MODELAREA ORGANIZATIONALA

Rolul Modelarii Organizationale

MO asigura in mod fundamental repartitia componentelor sistemului la nivelul SIO si SII ca in Fig. 10.1.

Fig. 10.1Repartitia componentelor pe cele doua nivele

Repartitia organizationala are doua aspecte si anume:

a)      repartitia pe structuri organizatorice ale organismului: departamente, servicii, birouri, compartimente, posturi de lucru;

b)    repartitia pe structuri informatice prin care se intelege arhitectura si localizarea fizica a retelei de calculatoare, solutia structurilor de date (BD centralizata, locala sau distribuita, etc.), repartitia comunicatiilor si prelucrarilor.

In acest moment nu se tine cont de solutiile tehnice concrete ce urmeaza a sustine orice solutie organizatorica.

Pentru stabilirea solutiei organizatorice trebuiesc avute in vedere urmatoarele patru criterii:

a)     economice - care arata implicatiile financiare ale fiecarui model;

b)     tehnice - care indica motivatia pentru solutia tehnologica, daca este viabila si poate fi achizitionata de pe piata;

c)      organizatorice - care arata gradul in care sarcinile viitoare sunt adaptabile si masura in care ele modifica mediul de lucru existent;

d)     de ordin social - verifica daca solutia adoptata este in concordanta cu politica de personal a organismului.

In paralel cu aceste criterii, solutia organizationala trebuie sa precizeze urmatoarele:

a)     organizarea previzibila diferentiata pe centre de activitate ( departamente, servicii, birouri, compartimente );

b)     circulatia informatiei intre aceste centre de activitate;

c)      sarcinile si cronologia lor ,ce vor fi realizate la nivelul fiecarui post de lucru.

In sinteza MO raspunde la intrebarile: cine?, unde?, cand?, executa asigurand integrarea in timp a solutiilor, incadrarea in timpi si durate, resursele necesare posturilor de lucru si responsabilitatile aferente prelucrarilor si comunicatiilor.

Modelarea Organizationala A Prelucrarilor

Modelarea organizationala a prelucrarilor are ca sursa evenimentele si rezultatele utilizate de MCP, MOP asigurand transformarea mesajelor in subtipuri de mesaje.

In descrierea modelului organiational al prelucrarilor se utilizeaza urmatoarele concepte: postul de lucru, sarcina, evenimentul, rezultatul, sincronizarea, resursele, faza, proceduri organizationale, reprezentarea grafica si constructia modelului.

a)   postul de lucru sau postul de lucru tip - care este un punct sau centru de activitate elementara a unui domeniu de activitate, dotat cu resurse: tehnice, organizationale, metodologice si umane necesare realizarii unor sarcini din MCP.

Principalele caracteristici ale unui post de lucru sunt:

competente si atributii, prin intermediul personalului;

caracteristicile tehnice ale dotarii informatice;

amenajarea generala a postului de lucru, localizarea in spatiu si subordonarea unei componente organizatorice;

Determinarea si structurarea posturilor de lucru se face in functie de:

complexitatea domeniilor si activitatilor desfasurate;

complexitatea prelucrarilor;

organizarea interna a organismului;

competentele personalului angajat;

b)   sarcina tip - este un ansamblu de activitati elementare de natura omogena, avand acelasi scop. Sarcina este rezultatul descompunerii unei operatii complexe de la nivelul conceptual care la randul ei face parte dintr-o faza de executie.

Referat: Functiunile intreprinderii Referat: Profesia de vanzator

Legatura dintre operatia complexa, elementara, faza si sarcina este redata in figura Fig.10.2 de mai jos:

Fig. 10.2Legatura dintre operatia complexa si faza de prelucrare

Caracteristicile generale ale unei sarcini sunt:

orice sarcina este atasata unui post de lucru si are nevoie de resurse umane si informatice;

orice sarcina are un anumit grad de automatizare: manuala, conversationala, interactiva, automata;

timpul de raspuns al sarcinii: imediat, cu raspuns diferit care implica asteptari, conditii suplimentare;

modul de functionare al sarcinii: unitare sau de tip lot;

c)   resursele - care reprezinta acele componente tehnice, umane, metodologice si organizatorice necesare indeplinirii sarcinilor.

