situatia proprie aferenta cazurilor prevazute la lit. a)-d).

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii .

Ofertant,

(numele reprezentantului legal, in clar)

(semnatura autorizata si stampila)

FORMULAR 4

OFERTANT/PRESTATOR

(denumirea/numele)

DECLARATIE
                         PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al .
(denumirea si sediul/adresa /ofertantului),

declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica prin cerere de oferte avand ca obiect Servicii de reuniuni si conferinte organizate la hotel - cod CPV 55120000-7 si Servicii de promovare- cod CPV 79342200-5 la data de ________organizata deAIPPIMM cu adresa in Str. Poterasi nr. 11, secor 4, Bucuresti,
particip si depun oferta:
[ ] in nume propriu;
[ ] ca asociat in cadrul asociatiei .;
[ ] ca subcontractant al ;
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
2. Subsemnatul declar ca:
[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici;
[ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in
anexa.
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni
modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire
a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe
parcursul derularii contractului de achizitie publica.
4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu
si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si
confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii
suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte
persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai AIPPIMM, Bucuresti, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Data. Ofertant,

(numele reprezentantului legal, in clar)

(semnatura autorizata si stampila)

FORMULAR 5

OFERTANT

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

1. Subsemnatul,,reprezentant imputernicit al ..

(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante AIPPIMM, Bucuresti cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de _____ _______ ______ ______

(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii

Ofertant,

(numele reprezentantului legal, in clar)

(semnatura autorizata si stampila)

LISTA

contractelor similare in ultimii 3 ani

Ofertant,

.

(semnatura autorizata

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se va preciza data de referinta pentru stabilirea echivalentului in valuta a contractului respectiv.

FORMULAR 6

OFERTANT

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE RECOMANDARE

Nume societate beneficiara :

Adresa:

Telefon/Fax :

In atentia,

AIPPIMM, Bucuresti

In calitate de beneficiar al serviciilor privind.................as dori prin prezenta sa exprim.....(calificativ) firmei................(beneficiarul) pentru eforturile depuse de echipa de proiect ..........(ofertantului).

In baza competentei si profesionalismului de care a dat dovada, recomandam fara rezerve, oricarei organizatii, serviciile........(ofertantului).

Comentarii : (daca exista

Data

Beneficiar,

FORMULAR 7

OFERTANT

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT SI AL CADRELOR DE CONDUCERE

1. Subsemnatul,.................... reprezentant imputernicit al __________ ______ ____ __________ ______ ____ __________

( denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale.

2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante AIPPIMM, Bucuresti cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de

(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Anexat la declaratie sunt prezentate CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului.

Data completarii .

Ofertant,

(numele reprezentantului legal, in clar)

(semnatura autorizata si stampila)

BANCA FORMULAR 8

___________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA

pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

AIPPIMM, Bucuresti

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de prestare servicii achizitie publica avand ca obiect Servicii de reuniuni si conferinte organizate la hotel- cod CPV 55120000-7 si Servicii de promovare -cod CPV 79342200-5 , pentru organizarea FORUMULUI ANTREPRENORIATULUI FEMININ"- Etapa a- IV-a din cadrul Programului national multianual pe perioada 2005-2012 pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale in randul femeilor manager din sectorul intreprinderilor mici si mijlocii- implementat de AIPPIMM noi __________ ______ ____ __________ ______ ____ _________,

(denumirea bancii)

avand sediul inregistrat la __________ ______ ____ _____ _______ ______ _______,

(adresa bancii)

ne obligam fata de AIPPIMM, Bucuresti, sa platim suma de __________ ______ ____ , la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa

(in litere si in cifre)

aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul _____ _______ ______ __________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate

(denumirea/numele)

a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul _____ _______ ______ _______________

(denumirea/numele)

nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul _____ _______ ______ _______________

(denumirea/numele)

a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de _____ _______ ______ ____________.

Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

OFERTANTUL FORMULAR 9

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre,

AIPPIMM, Bucuresti.

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire nr../., subsemnatul, reprezentant al ofertantului

__________ ______ ____ __________________, ne oferim ca, in conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam __________ ______ ____ _____ _______ ______ ___________ pentru suma de

(denumirea serviciului)

__________ ______ ____ __________ ______ ____ ______ lei,                                                                                   (suma in litere si in cifre )

reprezentand _____ _______ ______ _________ ________________ ________________ euro,

(suma in litere si in cifre)

la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de __________ ______ ____ __________ ________________ lei.

(suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________

___________________zile, respectiv pana la data de _____ _______ ______ ____________, si

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

__________ ______ ____ __________, in calitate de _____ _______ ______ ______,

(numele,semnatura si stampila)

legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele __________ ______ ____ _____.

(denumirea/numele ofertantului)

OFERTANTUL

(denumirea/numele)

FORMULAR 10

CENTRALIZATOR DE PRETURI

pentru ________________ __________ ______ ____ __________ ______ ____ ______

Nr.       Activitatea Pretul Taxa pe

crt.      (gama/faza) total valoarea

adaugata

0          1 2 3

1.         RON: RON: __________ ______ ____ __________ ______ ____ ____

2. RON: RON

3.                     RON: RON:

TOTAL RON: RON:

Ofertant,

(numele reprezentantului legal, in clar)

(semnatura autorizata si stampila)

FORMULAR 11

OPERATORUL ECONOMIC Inregistrat la sediul autoritatii contractante........ nr. __________/ __________

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INTERES

Catre

AIPPIMM, Bucuresti.

Ca urmare a invitatiei de participare publicata in SEAP sub nr. din .(zi/luna/an,), prin care suntem invitati sa prezentam oferta in scopul atribuirii contractului de achizitie publica avand ca obiect Servicii de reuniuni si conferinte organizate la hotel- cod CPV 55120000-7 si Servicii de promovare -cod CPV 79342200-5 pentru organizarea FORUMULUI ANTREPRENORIATULUI FEMININ"- Etapa a- IV-a din cadrul Programului national multianual pe perioada 2005-2012 pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale in randul femeilor manager din sectorul intreprinderilor mici si mijlocii- implementat de AIPPIMM, noi, (denumirea/numele ofertantului) va transmitem, alaturat, urmatoarele:

1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ..

copii:

a) oferta;

b) documentele care insotesc oferta;

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele dumneavoastra.

Data completarii ________________

Cu stima,

Ofertant,

(Semnatura autorizata)

FORMULAR 12

OFERTANT

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, . reprezentant imputernicit al ofertantului,

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului

declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai AIPPIMM cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de _____ _______ ______ ______

(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Ofertant,

(numele reprezentantului legal, in clar)

(semnatura autorizata)

FORMULAR 13

OFERTANT

(denumirea/numele)

Lista privind partea din contract care este indeplinita de subcontratori

In cazul in care serviciile subcontractante sunt servicii de promovare -cod CPV 79342200-5, acestea se vor realiza cu respectarea prevederilor legale (art. 58 din OUG 34/2006)

Ofertant,

(semnatura autorizata)

FORMULAR 14

Banca



(denumirea)



SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE

Catre ..


(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)



Cu privire la contractul de achizitie publica .. (denumirea contractului),


incheiat intre ., in calitate de contractant, si ,


in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la


concurenta sumei de ., reprezentand ..% din valoarea contractului


respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire


la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in


contractul de achizitie publica.


Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nicio alta formalitate suplimentara


din partea achizitorului sau a contractantului.


Prezenta garantie este valabila pana la data de .


In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate


a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului


bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar, prezenta scrisoare de garantie


isi pierde valabilitatea.



