Contract de promovare

CONTRACT DE PROMOVARE

Incheiat intre

S.C. ____________________ SRL cu sediul in .__________________, Str. ___________________, Nr._______, punct de lucru (denumire locatie:_____ _______ ______ _________) in _____ _______ ______ ______, Str. ___________________, Nr. __________, inmatriculata la Registrul Comertului sub codul unic de inregistrare ________________ avand numarul de ordine ______________, reprezentata de catre dl./dna._____ _______ ______ _______, in calitate de __________________, denumita in cele ce urmeaza pe scurt "Agent"

si

, denumita in cele ce urmeaza pe scurt "Beneficiar",

dupa cum urmeaza:

§ 1. Preambul

Beneficiarul este un agent comercial care are drept activitate principala productia si distributia de bere.

Agentul este un agent comercial care desfasoara o activitate comerciala in industria alimentatiei publice prin operarea in calitate de proprietar sau de locatar sau administrator, in orice forma juridica, a unui spatiu de consum de bere (restaurant, club, terasa etc), denumit in cele ce urmeaza "spatiu de consum" situat in _______________ (localitatea), str. _____ _______ ______ _______, nr. _______, denumit _____ _______ ______ ______________, conform Contractului de Vanzare-Cumparare/ Inchiriere din data de _____________. Activitatea desfasurata de catre Agent este vanzarea cu amanuntul a produselor fiind oportuna pentru promovarea pe piata consumatorilor de bere a produselor Beneficiarului. Prezentul Contract este convenit intre Agent si Beneficiar pentru promovarea si vanzarea produselor Beneficiarului in spatiile de consum.

Beneficiarul si Agentul au interesul ca produsele Beneficiarului sa fie promovate prin oferirea acestora spre consum in activitatea curenta a Agentului, cat si ca acestea sa fie expuse in mod eficient si continuu in spatiul de consum.

§ 2. Obiect

Agentul cumpara produse ale Beneficiarului de la acesta, respectiv de la societatea de distributie indicata de acesta, intr-o cantitate totala anuala dezirabila de produse de bere de _______ hl, conform Anexei nr./1 la prezentul contract.

Activitatea de promovare consta in special in: (i) prezentarea in spatiul de consum intr-o forma atractiva si accesibila a produselor Beneficiarului, (ii) prin asigurarea unei imagini cat mai bune care sa garanteze un impact favorabil al produselor asupra clientilor Agentului, (iii) promovarea marcilor Beneficiarului in concordanta cu standardele de comercializare/mercantizare adoptate de Beneficiar pentru fiecare marca de produs comercializata.

In realizarea obiectului contractului, Agentul va efectua activitati de promovare specifice oferirii spre consum de bere dupa cum urmeaza:

expunerea produselor Beneficiarului in spatiile de consum in locuri vizibile. Produsele trebuie sa fie expuse cu respectarea unui grad de ocupare a rafturilor optim in concordanta cu recomandarile Beneficiarului;

utilizarea unor materiale si suporturi publicitare proprii expunerii marcilor de produs, servirii si consumului produselor de bere (suporturi pahare, pahare, tavi, desfacatoare, scrumiere, articile vestimentare, reclame luminoase de interior, vitrine frigorifice, umbrele etc) puse la dispozitia Agentului de catre Beneficiar in cantitatea si sortimentele stabilite de catre Beneficiar;

gruparea produselor Beneficiarului pe categorii de clase de produs. Gruparea se va face pe marci populare, marci premium si marci super-premium, potrivit indicatiilor Beneficiarului;

prezentarea produselor Beneficiarului intr-un mod placut, cu un aspect ingrijit si adecvat (curatarea recipientelor -sticlelor si dozelor- de praf, prezentarea produselor fara etichete ori capace deteriorate etc);

prezentarea spre consum si servirea produselor Beneficiarului exclusiv in paharele, sau insotite de celelalte suporturi si accesorii publicitare adecvate marcii de produs, puse la dispozite de catre Beneficiar in masura in care Beneficiarul a acordat asemenea accesorii Agentului;

mentionarea in meniurile de bauturi ale Agentului a produselor Beneficiarului pe categorii de produs;

Activitatile de promovare ce urmeaza a fi desfasurate de catre Agent nu au caracter limitativ si nu se restrang la cele enuntate mai sus.