Trebuiesc evidentiate urmatoarele clase de resurse:

umane - rezultate de personalul de specialitate  necesar calitativ si cantitativ;

departamente, compartiment, ghiseu - organizatorice;

echipamente + programe - resurse informatice;

metodologice - care cuprinde norme, reguli, instructiuni necesare;

d)   faza - reprezinta o succesiune de sarcini consecutive executate la acelasi post de lucru. Fazele permit o analiza a utilizarii resurselor angrenate si asigura o structurare a ritmului de lucru la nivelul postului  si permite gruparea mai multor sarcini.

e)   Constructia modelului organizational - care inseamna realizarea unei viziuni mai concrete si complete bazata pe organizarea  resurselor necesare. Ea va fi reprezentata grafic prin informatiile furnizate de : matricea de flux, structura organizatorica, reprezentarea modelului organizational al prelucrarilor, insotite de legaturile dintre faze.

In urma realizarii modelului organizational al prelucrarilor se poate estima necesarul de resurse aferent sistemului: umane, organizationale, informatice, metodologice si timp.

Modelarea Organizationala A Comunicatiilor

a)   Functiile modelarii OC constau in:

evidentierea locului si rolului actorilor sub restrictia organizarii legaturilor informationale . Locul si rolul actorilor poate fi stipulat in: lege, decizii interne, hotarari ale organismului ierarhic superior;

numarul de exemplare ale fiecarui actor din structura;

resursele necesare fiecarui actor;

Simbolizarea resurselor utilizate este facuta prin semne grafice date in Tab.10.1.:

Denumire resursa	Simbol	Functii asigurate
Umane	Factor uman	- verifica manual - sortari date / rapoarte - operare la terminal - apel proceduri automate
PROCEDURA   Informatice	procedura automata	stocarea DATELOR; exploatarea; salvare colectii de date;
Comunicatii / telecomunicatii RC sau RT date	Program transmisii date	- transmisie in liniile de date
ACTORUL            NUMAR TI P APARITII Resurse: RU,RI,RC,RT Faza             Sarcina 1 Frecventa:   Sarcina k TIP   Organizatorice RO		- descrie actorul tip, nr. maxim de operatii, resurse utilizate, faze si sarcini realizate de actor;

Tab. 10.1Simbolizarea resurselor

Modelarea Organizationala A Datelor

a)     Functiile modelarii organizationale a datelor constau in:

stabilirea proprietatilor si entitatilor ce vor fi memorate;

stabilirea volumului acestor informatii ;

repartizarea organizationala in functie de tipul de structura de date aleasa: locala, centralizata sau distribuita;

securitatea datelor specificata in termeni relativi pentru fiecare actor;

specificarea drepturilor de acces pentru fiecare actor si entitate;

Drepturile de acces ale unui actor asupra unei entitati vin sa puna de acord responsabilitatile cu sarcinile acestuia. In functie de acestea sunt cunoscute modurile de acces:

nici un fel de acces;

acces pentru creare ( C ) ;

acces pentru citire ( R ) ;

acces pentru modificare ( M );

acces pentru stergere ( D );

Securitatea stabileste accesibilitatea unui actor la o anumita resursa informatica. Privita prin aceasta forma resursa poate fi: privata sau partajata. Partajarea poate fi:

de creare sau stergere;

la consultare;

la actualizare;

fara restrictii de acces;

Modelarea OD este concretizata intr-un tabel Tab.10.2.de forma:

Tab. 10.2Tabel cu modelarea organizationala a datelor

Descrieri Si Definitii Organizationale

In aceasta modelare se asigura verificarea coerentei dintre modelul conceptual al datelor si modul organizational al acestora prin realizarea unui tabel Tab.10.3.:

Tab. 10.3Tabel de verificare a coerentei

Tot in acest model se asigura: o validare detaliata a coerentei dintre MCD / MOD + MOP si se completeaza evenimentele si rezultatele cu mesaje detaliate care contin parti fixe si parti variabile.