Parafata de Banca in ziua . luna . anul



(semnatura autorizata)

Sectiunea D.

CAIETUL DE SARCINI

A.    Informatii generale privind Programul

Obiectivul Programului national multianual pe perioada 2005 - 2012 pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale in randul femeilor manager din sectorul intreprinderilor mici si mijlocii, il constituie promovarea unui sistem de informare si instruire, care sa faciliteze mobilitatea femeilor pe piata fortei de munca si dezvoltarea aptitudinilor antreprenoriale ale acestora in scopul implicarii lor in structuri economice private, in contextul problemelor legate de mentinerea echilibrului dintre obligatiile familiale si cele profesionale si al prejudecatilor existente la nivel local.

Programul urmareste:

stimularea auto-angajarii si cresterea numarului de femei intreprinzator in cadrul comunitatilor de afaceri;

dezvoltarea capacitatii si a spiritului antreprenorial in randul femeilor;

imbunatatirea performantelor economice ale intreprinderilor existente, conduse de femei, prin cresterea gradului de pregatire a personalului acestora, ca urmare a educatiei antreprenoriale;

accesul egal la economia bazata pe cunoastere;

schimburi de experienta intre femei de afaceri si stabilirea unor legaturi parteneriale;

cresterea standardului de viata si a veniturilor proprii;

dezvoltarea abilitatilor inovative si consolidarea unui mediu economic competitiv;

cresterea numarului de noi locuri de munca si a beneficiilor aduse economiei nationale;

crearea unei retele de antreprenoriat feminin in Romania in colaborare cu asociatii ale femeilor de afaceri din fiecare;

stimularea dorintei de reprezentare in societatea civila a propriilor interese.

Programul cuprinde 4 etape:

a)   Etapa I - Elaborarea si publicarea de brosuri;

b)   Etapa a II a - Organizarea campaniilor de informare din cadrul caravanei "Zilele femeilor intreprinzator" in 13 orase.

c)    Etapa a III a - Organizarea si desfasurarea cursurilor de educatie antreprenoriala pe durata a patru zile in opt locatii.

d) Etapa a IV a - Organizarea "Forumului antreprenoriatului feminin".

B. Realizarea "Forumului antreprenoriatului feminin" - face obiectul prezentei documentatii si presupune realizarea unui eveniment final la care sunt invitati sa participe promotori ai antreprenoriatului feminin la nivel national si international, femei de afaceri si femei cu potential antreprenorial, absolvente ale cursurilor de educatie antreprenoriala din cadrul promotiilor 2005, 2006, 2007, 2008 si 2009 ale Programului.

Acesta cuprinde organizarea evenimentului in intervalul de timp cuprins intre data semnarii contractului si 15.12.2010, dar nu mai tarziu de 15.12.2010, facilitand participarea a minim 200 de participanti si invitati din categoriile specificate mai sus. In vederea desfasurarii evenimentului se vor avea in vedere urmatoarele:

I.            Realizare materiale de promovare:

a. 5 roll-up dimensiuni 100cm/200cm;

b. 5 bannere interior si exterior -dimensiuni minim 6mp;

c. 400 badge-uri (ecusoane);

d. 400 genti pentru introducerea materialelor;

e. 500 blocknotes;

f. 500 pixuri;

g. 500 mape;

h. 500 materiale promotionale cu specific feminin;

i. 500 pliante;

j. 500 cd-uri personalizate;

k. realizare si expediere 1.000 invitatii personalizate.

II.           Evenimente

Activitatile ofertate presupun organizarea unui forum pe durata a 2 zile cu minim 200 de persoane pentru fiecare conferinta si a minim 6 workshop-uri cu minim 25 de persoane/ workshop.

Tematica workshop-urilor si a conferintelor este in conformitate cu tematica forumului si in concordanta cu obiectivul programului de promovare a unui sistem de informare si instruire, care sa faciliteze mobilitatea femeilor pe piata fortei de munca si dezvoltarea aptitudinilor antreprenoriale.

De asemenea, tematica workshop-urilor si a conferintelor trebuie sa contina exemple de bune practici referitoare la cel putin 2 categorii dintre cele urmarite de program, respectiv:

stimularea auto-angajarii si cresterea numarului de femei intreprinzator in cadrul comunitatilor de afaceri;

dezvoltarea capacitatii si a spiritului antreprenorial in randul femeilor;

imbunatatirea performantelor economice ale intreprinderilor existente, conduse de femei, prin cresterea gradului de pregatire a personalului acestora, ca urmare a educatiei antreprenoriale;

accesul egal la economia bazata pe cunoastere;

schimburi de experienta intre femei de afaceri si stabilirea unor legaturi parteneriale;

cresterea standardului de viata si a veniturilor proprii;

dezvoltarea abilitatilor inovative si consolidarea unui mediu economic competitiv;

cresterea numarului de noi locuri de munca si a beneficiilor aduse economiei nationale;

crearea unei retele de antreprenoriat feminin in Romania in colaborare cu asociatii ale femeilor de afaceri din fiecare;

stimularea dorintei de reprezentare in societatea civila a propriilor interese.

Prima zi presupune: primirea invitatilor si participantilor, o conferinta in plen, organizarea a minim 6 workshop-uri cu diverse tematici legate de antreprenoriatul feminin, 2 coffee-break, organizarea unei cine festive si cazarea participantilor si a invitatilor.

Invitatii din partea institutiilor europene si din partea antreprenoriatului feminin sunt personalitati recunoscute in mediul antreprenorial.

A doua zi presupune organizarea unei conferinte in plen, 2 coffee-break, pranz.

La cele 2 conferinte vor fi invitati reprezentanti internationali din partea institutiilor Europene si reprezentanti ai antreprenoriatului feminin din Romania, in calitate de speak-eri.

III.         Promovare eveniment

a. Realizarea a minim 2 insertii publicitare in cadrul unei/ unor reviste dedicate antreprenoriatului, cu difuzare in randul grupului tinta; revistele trebuie sa aiba un tiraj de minim 10.000 exemplare/ aparitie;

b.Aparitia a minim 5 articole in presa scrisa nationala de specialitate;

c. Aparitia a minim 3 reportaje tv si radio care sa reflecte evenimentul; televiziunile trebuie sa fie posturi cu acoperire nationala;

d.Aparitia a minim 3 articole in presa online; site-urile trebuie sa aiba minim 10.000 vizitatori pe luna;

Aria de difuzare a publicatiilor - publicul tinta:

Se solicita dovada incadrarii in urmatoarele categorii a publicatiilor specificate in caietul de sarcini:

a.       Publicatie cu distributie nationala:

1. Cel putin un numar de 3 publicatii cu tiraj brut minim de 10.000 exemplare pentru inserarea de articole/interviuri;

2. Cel putin 2 publicatii nationale cu tiraj brut minim de 20.000 exemplare pentru scriere si plasare de articole despre problematica IMM-urilor.

b. Publicatii care au cititori din randul detinatorilor de IMM-uri.

Ofertantii vor dovedi, prin documentele prezentate, ca atat profilul posturilor de radio, al posturilor TV, cat si publicul-tinta al acestora sunt adecvate obiectivelor campaniei publicitare initiata de autoritatea contractanta.

Ofertantii vor dovedi, prin documentele prezentate, profilul economic al site-urilor, publicul-tinta si numarul de accesari lunare al acestora.

IV.        Alte servicii

a. Transport (de la orasul de resedinta pana la locatia evenimentului) doar pentru invitati si speakeri;

b. Cazare participanti ( pentru minim 100 persoane);

Organizare 4 Coffee-break pentru minim 200 participanti la locatia evenimentului.