In realizarea acestui contract Beneficiarul acorda un drept de folosinta gratuita asupra echipamentelor si instalatiilor de servire, pastrare si racire a produselor sale catre Agent, individualizate conform Anexe nr./2 la prezentul contract. Folosinta asupra acestor bunuri urmeaza regimul juridic general al comodatului, aceste bunuri neputand fi gajate, instrainate ori cesionate tertilor sub nici o forma. Daca Beneficiarul constata folosirea neconforma cu cele convenite prin acest contract a acestor bunuri este indreptatit sa solicite restituirea acestor imediata, rezilierea prezentului contract, fara alta formalitate decat simpla notificare.

Obligatii specifice

In desfasurarea activitatii de promovare a produselor Beneficiarului Agentul se obliga:

sa nu realizeze sub nici o forma si sa nu permita sa se realizeze actiuni promotionale in spatiul de consum pentru produse similare ale Beneficiarului, pe toata durata contractului, in spatiul de consum. Incalcarea acestei obligatii de a nu face de catre Agent este penalizata cu suma de 500 de Euro (echivalentul in RON de la data notificarii) si poate duce la rezilierea contractului si la restituirea comisionului global precizat la in cuantumul achitat, in cazul in care a fost deja platit. Aceasta penalitate va fi platita de catre Agent Beneficiarului la simpla notificare a Beneficiarului prin care se aduce la cunostina Agentului incalcarea acestei obligatii.

sa nu instaleze, sa expuna sau sa ofere consumatorilor in spatiul de consum materiale de branding pentru produse similare produselor Beneficiarului. Prin materiale de branding se inteleg reclame luminoase de interior si de exterior, insalatii de pastrare si racire a berii (frigidere, coolere), tavi, pahare, postere, flyere, suporturi de pahare, articole vestimentare inscriptionate cu marci/logo-uri precum si orice fel de alte materiale destinate promovarii de marci de bere ori companii concurente. Incalcarea acestei obligatii de a nu face de catre Agent este penalizata cu suma de 300 de Euro (echivalentul in RON de la data notificarii) si poate atrage rezilierea contractului si si la restituirea comisionului global precizat la in cuantumul achitat, in cazul in care a fost deja platit . Aceasta va fi platita de catre Agent Beneficiarului la simpla notificare a Beneficiarului prin care se aduce la cunostina Agentului incalcarea acestei obligatii.

Agentul se obliga a nu comercializa sau instraina materialele de promovare primite de la Beneficiar, acestea fiind utilizate in activitatea de promovare a produselor Beneficiarului, conform destinatiei lor normale.

Agentul va pastra materialele de promovare curate, prin grija si pe cheltuiala sa si sa asigure in permanenta functionarea si iluminarea corespunzatoare a acestora ( in special ne referim la reclamele luminoase in acest caz ) si sa nu schimbe modul de expunere ori locul de amplasare a acestora decat cu acordul prealabil scris al Beneficiarului.

Agentul va organiza, cu acordul si implicarea directa a Beneficiarului, efectuarea in spatiul de consum convenit a unui numar de ______ evenimente cu caracter de promovare a produselor de bere ale Beneficiarului pe durata contractului si va sustine activ realizarea acestora. In acest scop intre Agent si Beneficiar va fi incheiat un contract specific organizarii in detaliu a acestor evenimente.

In cazul in care Beneficiarul a pus la dispozitia Agentului unul sau mai multe dozatoare de bere in baza unui contract de comodat, partile stabilesc ca intretinerea dozatoarelor sa se realizeze de o societate specializata numita de catre Beneficiar.

