Documentele contabile

DOCUMENTELE CONTABILE

1.Definirea si clasificarea documentelor contabile.

Documentele reprezinta acte scrise in care sunt consemnate, letric si cifric in etalon natural, banesc (valoric) sau de munca, operatiunile economice precum si evenimentele ivzorate din necesitati organizatorice si administrative.

Documentele contabile reprezinta purtatorii de informatii.Aceste documente stau la baza mai multor operatii necesare in procesul contabil si anume:

-consemnarea informatiilor;

-inregistrarea in contabilitate;

-prelucrarea acestor informatii;

-centralizarea si pastrarea (stocarea) informatiilor.

Documentele se pot clasifica in raport de mai multe criterii:

1.Dupa modul in care se intocmesc si sunt utilizate in procesul de evidenta avem:

a)documente primare;

b)documente centralizatoare (sintetizatoare).

2.Din punct de vedere al reglementarii continutului si circulatiei avem:

a)documente tipizate atat in ceea ce priveste forma documentului cat si formatul formularului;

b)documente netipizate.

3.In functie de rolul exercitat in cadrul sistemului informational-decizional avem:

a)documente justificative cu ajutorul carora se realizeaza consemnarea datelor care atesta operatiunile economice si financiare privind existenta si miscarea patrimoniului.Conform legii contabilitatii (82/1991) orice operatiunie economica financiara se consemneaza in momentul desfasurarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate dobandind calitatea de document justificativ;

b)documente de evidenta contabila, respectiv acele documente cu ajutorul carora  se realizeaza inregistrarea si stoarea datelor in structura si formele specifice sistemului de conturi contabile;

c)documentele de sinteza si raportare care servesc pentru centralizarea, analiza si transmiterea datelor contabile.

4.Documentele contabile mai pot fi clasificate in:

a)documente cu regim special;

b)documente fara regim special.