Asigurare masa de pranz pentru minim 200 participanti si invitati la locatia evenimentului.

Organizare cina festiva pentru minim 200 participanti.

c. Onorariile pentru personalitatile invitate pe post de speak-eri.

d. Serviciile hostess.

e. Inchiriere locatie desfasurare eveniment (servicii de sonorizare, traducere, videoproeictor, etc.)

f. servicii de interpretariat

Descrierea intregului proces al evenimentului (de la promovare pana la receptia acestuia) sa contina detalierea amanuntita pe activitati, mentionand persoana din echipa de management responsabila pentru buna desfasurare a fiecarei activitati.

RECEPTIA: serviciile prestate vor fi analizate Si recepTionate de cAtre o comisie numitA de PRESEDINTELE AIPPIMM.

CLAUZE ASIGURATORII SI DE PENALIZARE

Pentru ofertantul ce va fi declarat castigator, contractul va cuprinde clauze asiguratorii privind raspunderea partilor asupra realizarii contractului in conditiile si la termenele stabilite, plata de penalizari, a contravalorii dobanzilor bancare si a daunelor, precum si modalitatile de recuperare a sumelor platite, modalitatile de reziliere a contractului si rezolvarea eventualelor litigii ivite pe parcursul derularii contractului.

SECTIUNEA E

CLAUZE ADMINISTRATIVE GENERALE PENTRU

CONTRACTE DE PRESTARI DE SERVICII

Domeniul de aplicare

Prezentele clauze generale sunt aplicabile contractelor de achizitie publica de prestari servicii, atribuite de autoritatile contractante in conformitate cu dispozitiile Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarle ulterioare si a celorlalte acte normative aprobate in aplicarea acesteia.

Articol 1

Partile

__________ ______ ____ _____cu sediul __________ ______ ____ _ telefon/fax ____________________ numar de inmatriculare __________ ______ ____ cod unic de inregistrare __________ ______ ____ ___ cont trezorerie __________ ______ ____ __deschis la __________ ______ ____ _ reprezentata prin__________ ______ ____ _______(denumirea conducatorului), functia_____ _______ ______ __________ in calitate de Achizitor, pe de o parte,

si

__________ ______ ____ _____cu sediul __________ ______ ____ _ telefon/fax ____________________ numar de inmatriculare __________ ______ ____ cod unic de inregistrare __________ ______ ____ ___ cont trezorerie __________ ______ ____ __deschis la __________ ______ ____ _ reprezentata prin__________ ______ ____ _______(denumirea conducatorului), functia_____ _______ ______ __________ in calitate de Prestator, pe de alta parte.

denumite in continuare fiecare in parte "Partea" si in mod colectiv "Partile" au convenit incheierea prezentului contract de prestari servicii, in urmatoarele conditii:

Articol 2

Termeni si definitii                              

2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi definiti si interpretati astfel:

contract - prezentul contract si toate anexele sale;

achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;

pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzatoare de catre Achizitor;

servicii - totalitatea activitatilor pe care prestatorul trebuie sa le realizeze si care fac obiectul prezentului contract;

forta majora - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

zi - zi calendaristica; an - 365 de zile;

ordin administrativ orice instructiune sau dispozitie emisa de achizitor sau Managerul de Proiect catre prestator privind prestarea serviciilor;

act aditional - document prin care se pot modifica termenii si conditiile contractului de prestari servicii.

buget detaliat - planul care defalca pretul contractului evidentiind ratele de onorarii (aplicabil intr-un contract pe baza de onorarii);

conflict de interese - inseamna orice eveniment influentand capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesionala obiectiva si impartiala, sau care il impiedica pe acesta, in orice moment, sa acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restrictii sunt de asemenea aplicabile oricaror sub-contractanti, salariati si experti actionand sub autoritatea si controlul prestatorului.

garantia de buna executie - garantia care se constituie de catre prestator in scopul asigurarii achizitorului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului.

despagubire generala - suma neprevazuta expres in prezentul contract, care este acordata de catre instanta de judecata sau este convenita de catre parti ca si despagubire platibila partii prejudiciate ca urmare a neexecutarii sau executarii necorespunzatoare a obligatiilor prevazute in prezentul contract de catre cealalta parte;

penalitate contractuala - despagubirea stabilita in contractul de servicii ca fiind platibila de catre una din partile contractante catre cealalta parte, in caz de neindeplinire sau indeplinire necorespunzatoare a obligatiilor din contract;

proiectul - ansamblul de activitati in legatura cu care sunt prestate serviciile in baza prezentului contract;

managerul de proiect - persoana fizica sau juridica nominalizata de catre achizitor, responsabila cu monitorizarea implementarii contractului in numele si pe seama achizitorului;

Articol 3

Interpretare

3.1 - In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul "zi"sau "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

3.3.- Cuvintele referitoare la persoane sau parti vor include societatile si companiile, precum si orice organizatie avand personalitate juridica.

3.4. Clauzele si expresiile vor fi interpretate prin raportare la intregul contract .

Articol 4

Obiectul contractului

4.1. Prestatorul se obliga sa presteze _____ _______ ______ ____________(denumirea serviciilor), in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.

4.2. Achizitorul se obliga sa platesca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate.

Articol 5

Pretul contractului

Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, conform graficului de plati, este de ________________ lei, (euro/alta valuta), la care se adauga ___________lei (euro/alta valuta), reprezentand TVA.

Articol 6

Durata contractului

6.1. Durata prezentului contract este de_______luni, incepand de la data de__________

6.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data.__________________

Articol 7

Executarea contractului

7.1. Data inceperii prestarii serviciilor va fi data semnarii contractului de catre ultima parte.

7.2.Garantia de buna executie a contractului in cuantum de 10 % din pretul contractului, respectiv_________lei (dupa caz, euro sau alta valuta) va fi prezentata la data semnarii contractului.

Articol 8

Documentele contractului

8.1. Prestatorul va indeplini serviciile in conditiile stabilite prin prezentul contract, care include in ordinea enumerarii, urmatoarele anexe:

a) Caietul de sarcini - anexa nr 1.

b) Propunerea tehnica si propunerea financiara - anexa nr. 2

c) Bugetul detaliat - anexa____

d) Grafic de indeplinire a contractului - anexa____

e) Graficul de plati - anexa nr___

f) Garantia de buna executie ;

g) Lista subcontractantilor, daca este cazul;

h) Angajamentul ferm de sustinere din partea unui tert, daca este cazul.

i) Alte documente pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului (a se avea in vedere si dispozitiile art.95 din HG nr.925/2006.)

8.2. Orice contradictie ivita intre documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de prioritate stabilita la art.8.1.

Articol 9.

Obligatiile Prestatorului

9.1. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si/sau performantele prezentate in propunerea tehnica, anexa la prezentul contract.

9.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de indeplinire a contractului convenit.

9.3 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica.

(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva, cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in prezentul contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.

9.4 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

9.5. Prestatorul va considera toate documentele si informatiile care ii sunt puse la dispozitie referitoare la prezentul contract drept private si confidentiale dupa caz, nu va publica sau divulga niciun element al prezentului contract fara acordul scris, prealabil, al achizitorului. Daca exista divergente cu privire la necesitatea publicarii sau divulgarii in scopul executarii prezentului contract, decizia finala va apartine achizitorului.

9.6 Prestatorul se va abtine de la orice declaratie publica privind derularea contractului fara aprobarea prealabila a achizitorului si de la a se angaja in orice alta activitate care intra in conflict cu obligatiile sale fata de achizitor conform prezentului contract.