Agentul se angajeaza fata de Beneficiar sa aiba in premanenta la vanzare produsele Beneficiarului si sa promoveze vanzarea acestora catre clientii sai conform recomandarilor Beneficiarului si a uzantelor comerciale.

Agentul va achita catre Beneficiar sau respectiv Distribuitor, facturile pentru produsele achizitionate in termenul de plata indicat pe factura.

Agentul va pune la dispozitia Beneficiarului, imediat la prima solicitare a acestuia, orice documentatie referitoare la actele sale de societate ( Act Constitutiv, Certificat de Inmatriculare, titlul cu care detine spatiul etc.)

Agentul va urma recomandarile Beneficiarului cele mai bune strategii de prezentare si mercantizare urmarind sporirea vanzarilor sale.

In cazul in care Beneficiarul doreste sa desfasoare in spatiul de consum evenimente cu caracter de promovare a produselor sale Agentul va permite aceasta fara obligatii suplimentare din partea Beneficiarului, asigurand cu resursele sale proprii controlul accesului in spatiul de consum, interzicand intrarea persoanelor sub 18 ani.

Sa nu modifice modul de expunere a produselor si a materialelor de promovare respectiv locul de amplasare al bunurilor primite in folosinta conform Anexei nr./2, fara acordul Beneficiarului.

Sa informeze in scris Beneficiarul cu privire la data intreruperii activitatii spatiului de consum, motivul ce o determina cat si perioada pentru care activitatea va fi oprita cu cel putin 5 zile inainte. Perioada in care activitatea este oprita reprezinta durata cu care prezentul contract se considera prelungit in mod automat fara obligatii suplimentare din partea Beneficiarului.

3.14 Nimic din cele prevazute nu va crea catre Agent vreun drept asupra marcilor Beneficiarului sau posibilitatea de a avea vreun folos decurgand din utilizarea renumelui acestora, a oricarui desen, eticheta, ambalaj sau oricarei alte reprezentari vizuale legate de produsele Beneficiarului sau reprezentari ale acestora, acestea putand fi folosite numai cu acordul scris obtinut in prealabil de la Beneficiar.

§ 4 Comision de promovare

In schimbul activitatilor de promovare Beneficiarul va plati Agentului un comision de promovare global in valoare totala de RON __________, exclusiv TVA, dupa caz, dupa cum urmeaza:

un tarif de promovare unic, pentru toata durata contractului in valoare fixa de _________ RON, exclusiv TVA; si/sau

Lucrare: Organizarea contabilitatii societatii comerciale Lucrare: Vestimentatia omului de afaceri - imaginea unui om de afaceri

in cazul aplicarii pct.3.5 din contract, costurile aferente organizarii unui numar de _____ evenimente cu caracter de promovare desfasurate in "spatiul de consum", pentru popularizarea marcilor de bere ale Beneficiarului comercializate in "spatiul de consum" in valoare de RON ___________, exclusiv TVA, exclusiv in situatia in care Agentul este organizatorul acestuia/ora, in caz contrar costurile sunt suportate de Beneficiar, Agentul fiind doar beneficiar al popularizarii locatiei sale. In scopul efectuarii acestor evenimente, in situatia in care Agentul este in mod direct organizatorul lor, intre parti se va incheia un contract specific.

produse de bere comercializate de catre Beneficiar, acordate Agentului la solicitarea sa ori la initiativa Beneficiarului pe durata contractului, cu titlu gratuit, in scopul promovarii acelor marci in randul consumatorilor, in general si in special a acelora din "spatiul de consum", in valoare de RON __________, exclusiv TVA. Produsele astfel acordate nu vor face obiectul comercializarii si nu sunt luate in considerare la calculul volumului de vanzari.

materiale promotionale in valoare de _______ RON, inclusiv TVA, putand consta in bunuri ca de ex.: obiecte de mobilier, semne luminoase, copertine terasa etc, ce pot fi puse la dispozitie in mod direct de catre Beneficiar ori sunt realizate de catre o firma agreata de catre Beneficiar in tipurile, cantitatile si valorile unitare prevazute in Anexa Nr. /2 la prezentul contract. Valoarea acestor bunuri este parte a comisionului global la care este indreptatit Agentul, Beneficiarul achitand in numele acestuia contravaloarea lor catre Furnizori. Predarea primirea acestor bunuri de catre Furnizor (Beneficiar) catre Agent elibereaza Beneficiarul de prezenta obligatie.

