Organizarea si conducerea contabilitatii ambalajelor

ORGANIZAREA SI CONDUCEREA CONTABILITATII AMBALAJELOR

Inainte de a fi propuse spre vanzare, produsele si marfurile sunt ambalate, atat din considerente tehnice (asigurarea protectiei bunurilor, usurinta in timpul manipularii si transportului etc.), cat si datorita aspectelor legate de politica de vanzare (mod de prezentare, folosirea ambalajului ca publicitate etc.).

Ambalajele sunt obiecte destinate sa contina produse sau marfuri si livrate clientilor in acelasi timp cu continutul lor.

Ambalajele comerciale sunt stocuri rezultate din productia proprie sau cumparate de la terti si care indeplinesc functia de ambalaje pe timpul prezentarii, transportului, vanzarii si depozitarii bunurilor.

Pentru organizarea contabilitatii ambalajelor prezinta importanta gruparea acestora in functie de modul de rotatie, astfel

ambalaje de natura imobilizarilor (mijloace fixe) ; acestea se evidentiaza in contabilitate cu ajutorul contului 212"Mijloace fixe".

ambalaje de natura mijloacelor circulante, care pot fi: ambalaje de natura obiectelor de inventar (se evidentiaza in contabilitate cu ajutorul contului 321"Obiecte de inventar"), ambalaje de transport sau circulatie si materiale de ambalat.

Materialele de ambalat folosite in procesul desfacerii marfurilor (hartie de ambalat, pungi, etc.) sunt evidentiate in contabilitate cu ajutorul contului 3013 "Materiale pentru ambalat". Contravaloarea acestor materiale este achitata de catre cumparator, odata cu pretul marfii.

Ambalajele de transport sau de circulatie, dupa modalitatea de facturare si decontare se impart in:

ambalaje de transport facturate distinct, care dupa modul de circulatie si recuperare sunt: ambalaje care circula in sistem de vanzare-cumparare si ambalaje care circula in sistem de restituire;

ambalaje al caror pret este inclus in pretul marfurilor.

Evidenta operativa a ambalajelor se organizeaza atat la nivelul serviciilor de aprovizionare cat si a celor de vanzare pe baza fiselor nominale pe furnizori, respectiv beneficiari, precum si la depozite. La depozite evidenta ambalajelor se organizeaza pe fise de magazie cantitativ si pe feluri de ambalaje.

Contabilitatea analitica a ambalajelor se organizeaza potrivit metodei cantitativ-valorice. Potrivit acestei metode, contabilitatea analitica a ambalajelor se tine cantitativ-valoric, atat la gestiune cat si la contabilitate, iar controlul concordantei inregistrarilor din evidenta gestiunii si din contabilitate se efectueaza numai valoric la perioadele stabilite de unitate.

Contabilitatea sintetica a ambalajelor de transport se organizeaza utilizand contul 381"Ambalaje". In debitul acestui cont se inregistreaza valoarea ambalajelor de transport aprovizionate sau confectionate de catre unitate, iar in creditul sau valoarea ambalajelor de transport vandute sau iesite din patrimoniu pe alte cai, soldul contului reprezentand valoarea ambalajeor aflate in patrimoniu. Ambalajele sunt inregistrate in acest cont la costul de achizitie.

In luna decembrie 2000 au loc aprovizionari cu ambalaje in valoare de 1.501.998 lei, pe baza de factura, operatie care se reflecta in contabilitate astfel:

% = 401"Furnizori 1.787.378

381"Ambalaje"

285.380 4426"TVA-deductibila