9.7. Prestatorul se obliga sa respecte reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii si dupa caz, standardele internationale agreate cu privire la forta de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii si ocuparii fortei de munca si abolirea muncii copiilor.

9.8. Prestatorul va prezenta rapoartele conform celor specificate in art.12.4

9.9.Prestatorul va respecta si se va supune tuturor legilor si reglementarilor in vigoare in Romania si se va asigura ca si personalul sau, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonatii acestuia si salariatii din teritoriu vor respecta si se vor supune de asemenea acelorasi legi si reglementari. Prestatorul va despagubi achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate din orice incalcari ale prevederilor in vigoare de catre Prestator, personalul sau, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa, subordonatii acestuia, precum si salariatii din teritoriu.

9.10.    Daca Prestatorul este o asociere alcatuita din doua sau mai multe persoane, toate aceste persoane vor fi tinute solidar de indeplinirea obligatiilor din Contractului. Persoana desemnata de asociere sa actioneze in numele sau in cadrul Contractului va avea autoritatea de a reprezenta si angaja contractual asocierea.

9.11.    Orice modificare a componentei asocierii, fara acordul prealabil scris al Achizitorului va fi considerata o incalcare a prezentului Contract.

9.12.    Codul de conduita

1. Prestatorul va actiona intotdeauna loial si impartial si ca un consilier de incredere pentru Achizitor conform regulilor si/sau codului de conduita al profesiei sale, precum si cu discretia necesara. Se va abtine sa faca afirmatii publice in legatura cu serviciile prestate fara sa aiba aprobarea prealabila a Achizitorului, precum si sa participe in orice activitati care sunt in conflict cu obligatiile sale contractuale in raport cu acesta.

2. In cazul in care Prestatorul sau oricare din subcontractantii sai, se ofera sa dea, ori sunt de acord sa ofere ori sa dea, sau dau oricarei persoane, mita, bunuri in dar, facilitati ori comisioane in scopul de a determina ori recompensa indeplinirea ori neindeplinirea oricarui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract incheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoana in legatura cu Contractul sau cu orice alt contract incheiat cu acesta, Achizitorul poate decide incetarea Contractului conform prevederilor art.din prezentul Contract, fara a aduce atingere niciunui drept anterior dobandit de Prestator in baza Contractului.

3. Platile catre Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, si atat Prestatorul cat si personalul sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa si salariatii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocatie, plata indirecta ori orice alta forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din Contract.

4. Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate in scopurile Contractului, fara aprobarea prealabila in scris a Achizitorului.

5. Prestatorul si personalul sau vor respecta secretul profesional, pe perioada executarii Contractului, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia, precum si dupa incetarea Contractului. In acest sens, cu exceptia cazului in care se obtine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul si personalul sau, salariat ori contractat de acesta, incluzand conducerea si salariatii din teritoriu, nu vor comunica niciodata oricarei alte persoane sau entitati, nicio informatie confidentiala divulgata lor sau despre care au luat cunostinta si nu vor face publica nicio informatie referitoare la recomandarile primite in cursul sau ca rezultat al derularii Serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodata, Prestatorul si personalul sau nu vor utiliza in dauna Achizitorului informatiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetarilor desfasurate in cursul sau in scopul executarii Contractului.

6. Executarea Contractului nu va genera sub nicio forma cheltuieli comerciale neuzuale. Daca apar totusi astfel de cheltuieli, Contractul poate inceta conform art. din prezentul Contract. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :

(i) comisioanele care nu sunt mentionate in Contract sau care nu rezulta dintr-un contract valabil incheiat referitor la prezentul Contract,

(ii) comisioanele care nu corespund unor servicii executate si legitime,

(iii) comisioanele platite unui destinatar care nu este in mod clar identificat sau

(iv) comisioanele platite unei persoane care potrivit tuturor aparentelor este o persoana interpusa.

7. Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in care se executa Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fata locului pe care o considera necesara pentru strangerea de probe in cazul oricarei suspiciuni cu privire la existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale.

9.13. Conflictul de Interese

1. Prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situatie care ar putea compromite executarea obiectiva si impartiala a Contractului. Conflictele de interese pot aparea in mod special ca rezultat al intereselor economice, afinitatilor politice ori de nationalitate, legaturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricaror alte legaturi ori interese comune. Orice conflict de interese aparut in timpul executarii Contractului trebuie notificat in scris Achizitorului, in termen de .zile de la aparitia acestuia.

2. Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica daca masurile luate sunt corespunzatoare si poate solicita masuri suplimentare daca este necesar. Prestatorul se va asigura ca personalul sau, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea si salariatii din teritoriu, nu se afla intr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul va inlocui, in..zile si fara vreo compensatie din partea Achizitorului, orice membru al personalului sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariatii din teritoriu, care se regaseste intr-o astfel de situatie.

3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromita independenta ori pe cea a personalului sau, salariat sau contractat, inclusiv conducerea si salariatii din teritoriu. In cazul in care Prestatorul nu-si mentine independenta, Achizitorul, fara afectarea dreptului acesteia de a obtine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide incetarea de plin drept si cu efect imediat a Contractului, in conditiile prevazute la art din prezentul Contract.

9.14. Despagubiri

1.            Prestatorul va despagubi, proteja si apara pe cheltuiala sa Achizitorul, pe agentii si salariatii acestuia, pentru si impotriva tuturor actiunilor in justitie, revendicarilor, pierderilor si pagubelor rezultate din orice actiune ori omisiune a Prestatorului si/sau a subcontractantilor sai, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, in executarea Serviciilor, inclusiv impotriva oricarei incalcari a prevederilor legale sau a drepturilor tertilor, privind brevetele, marcile comerciale ori alte forme de proprietate intelectuala precum dreptul de autor.

2.            Prestatorul se obliga sa plateasca daune-interese, cheltuieli, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, in situatia neexecutarii sau executarii necorespunzatoare a obligatiilor din prezentul Contract, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

3.            Pe cheltuiala sa, Prestatorul va despagubi, proteja si apara Achizitorul, agentii si salariatii acesteia, pentru si impotriva tuturor actiunilor in justitie, reclamatiilor, pierderilor si pagubelor rezultate din executarea Contractului de servicii de catre Prestator, in conditiile in care:

a)      Prestatorul este notificat de catre Achizitor despre asemenea actiuni, revendicari, pierderi sau pagube, dupa ce Achizitorul a luat cunostinta despre acestea;

b)      plafonul maxim al raspunderii Prestatorului va fi limitat la o suma egala cu pretul contractului, iar acest plafon maxim nu se va aplica pentru pierderi ori pagube cauzate tertilor de catre Prestator ori ca urmare a abaterilor savarsite de Prestator;

c) Raspunderea Prestatorului se va limita la actiuni, plangeri, pierderi ori pagube produse in mod direct ca urmare a neexecutarii obligatiilor in baza contractului de servicii si nu va include raspunderea ca urmarea a unor fapte imprevizibile, consecinte indirecte ale unei asemenea neexecutari.