Tariful de promovare astfel stabilit va fi platit de catre Beneficiar Agentului astfel:

- suma de ________ RON, exclusiv TVA, corespunzator perioadei cuprinse intre data de _________ si data de _________, insa nu mai devreme de atingerea de catre Agent a unui volum de vanzare de produse ale Beneficiarului in spatiul de consum de _______ hl;

- suma de ________ RON, exclusiv TVA, corespunzator perioadei cuprinse intre data de _________ si data de _________, insa nu mai devreme de atingerea de catre Agent a unui volum de vanzare de produse ale Beneficiarului in spatiul de consum de _______ hl;

In cazul atingerii acestor volume de vanzari, Agentul va emite Beneficiarului in primele 5 zile ale lunii urmatoare perioadei mai sus stabilite, pentru care se datoreaza, o factura pentru comisionul aferent mentionand in aceasta " Prestari servicii de promovare conform contractului nr. ______ din data ________". Beneficiarul va realiza plata comisionului in contul Agentului nr. __________ ______ ____ __________________ deschis la _____ _______ ______ ____________, in termen de 30 de zile de la receptia facturii de catre Beneficiar. In cazul in care Beneficiarul intarzie efectuarea platii facturilor Agentul este indreptatit a calcula penalitati de intarziere de 0,1 %/zi, incepand cu a 20-ea zi.

Plata tarifului de promovare se suspenda in cazul in care Agentul are obligatii de plata scadente si neachitate fata de Beneficiar ori respectiv catre cel care ii face livrarea de produse, pana la plata integrala a acestora.

§ 5. Modalitate de livrare, plata a produselor Beneficiarului

Pentru necesarul de bere al Agentului, Agentul va adresa comenzi de livrare de produse, dupa caz Beneficiarului ori societatii de distributie indicata de catre Beneficiar. Livrarea se va realiza dupa caz direct de catre Beneficiar sau respectiv de catre distribuitorul indicat de catre Beneficiar.

Dreptul de proprietate asupra ambalajelor aferente produselor Beneficiarului nu se transfera catre Agent. Aceste ambalaje reprezinta proprietatea Beneficiarului si trebuie returnate acestuia sau distribuitorilor Beneficiarului numiti de catre Beneficiar potrivit indicatiilor Beneficiarului. Ambalajele circula in sistem de depozit.

Plata de catre Agent a produselor Beneficiarului se va realiza in baza facturilor emise de catre agentul economic care realizeaza livrarea (Beneficiar sau un distribuitor al produselor acestuia ) in termenul indicat de vanzator.

§ 6. Durata contractului, incetare

Prezentul contract este incheiat pe perioada de _____ ani (din data de _______ pana in data de __________). Contractul de promovare nu va inceta inainte de vanzarea de catre "Agent" a unei cantitati minime de ______ hl achizitionate de la Beneficiar, respectiv de la distribuitorul indicat de acesta, contractul prelungindu-se corespunzator, insa nu mai mult de 5 ani de la data semnarii contractului.

Prezentul contract poate inceta prin reziliere notificata in scris de catre o parte in cazul neexecutarii de catre cealalata parte contractanta a oricarei dintre obligatiile sale prevazute in prezentul contract. Contractul inceteaza de drept fara interventia vreunei instante ori alta formalitate decat simpla notificare in termen de 30 zile de la data primirii notificarii.

In cazul in care contractul este reziliat din culpa Agentului acesta este obligat a restitui in termen de 30 de zile de la data notificarii Beneficiarului intreaga valoarea a comisionului de promovare incasat de Agent de la inceputul contractului.