4. Prevederile paragrafului 3, se vor aplica in masura in care sunt compatibile cu legea aplicabila Contractului de servicii. Cu toate acestea, limitarea responsabilitatii conform paragrafului 3, nu se va aplica in cazuri de culpa grava sau neindeplinirea intentionata a obligatiilor;

6. Prestatorul nu va raspunde pentru orice actiuni, plangeri, pierderi si pagube ocazionate de:

a) omisiunea Achizitorului de a lua act de orice recomandare sau neluarea in considerare a oricarui act, decizie sau recomandare din partea Prestatorului;

b) solicitarea achizitorului de a implementa o decizie ori recomandare cu care prestatorul nu este de acord sau cu privire la care isi exprima serioase rezerve;

c) executarea necorespunzatoare a instructiunilor prestatorului de catre agenti, salariati ori consultanti independenti ai achizitorului, cu conditia ca o asemenea executare necorespunzatoare sa nu fie rezultatul indicatiilor exprese ale Achizitorului, caz in care prevederile subparagrafului a) se vor aplica.

9.15.Asigurari medicale si securitatea muncii

Prestatorul este raspunzator in mod exclusiv de indeplinirea obligatiilor prevazute in legislatia in vigoare cu privire la protectia datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

9.16. Drepturi de proprietate intelectuala

1.     Orice rapoarte si date precum harti, diagrame, schite, instructiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date, software si inregistrari justificative ori materiale achizitionate, compilate ori elaborate de catre Prestator sau de catre personalul sau salariat ori contractat in executarea Contractului de Servicii vor deveni proprietatea exclusiva a Achizitorului, daca nu se prevede altfel. Dupa incetarea Contractului de Servicii, Prestatorul va remite toate aceste documente si date Achizitorului. Prestatorul nu va pastra copii ale acestor documente ori date si nu le va utiliza in scopuri care nu au legatura cu Contractul de Servicii fara acordul scris prealabil al Achizitorului.

2.     Prestatorul nu va publica articole referitoare la Serviciile care fac obiectul prezentului contract si nu va face referire la aceste servicii in cursul executarii altor servicii pentru terti si nu va divulga nicio informatie furnizata de Achizitorul, fara acordul scris prealabil al acesteia.

3.     Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala ori industriala, dobandite in executarea Contractului de Servicii vor fi proprietatea exclusiva a Achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera asa cum va considera de cuviinta, fara limitare geografica ori de alta natura, cu exceptia situatiilor in care exista deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala ori industriala.

9.17. Personalul si echipamentul

1.Prestatorul trebuie sa informeze Achizitorul cu privire la intreg personalul pe care intentioneaza sa-l utilizeze pentru implementarea Contractului. In Anexa la prezentul Contract se va specifica nivelul minim de pregatire, calificare si experienta al personalului si, acolo unde e cazul, specializarea ceruta. Achizitorul isi rezerva dreptul sa respinga personalul ales de catre Prestator, justificat si motivat:

2.Prestatorul:

a)      va inainta Achizitorului in termen de de zile de la data semnarii Contractului de Servicii de catre parti, programul propus pentru mobilizarea personalului;

b)      Prestatorul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura in mod continuu personalului salariat ori contractat echipamentul si suportul necesare pentru indeplinirea in mod eficient a sarcinilor acestuia.

3. Prestatorul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura in mod continuu personalului salariat ori contractat, echipamentul si suportul necesare pentru indeplinirea in mod eficient a sarcinilor acestuia.

Articol 10

Obligatiile achizitorului

10.1. Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile prestate in termenul stabilit, potrivit artdin prezentul Contract de servicii.

10.2. Achizitorul se obliga sa platesca pretul catre prestator in conditiile prevazute la art.15 din prezentul contract.

10.3. Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe pe care le considera necesare indeplinirii contractului.

10.4.Achizitorul va pune la dispozitia Prestatorului cu promptitudine orice informatii si/sau documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Achizitorului la sfarsitul perioadei de executie a contractului.

Articol 11.

Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

11.1. In cazul in care din vina sa exclusiva prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului ca penalitati, o suma echivalenta cu.% din pretul contractului pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.

11.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu .% din plata neefectuata pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.

(Se precizeaza aceeasi cota procentuala, prevazuta la art. 11.1, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor

11.3. Penalitatile datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract.

11.4. - Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate, care depaseste valoarea penalitatilor ce pot fi percepute in conditiile art.11.1 si 11.2, in completare, partile datoreaza daune - interese in conditiile dreptului comun.

Articol 12

GARANTII

12.1. Garantia de buna executie a contractului

1 Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de____lei( sau alta moneda) pentru perioada_______________ emisa in conditiile legii de o societate bancara si sa o depuna la data semnarii prezentului contract.

2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.

3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.

4 - Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

12.2. Locul de executie

1.Prestatorul trebuie sa aduca la cunostinta achizitorului, la cererea acestuia, locul de executie a prestatiilor. Accesul in locurile de prestare este rezervat numai reprezentantilor achizitorului. Persoanele nominalizate vor beneficia de acces liber numai in locul de executie a prestatiilor ce fac obiectul contractului, respectand instructiunile referitoare la securitatea locatiei.

2. Daca prestatorul impiedica exercitarea dreptului de control al achizitorului pe parcursul derularii contractului, acesta va fi sanctionat conform art._____(reziliere din vina prestatorului).

12.3.Rapoarte intermediare si finale

1.     Prestatorul trebuie sa elaboreze rapoarte intermediare si un raport final pe perioada executarii contractului. Aceste rapoarte vor cuprinde o parte narativa si o parte cu date financiare.

2.     Toate facturile trebuie insotite de un raport interimar sau final. Toate facturile pentru contractele bazate pe onorarii trebuie de asemenea insotite de un raport financiar la zi. Structura raportului financiar interimar sau final trebuie sa fie la fel ca si bugetul aprobat prin contract (conform Anexa nrla prezentul contract). Acest raport financiar trebuie sa indice, ca minim, cheltuielile aferente perioadei de raportare, cheltuielile cumulative si balanta sumelor disponibile.

3.     Inainte de sfarsitul perioadei de executie a Contractului de servicii, Prestatorul va intocmi un raport final care trebuie sa includa, dupa caz, un studiu critic al oricaror probleme majore care au aparut in cursul executarii acestuia.

4.     Raportul final va fi inaintat catre Managerul de Proiect nu mai tarziu de de zile de la sfarsitul perioadei de executie a Contractului de servicii. Acest raport nu va crea obligatii pentru Achizitor.

5.     In situatia in care Contractul de Servicii este executat in etape, executarea fiecarei etape va genera intocmirea de catre Prestator a unui raport final al derularii lucrarilor.

12.4. Aprobarea rapoartelor si documentelor

1. Aprobarea de catre Achizitor a rapoartelor si documentelor intocmite (devizul justificativ al cheltuielilor, foile de prezenta ale expertilor angajati prin contract) si inaintate de catre Prestator, va certifica faptul ca acestea sunt conforme cu termenii Contractului de servicii.
2. Achizitorul, in termen de de zile de la primirea rapoartelor si/sau documentelor, va notifica Prestatorului decizia sa cu privire la acestea, cu indicarea motivelor in cazul respingerii rapoartelor si/sau documentelor sau al solicitarii unor modificari. In cazul raportului final, termenul de notificare se extinde la de zile. Daca Achizitorul nu transmite in interiorul termenului de notificare nici un comentariu cu privire la documentele sau rapoartele primite, Prestatorul poate solicita aprobarea in scris a acestora. Documentele sau rapoartele vor fi considerate ca fiind aprobate de catre Achizitor, daca aceasta nu il informeaza expres pe Prestator de existenta oricaror comentarii in termen de de zile de la primirea solicitarii scrise.
3. In situatia in care un raport sau document este aprobat de catre Achizitor, conditionat de operarea unor modificari de catre Prestator, Achizitorul va stabili o perioada pentru efectuarea modificarilor solicitate.
4. In situatia in care Contractul de Servicii este executat in etape, executarea fiecarei etape va fi conditionata de aprobarea de catre Achizitor a etapei precedente, in afara situatiei in care etapele se desfasoara concomitent.

Articol 13.

Receptie si verificari

13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.

13.2 - Verificarile vor fi efectuate numai cu notificarea prealabila a prestatorului cu privire la ziua si ora stabilita pentru verificare.

13.3.- Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop.

13.4.-Daca prestatorul nu se prezinta la data si locul stabilit, achizitorul poate incepe efectuarea verificarilor care se vor considera a fi efectuate in prezenta prestatorului, iar acesta va accepta rezultatele ca fiind corecte.

13.5. - Operatiunile receptiei implica:

- identificarea serviciilor prestate;

- testele prevazute de contract (dupa caz)

-constatarea eventualelor neconcordante a prestatiilor fata de propunerea tehnica;

-constatarea eventualelor deficiente;

13.6.- Operatiunile precizate la art.13.5. fac obiectul unui raport intocmit la fata locului de catre achizitor, semnat atat de catre acesta cat si de prestator. In cazul in care prestatorul refuza sa semneze raportul, se mentioneaza acest fapt. O copie a a raportului se va transmite prestatorului in cel multzile de la data intocmirii.

13.7.- Prestatorul are obligatia de a remedia deficientele semnalate, in termen de zile de la data luarii la cunostinta a raportului prevazut la art. 13.6.

13.8. - Procesul- verbal de receptie a serviciilor prestate va fi semnat de catre achizitor, sub rezerva remedierii tuturor deficientelor/neconcordantelor constatate.

Articol 14.

Plati si penalitati de intarziere

14.1 - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre prestator numai in contul acestuia deschis in Trezorerie, in termenul de 30 zile de la emiterea facturii de catre acesta din urma. Plata se va efectua intre intervalul 24 - 31 ale lunii.

14.2 Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de .zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul isi onoreaza restanta, prestatorul va relua prestarea serviciilor in termen de max___zile.

14.3 - (1) Platile partiale trebuie sa fie facute, la cererea prestatorului la valoarea serviciilor prestate, conform prezentului contract si intr-un termen zile. Serviciile prestate trebuie sa fie dovedite ca atare printr-un document corespunzator prevazut in caietul de sarcini astfel incat sa asigure o rapida si sigura verificare a lor. Din acest document achizitorul va putea face scazaminte pentru servicii facute prestatorului si convenite cu acesta. Alte scazaminte nu se pot face decat in cazurile in care ele sunt prevazute in prezentul contract sau ca urmare a unor prevederi legale.

(2) Platile partiale se efectueaza, de regula, la intervale lunare, dar nu influenteaza responsabilitatea si garantia de buna executie a prestatorului; ele nu se considera, de catre achizitor, ca receptie a serviciilor prestate.

14.4 - Plata facturii finale se va face dupa verificarea si semnarea procesului-verbal de receptie de catre achizitor.

14.5 - Contractul nu va fi considerat terminat pana cand procesul-verbal de receptie nu va fi semnat de comisia de receptie, care confirma ca serviciile au fost prestate conform prezentului contract.

14.6.- Termenul limita de plata de de zile calendaristice prevazut in art. 14.2 va expira la data la care contul Achizitorului este debitat.

14.7.- Indata ce termenul limita a expirat, Prestatorul poate, in termen de (zile/luni) sa pretinda penalitati de intarziere, la nivelul:

ratei dobanzii aplicate de catre Banca Centrala Europeana tranzactiilor principale de refinantare in euro atunci cand platile se efectueaza in euro,

ratei dobanzii de referinta aplicata de Banca Nationala a Romaniei daca platile se efectueaza in moneda nationala a respectivului stat,

in prima zi a lunii in care termenul limita a expirat, plus puncte procentuale. Penalitatile de intarziere se vor percepe pentru perioada scursa intre data termenului limita de plata (inclusiv) si data la care este debitat contul Achizitorului (exclusiv).

14.8. Solicitarile de plata catre terti pot fi onorate numai dupa operarea unei cesiuni in acord cu prevederile art.____din prezentul contract. Instiintarea beneficiarilor de transfer este responsabilitatea Prestatorului.

Articol 15.

Ajustarea pretului contractului

15.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara, anexa la prezentul contract.

15.2. Pretul contractului este ferm si nu se ajusteaza.

Articol 16

Subcontractare

16.1. - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati.

(2) Lista subcontractantilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie in anexe la prezentul contract.

16.2. - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract.

16.3. - Orice conventie prin care Prestatorul incredinteaza o parte din realizarea prezentului Contract de servicii catre un tert, este considerata a fi un contract de subcontractare.

16.4.- Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract sau si-a indeplinit-o necorespunzator. Schimbarea subcontractantului nu va modifica pretul contractului si nu se va efectua decat dupa notificarea achizitorului si primirea aprobarii din partea acestuia.

16.5.- Orice schimbare a subcontractantului fara aprobarea prealabila in scris a Achizitorului sau orice incredintare a serviciilor de catre subcontractant catre terte parti va fi considerata o incalcare a prezentului contract de servicii.

16.6.- Acceptul achizitorului privind schimbarea subcontractantului se va face in termen de . de zile la data primirii notificarii, motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii.

16.7.- Prestatorul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in cazul in care inlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anexa la prezentul contract.

16.8.- Prestatorul are obligatia, in cazul in care subcontracteaza parti din contract, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.

16.9.- Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale intre subcontractant si Achizitor.

16.10.- Prestatorul va raspunde pentru actele si faptele subcontractantilor sai si ale expertilor, agentilor, salariatilor acestora, ca si cum ar fi actele sau faptele Prestatorului, ale expertilor, agentilor sau salariatilor acestuia. Aprobarea de catre Achizitor a subcontractarii oricarei parti a Contractului de servicii sau a angajarii de catre Prestator a unor subcontractanti pentru desfasurarea Serviciilor nu va elibera Prestatorul de niciuna dintre obligatiile sale din prezentul Contract de servicii.

Articol 17

Cesiunea

17.1 - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract.

17.2. - Prestatorul poate cesiona dreptul sau de a incasa contraprestatia serviciilor prestate, in conditiile prevazute de dispozitiile Codului Civil.

17.3. - Solicitarile de plata catre terti pot fi onorate numai dupa operarea unei cesiuni in conditiile art.18.2.

Articol 18

Rezilierea contractului

Principii generale

- Achizitorul poate decide incetarea contractului de prestari servicii inainte de finalizarea acestuia, fie la cererea prestatorului in conditiile prevazute la art._____, fie din vina prestatorului, potrivit clauzelor prevazute la art____sau in cazul circumstantelor particulare precizate la art.____

- Achizitorul poate totodata, sa rezilieze in orice moment executarea prestatiilor pentru un motiv de interes general. In acest caz, prestatorul are dreptul la plata de despagubiri ca rezultat al deciziei de reziliere, in conformitate cu prevederile art_____

- Decizia privind rezilierea contractului va fi notificata prestatorului. Sub rezerva dispozitiilor particulare mentionate la articolele urmatoare, rezilierea produce efecte incepand cu data fixata in notificare sau in lipsa acestei mentiuni, de la data notificarii.