Agentul este obligat a restitui in termenul de preaziv notificat intreaga cantitate de ambalaj datorat Beneficiarului, respectiv Distribuitorului.

§ 7. Litigii

Litigiile dintre parti rezultate din interpretarea, executarea ori incetarea prezentului contract care nu pot fi solutionate pe cale amiabila vor fi solutionate de cater instantele competente de drept comun de la sediul Beneficiarului.

§ 8. Diverse

Nulitatea sau inaplicabilitatea unei clauze a contractului nu influenteaza validitatea intregului contract sau a celorlalte clauze. In cazul in care unele prevederi ale acestui contract sunt nule sau inaplicabile, partile contractuale se obliga sa le inlocuiasca prin altele corespunzator cu interesele economice ale ambelor parti si in conformitate cu sensul si scopul acestui contract.

Partile contractuale se obliga sa nu divulge catre terti nici un fel de informatie de natura confidentiala, referitoare la relatia contractuala dintre ele in temeiul prezentului Contract, decat cu aprobarea scrisa a celeilalte parti contractante. In cazul in care dezvaluirea unor asemenea informatii va aduce prejudicii uneia dintre partile contractante, partea in culpa va putea fi obligata la plata unor daune-interese. Prevederile acestei clauze nu se aplica in cazul in care informatiile sus-mentionate sunt solicitate in mod legal de o autoritate publica.

Conventiile precedente sunt inlocuite prin prezentul contract. Modificari ulterioare ale acestui contract, pot fi efectuate numai pe cale scrisa, de comun acord. Anexele 1 si 2 sunt parte integranta a prezentului contract.

Partile isi declara si garanteaza reciproc faptul ca au dreptul sa incheie prezentul contract si ca persoanele semnatare au dreptul de a reprezenta partile in mod valabil la data incheierii sale.

Partile se invoiesc prin prezentul contract sa-si indeplineasca cu buna credinta obligatiile contractuale asumate, in considerarea bunului renume al partilor contractante.

Partile vor depune toate diligentele in vederea garantarii faptului ca asocierea numelor lor comerciale, a marcilor sau a logo-urilor nu va prejudicia imaginea sau reputatia nici uneia dintre ele, nici a membrilor acestora.

Conform prevederilor prezentului contract, partile pastreaza toate drepturile de proprietate intelectuala asupra marcilor, emblemelor, insemnelor si logo-urilor ale caror titulari sunt.

Orice modificare a prezentului contract va fi facuta sub forma unui act aditional scris si va fi negociata separat si aprobata de ambele parti.

Toate notificarile privind executarea prezentului contract se vor efectua prin scrisoare recomandata, telefax sau orice alt mijloc de comunicare care permite confirmarea de primire, oferind posibilitatea recunoasterii textului trimis si a datei la care a fost trimis la adresele indicate in partea introductiva a prezentului contract

Acest contract de promovare a fost semnat astazi in localitatea _____ _______ ______ ______, la data de ______________ in 2 exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

Agent                           Beneficiar

________________

Semnatura si stampila

Anexa Nr./1

la Contractul de promovare Nr. _______,

din data de ____________

Produsele de bere ale Beneficiarului ce urmeaza a fi promovate si comercializate de Agent conform contractului mai sus indicat sunt:

Cantitatea dezirabila de produse ce va fi achizitionata de catre Agent conform contractului

Agent                                                                          Beneficiar

________________

Anexa 2

Referitor la bunurile acordate Agentului

Bunurile mai sus indicate vor fi puse la dispozitia Agentului in baza uni proces verbal de predare primire, dupa caz, de catre Beneficiar ori prin intermediul unei societatii comerciale producatoare /furnizoare de astfel de bunuri.

Aceste bunuri vor fi puse la dispozitia Agentului in totalitate pana cel tarziu la data de _____________ ori partial, conform termelelor convenite de parti si indicate mai jos:

Agent                                                                          Beneficiar

________________