18.1. Rezilierea motivata de evenimente imprevizibile (externe)

1. Decesul sau incapacitatea civila a prestatorului

1. In cazul in care prestatorul este o persoana fizica, prezentul contract va inceta in mod automat la decesul respectivei persoane. Dupa caz, achizitorul va examina orice propunere facuta de catre succesorii persoanei decedate, daca acestia notifica intentia lor de a continua prezentul contract in termen de___zile de la data decesului.
2. Decizia achizitorului va fi notificata celor interesati in termen de___ zile de la primirea propunerii de continuare. Daca decizia achizitorului nu este in sensul continuarii prezentului contract cu succesorii prestatorului decedat, contractul va fi considerat ca incetat cu efecte depline, fara alta formalitate si fara interventia nici unei autoritati publice sau instante de judecata.
3. Daca prestatorul este un grup de persoane fizice si una sau mai multe dintre acestea decedeaza, partile vor conveni intr-un raport cu privire la derularea contractului si achizitorul va decide incetarea sau continuarea prezentului contract  in conformitate cu intentia manifestata in termen de zile de la data decesului de catre supravietuitori si de catre succesori, dupa caz. Decizia achizitorului va fi notificata celor interesati in termen de de zile de la primirea propunerii de continuare.
4. Rezilierea produce efecte de la data decesul sau a incapacitatii civile a prestatorului. Aceasta nu da dreptul prestatorului sau succesorilor acestuia la nicio compensare. 
5. In situatia in care achizitorul decide continuarea contractului conform paragrafelor anterioare aceste persoane vor raspunde in mod solidar pentru executarea corespunzatoare a prestatiilor  in aceeasi masura ca si prestatorul. Continuarea contractului va avea loc cu respectarea regulilor referitoare la stabilirea oricarei garantii si asigurari prevazute in acesta.

2. Recuperarea pe cale judiciara a creantelor sau lichidarea judiciara

- In cazul in care prestatorul face obiectul unei proceduri de recuperare pe cale judiciara a creantelor, achizitorul poate rezilia contractul daca dupa notificarea de catre administratorul judiciar, in conditiile prevazute de_______(se mentioneaza actul juridic) acesta transmite ca nu preia obligatiile prestatorului.

- In cazul deschiderii procedurii insolventei (lichidare judiciara) impotriva prestatorului, achizitorul isi rezerva dreptul de a notifica administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la intentia de denuntare a prezentului contract; la data expirarii unui termen de 30 de zile de la receptionarea solicitarii achizitorului de denuntare a contractului si daca administratorul judiciar/lichidatorul nu raspunde, contractul se considera denuntat fara nicio alta formalitate si fara nicio alta procedura judiciara sau extrajudiciara. In acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului in conditiile prezentului articol sau pana la data exprimarii acordului de catre administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la incetarea acestuia.

3.Incapacitatea fizica a prestatorului

- Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul in caz de incapacitate fizica clara si durabila a prestatorului, situatie care poate compromite buna executare a prestatiilor ce fac obiectul contractului de servicii.

- Rezilierea nu creaza prestatorului, dreptul la o compensatie.

18.2. Rezilierea din motive ce tin de executia contractului

1. Dificultati in prestarea serviciilor

- In cazul in care pe parcursul derularii contractului prestatorul intampina dificultati tehnice deosebite,

pentru a caror rezolvare sunt necesare alte metode si solutii tehnice de prestare si a caror pondere in contract este semnificativa, achizitorul poate rezilia contractul din proprie initiativa sau dupa caz, la cererea prestatorului.

- Daca prestatorul se afla in imposibilitatea de a executa contractul de servicii din motive similare fortei majore, contractul va fi reziliat.

2. Intarzierea ordinului de incepere a contractului

- Daca rezilierea contractului s-a pronuntat ca urmare a cererii prestatorului in aplicarea prevederilor art.13.1, acesta din urma va beneficia de compensarea cheltuielilor ocazionate de eventuale investitii strict necesare efectuate in scopul executarii contractului de prestari servicii

3. Incetarea executarii prestatiilor

- In cazul in care incetarea executarii contractului s-a produs ca urmare a clauzei 13, achizitorul va notifica prestatorului, rezilierea contractului.

- Rezilierea in conditiile mai sus mentionate, nu creaza prestatorului dreptul la eventuale compensatii.

- Contractul de servicii va inceta de drept daca in termen___zile de la data emiterii ordinului administrativ de incepere, prestatorul nu a demarat prestarea serviciilor in cauza.

- Contractul de servicii va inceta de drept daca nu a generat nicio plata intr-o perioada de _________ de la semnarea sa de catre parti. Incetarea va opera fara necesitatea vreunei formalitati sau interventia autoritatilor sau a instantei de judecata .

18.3. Rezilierea contractului din vina prestatorului

- Suplimentar fata de cauzele de incetare definite mai sus, Achizitorul poate rezilia Contractul de Servicii cu efecte depline (de jure) dupa acordarea unui preaviz de___zile Prestatorului, fara necesitatea unei alte formalitati si fara interventia vreunei autoritati sau instante de judecata, in oricare dintre situatiile urmatoare, dar nelimitandu-se la acestea:

a)     prestatorul nu executa serviciile cu respectarea reglementarilor referitoare la conditiile de munca si de protectie a mediului inconjurator;

b)    prestatorul incalca obligatiile cu privire la utilizarea mijloacelor de prestare puse la dispozitie de achizitor, prevazute la art.____

c)     prestatorul nu isi indeplineste obligatiile in graficul de timp (perioadele stabilite) al contractului;

d)    prestatorul nu se conformeaza intr-o perioada de timp rezonabila notificarii emise de catre Managerul de Proiect care ii solicita remedierea executarii corespunzatoare sau neexecutarii obligatiilor din contractul de servicii, care afecteaza in mod grav executarea corespunzatoare si la timp a serviciilor;

e)     prestatorul refuza sau omite sa aduca la indeplinire dispozitii sau instructiuni emise de catre Managerul de Proiect;

f)      dupa semnarea contractului, prestatorul cesioneaza drepturile sale din contractul de servicii sau subcontracteaza fara a avea acordul prealabil al achizitorului;

g)     prestatorul declara, independent de cazurile prevazute la art.18.1 pct.1, ca nu-si poate indeplini obligatiile contractuale;

h)    dupa semnarea contractului, prestatorul a fost condamnat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei printr-o hotarare judecatoreasca definitiva;

i)      dupa semnarea contractului, se constata ca documentele prestatorului depuse in cadrul procedurii de atribuire a contractului, se dovedesc a fi (inexacte) ;

j)      impotriva Prestatorului a fost pronuntata o hotarare avand autoritate de lucru judecat cu privire la frauda, coruptie, implicarea intr-o organizatie criminala sau orice alta activitate ilegala in dauna intereselor financiare ale CE;

k)     prestatorul nu transmite achizitorului modificarile care au avut loc in structura organizationala care implica o schimbare cu privire la personalitatea juridica, natura sau controlul prestatorului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt inregistrate intr-un act aditional la Contractul de Servicii;

l)      prestatorul nu respecta obligatiile referitoare la confidentialitate, protectia datelor cu caracter personal si a masurilor privind securitatea (in cazul in care prestatiile se executa intr-un perimetru unde se aplica masuri de securitate in virtutea unor dispozitii legale privind apararea tarii si securitatii nationale;

m)   prestatorul nu furnizeaza garantiile sau asigurarile solicitate, sau persoana care furnizeaza garantia sau asigurarea nu este in masura sa isi indeplineasca angajamentele.

n)    valorificarea de catre achizitor a rezultatelor prestatiilor este grav compromisa ca urmare a intarzierii prestatiilor din vina prestatorului;

- Cu exceptia situatiilor prevazute la pct.h, i, j ale art.____(de mai sus) , achizitorul va instiinta prestatorul in legatura cu motivul rezilierii si va comunica acestuia sanctiunile prevazute. Prestatorul este invitat sa prezinte observatiile sale cu privire la sanctiunile notificate.

- Rezilierea contractului nu constituie un obstacol in exercitarea dreptului achizitorului de a actiona prestatorul, civil sau penal

18.4 Instiintarea privind rezilierea contractului

1. Decizia de reziliere face obiectul unei instiintari pe care achizitorul are obligatia de a o transmite prestatorului.

2. Instiintarea deciziei de reziliere din motivele prevazute la art.18.2. include:

a.     Sumele ce urmeaza a fi debitate prestatorului (avans, decontari partiale, finale, valoarea stabilita prin contract, pentru eventuale aprobari/verificari ale mijloacelor de prestare incredintate, dupa caz valoarea de inlocuire a acestora in caz de distrugere, suma penalitatilor datorate, alte sume fixate prin contract).

b.     Sumele ce urmeaza a fi achitate prestatorului, (valoarea prestatiilor executate si receptionate inclusiv a penalitatilor de intarziere datorate dupa caz, valoarea eventualelor prestatii executate la cererea achizitorului precum depozitarea de bunuri)

c.      Cheltuielile angajate de prestator in vederea executarii prestatiilor care nu au fost livrate achizitorului, in masura in care acestea nu au fost amortizate anterior sau nu pot fi acoperite ulterior, si anume:

costul materialelor si bunurilor achizitionate in scopul executarii contractului;

costul instalatiilor, utilajelor realizate in scopul executarii contractului,

alte cheltuieli efectuate de prestator in legatura directa cu executarea contractului.

d. Chleltuielile de personal pe care prestatorul dovedeste ca sunt rezultatul direct al rezilierii contractului.

3. Instiintarea deciziei de reziliere din motivele prevazute la art.18.3 include:

a. Sumele ce urmeaza a fi debitate prestatorului (avans, decontari partiale, finale, valoarea stabilita prin contract, pentru eventuale aprobari/verificari ale mijloacelor de prestare incredintate, dupa caz valoarea de inlocuire a acestora in caz de distrugere, suma penalitatilor datorate, alte sume fixate prin contract).

b.     In oricare din situatii, sumele necesare pentru finalizarea contractului de catre o terta parte, datorate in conformitate cu prevederile art_____

c.      Sumele ce urmeaza a fi achitate prestatorului (valoarea prestatiilor executate si receptionate inclusiv a dobanzilor de intarziere datorate dupa caz, valoarea eventualelor prestatii executate la cererea achizitorului precum depozitarea de bunuri.)

4. Instiintarea deciziei de reziliere din motivele prevazute la art.18.1 include:

1. Sumele ce urmeaza a fi debitate prestatorului (avans, decontari partiale, finale, valoarea stabilita prin contract, pentru eventuale aprobari/verificari ale mijloacelor de prestare incredintate, dupa caz valoarea de inlocuire a acestora in caz de distrugere, suma penalitatilor datorate, alte sume fixate prin contract).
2. Sumele ce urmeaza a fi achitate prestatorului (valoarea prestatiilor executate si receptionate inclusiv a penalitatilor de intarziere datorate dupa caz, valoarea eventualelor prestatii executate la cererea achizitorului precum depozitarea de bunuri.)

5. In oricare din situatii, penalitatile de intarziere se calculeaza pana la data efectiva a rezilierii.

6. Achizitorul (sau dupa caz, Managerul de Proiect) va certifica valoarea serviciilor prestate si toate sumele cuvenite prestatorului, la data rezilierii.

7. Daca achizitorul reziliaza contractul de servicii, va fi indreptatit sa recupereze de la prestator fara a renunta la celelalte despagubiri la care este indreptatit potrivit prevederilor contractului, orice pierdere sau prejudiciu suferit pana la un nivel egal cu _____( pretul contractului).

8. In orice situatie in care achizitorul este indreptatit la despagubiri, poate retine aceste despagubiri din orice sume datorate prestatorului sau poate executa garantia de buna executie, in conformitate cu prevederile art._____

Articol 20.

Executia prestatiilor pe cheltuiala si riscul prestatorului

1. In conditiile in care clauze ale contractului prevad iar decizia de reziliere mentioneaza expres, achizitorul poate proceda la finalizarea prestatiilor de catre o terta parte, pe riscul si cheltuiala prestatorului, ori de cate ori prestatorul nu executa prestatiile care datorita naturii lor, nu permit intarzieri in executare si daca potrivit instiintarii privind rezilierea, vina apartine exclusiv prestatorului.

2. Prestatorul parte a contractului reziliat nu are dreptul de a participa direct sau indirect la executarea prestatiilor efectuate pe cheltuiala si riscul sau. Acesta va furniza totusi toate informatiile colectate si mijloacele utilizate in executia contractului initial si care devin necesare pentru prestarea serviciilor de catre terta parte stabilita de achizitor.

3. Prestatorul parte a contractului reziliat va suporta si eventualele majorari ale pretului contractului, rezultate din executarea prestatiilor de catre terta parte. In cazul diminuarii pretului contractului, prestatorul parte a contractului reziliat nu va beneficia de aceasta.

Articol 19

Forta majora

19.1. Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

19.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

19.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

19.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

19.5         Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de . luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

19.6.       Nu va reprezenta o incalcare a obligatiilor din Contractul de Servicii de catre oricare din parti situatia in care executarea obligatiilor este impiedicata de imprejurari de forta majora care apar dupa data semnarii Contractului de servicii de catre parti.

19.7.       Prestatorul nu va raspunde pentru penalitati contractuale sau reziliere pentru neexecutare daca, si in masura in care, intarzierea in executare sau alta neindeplinire a obligatiilor din prezentul Contract de servicii este rezultatul unui eveniment de forta majora. In mod similar, Achizitorul nu va datora dobanda pentru platile cu intarziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de catre Prestator pentru neexecutare, daca, si in masura in care, intarzierea Achizitorului sau alta neindeplinire a obligatiilor sale este rezultatul fortei majore.

19.8.       Daca oricare parte considera ca au intervenit imprejurari de forta majora care pot afecta indeplinirea obligatiilor sale, va notifica imediat celeilalte parti cu privire la natura, durata estimata si efectul probabil al imprejurarii de forta majora. In lipsa unor instructiuni scrise contrare ale Managerului de proiect, Prestatorul va continua indeplinirea obligatiilor sale in baza Contractului de servicii in masura in care acest lucru este posibil in mod rezonabil si va cauta toate mijloacele rezonabile alternative, pentru indeplinirea obligatiilor sale care nu sunt afectate de evenimentul de forta majora. Prestatorul nu va utiliza asemenea mijloace alternative decat in urma instructiunilor in acest sens ale Managerului de Proiect.

19.9.       Daca Prestatorul suporta cheltuieli suplimentare ca urmare a conformarii cu instructiunile Managerului de Proiect sau a utilizarii de mijloace alternative potrivit art.21.8. totalul sumelor corespunzatoare acestor cheltuieli va fi certificat de catre Managerul de Proiect.

Articol 20

Solutionarea litigiilor

20.1. Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea prezentului contract.

20.2.       Daca, dupa zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala survenita, fiecare parte poate solicita ca disputa sa fie solutionata de catre instantele judecatoresti competente din Romania.

Articol 21

Limba care guverneaza contractul

- Limba care guverneaza contractul este limba romana.

Articol 22

Comunicari

22.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii.

22.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

Articol 23

Legea aplicabila contractului

23.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi .. prezentul contract in .. exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR,                               PRESTATOR,